МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.01.2013 N 170/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 січня 2013 р. за N 190/22722
Про затвердження Змін
до деяких наказів Міністерства юстиції
України з питань державної реєстрації актів
цивільного стану
Відповідно до статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" ( 2398-17 ), пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами) та з метою підвищення ефективності діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, належної організації надання адміністративних послуг наказую:
1. Затвердити Зміни до деяких наказів Міністерства юстиції України, що додаються.
2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Департамент взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.).
Заступник Міністра Д.М.Ворона
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України
24.01.2013 N 170/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 січня 2013 р. за N 190/22722
Зміни
до деяких наказів
Міністерства юстиції України
1. У Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 2 листопада 2012 року за 1845/22157:
1.1. Пункт 1.3 розділу I виключити.
1.2. У додатку 11 слова "усього втрачено" замінити словами "усього витрачено".
2. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року N 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за N 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року N 3307/5):
2.1. У пункті 6 розділу I:
в абзаці першому слова "суворої звітності" виключити;
абзац другий викласти в такій редакції:
"Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлюється Порядком ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 2 листопада 2012 року за N 1845/22157 (далі - Порядок обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв)".
2.2. В абзаці шостому пункту 12 глави 4 розділу III слова "Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв" замінити словами "Порядком обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв".
3. У наказі Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5 "Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян", зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (зі змінами):
3.1. Пункт 4 після слова "міськрайонних" доповнити словом "міжрайонних".
3.2. Додаток до наказу викласти в новій редакції, що додається.
4. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (зі змінами):
4.1. У підпункті 4.3.6 пункту 4.3 розділу IV цифри "1995" замінити цифрами "1996".
4.2. Пункт 4.3 доповнити новим підпунктом такого змісту:
"4.3.7. У сьому чергу - усіх інших актових записів цивільного стану в тому самому порядку, починаючи з 1949 року, у зворотному хронологічному порядку до 1945 року включно.".
5. У наказі Міністерства юстиції України від 11 квітня 2011 року N 1076/5 "Про підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану", зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 12 квітня 2011 року за N 474/19212:
у пункті 1:
в абзаці другому слова "(для відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних, міськрайонних управлінь юстиції у разі проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу, народжень виключно виконавчими органами сільських, селищних та міських (крім міст обласного значення) рад - субота, неділя)" виключити;
абзац третій доповнити словами та цифрами "у тому числі в один з робочих днів тижня щонайменше до 20-ї години, в суботу до 16-ї години шляхом встановлення гнучкого режиму роботи";
після слів "архівними документами" доповнити словами "(формування книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та їх описів, номенклатур справ, оформлення та реставрація цих книг тощо)";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"З метою забезпечення наповнення Державного реєстру актів цивільного стану громадян вносити відомості, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книгах за 1996-2008, 1949-1945 роки кожного робочого дня протягом 3 годин. Під час проведення цієї роботи здійснювати прийом громадян з усіх питань у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.".
Заступник директора Департаменту взаємодії
з органами влади С.В.Мартиненко
Додаток
до наказу Міністерства
юстиції України
24.07.2008 N 1269/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 24.01.2013 N 170/5)
СТРОКИ
внесення до Державного реєстру актів
цивільного стану громадян відомостей,
що містяться в книгах державної реєстрації актів
цивільного стану, які зберігаються в архівах
відділів державної реєстрації актів цивільного
стану Головного управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях,
містах Києві та Севастополі, районних,
районних у містах, міських
(міст обласного значення),
міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції
------------------------------------------------------------------
| N з/п | Найменування | Період |Строки внесення |
| |адміністративно-| | до Реєстру |
| | територіальної | | |
| | одиниці | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 1 |Автономна |1995-1950 роки | 4 роки |
| |Республіка Крим | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 2 |Вінницька |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 3 |Волинська |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 4 |Дніпропетровська|1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 5 |Донецька область|1995-1950 роки | 5 років |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 6 |Житомирська |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 7 |Закарпатська |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 8 |Запорізька |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 9 |Івано- |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |Франківська | | |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 10 |Київська область|1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 11 |Кіровоградська |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 12 |Луганська |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 13 |Львівська |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 14 |Миколаївська |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 15 |Одеська область |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 16 |Полтавська |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 17 |Рівненська |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 18 |Сумська область |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 19 |Тернопільська |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 20 |Харківська |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 21 |Херсонська |1995-1950 роки | 4 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 22 |Хмельницька |1995-1950 роки | 5 років |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 23 |Черкаська |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 24 |Чернівецька |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 25 |Чернігівська |1995-1950 роки |4 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 26 |м. Київ |1995-1950 роки | 4 роки |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 27 |м. Севастополь |1995-1950 роки | 4 роки |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| N з/п | Найменування | Строки внесення до Реєстру |
| |адміністративно-|---------------------------------|
| | територіальної | період | період |
| | одиниці | 1996-2008 роки | 1949-1945 роки |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 1 |Автономна |1 рік 4 місяці |8 місяців |
| |Республіка Крим | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 2 |Вінницька |2 роки 6 місяців|4 роки 5 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 3 |Волинська |2 роки 2 місяці |1 рік 11 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 4 |Дніпропетровська|2 роки 3 місяці |1 рік 3 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 5 |Донецька область|2 роки 7 місяців|1 рік 6 місяців |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 6 |Житомирська |2 роки 4 місяці |2 роки 2 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 7 |Закарпатська |3 роки 1 місяць |2 роки 1 місяць |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 8 |Запорізька |2 роки 2 місяці |1 рік 2 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 9 |Івано- |2 роки 6 місяців|1 рік 5 місяців |
| |Франківська | | |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 10 |Київська область|2 роки 4 місяці |1 рік 10 місяців|
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 11 |Кіровоградська |1 рік 10 місяців|1 рік 9 місяців |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 12 |Луганська |2 роки 7 місяців|1 рік 8 місяців |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 13 |Львівська |3 роки |2 роки 4 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 14 |Миколаївська |2 роки 1 місяць |1 рік 5 місяців |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 15 |Одеська область |2 роки 4 місяці |1 рік 8 місяців |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 16 |Полтавська |1 рік 11 місяців|1 рік 9 місяців |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 17 |Рівненська |2 роки 5 місяців|1 рік 6 місяців |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 18 |Сумська область |2 роки |2 роки 2 місяці |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 19 |Тернопільська |2 роки 11 |2 роки 1 місяць |
| |область |місяців | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 20 |Харківська |2 роки 7 місяців|2 роки 3 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 21 |Херсонська |2 роки |1 рік 2 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 22 |Хмельницька |2 роки 6 місяців|2 роки 6 місяців|
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 23 |Черкаська |2 роки 3 місяці |2 роки |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 24 |Чернівецька |2 роки 9 місяців|2 роки 3 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 25 |Чернігівська |2 роки 1 місяць |2 роки 2 місяці |
| |область | | |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 26 |м. Київ |2 роки 6 місяців|1 рік 1 місяць |
|-------------+----------------+----------------+----------------|
| 27 |м. Севастополь |2 роки 1 місяць |6 місяців |
------------------------------------------------------------------