ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 723 від 17.11.98
м.Київ

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної фіскальної служби України
N 332 від 27.11.2014)

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства доходів і зборів України
N 431 від 30.08.2013)

Про затвердження Порядку замовлення, видачі,
зберігання, обліку та використання особистих
митних забезпечень інспекторів, а також
введення в дію особистих митних забезпечень
нового зразка

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державої
митної служби
N 684 від 28.10.99
N 732 від 08.08.2005 )

З метою впорядкування технології митного контролю та документального оформлення його результатів, оформлення документів суворої звітності та запобігання незаконним спробам переміщення вантажів, товарів, цінностей тощо за підробленими документами НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок замовлення, видачі, зберігання, обліку та використання особистих митних забезпечень інспекторів (додається).

2. Вважати такими, що втратили чинність:

2.1. Положення про особисті митні забезпечення інспекторів, затверджене наказом Державного митного комітету України від 20.12.94 N 408.

2.2. Підрозділ 1.1 "Оперативні штампи", абзаци 4, 6, 8, 9 розділу 2 та абзаци 1, 2 розділу 3 Положення про штампи та печатки, які використовуються в митницях України, затвердженого наказом Державного митного комітету України від 21.08.92 N 167.

3. Господарсько-експлуатаційному митному управлінню (Буц М.К.) та Постачальному митному господарству (Матієвська I.В.) забезпечити вчасну видачу митницям спеціальної мастики, додаткових штемпельних подушечок і клеєвої основи для матриць особистих номерних печаток інспекторів, а також штампів "Під митним контролем".

4. Начальникам митниць забезпечити:

4.1. Видачу інспекторському складу митниць:

- матриць нового зразка з клеєвою основою та штемпельними подушечками до особистих номерних печаток інспекторів, а також штампів "Під митним контролем";

- пуансонів нового зразка до особистих пломбірів.

4.2. Перевірку власної бази особистих митних забезпечень (ОМЗ) старого зразка в центральній базі даних (ЦБД) Інформаційно-аналітичного митного управління (ІАМУ), та її коригування в разі потреби.

4.3. Розгортання другого пакета комплексу програм (КП) "MARK" (MARKNEW) з новим довідником митниць для формування згідно з наказами по митниці нової бази даних ОМЗ інспекторів та передачі її каналами електронної пошти до поштової скриньки ІАМУ відповідно до вимог затвердженого Порядку.

4.4. Вжиття заходів до недопущення безпідставних затримок товарів та інших предметів, що переміщуються через митний кордон, внаслідок неправильного та недбалого використання ОМЗ інспекторів, невчасного інформування про зміни в розподілі ОМЗ.

4.5. Оформлення протягом місяця після введення в дію ОМЗ нового зразка контрольних відтисків особистих номерних печаток інспекторів та штампів "Під митним контролем", виданих митниці, та направлення їх до Управління організації митного контролю.

4.6. Інформування керівників суміжних організацій, які згідно зі ст.18 Митного кодексу України ( 1970-12 ) та технологічними схемами беруть участь у здійсненні інших видів контролю, про введення в дію нових зразків ОМЗ інспекторів у митних органах України.

5. Після введення в дію нових ОМЗ інспекторів матриці та пуансони до ОМЗ старого зразка вилучити з використання та зберігати протягом 18 місяців, після чого знищити в установленому порядку та надіслати до Господарсько-експлуатаційного митного управління акт про їх знищення.

6. Інформаційно-аналітичному митному управлінню (Копосов С.А.):

6.1. В термін до 30.10.98 розіслати на митниці новий довідник митниць для КП "MARK".

6.2. Здійснити заходи щодо автоматизованого обліку ОМЗ старого та нового зразків, формування ЦБД ОМЗ та оперативного доступу до неї.

7. Управлінню міждержавних зв'язків (Грабовський О.Б.) інформувати митні органи інших країн, з якими підписано міжурядові та міжвідомчі угоди з митних питань, про введення в дію нових зразків ОМЗ інспекторів у митних органах України.

