МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
17.10.2013 N 615

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 310 від 03.08.2015)

Про внесення змін до Положення
про Управління комунікацій
із засобами масової інформації,
зв'язків з громадськістю та інформатизації
Міністерства аграрної політики
та продовольства України

Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, Методичних рекомендацій щодо розробки положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій в Міністерстві аграрної політики та продовольства України, затверджених наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21 березня 2013 року N 204, НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Положення про Управління комунікацій із засобами масової інформації, зв'язків з громадськістю та інформатизації Міністерства аграрної політики та продовольства України, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 11 лютого 2013 року N 76, виклавши його в новій редакції, що додається.

2. Начальнику Управління комунікацій із засобами масової інформації, зв'язків з громадськістю та інформатизації Аверкіній Н.А. подати до Департаменту роботи з персоналом примірники положень про структурні підрозділи у складі управління та посадових інструкцій працівників.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

Міністр М.В. Присяжнюк

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
11.02.2013 N 76

(у редакції наказу Міністерства аграрної
політики та продовольства України
17.10.2013 N 615)

Положення
про Управління комунікацій із засобами масової інформації,
зв'язків з громадськістю та інформатизації
Міністерства аграрної політики та продовольства України

I. Загальні положення Управління

1.1. Управління комунікацій із засобами масової інформації, зв'язків з громадськістю та інформатизації (далі - Управління) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство), згідно з функціональним розподілом підпорядкованим Міністру аграрної політики та продовольства України.

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, затвердженим Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, наказами Міністерства, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність Управління визначається штатним розписом Міністерства.

1.4. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром.

1.5. Управління організовує свою роботу відповідно до перспективних та поточних планів з питань інформаційної діяльності та здійснює взаємодію з структурними підрозділами апарату Міністерства.

II. Основні завдання Управління

2.1. Підготовка інформації про діяльність Міністерства, створення та реалізація тематичних медіа-планів та проектів, організація оприлюднення в пресі та на каналах телебачення і радіомовлення інформаційних матеріалів, підготовлених її структурними підрозділами.

2.2. Забезпечення оперативних комунікацій керівного складу Міністерства із засобами масової інформації для прийняття ефективних управлінських рішень.

2.3. Здійснення моніторингу висвітлення засобами масової інформації діяльності Міністерства, організація оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення тощо.

2.4. Залучення представників засобів масової інформації до вивчення громадської думки стосовно шляхів розв'язання гострих проблем у сфері аграрної політики.

2.5. Забезпечення впровадження та супроводження в апараті Міністерства інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів.

2.6. Участь у формуванні і реалізації державної політики у сфері інформатизації, визначення пріоритетних напрямів, заходів та завдань інформатизації Міністерства.

2.7. Забезпечення діяльності Громадської ради Міністерства та створення умов для реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами.

2.8. Планування роботи щодо взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю.

III. Функції Управління

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вживає заходів щодо доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту послань Президента України до Верховної Ради України, програм діяльності Уряду з аграрної політики та продовольства України, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, актів Міністерства.

3.1.2. Організовує роботу щодо функціонування системи комунікативних механізмів між Міністерством, засобами масової інформації, інститутами громадянського суспільства.

3.1.3. Організовує процес стратегічного планування та реалізації інформаційних кампаній та проектів, підготовку медіа-планів, організовує медіа-супровід масових заходів, які проводяться міністерством.

3.1.4. Координує процес підготовки та організації проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей, інших заходів з представниками засобів масової інформації та сприяє створенню сприятливих умов для такої роботи.

3.1.5. Супроводжує процес підготовки прес-анонсів, прес-релізів, інформаційних повідомлень, заяв, звернень, статей Міністра, його заступників та керівників структурних підрозділів міністерства для подальшого розміщення у засобах масової інформації.

3.1.6. Координує співпрацю з прес-службами центральних органів виконавчої влади.

3.1.7. Організовує роботу, пов'язану із забезпеченням дієвих комунікаційних зв'язків з громадськістю, інститутами громадянського суспільства.

3.1.8. Організовує процес здійснення аналізу моніторингу засобів масової інформації щодо висвітлення діяльності Міністерства та його керівництва, інших аграрних тем, здійснює критичний аналіз моніторингу.

3.1.9. Організовує процес змістовного наповнення розділів "Прес-центр" та "Комунікації з громадськістю" офіційного веб-сайту Міністерства та здійснює моніторинг за належним наповненням необхідною інформацією всього офіційного веб-сайту Міністерства.

