Що таке бракована продукція, та як
оплачувати її виготовлення?

Брак в виробництві існує практично у кожного підприємства, що виробляє продукцію, хоча показують його в бухгалтерському обліку одиничні підприємства. Що можна віднести до браку, який буває брак, та як сплатити роботу з його виготовлення, якщо продукція виявилася абсолютно непридатною до використання споживачами?

Багато українських підприємців знайшли свою нішу в виробництві різної продукції. Та навіть якщо їх бізнес в більшості випадків не є величезними заводами з декількома тисячами робочих, а лише маленький цех з 7 - 10 найнятими робітниками, то все одно це виробництво!

Я б навіть сказала - підйом національного виробництва – як зараз модно говорити. Але і на таких невеликих підприємствах, на жаль, є місце для бракованої продукції.

Спочатку визначимося - що таке “виробничий брак”.

Браком прийнято називати продукцію, яка виготовлена з порушенням або відступом від стандартів, технічних умов та не може бути використана за своїм прямим призначенням або може бути використана після додаткових витрат на виправлення (Лист № 01/5-1-2928).

Є два основні види браку.

Повним виробничим браком вважається абсолютно непридатна продукція, частковим - продукція, яка, хоч і не відповідає встановленим вимогам, але може бути використана.

Ці визначення загальноприйняті. Нижче наведемо визначення виробничого браку з юридичної точки зору.

Виробничий брак - продукція (вироби, напівфабрикати, деталі, тощо), не відповідна за якістю стандартам, технічним умовам та іншій нормативно-технічній документації.

Розрізняють брак поправний та остаточний. До поправного відноситься продукція, яку технічно можливо та економічно доцільно виправити в умовах самого підприємства, до остаточного - вироби з дефектами, усунення яких технічно неможливе або економічно невигідно. Такі вироби підлягають утилізації як відходи виробництва.

Причин браку може бути декілька - від виконання роботи п'яним співробітником до несправного устаткування.

Тобто причинами браку можуть бути неправильна наладка верстата, несправність устаткування та інструменту, помилки в нормативно-технічній документації - нормах, кресленнях та ін., порушення технологічної дисципліни, недостатня кваліфікація робочого, тощо.

Ознаки браку - невідповідність якості деталі або виробу технічним вимогам, що пред'являються (неправильність розмірів, порушення встановленої рецептури продукту та ін.).

Мінпромполітики в Листі № 01/5-1-2928 роз'яснило, що на виявлений в виробництві остаточний брак або поправний брак відділом технічного контролю (ВТК) складається акт (сповіщення про брак). Для обліку втрат внаслідок браку та систематизації відомостей про брак на підприємствах встановлюється перелік причин браку та його винуватців, розробляються класифікатори виробів з переліком операцій, за якими передбачаються технологічні втрати та плановий брак. Вказані в класифікаторах шифри втрат від, браку проставляються в первинних документах, в супровідних листах, маршрутних листах, актах про брак та т.п.

На підставі актів про брак (або первинних документів з обліку вироблення) складається звіт про собівартість браку в звітному місяці, в якому визначається сума втрат від заблокованої продукції з вказівкою видів продукції та винуватців браку.

Тепер переключимо вашу увагу на такий фінансовий момент, як оплата браку, що допоможе не тільки заощадити ваші гроші, але і покарати співробітника за наявності його провини.

Оплата виробничого браку залежить від ступеня придатності продукції та провини працівника і регулюється ст. 112 КЗпроП України.

Так, при виготовленні продукції, яка виявилася браком не з провини працівника, оплата праці з її виготовлення проводиться за пониженими розцінками. Місячна заробітна плата працівника в цих випадках не може бути нижче 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу).

Брак виробів, що відбувся внаслідок прихованого дефекту в оброблюваному матеріалі, а також брак не з провини працівника, виявлений після приймання виробу ВТК, оплачується цьому працівникові нарівні з придатними виробами.

Повний брак з вини працівника оплаті не підлягає. Частковий брак з вини працівника оплачується залежно від ступеня придатності продукції за пониженими розцінками.

Брак враховується в натуральному та вартісному (грошовому) вираженні. Втрати від браку складаються з вартості остаточно забракованої з технологічних причин продукції (виробів, вузлів, напівфабрикатів), зменшеної на її справедливу вартість, та витрат на виправлення такого неминучого браку.