8. Управлінню організації митного контролю (Більчук О.С.) інформувати АсМАП України та IRU про введення в дію нових зразків ОМЗ інспекторів у митних органах України.

9. Управлінню справами (Максимов Ю.Ю.) забезпечити своєчасну розсилку Порядку по митницях.

10. Дата і час введення в дію особистих митних забезпечень нового зразка будуть доведені окремо.

11. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління організації митного контролю (Більчук О.С.).

Голова Служби Ю.Соловков

Затверджено
Наказ Державної
митної служби України
17.11.98 N 723

Порядок
замовлення, видачі, зберігання, обліку та
використання особистих митних забезпечень
інспекторів

1. Митні забезпечення

Особисті митні забезпечення інспекторів, які вводяться в дію цим Порядком, використовуються для відображення результатів здійснення митного контролю (згідно зі ст.ст.31 і 37 Митного кодексу України ( 1970-12 ) на документах, що подаються митницям для митного оформлення при переміщенні через митний кордон України вантажів, валюти, цінностей, багажу, транспортних засобів, громадян, пошти тощо.

До особистих митних забезпечень інспекторів митних органів України відносяться такі типи забезпечень:

1) особиста номерна печатка інспектора;

2) штамп "Під митним контролем";

3) спеціальний пломбір з пуансонами;

4) особиста металева печатка.

Особисті митні забезпечення типів 1 і 2 виготовлено на базі універсального дата-штампа зі спеціальними барабанами та матрицею. На барабанах нанесено службові символи, що змінюються відповідно до потреб та вимог і мають декілька ступенів захисту.

Для відтиску особистої номерної печатки інспектора (тип 1) або штампа "Під митним контролем" (тип 2) на барабанах набирається рядок з дев'яти символів. Кожний символ цього рядка може змінюватися окремо, незалежно від інших.

Наприклад: Е 01 01 98 09, > 03 05 98 07.

Перший символ рядка має п'ять значень:

1) позначки у вигляді > (на в'їзд); < (на виїзд) використовуються в особистій номерній печатці інспектора та вказують напрямок переміщення об'єктів митного контролю;

2) три літерні значення у вигляді Е (експорт), I (імпорт), Т (транзит), які використовуються для штампа "Під митним контролем".

Символи з другого по сьомий відведено для позначення дати операції. Вони змінюються відповідно до поточної дати інспектором митниці самостійно.

Восьмий та дев'ятий символи рядка відведено для першого ступеня захисту від підробок. Змінюються інспектором митниці згідно з листом Державної митної служби України за підписом Голови Служби або його заступників. Самостійно встановлювати інші значення цих символів забороняється.

Вигляд матриць особистих митних забезпечень інспекторів типів 1 і 2 розробляється Держмитслужбою України та може змінюватися в разі потреби.

Митне забезпечення типу 3 виготовляється на базі стандартного пристрою (ГОСТ 18680-73) зі змінними пуансонами, призначеними для нанесення відтисків на металеву пломбу. На відтисках пломби зображено: з одного боку - тризначний код митниці та номер спеціального пломбіра, з другого - зображення кадуцея, обрамлене обрисом Золотих воріт.

Митні забезпечення типу 4 виготовляються для внутрішніх потреб митниці: опечатування робочих індивідуальних портфелів, приміщень, сейфів, шаф. У внутрішньому колі відбито номер особистої металевої печатки, у просторі між внутрішнім та зовнішнім колами розташовано назву митниці - власника митного забезпечення.

Зразки особистої номерної печатки інспектора (тип 1), штампа "Під митним контролем" (тип 2), спеціального пломбіра (тип 3) та особистої металевої печатки (тип 4) наведено в додатку 1 до цього Порядку.

2. Порядок видачі, зберігання та обліку

2.1. Особисті митні забезпечення видаються тільки атестованим інспекторам відділів (вантажних, пасажирських, поштових та ін.), що безпосередньо працюють з документами, на яких проставляються ці забезпечення. Не видані особисті митні забезпечення зберігаються на складі митниці. Матриці до особистих митних забезпечень типів 1 і 2 зберігаються у сейфі складу окремо від штемпельних машинок.

