МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
20.08.2012 N 932

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 вересня 2012 р. за N 1499/21811

Про відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що
надаються за запитом на інформацію

Відповідно до статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію;

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

2. Департаменту фінансування, бухгалтерського обліку та звітності (Корнієнко В.І.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівника апарату Павленка В.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр П.О. Порошенко

Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
20.08.2012 N 932

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 вересня 2012 р. за N 1499/21811

Порядок
відшкодування фактичних витрат на копіювання
або друк документів, що надаються за
запитом на інформацію

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку) і центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - центральні органи виконавчої влади), за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується в разі, коли Мінекономрозвитку або центральні органи виконавчої влади є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

особі в разі надання інформації про неї.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Розмір відшкодування фактичних витрат), затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається відповідним структурним підрозділом Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підставі отриманої від структурних підрозділів Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади, у володінні яких знаходиться запитувана інформація), заявки на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка на виписку рахунка), за формою згідно з додатком 1.

6. Структурні підрозділи Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подають структурному підрозділу Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності заявку на виписку рахунка.

Одночасно копія заявки на виписку рахунка передається до відповідного структурного підрозділу Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) з питань зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації.

7. На підставі отриманої заявки на виписку рахунка структурний підрозділ Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності виписує рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), за формою згідно з додатком 2 і впродовж одного робочого дня передають його структурним підрозділам Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційні рахунки Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) структурний підрозділ Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності передає структурним підрозділам Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу Мінекономрозвитку (центрального органу виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (рахунок та виписка з реєстраційного рахунка) структурні підрозділи Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, невідкладно передають відповідним структурним підрозділам з питань зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації.

10. Структурні підрозділи Мінекономрозвитку (центральних органів виконавчої влади), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, здійснюють після отримання копії виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізованої відповідальною особою структурного підрозділу Мінекономрозвитку (центрального органу виконавчої влади) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

11. Надання інформації запитувачу здійснюється впродовж трьох робочих днів після підтвердження оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

12. Відповідь на запит не надається в разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.

Директор департаменту фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності,
головний бухгалтер В.І. Корнієнко

Додаток 1
до Порядку відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію

Заявка N __________
від "___" ____________ 20__ року
на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних
витрат на копіювання або друк документів, що
надаються за запитом на інформацію

_____________________________________________________________________________
(назва документа)

______________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу Мінекономрозвитку або центрального органу

_____________________________________________________________________________
виконавчої влади, у якому знаходиться запитувана інформація)

_____________________________________________________________________________

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець

Керівник структурного підрозділу, у якого знаходиться запитувана інформація

Додаток 2
до Порядку відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що
надаються за запитом на інформацію

Надавач послуг: ___________________________________________________________

Реєстраційний рахунок _____________________________________________________

МФО банку ______________________________________________________________

Код за ЄДРПОУ __________________________________________________________

Платник _________________________________________________________________
(прізвище та ініціали запитувача - фізичної особи, найменування запитувача -

____________________________________________________________________________________
юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи)

Рахунок N __________
від "___" ______________ 20___ року
для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання
або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

__________________________________________________________________________
(назва документа)

______________________________________________________________________________________

Усього до сплати:

__________________________________________________________ гривень ___ копійок
(сума словами)

Виконавець

Бухгалтер