ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
30.12.2010 N 336
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного
управління державної служби
N 131 від 23.05.2011 )
Про створення організаційного комітету з підготовки
Міжнародної науково-практичної конференції
"Регіональні аспекти формування ефективного
державного управління та місцевого самоврядування
в Україні, Російській Федерації, Республіці Білорусь"
та затвердження розподілу обов'язків
щодо її організації і проведення
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного
управління державної служби
N 121 від 06.05.2011 )
З метою обговорення науково-практичних питань у сфері державного управління щодо комплексного визначення системи, моделі та механізмів реалізації державної регіональної політики, розробки пропозицій щодо застосування механізмів державного та регіонального управління в Україні з урахуванням досвіду Росії та Білорусії наказую:
1. Створити організаційний комітет з підготовки Міжнародної науково-практичної конференції "Регіональні аспекти формування ефективного державного управління та місцевого самоврядування в Україні, Російській Федерації, Республіці Білорусь" (далі - Міжнародна конференція) у складі:
першого заступника Начальника Головдержслужби - ТОЛКОВАНОВА В'ячеслава Вікторовича (голова організаційного комітету);
заступника Начальника Головдержслужби - ТЕРТИШНОЇ Олени Анатоліївни (заступник голови організаційного комітету);
заступника голови - керівника апарату Чернігівської обласної державної адміністрації - СТРІЛЬЦЯ Миколи Івановича (заступник голови організаційного комітету);
начальника управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування - ЮХНОВСЬКОЇ Ольги Василівни (секретар організаційного комітету);
директора адміністративно-фінансового департаменту - ЯРЕМЧУКА Ігоря Миколайовича;
директора Школи вищого корпусу державної служби - САЄНКА Олександра Сергійовича;
директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу - ПРОТЧЕНКО Ірини Борисівни;
начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи - прес-секретаря - БОНДАРЕНКО Антоніни Леонідівни;
заступника директора департаменту модернізації державної служби - ЗЕМЦЕВА Дмитра Дмитровича;
заступника начальника управління державної служби Головдержслужби України в Чернігівській області - ГАЛАЙКО Ірини Анатоліївни;
голови Новгород-Сіверської районної державної адміністрації в Чернігівській області - КАУФМАНА В'ячеслава Марковича (за згодою);
першого заступника голови Чернігівської обласної ради - КОРОБКИ Івана Івановича (за згодою);
ректора Чернігівського державного технологічного університету - ШКАРЛЕТА Сергія Миколайовича (за згодою);
проректора з науково-педагогічної роботи Чернігівського державного технічного університету - КАЛЬЧЕНКА Володимира Віталійовича (за згодою);
директора державного архіву Чернігівської області - ВОРОБЕЙ Раїси Борисівни (за згодою). ( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 121 від 06.05.2011 )
2. Затвердити розподіл завдань щодо організації та проведення Міжнародної конференції (додається).
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
Додаток
до наказу Головдержслужби
30.12.2010 N 336
РОЗПОДІЛ
завдань щодо організації та проведення
Міжнародної науково-практичної конференції
"Регіональні аспекти формування ефективного державного
управління та місцевого самоврядування в Україні,
Російській Федерації, Республіці Білорусь"
27 - 29 квітня 2011 року
------------------------------------------------------------------
|Головдержслужба | Управління | Чернігівська | Чернігівський |
| | державної | обласна рада, | державний |
| | служби | Чернігівська | технологічний |
| |Головдержслужби| обласна | університет |
| |в Чернігівській| державна | |
| | області | адміністрація | |
|----------------------------------------------------------------|
| Змістовна частина підготовки Конференції |
|----------------------------------------------------------------|
|Підготовка |Узгодження |Підготовка та |Підготовка |
|програми |проектів |виголошення |проекту |
|міжнародної |вітальних адрес|вітальних адрес|рекомендацій. |
|конференції. |учасникам |від голови |Підготовка |
|Проведення |конференції від|Чернігівської |тематичного |
|попередніх |голови |обласної ради, |випуску |
|консультацій з |Чернігівської |Чернігівської |збірника |
|модераторами та |обласної ради, |обласної |матеріалів |
|виступаючими, |Чернігівської |державної |конференції |
|узгодження з |обласної |адміністрації |"Регіональні |
|ними змістовної |державної | |аспекти |
|частини |адміністрації | |формування |
|Міжнародної | | |ефективного |
|конференції | | |державного |
| | | |управління та |
| | | |місцевого |
| | | |самоврядування |
| | | |в Україні, |
| | | |Російській |
| | | |Федерації, |
| | | |Республіці |
| | | |Білорусь" |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Підготовка тез | | |Формування |
|вступного слова | | |довідника для |
|та виступу | | |учасників |
|Начальника | | |конференції |
|Головдержслужби,| | |(посади, вчені |
|вітальних адрес | | |звання, поштові|
|від Голови | | |адреси, |
|Верховної Ради | | |контактні |
|України, | | |номери |
|Прем'єр- | | |телефонів, |
|Міністра | | |факсів, |
|України, глави | | |електронні |
|Адміністрації | | |адреси, дати |
|Президента | | |народження) |
|України | | | |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Формування | | | |
|порядку ведення | | | |