Особиста номерна печатка інспектора (тип 1) видається разом з особистою металевою печаткою та індивідуальним робочим портфелем (валізою) кожному інспектору, який безпосередньо працює з митними деклараціями, товаросупровідними документами, вантажними маніфестами, дорученнями, коносаментами, поштовими відомостями та транспортними документами. Особисті митні забезпечення типів 1 і 4 видаються кожному інспектору тільки разом, у комплекті, а номер особистої номерної печатки інспектора повинен збігатися з номером особистої металевої печатки.

Штамп "Під митним контролем" видається в оперативні підрозділи в необхідних кількостях під особисту відповідальність начальника зміни або старшого групи. Для оперативних змін, які працюють у поїздах, літаках та пароплавах необхідно передбачити наявність штампа "Під митним контролем" для кожного інспектора зміни (групи).

Спеціальний пломбір з пуансонами видається кожному інспектору вантажного відділу (за потребою) та в необхідних кількостях іншим оперативним підрозділам та підрозділам по організації боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил під особисту відповідальність начальника зміни або старшого групи. ( Абзац четвертий пункту 2.1 розділу 2 в редакції Наказу Державої митної служби N 684 від 28.10.99 )

Начальник митниці та його заступники мають право використовувати тільки особисту металеву печатку (тип 4). За рішенням начальника митниці допускається використання начальниками митних постів і відділів, що здійснюють митне оформлення товарів і транспортних засобів, особистих митних забезпечень типів 1 - 3. ( Абзац п'ятий пункту 2.1 в редакції Наказу Державної митної служби N 732 від 08.08.2005 )

Введення в дію особистих митних забезпечень та вилучення їх з використання здійснюється наказом начальника митниці (додатки 2 і 3).

2.2. Усі особисті митні забезпечення, крім особистої металевої печатки, зберігаються в індивідуальних портфелях, які після кінця роботи (зміни) опечатуються особистою металевою печаткою інспектора - власника портфеля. Після цього портфель здається на зберігання у сейфі або металевій шафі, які знаходяться у приміщенні, обладнаному сигналізацією. Виносити особисті митні забезпечення типів 1, 2, 3 за межі території митниці (підрозділу) в неробочий час категорично забороняється. Дозволяється користування особистими митними забезпеченнями всіх типів тільки під час виконання інспектором своїх службових обов'язків. При пересуванні інспектора митниці у межах території підрозділу або в зоні діяльності митниці під час виконання ним своїх службових обов'язків особисті митні забезпечення повинні знаходитися в особистому портфелі разом з документами, бланками суворої звітності та необхідними інструментами для роботи. Відповідальність за всі дії по використанню та зберіганню особистих митних забезпечень під час роботи покладається особисто на інспектора, за яким вони закріплені.

2.3. Облік виданих особистих митних забезпечень провадиться в підрозділах по роботі з особовим складом відповідно до наказів начальника митниці.

Копії наказів про введення в дію або вилучення з використання особистих митних забезпечень зберігаються в окремій папці. Згідно з цими наказами ведеться автоматизований облік усіх особистих митних забезпечень. Для цього в базу даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень відповідальною особою вносяться всі номери печаток, штампів та пломбірів (типи 1, 2, 3), які взагалі виготовлені для митниці, незалежно від того, знаходиться митне забезпечення у використанні чи на складі митниці. Для митних забезпечень, що знаходяться на складі, всі поля залишаються чистими, крім поля номера.

Протягом доби після підписання наказу проводиться коригування бази даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень. Для митних забезпечень, виданих у використання, заповнюються такі поля бази даних програми автоматизованого обліку:

- дати введення в дію;

- належності.

Для особистих митних забезпечень, вилучених з використання або втрачених, повинні бути заповненими поля:

- дати введення в дію;

- дати вилучення з використання/дати втрати;

- належності;

- ознаки підробки (якщо вилучено у зв'язку з підробкою).

Усі відомості про особисті митні забезпечення, наявні в митниці (або які існували), повинні постійно зберігатися в базі даних програми автоматизованого обліку.

