Правила процедури
Ради з питань співробітництва
між Європейськими Співтовариствами
та їх країнами-членами, з одного боку,
та Україною, з іншого боку
Дата прийняття: 3 червня 1998 р.
Рада з питань співробітництва,
Беручи до уваги Угоду про партнерство та співробітництво між Європейськими Співтовариствами та їх країнами - членами, з одного боку, та Україною, з іншого боку, підписану у м. Люксембург 14 червня 1994 року, нижче - "Угода", і зокрема статті 85-88 цієї Угоди,
Беручи до уваги Протокол до Угоди, підписаний у м. Брюссель 10 квітня 1997 року,
У той час, як ця Угода набула чинності 1 березня 1998 року,
Встановила наступні правила процедури:
Стаття 1
Головування
Головування в Раді з питань співробітництва здійснюється по черзі протягом дванадцяти місяців членом Ради Європейського Союзу від імені Співтовариств та їх країн-членів, а також членом Кабінету Міністрів України. Однак перший термін головування починається з дня першого засідання Ради з питань співробітництва і закінчується 31 грудня того ж року.
Стаття 2
Засідання
Рада з питань співробітництва збирається регулярно на рівні міністрів раз на рік. На прохання будь-якої із Сторін можуть бути скликані спеціальні сесії Ради з питань співробітництва за згодою Сторін.
Якщо Сторони не домовились про інше, кожна сесія Ради з питань співробітництва проводитиметься у звичайному місці засідань Ради Європейського Союзу в день, погоджений обома Сторонами.
Засідання Ради з питань співробітництва скликаються спільно Секретарями Ради з питань співробітництва.
Стаття 3
Представництво
Члени Ради з питань співробітництва можуть бути представлені, якщо вони позбавлені можливості брати участь у засіданні.
Кожний член Ради з питань співробітництва за звичайними обставинами може бути представленим Головою Місії при Європейських Співтовариствах або Головою Постійного Представництва при Європейському Союзі чи старшою посадовою особою.
В усіх інших випадках член Ради з питань співробітництва, який бажає бути представленим на засіданні, повідомляє Голові прізвище свого представника перед засіданням, на якому він має бути представленим таким чином.
Представник члена Ради з питань співробітництва користується усіма правами цього члена Ради.
Стаття 4
Делегації
Членів Ради з питань співробітництва можуть супроводжувати посадові особи.
Перед кожним засіданням Голові Ради з питань співробітництва надається інформація про запланований склад та Главу делегації кожної з Сторін.
Рада з питань співробітництва може запрошувати на свої засідання осіб, що не є її членами, з метою отримання інформації з окремих питань.
Стаття 5
Секретаріат
Посадова особа Генерального Секретаріату Ради Європейського Союзу та посадова особа Представництва України при Європейських Співтовариствах діють спільно як Секретарі Ради з питань співробітництва.
Стаття 6
Документація
Коли дискусії в Раді з питань співробітництва базуються на допоміжних письмових документах, такі документи нумеруються та розповсюджуються як документи Ради з питань співробітництва обома Секретарями.
Стаття 7
Листування
Всі повідомлення, адресовані Раді з питань співробітництва або Голові Ради з питань співробітництва, надсилаються обом Секретарям Ради з питань співробітництва.
Обидва Секретарі забезпечують передачу повідомлень Голові Ради з питань співробітництва та у разі необхідності їх розповсюдження як документів, як це передбачено статтею 6, серед інших членів Ради з питань співробітництва.
Повідомлення, які розповсюджуються, надсилаються до Генерального Секретаріату Комісії, Постійним Представництвам при Європейському Союзі країн-членів та до Представництва України при Європейських Співтовариствах.
Повідомлення від Голови Ради з питань співробітництва надсилаються адресатам відповідним Секретарем та, у разі необхідності, розповсюджуються як документи, як це передбачено статтею 6, серед інших членів Ради, згідно з адресами, які визначені в попередньому параграфі.
Стаття 8
Порядок денний засідань
1. Попередній порядок денний для кожного засідання складається Секретарями Ради з питань співробітництва на основі пропозицій Сторін. Він надсилається адресатам, як це визначено в статті 7, відповідним Секретарем не пізніше, ніж за 15 днів до початку засідання.
Попередній порядок денний складається з питань, прохання про включення яких до порядку денного були отримані будь-яким з Секретарів не пізніше, ніж за 21 день до початку засідання. Ці питання включаються до попереднього порядку денного за умови, що допоміжні документи надіслано Секретарям не пізніше дати відправлення попереднього порядку денного.
