ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ЛИСТ
06.04.2011 N 4236/5/23-4016/287

Депутату Харківської
міської ради
Яцині О.А.
вул. Сумська, 64,
м. Харків, 61200

Про розгляд звернення

Державна податкова адміністрація України розглянула Ваше звернення від 22.02.2011 N Д/63/02 щодо удосконалення практики застосування підзаконних нормативних актів і повідомляє таке.

Пунктом 44.5 статті 44 розділу II Податкового кодексу України ( 2755-17 ) (далі - Кодекс) визначено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 статті 44 розділу II Кодексу ( 2755-17 ), платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому Кодексом ( 2755-17 ) для подання податкової звітності, та митний орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби, митного органу.

Отже, стаття 44 розділу II Кодексу ( 2755-17 ) встановлює єдині вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності, зокрема і порядок повідомлення платником податків органу державної податкової служби про втрату документів протягом всього терміну, встановленого законодавством для їх зберігання, загальний порядок відновлення документів та проведення перевірки платника у таких випадках.

Підпункт 139.1.9 пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу ( 2755-17 ) стосується порядку формування витрат при визначенні оподатковуваного прибутку у випадках втрати первинних документів, зокрема, надається право платнику податків включити до складу витрат витрати, які на дату подання звітності не підтверджені втраченими первинними документами, а також передбачено дії платника податків у разі їх невідновлення протягом наступного звітного періоду.

Таким чином, норми пункту 44.5 статті 44 розділу II Кодексу ( 2755-17 ) не суперечать підпункту 139.1.9 пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу ( 2755-17 ), оскільки вони стосуються різних сфер регулювання. Крім цього, ці норми передбачають однакові терміни (90 календарних днів та протягом наступного звітного періоду - квартал) для відновлення втрачених документів.

Отже, платниками податків при веденні податкового обліку з податку на прибуток у випадку втрати первинних документів застосовуються норми підпункту 139.1.9 пункту 139.1 статті 139 розділу III Кодексу ( 2755-17 ), а в інших випадках - норми пункту 44.5 статті 44 розділу II Кодексу ( 2755-17 ).

Заступник Голови Комісії з проведення
реорганізації ДПА України,
заступник Голови ДПА України І.В.Носачова