При введенні в дію нових особистих митних забезпечень по всій митній системі України попередня база даних переноситься на дискети в заархівованому вигляді і зберігається протягом 3 років. Нова база даних створюється одночасно в момент введення в дію нових митних забезпечень і в повному обсязі передається каналами електронної пошти до поштової скриньки Інформаційно-аналітичного митного управління Державної митної служби, яке веде централізований облік особистих митних забезпечень інспекторів для всіх митних органів України. У разі проведення коригування бази даних до цієї поштової скриньки передається вирізнення бази даних особистих митних забезпечень. Якщо протягом кварталу змін у базі даних не відбулося, слід направляти вирізнення порожніх баз даних за весь цей період. Але у кожному випадку інформація про власну базу даних митниці підлягає передачі на поштову скриньку підрозділу централізованого обліку особистих митних забезпечень не рідше 1 разу на квартал.

3. Порядок використання

3.1. Особиста номерна печатка інспектора (тип 1) залежно від характеру документа, на якому проставляється її відтиск, носить підтверджуючий та дозвільний характер: підтверджує здійснення (завершення) операції, передбаченої певним документом, чи дозвіл на таку операцію або означає завершення митного оформлення, зняття з митного контролю та дозвіл на вільне використання.

Відтиск цієї печатки проставляється на митних деклараціях, товаросупровідних документах, вантажних маніфестах, вантажних дорученнях, коносаментах, поштових відомостях, транспортних документах та митних документах суворої звітності згідно з порядком оформлення цих документів.

3.2. Штамп "Під митним контролем" (тип 2) носить застережно-заборонний характер: означає, що вантаж або транспортний засіб взято під митний контроль і будь-яке розпорядження ним (переміщення, перевезення, навантаження, розвантаження та ін.) без дозволу митниці забороняється.

Відтиск штампа проставляється на CMR, товаросупровідних документах, у тому числі тих, що підтверджують вартість та кількість вантажу, перевізних документах, вантажних маніфестах, інвойсах або на документах, що їх заміняють.

Він може проставлятися на документах, що передбачають певні операції з вантажами чи транспортними засобами, які перебувають під митним контролем. У цьому разі він означатиме, що на такі операції потрібен окремий дозвіл митниці.

Порядок митного оформлення цих та інших документів з використанням особистої номерної печатки інспектора та штампа "Під митним контролем" регулюється окремими документами Державної митної служби України.

Для роботи з особистими митними забезпеченнями типів 1 і 2 використовується спеціальна фарба різних кольорів (другий ступінь захисту від підробок), зміна кольору якої проводиться тільки централізовано Державною митною службою й одночасно по всіх митницях України.

Категорично забороняється використовувати інші мастики, чорнила, фарби, розбавляти спеціальну фарбу розчинниками всіх видів, а також промивати матриці особистих митних забезпечень типів 1 і 2 розчинниками.

Колір спеціальної фарби встановлюється єдиним для митних органів України і може змінюватися тільки згідно з листом відповідної форми (додаток 4) Державної митної служби України, підписаним Головою Служби або його заступниками.

Установлюються такі порядкові номери кольорів спеціальної фарби:

1) зелений;

2) червоний;

3) синій.

При використанні особистих митних забезпечень типів 1 і 2 обов'язкова зміна дати на поточну та ознаки операції на відповідну на змінних барабанах дата-штампів. Перед початком роботи з цими забезпеченнями необхідно впевнитися, чи правильно встановлено восьмий та дев'ятий символи барабана, а також чи співпадає колір спеціальної фарби на штемпельній подушці з кольором, установленим на цей час у митних органах України.

3.3. Спеціальний пломбір з пуансонами (тип 3) використовується в митних підрозділах, які безпосередньо пломбують вантажі, контейнери, транспортні засоби та окремі місця, в яких знаходяться товари і предмети, що переміщуються або перебувають під митним контролем. При пломбуванні транспортних засобів згідно з Міжнародною конвенцією МДП 1975 року в книжках МДП у спеціальній графі повинен зазначатися номер спеціального пломбіра.

