ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
НАКАЗ
11.04.2013 N 101
Про затвердження інформаційних та технологічних
карток адміністративних послуг, що надаються ДСЗПД України
Відповідно до вимог статті 8 Закону України від 06.09.2012 N 5203-VI "Про адміністративні послуги", постанови Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 N 44 "Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги", з метою забезпечення виконання пункту 83.3 Національного плану дій на 2013 рік щодо впровадження Програми економічних реформ на 2010 - 2014 роки "Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава", затвердженого Указом Президента України від 12.03.2013 N 128, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити інформаційні та технологічні картки на адміністративні послуги, що надаються ДСЗПД України відповідно до вимог наказу ДСЗПД України від 30.12.2011 N 103 "Про затвердження переліку адміністративних послуг" (далі - Картки, додаються).
2. Картки розмістити на офіційному веб-сайті Служби у розділі "адміністративні послуги".
3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Олексюк Л.В.
Голова Служби О.І. Мервінський
Затверджено
Наказ Державної служби України з
питань захисту персональних даних
11.04.2013 N 101
Інформаційні та технологічні картки
адміністративних послуг, що надаються ДСЗПД України
I. Інформаційна картка адміністративної послуги ДСЗПД
"Реєстрація баз персональних даних в Державному
реєстрі баз персональних даних"
| Суб'єкт надання адміністративної послуги (найменування, місцезнаходження, режим роботи, телефон, адреса електронної пошти та веб-сайту) |
Державна служба України з питань захисту персональних даних, 02660, м Київ, вул. М. Раскової, 15 Пн. - чт.: 09-00 : 18-00, перерва 13-00 : 13-45 Пт.: 09-00 : 16-45 тел. гарячої лінії: (044) 541-01-22 тел. для консультацій: (044) 233-61-90 e-mail: info@zpd.gov.ua електронна адреса веб-сайту: http://zpd.gov.ua |
| Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, порядок та спосіб їх подання, а у разі потреби - інформація про умови чи підстави отримання адміністративної послуги | Заява про реєстрацію бази персональних даних (далі - БПД) за встановленою формою подається: - У паперовій формі - заявник підписує кожну сторінку заяви та скріплює її печаткою (за наявності) та надсилає на адресу ДСЗПД - В електронній формі відповідно до вимог Законів України "Про електронний цифровий підпис" та "Про електронні документи та електронний документообіг" (створює та направляє через веб-сайт Державного реєстру БПД: https:/rbpd.informjust.ua) |
| Платність або безоплатність адміністративної послуги | Безоплатна |
| Строк надання адміністративної послуги | Протягом 30 робочих днів |
| Результат надання адміністративної послуги | Отримання свідоцтва про державну реєстрацію БПД / повідомлення про відмову у реєстрації БПД |
| Можливі способи отримання відповіді (результату) |
Свідоцтва про державну реєстрацію БПД: - На руки заявнику або уповноваженому ним представнику за довіреністю та документом, що посвідчує особу - Поштою рекомендованим листом Повідомлення про відмову у реєстрації БПД - - В електронній формі відповідно до вимог Законів України "Про електронний цифровий підпис" та "Про електронні документи та електронний документообіг" - Поштою |
| Акти законодавства, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги | - Закон України від 01.06.2010 N 2297-IV "Про захист персональних даних" - Положення про ДСЗПД України, затверджене Указом Президента України від 06.04.2011 N 390 - Постанова Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 N 616 "Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення" - Наказ Міністерства юстиції України від 08.07.2011 N 1824/5 "Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання" |
II. Інформаційна картка адміністративної послуги ДСЗПД
"Внесення змін до відомостей, що містяться в Державному
реєстрі баз персональних даних, про
зареєстровану базу персональних даних"
| Суб'єкт надання адміністративної послуги (найменування, місцезнаходження, режим роботи, телефон, адреса електронної пошти та веб-сайту) |
Державна служба України з питань захисту персональних даних, 02660, м Київ, вул. М. Раскової, 15 Пн. - чт.: 09-00 : 18-00, перерва 13-00 : 13-45 Пт.: 09-00 : 16-45 тел. гарячої лінії: (044) 541-01-22 тел. для консультацій: (044) 233-61-90 e-mail: info@zpd.gov.ua електронна адреса веб-сайту: http://zpd.gov.ua |
| Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, порядок та спосіб їх подання, а у разі потреби - інформація про умови чи підстави отримання адміністративної послуги | Заява про внесення змін до відомостей, що містяться в Державному реєстрі баз персональних даних за встановленою формою подається: - У паперовій формі (заявник підписує кожну сторінку заяви та скріплює її печаткою (за наявності) - В електронній формі відповідно до вимог Законів України "Про електронний цифровий підпис" та "Про електронні документи та електронний документообіг" (створює та направляє через веб-сайт Державного реєстру БПД: https:/rbpd.informjust.ua) |
| Платність або безоплатність адміністративної послуги | Безоплатна |
| Строк надання адміністративної послуги | Протягом 30 робочих днів |
| Результат надання адміністративної послуги | Отримання повідомлення про внесення змін до відомостей, що містяться в Державному реєстрі баз персональних даних / повідомлення про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Державному реєстрі баз персональних даних |
| Можливі способи отримання відповіді (результату) |
Повідомлення про внесення змін - - Електронною поштою - Поштою Повідомлення про відмову - - В електронній формі відповідно до вимог Законів України "Про електронний цифровий підпис" та "Про електронні документи та електронний документообіг" - Поштою |
| Акти законодавства, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги | - Закон України від 01.06.2010 N 2297-IV "Про захист персональних даних" - Положення про ДСЗПД України, затверджене Указом Президента України від 06.04.2011 N 390 - Постанова Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 N 616 "Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення" - Наказ Міністерства юстиції України від 08.07.2011 N 1824/5 "Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання" |
III. Технологічна картка адміністративної послуги ДСЗПД
"Реєстрація бази персональних даних в Державному
реєстрі баз персональних даних"
| N з/п |
Етапи послуги | Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ | Дія (В, У, П, З) |
Термін виконання (днів) |
| 1 | Прийом, реєстрація заяви про реєстрацію бази персональних даних (далі - БПД) | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Електронні - автоматично; Паперові - протягом 1 дня |
| 2 | Розгляд заяви про реєстрацію БПД, прийняття рішення про реєстрацію БПД / про відмову в реєстрації, про що вносить запис до Державного реєстру баз персональних даних | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 30 робочих днів |
| 3 | Оформлення свідоцтва про державну реєстрацію БПД / повідомлення про відмову у реєстрації БПД | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних, Керівництво ДСЗПД / Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 30 робочих днів |
| 4 | Видача свідоцтва про державну реєстрацію БПД за позначкою, що містить заява про реєстрацію БПД: - заявнику на руки - надсилає поштою Видача повідомлення про відмову у реєстрації БПД: - надсилає поштою - надсилає електронною поштою |
Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 30 робочих днів |
| Загальна кількість днів надання послуги - | 30 | |||
| Загальна кількість днів (передбачена законодавством) - | 30 | |||
Умовні позначки: В - виконує, У - бере участь, П - погоджує, З - затверджує.
IV. Технологічна картка адміністративної послуги ДСЗПД
"Внесення змін до відомостей, що містяться в Державному
реєстрі баз персональних даних, про зареєстровану базу персональних даних"
| N з/п |
Етапи послуги | Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ | Дія (В, У, П, З) |
Термін виконання (днів) |
| 1 | Прийом, реєстрація заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Державному реєстрі баз персональних даних (далі - Реєстр), про зареєстровану БПД | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Електронні - автоматично; Паперові - протягом 1 робочого дня |
| 2 | Розгляд заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, прийняття рішення про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі / відмову у внесенні змін відомостей, що містяться в Реєстрі | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 10 робочих днів |
| 3 | Оформлення повідомлення про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі / повідомлення про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі | Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 10 робочих днів |
| 4 | Видача заявнику повідомлення про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі / відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі: - надсилає поштою - надсилає електронною поштою |
Працівник Управління реєстрації баз персональних даних | В | Протягом 10 робочих днів |
| Загальна кількість днів надання послуги - | 10 | |||
| Загальна кількість днів (передбачена законодавством) - | 10 | |||
Умовні позначки: В - виконує, У - бере участь, П - погоджує, З - затверджує.