Тренер-викладач працює на 0,5 ставки: розраховуємо
тривалість додаткової відпустки за особливий характер праці
(коментар до листа Мінсоцполітики
від 31.10.2013 р. N 135/13/82-13)
Як відомо, тренерам-викладачам ДЮСШ надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні (далі - к. дн.). І оскільки робота на умовах неповного робочого часу не обмежує трудових прав, тим, хто працює на 0,5 ставки (у тому числі сумісникам), основну відпустку надають такої ж тривалості.
А от із щорічною додатковою відпусткою за особливий характер праці інша справа.
Тренери-викладачі ДЮСШ мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 18 к.дн. Підстава -п. 1 частини першої ст. 8 Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 р. N 504/96-ВР (далі- Закон про відпустки) і п. 35 розділу XVI "Діяльність у сфері організацїї відпочинку, розваг, культури та спорту", Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, наведеного в додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.1997 р. N 1290 (далі - Список N 2).
Конкретна тривалість такої відпустки встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. У цьому випадку роботою з особливим характером праці є робота на посаді тренера-викладача.
Важливо! У таких умовах працівник повинен пропрацювати не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для його виробництва, професії і посади (пп. 6 і 7 Порядку застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.1998 р. N 16 (далі - Порядок N 16). Якщо ж працівник зайнятий в умовах, передбачених Списком N 2, менше половини робочого часу, щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці не надається.
І тут починається найцікавіше. Справа втому, що для тренерів-викладачів законодавством тривалість робочого тижня не визначена. Основу їх робочого часу становить навчально-тренувальна робота - нормована частина робочого часу. У звичайних навчальних закладах спортивного профілю вона складає 24 академічних години на тиждень (4 академічних години на день при 6-денному режимі роботи). Разом з навчально-тренувальною роботою тренери ведуть іншу роботу, визначену посадовими обов'язками, не нормовану за кількістю годин. Тривалість щоденної роботи визначається розкладом занять, який затверджується на навчальний рік директором спортивної школи, правилами внутрішнього розпорядку (п. 18 Положення про дитячо-юнацьку спортивну школу, затвердженого постановою КМУвід 05.11.2008р. N 993).
То як же визначити половину робочого часу тренера-викладача для встановлення права на щорічну додаткову відпустку? Вважаємо, що в цьому питанні слід виходити з обсягу навчально-тренувальної роботи. Якщо для тренера-викладача норма - 24 години на тиждень, то денна норма робочого часу - 4 години, а половина відповідно - 2 години. Тому тренер-викладач, який працює за сумісництвом на 0,5 ставки, має право на додаткову відпустку за особливий характер праці, якщо його зайнятість у таких умовах не менше половини денної норми (2 год). При цьому важливо, щоб тренер-викладач виконував обсяг роботи не менш ніж на 0,5 ставки.
Але як бути, якщо години навчально-тренувальної роботи розподілені нерівномірно? Приміром, тренер-викладач працює за сумісництвом на 0,5 ставки за таким графіком:
- 4 місяці - по 4 години 3 дні на тиждень;
- 5 місяців - по 3 години на тиждень.
Як розрахувати відпустку тренеру-викладачу в цьому випадку? З таким запитанням звернулися до Мінсоцполітики.
Але, на жаль, у листі, що коментується, немає відповіді, як порахувати працівнику дні відпустки при умовах, які зазначені у запитанні.
Дещо раніше подібне питання Мінсоцполітики розглядало в листі від 28.08.2013 р. N 116/13/32-13. І в ньому були зроблені, на наш погляд, правильні висновки: "...тренеру-викладачу, який працює за сумісництвом на 0,5 ставки, може надаватися відпустка за особливий характер праці, якщо за встановленим графіком роботи певну кількість днів він зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого години, встановленого для даної категорії працівників. Тривалість щорічної додаткової відпустки конкретного працівника буде залежати саме від кількості відпрацьованих ним таких днів".
Висновок. Якщо години навчально-тренувальної роботи розподілені нерівномірно, то при розрахунку тривалості відпустки за особливий характер враховують лише ті дні, коли він був зайнятий у таких умовах не менше 2 годин.
Пояснимо на прикладах.
Приклад 1. 12 годин навчально-тренувальної роботи між 6 робочими днями розподілено порівно по 2 години на день.
У цьому випадку всі б днів, відпрацьовані за таким графіком, ви враховуєте при розрахунку днів відпустки за особливий характер праці.
Приклад 2. Тренер-викладач працював по 4 години З дні на тиждень (як зазначено в запитанні).
У цьому випадку ви також ці відпрацьовані дні враховуєте, тому що він зайнятий більше половини встановленого для нього робочого дня (4 години > 2 годин). Але, на відміну від попереднього варіанта, в розрахунок будуть включені тільки 3 дні, а не 6. А це в підсумку вплине на тривалість відпустки, що надається.
Приклад 3. Тренер-викладач працював так: 3 дні (понеділок - середа) по 1 годині і 3 дні (четвер - субота) - по 3 години.
Для розрахунку днів відпустки враховуєте тільки дні, коли працівник відпрацював по 3 години, тобто лише 3 дні на тиждень. Решта 3 дні (понеділок - середа) не враховуєте, оскільки в ці дні тренер працював тільки по 1 годині.
Зверніть увагу! При розрахунку днів відпустки за особливий характер ви також не враховуєте дні, коли працівник (листи Мінсоцполітики від 28.08.2013 р. N116/13/32-13 і Мінпраці від 27.01.2011 р. N 14/13/116-11):
- хворів;
- був у відпустці без збереження заробітної плати;
- перебував у навчальній відпустці;
- виконував громадські обов'язки;
- був на курсах підвищення кваліфікації.
Важливо правильно організувати облік днів роботи в особливихумовахпраці. Цестосується компетенції власника або уповноваженого ним органу (п. 5 Порядку N 16). При цьому установа самостійно приймає рішення щодо порядку обліку використання робочого часу відповідних працівників: у табелях обліку використання робочого часу, журналах і т.д. (лист Мінсоцполітики від 28.08.2013 р. N 116/13/32-13).
Для спрощення розрахунку наведемо формулу для розрахунку днів додаткової відпустки за особливий характер праці (Д):
Д=Двохп х РДфакт/РДнорма x (Двідпр - Пвідпр)/365(366) - П ,
де Двохп - кількість календарних днів додаткової відпустки за особливий характер праці, які має право отримати працівник, якщо відпрацює в таких умовах увесь рік;
РДфдкт - кількість робочих днів розрахункового періоду, що дають право на таку відпустку, зокрема (частина друга cт. 9 Закону про відпустки):
- робочих днів, коли працівник фактично відпрацював не менше половини тривалості робочого дня в таких умовах;
- робочих днів, що припадають на час щорічної основної і додаткової відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці (відповідно окремо для кожного виду відпустки);
- робочих днів, що припадають на час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на більш легку роботу, на якій вони не зазнаватимуть впливу несприятливих виробничих факторів;
РДнорма-кількість робочих днів у розрахунковому періоді, за який розраховуєте додаткову відпустку, за нормою робочого часу для даної професії (посади);
Двідпр - кількість календарних днів розрахункового періоду, за який визначаєте дні додаткової відпустки (наприклад, як у поставленому запитанні - за 9 місяців);
Пвідпр- кількість святкових і неробочих днів, які припадають на дні показника Двідпр;
365 (366) - кількість календарних днів у році за 12 місяців у "звичайному" і високосному році відповідно;
П- кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП.
Любов Короленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"