Консультація : Форми первинної облікової документації для проведення інвентаризації (Частина II)

Форми первинної облікової документації для
проведення інвентаризації

(Частина II. Частина I в консультації від 04.10.2010 р.)

Інструкція N 69 не містить ні типових форм інвентаризаційних описів, ні посилань на інші документи. Враховуючи це, підприємства можуть використовувати типові форми, затверджені як міністерствами і відомствами України, так і Постановою Держкомстату СРСР N 241 і Наказом ЦСУ СРСР N 453.

Дія Постанови N 241 на території України не припинена і не суперечить чинному законодавству. Про це повідомив Держкомстат України в Листі від 30.01.2003 р. N 03-04-05/18.

Перед початком інвентаризації члени робочої комісії мають бути забезпечені відповідними формами інвентаризаційних описів.

Перелік форм з проведення інвентаризації і визначення її результатів наведемо в таблиці.

Номер форми	Назва форми	Формат	Яким документом затверджена
Инв-1	Інвентаризаційний опис основних засобів	2А4	Постанова N 241
Инв-2	Інвентаризаційний ярлик	А5	Постанова N 241
Инв-3*	Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей	2А4	Постанова N 241
Инв-4	Акт інвентаризації відвантажених товарів	А4	Постанова N 241
Инв-5	Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання	2А4	Постанова N 241
Инв-6	Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі	2А4	Постанова N 241
Инв-8	Акт інвентаризації дорогоцінних металів і виробів з них	А4	Постанова N 241
Инв-8а	Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться у напівфабрикатах, вузлах і деталях устаткування, приладах та інших виробах	А4	Постанова N 241
Инв-9	Акт інвентаризації коштовних каменів, природних алмазів і виробів з них	А4	Постанова N 241
Инв-10	Акт інвентаризації незавершених ремонтів основних засобів	А4	Постанова N 241
Инв-11	Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів	А4	Постанова N 241
Инв-12	Інвентаризаційний опис товарів, матеріалів і тари в торгівлі	А4	Наказ N 453

Инв-13	Інвентаризаційний опис товарів, матеріалів, тари і грошових коштів в торгівлі	А4	Наказ N 453
Инв-14	Інвентаризаційний опис залишків продуктів і напівфабрикатів на підприємствах громадського харчування	А4	Наказ N 453
Инв-15**	Акт інвентаризації наявності грошових коштів	А5	Постанова N 241 і Положення N 637
Инв-16	Інвентаризаційний опис цінностей і бланків документів суворої звітності	2А4	Постанова N 241
Инв-17	Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами	А4	Постанова N 241
Додаток до форми N інв-17	Довідка до акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами	А4	Постанова N 241
Инв-18	Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів	А4	Постанова N 241
Инв-19	Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей	1/3 д. л.	Постанова N 241
Инв-20	Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарів, матеріалів і тари в торгівлі	А4	Наказ N 453
Инв-21	Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарів, матеріалів, тари і грошових коштів в торгівлі	А4	Наказ N 453
М-21	Інвентаризаційний опис товарно- матеріальних цінностей	А4	Наказ N 193
Примітки. * Ця форма і порядок заповнення інвентаризаційного опису застосовувалися до набуття чинності Наказу про затвердження форм первинних облікових документів з обліку сировини, яким був передбачений інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою N М-21. Деякі фахівці вважають, що інвентаризаційний опис за старою формою N інв-3 зручніший і містить більше необхідної інформації, ніж форма N М-21. А оскільки Постанова N 241 офіційно не скасована, то при проведенні інвентаризації підприємства має право використовувати інвентаризаційний опис N инв-3. ** Нині застосовується форма акту результатів інвентаризації готівкових коштів, затверджена постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. N 637 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні».

Інвентаризація на підприємстві включає інвентаризацію:

- основних засобів і необоротних матеріальних активів;

- нематеріальних активів;

- товарно-матеріальних цінностей;

- незавершеного виробництва, незавершеного капітального будівництва і незавершеного ремонту;

- бланків суворої звітності;

- каси;

- рахунків в установах банку;

- розрахунків з дебіторами і кредиторами;

- витрат майбутніх періодів;

- забезпечень майбутніх витрат і платежів.

Список використаних документів

Постанова N 241 - Постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 р. N 241 «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій»

Інструкція N 69 - Інструкція щодо інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.1994 р. N 69

Наказ N 193 -Наказ Мінстату України від 21.06.1996 р. N 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів щодо обліку сировини і матеріалів»

Наказ N 453 - Наказ Центрального статистичного управління при Раді Міністрів СРСР від 10 червня 1976 р. N 453 «Про затвердження типових міжвідомчих форм первинної облікової документації щодо інвентаризації для підприємств і організацій міністерств і відомств СРСР та Союзних республік»

“Консультант бухгалтера” N 43 (583) 25 жовтня 2010 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)