Наказ : Про затвердження Положення про управління внутрішніх комунікацій

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
03.12.2012 N 1377

Про затвердження Положення
про управління внутрішніх комунікацій

Наказую:

1. Затвердити Положення про управління внутрішніх комунікацій як самостійний структурний підрозділ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Абзац п'ятий наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 25.11.2011 N 260 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України" виключити.

Міністр П.О. Порошенко

Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
03.12.2012 N 1377

Положення
про управління внутрішніх комунікацій

1. Загальні положення

1.1. Управління внутрішніх комунікацій (далі - управління) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності управління є налагодження внутрішніх комунікацій та обмін інформацією для прийняття керівництвом Мінекономрозвитку ефективних управлінських рішень, забезпечення діяльності колегії Мінекономрозвитку (далі - колегія), організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності першого заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - перший заступник Міністра).

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням та дорученнями керівництва Міністерства.

1.4. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ організаційних комунікацій;

відділ організації роботи колегії та проведення нарад.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються у положеннях про них.

1.7. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

2. Завдання та функції управління

2.1. Завданнями управління є:

забезпечення оперативних комунікацій керівного складу Міністерства для прийняття ефективних управлінських рішень;

організація проведення засідань колегії, підготовки рішень колегії, здійснення оперативного контролю за виконанням прийнятих рішень;

організація проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку, а також інших нарад під головуванням керівництва Міністерства;

на виконання доручень першого заступника Міністра забезпечення належного рівня комунікацій керівництва Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, іншими органами державної влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування;

інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності першого заступника Міністра.

2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

взаємодіє зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з метою виконання завдань, визначених керівництвом Міністерства;

розробляє плани роботи колегії на відповідний період, організовує підготовку до проведення засідань колегії;

готує протоколи нарад та здійснює оперативний контроль за своєчасним виконанням визначених заходів;

перевіряє додержання вимог щодо підготовки та погодження проектів нормативно-правових актів, що надходять на погодження до Міністерства;

надає сприяння структурним підрозділам Мінекономрозвитку в організації та проведенні нарад під головуванням керівництва Міністерства;

виконує інші завдання та функції відповідно до головної мети діяльності управління;

за дорученням першого заступника Міністра розробляє, опрацьовує та здійснює аналіз проектів нормативно-правових актів;

здійснює прийом документів, які надходять на підпис першому заступнику Міністра;

готує проекти окремих доручень за підписом першого заступника Міністра;

здійснює попередній розгляд документів, що надходять на ім'я першого заступника Міністра.

3. Права управління

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, документи і матеріали, зокрема проекти нормативно-правових актів, аналітичні матеріали, методики та методичні рекомендації, окремі економічні показники тощо, а в разі потреби вимагати їх доопрацювання;

повертати виконавцям проекти документів, що подаються керівництву Міністерства, якщо вони не відповідають установленим вимогам;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;

за дорученням першого заступника Міністра брати участь у нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції управління.

4. Керівництво управління

4.1. Управління очолює начальник управління внутрішніх комунікацій (далі - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований першому заступнику Міністра.

4.3. Начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності управління, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

з питань, віднесених до сфери діяльності управління, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Міністерства;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в управлінні;

контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу організаційних комунікацій і начальника відділу організації роботи колегії та проведення нарад;

погоджує положення про відділи, утворені у складі управління;

координує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

координує роботу з формування кадрового резерву управління;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує, візує, погоджує з першим заступником Міністра та подає заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату подання про заохочення заступника начальника управління - начальника відділу організаційних комунікацій і начальника відділу організації роботи колегії та проведення нарад, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

Заступник начальника управління - начальник відділу організаційних комунікацій:

виконує обов'язки начальника управління в разі його тимчасової відсутності;

організовує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції управління, та виконання доручень, визначених начальником управління;

контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та дотримання співробітниками управління виконавської дисципліни;

контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку.

Заступник начальника управління внутрішніх комунікацій -
начальник відділу організаційних комунікацій О.В. Кюрчу