МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
11.09.2007 N 757/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
13 вересня 2007 р. за N 1069/14336
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 1418/5 від 25.09.2012)
Про організацію роботи з питань
проставлення апостиля на офіційних
документах, призначених для
використання на території інших держав
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства
юстиції
N 1536/5 від 10.09.2008
N 2570/5 від 25.12.2009
N 3378/5 від 29.12.2010 )
( У тексті Наказу слова "реєстрація актів цивільного стану"
в усіх відмінках замінено словами "державна реєстрація
актів цивільного стану" у відповідному відмінку, слова
"до відділу проставлення апостиля Департаменту у справах
цивільного стану громадян" виключено згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 3378/5 від 29.12.2010 )
З метою вдосконалення роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року N 237/803/151/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472, наказую :
1. Установити, що у Міністерстві юстиції:
термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля - один робочий день;
термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля - п'ять робочих днів.
Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, - один робочий день. ( Пункт 1 доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції N 2570/5 від 25.12.2009 )
У виняткових випадках (хвороба, звільнення, довготривала відпустка працівників відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян) термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану - до трьох робочих днів. ( Пункт 1 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції N 2570/5 від 25.12.2009 )
Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, на яких відсутня відмітка Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі про засвідчення, - двадцять робочих днів. ( Пункт 1 доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції N 3378/5 від 29.12.2010 )
У зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено за рішенням заступника Міністра до 20 робочих днів.
Проставлення апостиля на офіційних документах та їх видача здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи, зразки яких наведені в додатках 1 та 2. ( Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1536/5 від 10.09.2008 )
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Барановій Т.І.) та Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В.В.) забезпечити його належне виконання.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В. та заступника Міністра Ємельянову І.І.
4. Наказ набуває чинності з 1 жовтня 2007 року.
Міністр Олександр Лавринович
Додаток 1
N ______
До Департаменту у справах цивільного стану громадян
Міністерства юстиції України
від громадянина _________________________________________________
(громадянство)
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
проживаю ________________________________________________________
(адреса, номер телефону)
Документ, що посвідчує особу, ___________________________________
_________________________________________________________________
ЗАЯВА**
Прошу поставити апостиль на документах:
------------------------------------------------------------------
| N | Назва та N документа | Документ на прізвище | Особливі |
| з/п | | | відмітки*|
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 1 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 2 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 3 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 4 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 5 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 6 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 7 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 8 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 9 | | | |
|------+----------------------+----------------------+-----------|
| 10 | | | |
------------------------------------------------------------------
---------------
* Особливі відмітки: документи подані фізичною особою, якої
вони стосуються (її родичами), іншими особами.
Для країни (якої) _______________________________________________
Призначено отримати: "____"______________ 200___ р.
Підпис заявника ____________________
Дата "____" ______________ 200___ р.
-----------------------------------------------------------------
(лінія відриву)
Отримано: "____" ____________ 200___ р.
Реєстраційний N ______________________
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові та підпис отримувача)
_________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
|Заява N |Кількість |Дата прийому| П.І.Б. |Сплачено (грн.)|
| |документів| | заявника | |
|--------+----------+------------+---------------+---------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
---------------
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до
Департаменту у справах цивільного стану громадян.
( Наказ доповнено додатком 1 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1536/5 від 10.09.2008 )
Додаток 2
N ______
До Департаменту нотаріату та реєстрації
адвокатських об'єднань
Міністерства юстиції України
від* ____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові особи, яка подає документи)
---------------
* У випадку подачі документів від імені юридичної особи
зазначити також повне найменування юридичної особи.
_________________________________________________________________
(місце проживання, місцезнаходження, телефон)
_________________________________________________________________
(документ, що посвідчує особу)
ЗАЯВА**
Прошу прийняти для проставлення апостиля (подальшої
консульської легалізації) документи:
(необхідне підкреслити)
------------------------------------------------------------------
| N | Назва та N |Прізвище, ім'я| N | Особливі |
| з/п | документа, | по батькові |нотаріальної | відмітки |
| | документ на | нотаріуса | дії або | |
| | прізвище |(судді), який | N справи | |
| | | засвідчив | | |
| | | справжність | | |
| | | підпису на | | |
| | |документі або | | |
| | |вірність копії| | |
| | | (фотокопії) | | |
| | | документа | | |
|------+--------------+--------------+-------------+-------------|
| | | | | |
|------+--------------+--------------+-------------+-------------|
| | | | | |
|------+--------------+--------------+-------------+-------------|
| | | | | |
|------+--------------+--------------+-------------+-------------|
| | | | | |
|------+--------------+--------------+-------------+-------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Країна, до якої призначаються для використання оформлені
документи, ______________
"___" ______________ 200___ р.
________________________
(Дата подачі документів)
___________________
(Підпис)
Особливі відмітки (проставляється відповідальною особою
відділу правової допомоги та легалізації документів:
Документи подані безпосередньо фізичною особою, якої вони
стосуються або її родичами, іншими особам ___________________
-----------------------------------------------------------------
(лінія відриву)
Відмітка відповідальної особи відділу правової допомоги та
легалізації документів
------------------------------------------------------------------
|Прийнято за реєстровим N | |
|----------------------------------------------------------------|
|Кількість документів | |
|----------------------------------------------------------------|
|Дата отримання документів | |
|----------------------------------------------------------------|
|Дата видачі документів | |
|----------------------------------------------------------------|
|Підпис особи, яка прийняла документ для оформлення | |
------------------------------------------------------------------
---------------
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань.
( Наказ доповнено додатком 2 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1536/5 від 10.09.2008 )