Порядок денний затверджується Радою з питань співробітництва на початку кожного засідання. Питання, яких немає у попередньому порядку денному, можуть бути включені до порядку денного за взаємної згоди Сторін.
2. Регламентуючі терміни, зазначені в параграфі 1, за згодою Сторін можуть бути скорочені, коли цього вимагають обставини.
Стаття 9
Протокол
Проект протоколу кожного засідання складається спільно обома Секретарями у якомога коротший термін.
Протокол, як правило, згідно з кожним питанням порядку денного містить інформацію про:
- документацію, надану Раді з питань співробітництва;
- заяви, внесення яких пропонується членом Ради з питань співробітництва;
- рекомендації та узгоджені заяви, а також висновки, прийняті з окремих питань.
Також протокол містить перелік членів Ради з питань співробітництва або їх представників, які брали участь у засіданні.
Проект протоколу передається Раді з питань співробітництва на схвалення під час наступного її засідання. Проект протоколу може бути також погодженим Сторонами у письмовій формі. Після схвалення обидва автентичні примірники протоколу підписуються обома Секретарями та приймаються Сторонами. Копія протоколу направляється кожному з адресатів, зазначеним у статті 7.
Стаття 10
Рекомендації
1. Рада з питань співробітництва виробляє рекомендації за спільною згодою Сторін.
У міжсесійний період Рада з питань співробітництва може виробляти рекомендації за письмовою процедурою, якщо обидві Сторони погоджуються на це. Письмова процедура складається з обміну нотами між обома Секретарями, що діють за згодою Сторін.
2. Рекомендаціям Ради з питань співробітництва, як це передбачено статтею 85 Угоди, надається заголовок "рекомендація" та опис змісту, вони позначаються реєстраційним номером та датою їх прийняття.
Автентичність рекомендацій Ради з питань співробітництва засвідчується обома Секретарями та дві автентичні копії підписуються Главами делегацій обох Сторін.
Рекомендації надсилаються адресатам, зазначеним у статті 7, як документи Ради з питань співробітництва.
Стаття 11
Відкритість
Засідання Ради з питань співробітництва не є відкритими, якщо не прийнято рішення про інше.
Кожна Сторона може вирішувати питання про публікацію рекомендацій Ради з питань співробітництва у своєму відповідному офіційному виданні.
Стаття 12
Мови
Офіційними мовами Ради з питань співробітництва є офіційні мови Сторін.
Рада з питань співробітництва за звичайних обставин спирається у своїх дискусіях на документацію, підготовлену на цих мовах.
Стаття 13
Витрати
Європейські Співтовариства та Україна окремо сплачують витрати, яких вони зазнали у зв'язку з їх участю у засіданнях Ради з питань співробітництва, з урахуванням платні персоналу, на переїзд та проживання, витрат на поштові послуги та засоби зв'язку.
Витрати, пов'язані з перекладами на засіданнях, письмовим перекладом та розмноженням документів, беруть на себе Європейські Співтовариства, за винятком витрат, пов'язаних із усним або письмовим перекладом з однієї з офіційних мов Європейських Співтовариств на українську мову та з української мови на одну з офіційних мов Європейських Співтовариств, які сплачує Україна.
Інші витрати, що стосуються матеріального забезпечення організації засідань, сплачує приймаюча сторона.
Стаття 14
Комітет
1. Цим засновується Комітет з питань співробітництва, згідно зі статтею 87 Угоди, з метою сприяння Раді з питань співробітництва у виконанні її функцій. Він складається з представників Комісії Європейських Співтовариств та представників членів Ради Європейського Союзу, з одного боку, та з представників Кабінету Міністрів України, з іншого боку, за звичайних обставин на рівні старших посадових осіб.
2. Комітет проводить підготовку засідань та дискусій Ради з питань співробітництва, у разі необхідності слідкує за застосуванням відповідних рекомендацій Ради з питань співробітництва, а загалом забезпечує безперервність партнерських стосунків, а також належне виконання Угоди. Він розглядає будь-які питання, надані йому Радою з питань співробітництва, а також інші питання, які можуть з'явитися в ході щоденної реалізації положень Угоди. Він надає Раді з питань співробітництва будь-які пропозиції до рекомендацій.
3. Консультації з питань, зазначених у статтях 18 та 49, а також Додатку 2 Угоди, проводяться в межах Комітету з питань співробітництва.
Консультації можуть продовжуватися в рамках Ради з питань співробітництва за взаємної згоди Сторін.
4. Правила процедури Комітету з питань співробітництва додаються як Додаток до цих правил процедури.
