КИЇВСЬКА МІСЬКА РАДА
V сесія VI скликання

РІШЕННЯ
26.02.2010 N 7/3445

Про внесення змін до рішення Київської міської ради
від 10.07.2003 N 584/744 "Про затвердження Положень
про головні управління, управління та інші структурні
підрозділи виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)"

Відповідно до статті 26, частини четвертої статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", статті 10 Закону України "Про столицю України - місто-герой Київ" та на виконання рішення Київради від 18.06.2009 N 722/1778 "Про питання використання майна територіальної громади міста Києва", розпорядження Київського міського голови від 11.01.2010 N 5 "Про утримання адміністративно-майнового комплексу на вул. Хрещатик, 36 та Б. Хмельницького, 6-а" Київська міська рада вирішила:

1. Внести зміни до рішення Київської міської ради від 10.07.2003 N 584/744 "Про затвердження Положень про головні управління, управління та інші структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)", а саме: додаток N 31 до рішення Київської міської ради від 10.07.2003 N 584/744 викласти в новій редакції, що додається.

2. Виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) здійснити організаційно-правові заходи щодо виконання пункту 1 цього рішення.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики.

Київський міський голова Л.Черновецький

Додаток N 31
до рішення
Київської міської ради
10.07.2003 N 584/744

(в редакції рішення
Київської міської ради
від 26.02.2010 N 7/3445)

Положення
про управління справами виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

1. Управління справами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління справами) є структурним підрозділом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підзвітним та підконтрольним Київській міській раді і підпорядковане Київському міському голові.

2. У своїй діяльності Управління справами керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та цим Положенням.

3. Управління справами є юридичною особою, має свою печатку із зображенням Державного Герба України, штампи, бланки, самостійний баланс та рахунки в органах Державного казначейства.

Місцезнаходження Управління справами: 01044, м. Київ-44, вул. Хрещатик, 36.

4. Основним завданням Управління справами є господарське, матеріально-технічне, соціально-побутове забезпечення діяльності Київського міського голови та апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Управління справами:

5.1. Здійснює в межах своєї компетенції організацію та проведення в адміністративному будинку на вул. Хрещатик, 36 офіційних прийомів, господарське обслуговування інших заходів.

5.2. Здійснює в межах наявних коштів матеріально-технічне забезпечення Київського міського голови та апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Забезпечує працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) сучасними засобами зв'язку, оргтехніки, утримання їх у відповідному технічному стані.

5.4. Організує у встановленому порядку надання послуг автотранспорту працівникам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.5. Організовує виготовлення друкованої продукції для потреб апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.6. Здійснює забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) комп'ютерною технікою, утримання її у відповідному технічному стані та обслуговування.

5.7. Забезпечує інформаційно-комп'ютерне обслуговування виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.8. Подає пропозиції керівнику апарату щодо господарського, матеріально-технічного, соціально-побутового обслуговування апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.9. Виконує інші функції в межах своєї компетенції.

6. Управління справами відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

6.1. Створення належних матеріально-технічних умов для роботи Київського міського голови, апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.2. Належні умови праці для працівників та апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Управління справами в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з відповідними профільними комісіями Київської міської ради, іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

8. Управління справами має право:

8.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та виконавчих органів районних у м. Києві рад інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій.

8.2. За погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) залучати їх працівників для підготовки проектів документів, розробки та реалізації заходів, що проводяться Управлінням справами згідно з покладеними на нього обов'язками.

8.3. Брати участь у нарадах, що проводяться у секретаріаті Київської міської ради, виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), виконавчих органах районних у м. Києві рад, та скликати наради з питань, віднесених до його компетенції.

9. Управління справами очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова.

10. Начальник Управління справами:

10.1. Представляє Управління справами у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.

10.2. Організовує роботу Управління справами, несе відповідальність за її результати; визначає завдання структурних підрозділів, затверджує посадові інструкції працівників Управління справами.

10.3. Подає на затвердження в установленому порядку структуру Управління справами.

10.4. Розпоряджається коштами в межах кошторису, затвердженого в установленому порядку, має право підпису на фінансових та банківських документах.

10.5. Укладає від імені Управління справами договори (контракти), видає довіреності на представництво Управління справами перед третіми особами.

11. Начальник Управління справами має заступника.

12. Заступник начальника Управління справами призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою за поданням начальника Управління справами, погодженим із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Керівники і працівники структурних підрозділів Управління справами призначаються на посади і звільняються з посад начальником Управління справами.

13. Заступник начальника Управління справами, керівники відділів та служб Управління справами виконують обов'язки згідно з цим Положенням, положеннями про відділи і служби та посадовими інструкціями.

Положення про відділи та служби Управління справами затверджуються начальником Управління справами в установленому порядку.

14. Управління справами утримується за рахунок коштів міського бюджету.

Гранична чисельність працівників Управління справами затверджується Київським міським головою.

Видатки на утримання Управління справами, в тому числі на оплату праці його працівників, затверджуються у бюджеті міста Києва на відповідний рік.

Структура Управління справами затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Штатний розпис Управління справами в межах граничної чисельності і фонду оплати праці його працівників затверджується Київським міським головою після експертизи, проведеної Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Майно Управління є комунальною власністю територіальної громади міста Києва і закріплене за ним на праві оперативного управління.

16. Реорганізація та ліквідація Управління справами здійснюється Київською міською радою.

Заступник міського голови - секретар Київради О.Довгий