ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.10.2004 N 99/12-ок

Про усунення недоліків щодо реєстрації
в органах прокуратури України заяв
та повідомлень про злочини,
а також обліку кримінальних справ

Проведеною перевіркою встановлено, що структурними підрозділами Генеральної прокуратури України не виконуються в повному обсязі вимоги Інструкції про порядок приймання, реєстрації та розгляду в органах прокуратури України заяв та повідомлень про злочини, затвердженої наказом Генерального прокурора України від 24.05.2004 N 66/13-ок.

У порушення пп. 3.1 - 3.8 вказаної Інструкції заяви та повідомлення про злочини, рішення за результатами вирішення яких приймалось у порядку ст. 97 КПК України ( 1002-05 ), у відповідній книзі обліку, яка є документом суворої звітності, не реєструються.

Не в усіх випадках кримінальні справи, порушені за заявами та повідомленнями, обліковуються у книзі обліку кримінальних справ. Керівники структурних підрозділів самоусунулись від здійснення контролю за додержанням підлеглими працівниками обліково-реєстраційної дисципліни.

З метою усунення цих недоліків та встановлення в органах прокуратури України єдиного порядку обліку кримінальних справ, порушених за заявами та повідомленнями про злочини, керуючись ст. 15 Закону України "Про прокуратуру" ( 1789-12 ), наказую:

1. Заступникам Генерального прокурора України, прокурорам Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, військовим прокурорам регіонів та Військово-Морських Сил України, керівникам структурних підрозділів апаратів, міським, районним, міжрайонним і прирівняним до них прокурорам забезпечити належну організацію роботи щодо розгляду заяв та повідомлень про злочини відповідно до вимог Інструкції про порядок приймання, реєстрації та розгляду в органах прокуратури України заяв та повідомлень про злочини, затвердженої наказом Генерального прокурора України від 24.05.2004 N 66/13-ок.

Відповідно до вимог п. 3.1 Інструкції забезпечити реєстрацію у книзі обліку заяв і повідомлень про злочини кожної заяви та повідомлення про злочини, за якими прийнято рішення у порядку ст. 97 КПК України ( 1002-05 ).

Визначити з числа працівників секретаріату осіб, відповідальних за ведення реєстраційної та облікової роботи.

2. Секретаріатам Генеральної прокуратури України, прокуратур обласного рівня, міським, районним, міжрайонним і прирівняним до них прокурорам:

2.1. Після порушення за заявами та повідомленнями про злочини кримінальної справи, на підставі копії процесуального документа надавати їй номер та реєструвати у книзі обліку кримінальних справ (додаток 1);

2.2. Реєструвати облікові документи (статистичні картки) на виявлені злочини, осіб, що їх вчинили, про рух кримінальних справ у книзі обліку статистичних карток (додаток 2) та передавати їх під особистий підпис працівникам обліково-реєстраційних підрозділів МВС України для обліку за територіальним принципом.

2.3. Щомісячно проводити взаємозвірки з даними слідчих підрозділів (слідчими) відповідності записів у книгах обліку щодо руху кримінальних справ документам первинного обліку (статистичним карткам).

3. Керівникам структурних підрозділів Генеральної прокуратури України, прокуратур обласного рівня, міським, районним, міжрайонним і прирівняним до них прокурорам особисто контролювати своєчасність обліку порушених кримінальних справ, постійно перевіряти достовірність цього обліку (фактичному стану справ) матеріалам порушених кримінальних справ.

При виїздах у підпорядковані прокуратури перевіряти повноту та правильність ведення книг обліку кримінальних справ, їх відповідність документам первинного обліку. За результатами перевірок складати довідки.

4. Вважати таким, що втратив чинність, п. 4.4.5 Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генерального прокурора України від 28.12.2002 N 90.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Генерального прокурора України відповідно до розподілу обов'язків.

Ознайомити з наказом прокурорсько-слідчих працівників апарату Генеральної прокуратури України.

Наказ надіслати прокурорам Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, військовим прокурорам регіонів та Військово-Морських Сил України, довести його до відома прокурорів міського і районного рівнів.

Додаток 1

                 Книга обліку кримінальних справ,
                порушених працівниками прокуратури

        _________________________________________________
                       (назва прокуратури)

------------------------------------------------------------------
|  N  |   Номер   |    Дата   |  Стислий |Кваліфікація|Прізвище і|
| з/п |  справи   | порушення |зміст (за |(стаття КК) |  посада  |
|     |           |  справи   |  фактом) |            |особи, яка|
|     |           |           |  П.І.Б.  |            | порушила |
|     |           |           |  особи,  |            |  справу  |
|     |           |           | відносно |            |          |
|     |           |           |   якої   |            |          |
|     |           |           | порушено |            |          |
|     |           |           |  справу  |            |          |
|-----+-----------+-----------+----------+------------+----------|
|  1  |    2      |    3      |    4     |     5      |    6     |
------------------------------------------------------------------