3.1.10. Готує тексти прес-релізів, інших повідомлень про основні заходи, що проводяться Міністерством або за його участю.

3.1.11. Забезпечує підготовку планів та планів-графіків впровадження інформаційно-аналітичних систем, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.1.12. Забезпечує здійснення моніторингу та внесення пропозицій щодо функціонування веб-порталу та інформаційно-комунікаційної системи.

3.1.13. Здійснює прогнозування, планування та визначення обсягу фінансування робіт з інформатизації.

3.1.14. Забезпечує організацію виконання роботи із розробки, впровадження, адаптації і підтримки автоматизованих систем.

3.1.15. Забезпечує модернізацію діючого програмного забезпечення.

3.1.16. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

3.1.17. Розробляє та бере участь у підготовці проектів нормативних актів з питань, що належать до його компетенції.

IV. Права Управління

4.1. Управління має право:

4.1.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб Міністерства, його структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань і функцій.

4.1.2. Залучати у разі потреби працівників структурних підрозділів Міністерства (за погодженням із їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.1.3. Скликати та проводити наради, конференції і семінари з питань, що відносяться до компетенції Управління.

4.1.4. Проводити навчання з питань, що належать до компетенції Управління.

4.1.5. Розробляти проекти нормативних актів в межах компетенції Управління.

4.1.6. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах та інших заходах, які проводяться центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України.

4.1.7. Працівникам Управління забезпечуються умови, необхідні для виконання обов'язків та продуктивної роботи (надання приміщень, меблів, комп'ютерів, телефонів, іншої оргтехніки, забезпечення канцелярським приладдям, іншими послугами тощо).

V. Склад Управління

5.1. Структура та чисельність Управління визначається штатним розписом Міністерства.

5.2. До складу Управління входять два відділи і один сектор:

- відділ комунікацій із засобами масової інформації, який очолює заступник начальника управління - начальник відділу;

- відділ інформатизації, який очолює начальник відділу;

- сектор зв'язків з громадськістю, який очолює завідувач сектору.

5.3. Положення про відділи та сектор у складі Управління затверджує начальник Управляння.

5.4. Обов'язки, права і відповідальність працівників Управління передбачено в посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

VI. Начальник Управління

6.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром аграрної політики та продовольства України.

Начальник Управління має заступника начальника управління - начальника відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади Міністром за поданням заступника Міністра - керівника апарату.

6.2. На посаду начальника управління призначають особу з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стажем роботи за фахом у державній службі на керівних посадах чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років при необхідності, виходячи із виконання структурним підрозділом основних завдань та функцій.

6.3. На посаду заступника начальника управління - начальника відділу призначається особа з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стажем роботи за фахом у державній службі на керівних посадах чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 1 року при необхідності, виходячи із виконання структурним підрозділом основних завдань та функцій.

6.4. У разі відсутності начальника Управління його функції покладаються на заступника начальника управління - начальника відділу. За рішенням начальника може бути визначений інший порядок його заміщення.

6.5. Начальник Управління:

6.5.1. Визначає напрями діяльності Управління.

6.5.2. Несе персональну відповідальність за здійснення завдань і функцій, покладених на Управління, належну організацію роботи, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку і дисципліни, використання прав, передбачених цим Положенням.

6.5.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву Міністерства про призначення на посади, звільнення з посад працівників Управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників.

6.5.4. Затверджує положення про структурні підрозділи в складі Управління та посадові інструкції працівників.

6.5.5. Забезпечує дотримання працівниками Управління вимог законодавства з питань державної служби, правил етичної поведінки, запобігання і протидії корупції, уживає заходів щодо недопущення та врегулювання конфлікту інтересів у разі його виникнення.

6.5.6. В межах своєї компетенції готує проекти нормативних актів для виконання покладених на Управління завдань.

6.5.7. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення роботи Управління.

VII. Взаємодія Управління з іншими структурними підрозділами

7.1. З метою забезпечення проведення єдиної державної інформаційної політики у сфері державної служби та функціонального управління в сфері аграрної політики та продовольства Управляння взаємодіє з Апаратом Верховної Ради України, Адміністрацією Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, структурними підрозділами Міністерства, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади.

Начальник Управління комунікацій
із засобами масової інформації, зв'язків
з громадськістю та інформатизації Н.А. Аверкіна