Сировина, матеріали та купувальні напівфабрикати, забраковані в процесі виробництва з вини постачальника, оформляються, крім акту, спеціальним документом для пред'явлення претензій до постачальника. Порядок оформлення браку з вини постачальників та пред'явлення до них претензій (рекламацій) встановлюється з урахуванням конкретних умов згідно договорам на поставку сировини, матеріалів, напівфабрикатів, виробів.

Втрати від браку, обумовлені низькою якістю матеріалів або напівфабрикатів та ті, що підлягають стягненню з постачальників як відшкодування збитків, зменшуються на відповідну суму після визнання претензії постачальниками або після задоволення позову судом.

Вартість зовнішнього браку складається з:

- вартості продукції (виробів), остаточно забракованої споживачами, зменшеної на її справедливу вартість;

- відшкодування покупцю витрат, пов'язаних з придбанням цієї продукції;

- витрат на демонтаж забрако-ваних виробів;

- транспортних витрат, викликаних заміною забракованої продукції;

- витратна виправлення забракованої продукції у споживача, якщо вона відноситься до поправного браку.

Втрати від внутрішнього браку відображаються в витратах того ж місяця, в якому був виявлений брак, а втрати від зовнішнього браку- в тому місяці, в якому були пред'явлені претензії споживачів.

Втрати від браку включаються в собівартість того виду продукції, за яким виявлений брак. У індивідуальному та дрібно-серійному виробництвах втрати від браку можуть бути віднесені до вартості незавершеного виробництва, за умови що ці втрати відносяться до конкретного замовлення, виконання якого ще не закінчене.

Не допускається включення втрат від браку в інші статті калькуляції, тобто відображення їх в фактичних витратах матеріалів, витратах на основну заробітну плату та додаткову заробітну плату.

Таким чином, усі фінансові втрати за мінусом вартості відходів та утримань за брак відносяться на випущену продукцію та включаються в її фактичну собівартість. Та, як ми розуміємо, чим більше розмір втрат від браку, тим вище фактична собівартість придатної продукції та менше розмір прибутку підприємства.

Тому кожен підприємець хоче понизити кількість браку у виробництві! Що ж для цього потрібне?

Автор вважає, що для цього необхідний як технічний, так і “людський” чинники (таблиця).

Кажучи про заохочення працівників, не забуватимемо й про покарання їх за брак!

Так, ч. 1 ст. 133 КЗпроП України передбачена обмежена відповідальність за псування або знищення з-за недбалості матеріалів, напівфабрикантів, продукції, зокрема, при виготовленні.

Нагадаємо читачам, що обмежена матеріальна відповідальність - це відповідальність в межах середньомісячного заробітку співробітника, а не реального збитку. А вище середньомісячного заробітку - тільки за рішенням суду!

Не забудьте документально оформити наявність у вас браку на виробництві. Наприклад, актом про брак, звітом про вартість браку. Також не забудьте отримати пояснювальну зі співробітника про причину браку - якщо ви вважаєте, що брак допущений з його провини

Зразки таких документів (типові форми) офіційно не затверджені, так що складайте їх за власним розсудом і так, щоб там були усі необхідні дані, реквізити та обгрунтування, починаючи від дати та прізвища працівника і закінчуючи точною причиною браку, назвою продукції, суттю браку, його виду (наскільки придатний до реалізації), наявністю зауважень робочого до акту та т.п.

Не забувайте, що на підставі цих документів необхідно видати наказ, з вказівкою розміру зменшення оплати співробітнику тарифної ставки за виготовлену браковану продукцію, щоб потім співробітник або податкові органи “не прискіпалися” за істотними недоробками у документообігу. До того ж, якщо співробітник не буде згоден зі зменшенням йому оплати внаслідок виникнення браку, він може звернутися до суду або в правоохоронні органи. ! тоді прокуратура, інспекція з праці або навіть суд розглядатимуть ці документи та правильність визначення провини співробітника та виду браку.

Не забувайте, що е ще одне таке “золоте правило” вказане в ст. 130 КЗпроП України - на працівників не може бути покладена відповідальність за збиток, що відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику.

Та ще: працівник, що заподіяв збиток, може добровільно його покрити повністю або частково. За узгодженням з підприємцем (або безпосереднім начальником) він може передати для покриття збитку рівноцінне майно або виправити пошкоджене.

Список використаних документів

КЗпроП України - Кодекс законів про працю України

Лист № 01/5-1-2928- Лист Міністерства промислової політики України від 15.12.2006 р. № 01/5-1-2928 “Про класифікацію браку та особливості обліку втрат від браку”

“Консультант бухгалтера” № 3 (543) 18 січня 2010 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)