МІНІСТЕРСТВО ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
13.08.2009 N 336
Про затвердження Положення
про експертну комісію Мінвуглепрому
з визначення цінності документів
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ), Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, наказую:
1. Затвердити Положення про експертну комісію Мінвуглепрому з визначення цінності документів, що додається.
2. Створити експертну комісію Мінвуглепрому з визначення цінності документів у складі:
Корзун А.В. - заступник Міністра, голова комісії;
Котельников О.О. - заступник директора
Департаменту - начальник відділу
соціальної інфраструктури
та господарського забезпечення
Департаменту кадрової та соціальної
політики, заступник голови комісії;
Воронов П.С. - заступник директора
Департаменту - начальник відділу
охорони праці та безпеки Департаменту
охорони праці та надзвичайних ситуацій;
Чертков В.Р. - начальник Управління реструктуризації;
Єфіменко І.В. - заступник начальника
Управління - начальник відділу
нормативного забезпечення Управління
юридичного забезпечення;
Задорожний В.В. - заступник директора
Департаменту - начальник відділу
трудових відносин та формування
політики оплати праці Департаменту
фінансово-економічних питань;
Зінчук О.Ф. - заступник директора
Департаменту - начальник відділу
керівних кадрів та державної служби
Департаменту кадрової та соціальної
політики;
Зоріна О.І. - заступник директора
Департаменту - начальник відділу
комплектації і механізації підготовчих
вибоїв Департаменту перспективного
розвитку та координації підготовчих
робіт;
Федорова Г.М. - заступник начальника
Управління - начальник відділу
методології бухгалтерського обліку
та фінансів Управління
бухгалтерського обліку, звітності
та бюджетного фінансування;
Шафарук Г.В. - заступник начальника
Управління - начальник відділу
захисту майнових прав та управління
корпоративними правами Управління
майнових відносин та тендерних
закупівель;
Пономарьова С.В. - начальник відділу діловодства
та контролю Департаменту
кадрової та соціальної політики;
Войтенко С.В. - начальник Відділу режимно-секретної
та мобілізаційної роботи;
за посадою - особа, відповідальна за архів, секретар
комісії.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства вугільної промисловості України від 19.10.2007 N 460.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Корзуна А.В.
Міністр В.Полтавець
Затверджено
Наказ Міністерства
вугільної промисловості
України
13.08.2009 N 336
Положення
про експертну комісію
Мінвуглепрому з визначення
цінності документів
1. Загальні положення
1.1. Експертна комісія Мінвуглепрому з визначення цінності документів (надалі - ЕК) створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ), Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, для проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління (далі - ЕПК ЦДАВО).
1.2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Міністром вугільної промисловості України, а в необхідних випадках - ЕПК ЦДАВО, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами Міністерства.
1.3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням. У вирішенні питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України та ЦДАВО.
1.4. ЕК створюється наказом Міністра вугільної промисловості України у складі голови комісії, його заступника, секретаря та членів комісії із числа кваліфікованих спеціалістів структурних підрозділів Міністерства. До складу ЕК в обов'язковому порядку включаються керівник відділу діловодства, представник відділу кадрів та особа, відповідальна за архів (секретар комісії).
2. Функції експертної комісії
2.1. Розробляє пропозиції під час складання та формування у справи документів, утворених в процесі діяльності Мінвуглепрому, про встановлення, внесення змін або уточнення термінів зберігання документів та подання їх на розгляд керівництву Міністерства.
2.2. Розробляє та вносить рекомендації з методичних та практичних питань організації ведення діловодства в Мінвуглепромі.
2.3. Здійснює методичне керівництво та контроль за роботою архіву, відділу діловодства та контролю Мінвуглепрому, здійснює перевірку діяльності структурних підрозділів щодо організації роботи з документами.
2.4. Організує консультації для працівників Мінвуглепрому, приймає участь спільно з відділом діловодства та контролю в підготовці та проведенні заходів з підвищення ділової кваліфікації.
2.5. Визначає спільно з архівом організацію та порядок роботи з відбору документів на архівне зберігання або знищення їх в структурних підрозділах Мінвуглепрому.
2.6. Розглядає та виносить рішення про ухвалення:
- зведених описів справ на документи постійного терміну зберігання (в т.ч. науково-технічну документацію, ремонтну-будівельну та спеціальну документацію), внесені до Національного архівного фонду (НАФ), описи справ з особового складу;
- зведеної номенклатури справ Мінвуглепрому;
- актів про вилучення для знищення документів, термін зберігання яких закінчився; не внесених до НАФ;
- актів про вилучення документів з НАФ;
- методичних посібників по роботі з документами.
2.7. Подає на затвердження керівництву Мінвуглепрому:
- описи справ на документи постійного терміну зберігання;
- описи справ з особового складу;
- акти про вилучення для знищення документів.
3. Права експертної комісії
3.1. В межах своєї компетенції давати рекомендації структурним підрозділам Мінвуглепрому з питань експертизи цінності документів, розшуку справ, яких не вистачає, порядку роботи з документами.
3.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів Мінвуглепрому розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів.
3.3. Заслуховувати на засіданнях ЕК керівників структурних підрозділів Мінвуглепрому про порядок роботи з документами, якості та термінах підготовки документів до архівного зберігання, про умови зберігання та забезпечення зберігання документів, про причини втрати документів.
3.4. Запрошувати на засідання як консультів та експертів фахівців структурних підрозділів Мінвуглепрому, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи.
3.5. Контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів.
4. Організація роботи експертної комісії
4.1. Експертна комісія працює відповідно до річного плану, затвердженого Міністром вугільної промисловості України.
4.2. Питання, які відносяться до компетенції ЕК, розглядаються на її засіданнях, що проводяться при необхідності, але не рідше 1 раз на рік.
4.3. Засідання ЕК протоколюються. Протоколи підписуються головою (або його заступником) та секретарем комісії.
4.4. Засідання ЕК та прийняті на них рішення вважаються чинними, якщо в засіданні прийняли участь не менше як дві третини складу членів комісії. Право вирішального голосу мають тільки члени ЕК. Рішення приймаються більшістю голосів. При розділенні голосів порівну, рішення приймає голова ЕК та керівництво Мінвуглепрому.
4.5. У разі відмови керівництва Мінвуглепрому підписати протокол засідання ЕК, вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.
Директор Департаменту кадрової та соціальної політики М.А.Батечко