Додаток
Правила процедури Комітету з питань співробітництва
між Європейськими Співтовариствами
та їх країнами-членами, з одного боку,
та Україною, з іншого боку
Стаття 1
Головування
Головування в Комітеті з питань співробітництва здійснюється по черзі протягом дванадцяти місяців представником Комісії Європейських Співтовариств, від імені Співтовариств та їх країн-членів, і представником Кабінету Міністрів України. Перший термін головування починається з дня першого засідання Ради і закінчується 31 грудня того ж року. У цей період та надалі протягом кожних дванадцяти місяців головування у Комітеті з питань співробітництва здійснює Сторона, яка головує у Раді з питань співробітництва.
Стаття 2
Засідання
Комітет з питань співробітництва збирається раз на рік та у випадку, коли того вимагають обставини, за згодою Сторін.
Кожне засідання Комітету з питань співробітництва відбувається в погоджені Сторонами час та місці.
Засідання Комітету з питань співробітництва скликаються спільно обома Секретарями Комітету з питань співробітництва.
Стаття 3
Делегації
Перед кожним засіданням Голові Комітету з питань співробітництва надається інформація про запланований склад та Главу делегації кожної з Сторін.
Стаття 4
Секретаріат
Посадова особа Комісії Європейських Співтовариств та посадова особа Кабінету Міністрів України діють спільно в якості Секретарів Комітету з питань співробітництва.
Всі повідомлення, адресовані Голові Комітету з питань співробітництва та від нього, передбачені цим Додатком, надсилаються Секретарям Комітету з питань співробітництва та Секретарям і Голові Ради з питань співробітництва та, при необхідності членам Комітету з питань співробітництва.
Стаття 5
Відкритість
Засідання Комітету з питань співробітництва не є відкритими, якщо не прийнято рішення про інше.
Стаття 6
Порядок денний засідань
1. Попередній порядок денний для кожного засідання складається Секретарями Комітету з питань співробітництва. Він надсилається Голові та Секретарям Ради з питань співробітництва, а також членам Комітету з питань співробітництва не пізніше, ніж за 15 діб до початку засідання.
Попередній порядок денний складається з питань, прохання про включення яких до порядку денного були отримані Головою Комітету з питань співробітництва не пізніше, ніж за 21 день до початку засідання. Ці питання включаються до попереднього порядку денного за умови, що допоміжні документи надіслано Секретарям Комітету з питань співробітництва не пізніше дати надсилання попереднього порядку денного.
Порядок денний затверджується Комітетом з питань співробітництва на початку кожного засідання. Питання, яких немає в попередньому порядку денному, можуть бути включені до порядку денного за взаємної згоди Сторін.
2. Регламентуючі терміни, зазначені в параграфі 1, за згодою Сторін можуть бути скорочені, коли цього вимагають обставини.
3. Комітет з питань співробітництва може запрошувати на засідання експертів з метою отримання інформації з окремих питань.
Стаття 7
Протокол
Протокол складається на кожному засіданні та базується на підсумках, зроблених Головою на підставі висновків, яких досягнуто Комітетом з питань співробітництва.
Після затвердження Комітетом з питань співробітництва протокол підписується Головою, Секретарями та приймається кожною з Сторін. Копія протоколу направляється Голові і Секретарям Ради з питань співробітництва та членам Комітету з питань співробітництва.
Стаття 8
Рекомендації
Комітет з питань співробітництва не виробляє рекомендацій, за винятком окремих випадків, коли Рада з питань співробітництва його вповноважує на це, згідно зі статтею 87.2 Угоди. У таких випадках цим документам надається назва "рекомендація" та опис змісту, вони позначаються реєстраційним номером та датою їх прийняття. Рекомендації виробляються за взаємної згоди Сторін.
Рекомендації Комітету з питань співробітництва надсилаються Голові і Секретарям Ради з питань співробітництва та членам Комітету з питань співробітництва. Кожна Сторона може вирішувати питання щодо публікацій рекомендацій Комітету з питань співробітництва у своєму відповідному офіційному виданні.
Рекомендації Комітету з питань співробітництва підписуються Головою та Секретарями.
Стаття 9
Витрати
Європейські Співтовариства та Україна окремо сплачують витрати, яких вони зазнали у зв'язку з їх участю у засіданнях Комітету з питань співробітництва та підкомітетів, а також робочих груп, з урахуванням платні персоналу, на переїзд та проживання, витрат на поштові послуги та засоби зв'язку.