3.4. Особиста металева печатка (тип 4) використовується відповідно до нормативних документів, інструкцій Держмитслужби та встановлених технологій працівниками митниці для опечатування складів, приміщень, сейфів, транспортних засобів, індивідуальних робочих портфелів тощо.

3.5. Усі особисті митні забезпечення вводяться в дію, вилучаються з використання або передаються іншій посадовій особі тільки відповідно до наказу начальника митниці.

Вилучення з використання особистих митних забезпечень провадиться в разі:

- крадіжки або втрати;

- виявлення ідентичних підроблених відтисків;

- пошкодження.

3.5.1. У разі крадіжки або втрати особистого митного забезпечення типів 1, 2, 3 видається відповідний наказ по митниці про вилучення цього митного забезпечення, номер матриці (пуансона) якого в подальшому більше не використовується. Інформація про це терміново передається каналами електронної пошти на "дошку об'яв Держмитслужби" з поміткою "терміново, начальникам митниць", а до бази даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень вносяться відповідні зміни і вирізнення баз даних за період, який минув з моменту останнього сеансу передачі даних цієї митниці до поточного моменту, разом з текстовим повідомленням передається до поштової скриньки ІАМУ, яке веде загальну базу даних.

В окремих випадках у разі втрати особистого митного забезпечення типів 1, 2, 3 (або його частини) виготовляється матриця (пуансон) з новим номером.

У разі крадіжки або втрати особистої металевої печатки (тип 4) виготовляється нова особиста металева печатка з тим же номером та позначкою "дублікат".

3.5.2. Якщо надійшла інформація про виявлені підроблені відтиски особистих митних забезпечень типу 1 або 2, наказом начальника митниці матриця, ідентична підробленому відтиску, вилучається з використання. До бази даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень вносяться відповідні зміни (заповнюються поля "дата вилучення з використання" та "ознака підробки") та каналами електронної пошти надсилається термінове повідомлення на "дошку об'яв Держмитслужби" з поміткою "терміново, начальникам митниць", а вирізнення баз даних за період з моменту останнього сеансу зв'язку митниці до поточного моменту надсилається на поштову скриньку ІАМУ, яке веде централізований облік особистих митних забезпечень усіх митних органів України.

Вилучена з використання матриця протягом 18 місяців зберігається у сейфі або металевій шафі складу, після чого знищується згідно з актом.

При виявленні підробленого відтиску пуансона спеціального пломбіра він вилучається з використання та провадиться система заходів, як при виявленні підроблених відтисків особистих митних забезпечень типу 1 або 2.

При вилученні з використання матриць (пуансонів) внаслідок виявлених підробок для штемпельної машинки (пломбіра) виготовляється нова матриця (пуансон) з новим номером, який ще не використовувався до цього часу для цієї митниці. Усі зміни підлягають відображенню в базі даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень.

3.5.3. При руйнуванні матриці (пуансона) вона (він) підлягає знищенню за актом, замість неї (нього) виготовляється нова матриця (пуансон) з тим же номером, що і вилучена в результаті руйнування. Начальником митниці видається відповідний наказ (див. додаток 3).

4. Порядок виготовлення

4.1. Особисті митні забезпечення інспекторів виготовляються централізовано за замовленням Господарсько-експлуатаційного митного управління Державної митної служби України, яке здійснює контроль за виконанням замовлення. Кількість особистих митних забезпечень типів 1, 2, 3 в кожній митниці не повинна перевищувати 70% від штатної чисельності митниці.

Для виготовлення нових матриць та пуансонів, а також додаткової кількості штемпельних машинок і пломбірів до Господарсько-експлуатаційного митного управління Державної митної служби України надсилається замовлення визначеного зразка (додаток 5). При збільшенні штатної чисельності митниці або в разі створення нової митниці рішення про виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень приймається Господарсько-експлуатаційним митним управлінням Державної митної служби України згідно зі штатним розкладом або затвердженою чисельністю (для новоствореної) митниці за погодженням з Управлінням організації митного контролю. В інших випадках для виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень або матриць до них до Господарсько-експлуатаційного митного управління надсилається звернення начальника митниці, де зазначається причина замовлення та його обгрунтування з наданням повної інформації про подальший розподіл замовлених забезпечень. Господарсько-експлуатаційне митне управління після погодження з Управлінням організації митного контролю організовує замовлення та виготовлення додаткової кількості особистих митних забезпечень, здійснює контроль за їх виготовленням і вчасним отриманням митницею, яка замовляла ці митні забезпечення.

