КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Програмний комплекс "Фіндокументи":
запитання та відповіді
Із 1 січня 2014 року Казначейство України впровадило у промислову експлуатацію програмно-технічний комплекс АС "Є-Казна". Цей комплекс є поєднанням облікової та платіжної систем органів Казначейства України, що базується на єдиній інтегрованій платформі та передових інформаційних технологіях. У статті наведені відповіді на найчастіші запитання, які виникають у користувачів у роботі з програмним комплексом "ФІНДОКУМЕНТИ" (клієнтська частина ПТК АС "Є-Казна").
Новації
Насамперед зверніть увагу, що змінилися принципи найменування та структура електронних файлів, які розпорядники подають до органів Казначейства разом з паперовими документами. При цьому в форми документів, які застосовуються в процесі казначейського обслуговування розпорядників коштів, зміни не вносили. На сайті Держказначейства* наприкінці грудня 2013 року був розміщений оновлений програмний комплекс "Фіндокументи", в якому реалізована можливість формування файлів, що налаштовані для взаємодії з ПТК АС "Є-Казна".
Програмний комплекс "Фіндокументи" призначений для формування на електронних та паперових носіях кошторисів, щомісячних планів асигнувань, розподілів, розпоряджень, реєстрів юридичних та фінансових зобов'язання, платіжних доручень. І хоча багато розпорядників коштів і раніше використовували зазначений комплекс, при встановленні його для роботи у 2014 році зіткнулись з багатьма проблемами, які викликали чимало запитань. На найбільш поширені з них ми надамо відповідь.
Як ввести код одержувача
Не вдається ввести код одержувача (КПОЛ) при заповненні кошторису. При натисканні кнопки "три крапочки" з'являється порожнє вікно. Чи є можливість заповнити довідник "Мережа" в довідниках?
Вирішити цю проблему можна двома способами.
Спосіб 1. У програмі з формування мережі підвідомчих установ виконайте експорт мережі. В експортованих файлах ви побачите файл fpo.dbf. Цей файл необхідно скопіювати в папку, де встановлено ПК "Фіндокументи". У більшості випадків це папка C:\Merega_M. Програму з формування мережі підвідомчих установ також можна завантажити на офіційному сайті Держказначейства в розділі "Програмне забезпечення для розпорядників та одержувачів бюджетних коштів".
Спосіб 2. Зверніться до територіальних органів Держказначейства за місцем обслуговування, які нададуть файл fpo.dbf саме для вашої установи, який скопіюйте в папку C:\Merega_M.
Як роздрукувати реєстри зобов'язань
При спробі роздрукувати реєстри юридичних чи фінансових зобов'язань програма видає помилку "Неможливо завантажити файл. Помилкова структура або відсутній драйвер". Що робити?
Тут знову є кілька способів вирішити проблему.
Спосіб 1. Потрібно коректно встановити на свій комп'ютер програму BDE**. Завантажити її можна на офіційному сайті Держказначейства в розділі "Програмне забезпечення для розпорядників та одержувачів бюджетних коштів". Після завантаження у папці BDE запускаємо файл SETUP.EXE. Почнеться установка програми, під час якої у вікні "Userlnformation" у полі Company можна ввести будь-які символи.
Спосіб 2. Можливо, ви зберегли файли на зовнішній диск (флешку або дискету) в папку, у назві якої є символи кирилиці, наприклад літера "Ф". Тож у такому разі досить буде перейменувати цю папку, використовуючи латиницю.
Спосіб 3. Перейменуйте файли юридичних та фінансових зобов'язань на коротші назви або залиште з назви перші 5 символів.
Помилки при формуванні довідника рахунків
Під час внесення рахунку в довідник рахунків програма видає "Помилка значення рахунку". Що робити?
У налаштуваннях програми ви забули змінити код МФО, який встановлено за змовчуванням. Його потрібно виставити на МФО вашого органу Держказначейства.
Поля з роком друкуються неправильно
При перегляді та друку реєстру фінансових зобов'язань у графах, де вказується дата, не все видно повністю: рік 201, а не 2014. Як розширити поля цих граф?
Така проблема трапляється тільки у WindowsXP. Для її вирішення на робочому столі тиснемо правою кнопкою миші, в контекстному меню вибираємо "Свойства", у вікні, що відкрилося, переходимо на вкладку "Параметры", тиснемокнопку "Дополнительно" та змінюємо масштаб з 96 точок на дюйм на 120 точок на дюйм і натискаємо "ОК".
Формування зобов'язання з одного
рахунка кілька разів на день
Якщо зобов'язання формувати, наприклад, двічі на день з одного рахунка, то на один носій їх записати неможливо, бо накладаються! Який вихід з цієї ситуації?
Після того як зберегли перший реєстру файл, перейменовуєте папку, наприклад, "35412007033654_1" або ж створюєте на флешці папку, куди переміщаєте папку-рахунок, щоб нові реєстри не замінювали збережений.
Слідкуйте за оновленнями ПК "Фіндокументи" на офіційному сайті Державного казначейства України та у територіальних органах Державної казначейської служби України за місцем обслуговування. Ми навели найбільш поширені запитання.
____________
* http://www.treasury.gov.ua/main/uk/index
** BDE (скор. від англ. BorlandDatabaseEngine - "рушій баз даних Borland") - 32-бітний рушій баз даних під Microsoft Windows для доступу до баз даних з BorlandDelphi, C++ Builder, IntraBuilder, Paradoxfor Windows і VisualdBASEfor Windows. http://ru.wikipedia.org/wiki/BDE.
Євген Токарев,
начальник відділу звітності та бухгалтерського
обліку операцій з виконання бюджетів -
головний бухгалтер Управління Державної
казначейської служби України
у Слов'яносербському районі Луганської області