Витрати, пов'язані з перекладами на засіданнях, письмовим перекладом та розмножуванням документів, беруть на себе Європейські Співтовариства, за винятком витрат, пов'язаних з письмовим або усним перекладом з української мови на одну з офіційних мов Європейських Співтовариств та з однієї з офіційних мов Європейських Співтовариств на українську мову, які сплачує Україна.
Інші витрати, що стосуються матеріального забезпечення організації засідань, сплачує приймаюча сторона.
Стаття 10
Підкомітети та робочі групи
Комітет з питань співробітництва може засновувати підкомітети та робочі групи та визначати їх технічні завдання. Вони працюватимуть під керівництвом Комітету з питань співробітництва, якому звітуватимуть після кожного свого засідання. Підкомітети та робочі групи не виробляють рекомендацій.
Комітет з питань співробітництва може змінювати технічні завдання будь-яких створених підкомітетів чи робочих груп або засновувати інші підкомітети та робочі групи з метою допомоги у виконанні його обов'язків.
Правила процедури підкомітетів,
створених згідно з Угодою про партнерство
і співробітництво між Європейськими Співтовариствами
(Європейським Союзом), їх країнами-членами та Україною
КОМІТЕТ ПО СПІВРОБІТНИЦТВУ,
Згідно з Угодою про партнерство і співробітництво, яка встановлює партнерство між Європейськими співтовариствами та їх країнами-членами, з одного боку, та Україною з іншого боку, а саме: Статтею 87 цієї Угоди,
Згідно з Правилами Процедури Комітету по Співробітництву, заснованого Радою по Співробітництву 9 червня 1998 року як Доповнення до їх власних Правил Процедури, а саме: Статтею 10 цих Правил,
СТВОРИВ ПІДКОМІТЕТ XXX, З НАСТУПНИМИ ПРАВИЛАМИ ПРОЦЕДУР:
Стаття 1
Підкомітет XXX засновується цим документом.
Підкомітет буде обговорювати питання, що відносяться до наступних розділів УПС та відповідних сфер спільних інтересів, для розвитку співробітництва між Сторонами.
Стаття 2
Підкомітет буде працювати під керівництвом Комітету по Співробітництву. Підкомітет повинен звітувати та направляти заключения до Комітету по Співробітництву після кожного засідання. Підкомітет не повинен виробляти рекомендації.
Стаття З
Підкомітет повинен складатися з представників обох Сторін.
За згодою Сторін на засіданнях Підкомітету можуть бути заслухані експерти зі спеціальних питань згідно з порядком денним.
Стаття 4
Головувати в Підкомітеті будуть почергово представники обох Сторін згідно з правилами почергового головування в Комітеті по Співробітництву.
Стаття 5
Представник Європейської Комісії та Представник Уряду України повинні діяти спільно в якості постійних секретарів кожного Підкомітету. Всі зв'язки з Підкомітетом повинні здійснюватись через Постійних Секретарів Підкомітету.
Стаття 6
Засідання Підкомітету будуть організовуватись при виникненні необхідності, за згодою Сторін, на основі письмового запиту будь-якої з Сторін. Кожне засідання повинно проводитись в час та у місті, узгодженими Сторонами.
Засідання Підкомітету скликають разом два Постійних Секретаря, що діють спільно з секретарями Комітету по Співробітництву.
Дата та місце засідань будуть повідомлятись всім зацікавленим сторонам одразу ж після узгодження.
Стаття 7
Питання для включення до порядку денного повинні подаватись Постійним Секретарям не пізніше ніж за 15 робочих днів до засідання. Вся документація, що відноситься до запропонованого питання, повинна бути надіслана Постійним Секретарям не пізніше ніж за 10 робочих днів до засідання.
Базуючись на цих положеннях, попередній порядок денний повинен бути складений та розісланий з усією підтримуючою документацією Секретарям Комітету по Співробітництву та Постійним Представництвам країн-членів не пізніше, ніж за 5 робочих днів до засідання Підкомітету. В виключних випадках, за письмовою згодою обох постійних секретарів, питання можуть бути включені до порядку денного в більш короткі терміни.
Стаття 8
На своїх засіданнях Підкомітет може звертатись до будь-якого або до всіх питань значених у Статті 1.
Стаття 9
Засідання Підкомітету є закритими, якщо не буде прийняте інше рішення.
Стаття 10
На кожному засіданні має вестися протокол. Копія протоколу та рішень по засіданнях кожного з Підкомітетів повинні розсилатись Секретарям Комісії по Співробітництву. Копії також повинні розсилатись до Постійних Представництв країн-членів.
"Україна - Європейський Союз: зібрання міжнародних
договорів та інших документів (1991-2009)"