4.2. Особисті митні забезпечення типів 1 і 2 необхідно використовувати тільки разом зі спеціальною фарбою, замовлення на яку необхідно надсилати завчасно до Господарсько-експлуатаційного митного управління Державної митної служби України, яке відповідає за придбання та вчасне забезпечення митниць фарбою.

5. Відповідальність

Відповідальність за організацію правильного використання та зберігання особистих митних забезпечень та спеціальної фарби, за вчасне інформування відповідних підрозділів Держмитслужби про зміни в розподілі і нумерації особистих митних забезпечень, про втрату або вилучення з використання особистих митних забезпечень, за своєчасне внесення змін до бази даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень інспекторів, а також за вчасне забезпечення митниці спеціальною фарбою несе начальник митниці.

Начальники митного поста, відділу несуть відповідальність за правильне використання та зберігання особистих митних забезпечень та спеціальної фарби в підрозділі.

Інспектор, який використовує в роботі особисті митні забезпечення, несе відповідальність за використання спеціальної фарби тільки за призначенням, тобто для проставлення відтисків виключно особистих митних забезпечень типів 1 і 2.

Відповідно до наказу начальника митниці оперативний особовий склад, якому надається право використання особистих митних забезпечень, повинен ознайомитися з цим Порядком і здати залік, про що робиться відповідний запис на наказі начальника митниці у вигляді "З Порядком замовлення, видачі, зберігання, обліку та використання особистих митних забезпечень інспекторів ознайомлений. Про відповідальність попереджений", завірений власним підписом інспектора, якому видається особисте митне забезпечення.

У разі втрати або пошкодження особистого митного забезпечення:

- подається рапорт інспектора на ім'я начальника митниці з детальним поясненням обставин випадку;

- начальник митниці в п'ятиденний термін організовує проведення службового розслідування в установленому законодавством порядку для з'ясування обставин та вживає пошукових заходів щодо повернення втраченого митного забезпечення, а також інформує про випадок слідчі органи;

- терміново інформує про подію в порядку, викладеному в розділі 3.

Якщо в результаті службового (кримінального) розслідування з'ясовано особисту провину інспектора, то згідно з п.1 ст.41 Кодексу законів про працю України це класифікується як одноразове грубе порушення трудових обов'язків службовою особою митних органів. Начальник митниці зобов'язаний відшкодувати вартість особистого митного забезпечення за рахунок власних коштів інспектора, з вини якого сталася втрата, та перерахувати до Державної митної служби цю суму для замовлення нового особистого митного забезпечення на заміну втраченого.

Інспектор митниці, з вини якого сталася втрата особистого митного забезпечення типу 1, 2 або 3, несе відповідальність згідно з чинним законодавством України.

В інших випадках питання про міру покарання винуватця вирішується начальником митниці згідно з чинним законодавством України.

Якщо в результаті проведення службового розслідування встановлено, що пошкодження особистого митного забезпечення сталося в результаті неправильної експлуатації, інспектор, за яким було закріплене особисте митне забезпечення, повинен відшкодувати кошти на заміну особистого митного забезпечення згідно з чинним законодавством.

Інспектор митниці, за яким закріплено згідно з наказом начальника митниці особисту номерну печатку або штамп "Під митним контролем", несе особисту відповідальність за правильно встановлені відповідно до вимог цього Порядку символи барабана та за використання кольору спеціальної фарби відповідно до встановленого на цей час у митних органах України.