|Міжнародної | | | |
|конференції | | | |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Розподіл | | | |
|учасників | | | |
|Міжнародної | | | |
|конференції для | | | |
|роботи в секціях| | | |
|(формування | | | |
|попередніх | | | |
|списків) | | | |
|----------------------------------------------------------------|
| Інформаційні, довідкові та презентаційні матеріали |
|----------------------------------------------------------------|
|Підготовка та |Формування | |Виготовлення |
|погодження |інформаційних | |тематичних |
|макетів |портфелів | |банерів |
|змістовних та |конференції | |Міжнародної |
|презентаційних |(пакетів | |конференції |
|матеріалів |презентаційних | | |
|(банери, ручки, |та роздаткових | | |
|портфелі, |матеріалів) | | |
|блокноти, | | | |
|програми) | | | |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Підготовка та |Виготовлення |Виготовлення та|Придбання |
|погодження |настільних |розміщення |пластикових |
|макетів |іменних |зовнішньої |портфелів, |
|зовнішньої |табличок та |реклами щодо |бейджів та |
|реклами |бейджів |проведення |підставок для |
| |учасників |Міжнародної |настільних |
| | |конференції |табличок |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Підготовка та |Погодження |Виготовлення |Друк |
|погодження |проектів |запрошень на |презентаційних |
|запрошень на |запрошень на |прийом |матеріалів |
|прийом |прийом та | |Міжнародної |
| |організація їх | |конференції: |
| |вручення | |1) програми, |
| | | |списку |
| | | |учасників, |
| | | |проекту |
| | | |рекомендацій. |
| | | |2) тиражування |
| | | |роздаткових |
| | | |матеріалів - |
| | | |ручка з |
| | | |логотипом, |
| | | |папка з |
| | | |логотипом, |
| | | |блокнот з |
| | | |логотипом |
|----------------------------------------------------------------|
| Організаційні заходи з підготовки Конференції |
|----------------------------------------------------------------|
|Бронювання |Зустріч та |Організація |Фінансування |
|залізничних |супроводження |перевезення |проживання та |
|квитків для |учасників до |учасників |харчування |
|учасників |місця | |учасників |
|Міжнародної |проведення | |міжнародної |
|конференції |Міжнародної | |конференції. |
| |конференції | |Організація |
| | | |медичного |
| | | |обслуговування |
| | | |учасників |
| | | |Міжнародної |
| | | |конференції |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Формування |Зустріч та |Забезпечення |Забезпечення |
|загального |супроводження |автотранспортом|мультимедійним |
|списку учасників|VIP-персон |організаторів |обладнанням та |
|Міжнародної | |Міжнародної |озвучення |
|конференції | |конференції |конференції |
| | | |(мікрофони за |
| | | |кількістю |
| | | |учасників, |
| | | |посилювач, |
| | | |динаміки у |
| | | |відповідній |
| | | |кількості, |
| | | |проектор, |
| | | |ноут-бук, |
| | | |проекційний |
| | | |екран |
| | | |відповідного |
| | | |розміру) |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Підготовка |Організація | |Придбання живих|
|макету |реєстрації | |квітів для |
|інформаційних |учасників | |оформлення |
|матеріалів |Міжнародної | |приміщень |
| |конференції | |проведення |
| | | |заходів |
| | | |Міжнародної |
| | | |конференції |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Формування | |Зустріч та |Організація |
|графіку заїзду | |супровід |урочистого |
|та від'їзду | |від'їзду |прийому для |
|учасників | |учасників у |учасників |
| | |відповідності |Міжнародної |
| | |до сформованого|конференції |
| | |графіку | |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
| | | |Організація |
| | | |перерв на каву |
| | | |за програмою |
| | | |Міжнародної |
| | | |конференції |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
| | | |Підготовка |
| | | |приміщень для |
| | | |пленарних |
| | | |засідань та |
| | | |секційної |
| | | |роботи |
| | | |(розміщення |
| | | |меблів, |
| | | |обладнання, |
| | | |банера, |
| | | |квітів, |
| | | |табличок |
| | | |учасників |
| | | |згідно плану |
| | | |розсадки) |
|----------------------------------------------------------------|
| Інформаційно-протокольні заходи |
|----------------------------------------------------------------|
|Формування |Пропозиції до |Організація | |
|інформаційного |проекту плану |інформаційного | |
|плану |інформаційного |супровіду | |
|супроводження |супроводження |Міжнародної | |
|Міжнародної |Міжнародної |конференційї | |
|конференції |конференції | | |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Формування |Супровід |Організація |Організація |
|мультимедійного |учасників |екскурсійної |фотосупроводу |
|плану проведення|Міжнародної |програми |роботи |
|Міжнародної |конференції під| |конференції, |
|конференції |час їх | |підготовка та |
|(пленарної |перебування в | |тиражування |
|частини та |Чернігівській | |дисків з |
|секцій) |області | |фоторепортажем |
| | | |за кількістю |
| | | |учасників |
| | | |конференції, |
| | | |виготовлення |
| | | |пам'ятної |
| | | |світлини (в |
| | | |рамці) |
|----------------+---------------+---------------+---------------|
|Робота із | |Організація | |
|регіональними | |роботи | |
|ЗМІ щодо | |регіональних | |
|проведення | |ЗМІ для | |
|інтерв'ю з | |висвітлення | |
|учасниками | |роботи | |
|Міжнародної | |Міжнародної | |
|конференції | |конференції | |
------------------------------------------------------------------