Додаток 1
до Порядку замовлення, видачі,
зберігання, обліку та
використання особистих митних
забезпечень інспекторів

Зразки особистих митних забезпечень
інспекторів митних органів України

Зразок особистої номерної печатки інспектора (тип 1)

> 01 01 98 09

Зразок штампа "Під митним контролем" (тип 2)

Е 01 01 98 09

Зразки пуансонів до спеціального пломбіра (тип 3)

Зразок особистої металевої печатки (тип 4)

Додаток 2
до Порядку замовлення,
видачі, зберігання, обліку та
використання особистих митних
забезпечень інспекторів

НАКАЗ

Про введення в дію особистої номерної
печатки інспектора (штампа/пломбіра)

1. Видати для використання в роботі і закріпити за Іваненком Петром Петровичем, інспектором вантажного відділу N 1, особисту номерну печатку N 101 та особисту металеву печатку N 101.

2. Начальнику відділу по роботі з особовим складом вжити відповідних заходів до обліку особистої номерної печатки N 101, внесення змін до бази даних програми автоматизованого обліку особистих митних забезпечень, а також інформування Держмитслужби про введення в дію цієї печатки.

3. Начальнику вантажного відділу N 1 ознайомити інспектора Іваненка П.П. з Порядком замовлення, видачі, зберігання, обліку та використання особистих митних забезпечень інспекторів, прийняти залік та забезпечити зберігання особистої номерної печатки відповідно до вимог Порядку.

4. Видати інспектору Іваненку П.П. через склад митниці особистий портфель для зберігання особистих митних забезпечень та документів суворої звітності.

Начальник митниці П.I.Б.

Додаток 3
до Порядку замовлення,
видачі, зберігання, обліку та
використання особистих митних
забезпечень інспекторів

НАКАЗ N

Про вилучення з використання матриці

1. Вилучити з використання матрицю особистої номерної печатки N 101 (Іваненко П.П.) внаслідок її пошкодження (руйнування).

2. Начальнику відділу по роботі з особовим складом провести службове розслідування з метою встановлення причин пошкодження (руйнування) матриці. Про результати розслідування доповісти мені в письмовій формі.

3. Начальнику вантажного відділу N 1 забезпечити зберігання вилученої з використання матриці відповідно до вимог Порядку замовлення, видачі, зберігання, обліку та використання особистих митних забезпечень інспекторів.

4. Начальнику господарсько-експлуатаційного відділу забезпечити замовлення та отримання в Державній митній службі України матриці з тим же номером (N 101).

Начальник митниці П.I.Б.

Додаток 4
до Порядку замовлення,
видачі, зберігання, обліку та
використання особистих митних
забезпечень інспекторів

Начальникам регіональних
митниць
Начальникам митниць

З нуля годин третього лютого 1999 року для всіх митниць України вводяться:

   · код першого ступеня захисту - 11 (одинадцять);
  · другий ступінь захисту - колір номер два.

Заступник Голови Служби П.I.Б.

або:

Начальникам регіональних
митниць
Начальникам митниць

Для митниць, підпорядкованих Східній регіональній митниці, з нуля годин дев'ятнадцятого липня 1999 року вводиться код першого ступеня захисту 05 (нуль-п'ять).

Для митниць, підпорядкованих Кримській регіональній митниці, з нуля годин дев'ятнадцятого липня 1999 року вводиться код першого ступеня захисту 06 (нуль-шість).

Для всіх інших митниць код першого ступеня захисту залишається незмінним.

Заступник Голови Служби П.I.Б.

Додаток 5
до Порядку замовлення,
видачі, зберігання, обліку та
використання особистих митних
забезпечень інспекторів

Начальнику
Господарсько-експлуатаційного
митного управління

Прошу Вашого дозволу придбати для (назва) митниці штемпельні машинки та виготовити матриці особистих номерних печаток інспекторів у кількості 5 одиниць з номерами 305 - 309 у зв'язку з відповідним збільшенням штатної чисельності вантажного відділу.

Начальник митниці П.I.Б.

або:

Прошу Вашого дозволу виготовити матрицю особистої номерної печатки з номером N 101 на заміну вилученої з використання ідентичної матриці внаслідок її пошкодження.

або:

Прошу Вашого дозволу виготовити матриці штампів "Під митним контролем" у кількості 7 одиниць з номерами 103 - 109 для заміни особистих митних забезпечень типу 1, що в цей час не використовуються, на митні забезпечення типу 2.