МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
15.07.2009 N 1263/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
21 липня 2009 р. за N 661/16677
Про внесення змін до до нормативно-правових
актів щодо Спадкового реєстру
Відповідно до Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) та з метою вдосконалення роботи Спадкового реєстру інформаційної системи Міністерства юстиції України наказую:
1. Затвердити Зміни до Положення про Спадковий реєстр, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 07.04.2005 N 33/5) зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за N 714/4935 (зі змінами), що додаються.
2. Абзац четвертий пункту 5 наказу Міністерства юстиції України від 07.04.2005 N 33/5 "Про запровадження Спадкового реєстру та внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.04.2005 за N 373/10653 (із змінами), викласти у такій редакції:
"за перевірку наявності чи відсутності заповіту та спадкового договору з видачею про це витягу, а також за перевірку наявності чи відсутності заведеної спадкової справи з видачею про це витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ".
3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н.В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):
3.1 Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
3.2 Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
4. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити належне виконання цього наказу.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр М.Оніщук
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України
15.07.2009 N 1263/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
21 липня 2009 р. за N 661/16677
Зміни
до Положення про Спадковий реєстр
1. Пункт 1.5 глави 1 викласти у такій редакції:
"1.5. Реєстраторами Спадкового реєстру (далі - Реєстратор) є:
державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором і мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України;
державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональні філії у разі:
внесення відомостей про заповіти, посвідчені посадовими та службовими особами, зазначеними в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статті 37 та частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 );
внесення відомостей про заповіти, спадкові договори, спадкові справи та свідоцтва про право на спадщину, посвідчені (видані) посадовими особами, зазначеними статтею 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ).
За клопотанням приватного нотаріуса-Реєстратора доступ до Спадкового реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.".
2. У пункті 2.1 глави 2 цифри та слово "статті 38" замінити цифрами та словами "статтях 37, 38 та частині першій статті 40".
3. Пункт 2.4 глави 2 викласти у такій редакції:
"2.4. Посадові особи органів місцевого самоврядування (стаття 1251 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), стаття 37 Закону України "Про нотаріат") ( 3425-12 ) здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру шляхом подання державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України чи його регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9).
Міністерство закордонних справ та його представництва в регіонах здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру про заповіти, спадкові договори, спадкові справи та свідоцтва про право на спадщину, посвідчені (видані) консульськими установами України (стаття 38 Закону України "Про нотаріат") ( 3425-12 ) шляхом подання державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України чи його регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9).
Унесення відомостей до Спадкового реєстру про заповіти, посвідчені посадовими особами, зазначеними у статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється державними нотаріальними архівами при отриманні для зберігання примірника заповіту.".
4. Абзац четвертий пункту 2.5, абзац четвертий пункту 2.8 глави 2 після слів та цифр "статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 )" доповнити словами та цифрами ", частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ).
5. Пункт 2.6 глави 2 викласти у такій редакції:
"2.6. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими, службовими особами, зазначеними у статтях 1251, 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статтях 37, 38 і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), може бути надано Реєстратору безпосередньо заповідачем.
Під час подання заяви про реєстрацію заповіту заповідач пред'являє паспорт або інший документ, за яким встановлюється особа.".
6. Пункт 2.9 глави 2 викласти у такій редакції:
"2.9. Для підтвердження факту внесення інформації до Спадкового реєстру Реєстратор виготовляє витяг про внесення реєстраційного запису до Спадкового реєстру.
При цьому державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси виготовляють витяг у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса/державної нотаріальної контори, а другий надається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, набувачу та/або спадкоємцю); державні нотаріальні архіви виготовляють витяг у двох примірниках, один з яких залишається на зберіганні в нотаріальному архіві, а другий надсилається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, набувачу та/або спадкоємцю); державне підприємство "Інформаційний центр" та його регіональні філії виготовляють витяг в одному примірнику, який передається заявнику (заповідачеві, посадовій особі, Міністерству закордонних справ України).
У разі внесення запису про посвідчення заповіту подружжя або спадкового договору подружжя, на їх бажання, Реєстратор виготовляє кожному власний витяг.".
7. Пункт 3.2 глави 3 викласти у такій редакції:
"3.2. Реєстратор видає витяги зі Спадкового реєстру на письмовий запит:
нотаріусів, уповноваженої особи консульської установи - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;
фізичних осіб-заповідачів та сторін спадкового договору - витяги про заповіти та спадкові договори;
спадкоємців померлого при пред'явленні свідоцтва про смерть останнього - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;
суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв'язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, що знаходяться у провадженні цих органів, з обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу та при пред'явленні свідоцтва про смерть заповідача/спадкодавця - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;
Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень.
Витяги із Спадкового реєстру щодо посвідчених заповітів, за винятком заповідача, видаються тільки після смерті заповідача.".
8. Пункт 3.3 глави 3 викласти у такій редакції:
"3.3 Перевірка наявності або відсутності заповіту та спадкового договору за даними Спадкового реєстру здійснюється за ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (за наявності) та/або прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця.
Перевірка наявності або відсутності спадкової справи за даними Спадкового реєстру здійснюється за прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця, ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (за наявності) та датою смерті спадкодавця.".
9. У пункті 5.1 глави 5 слова "за заявою спадкоємця за законом, якщо така перевірка не пов'язана з відкриттям та веденням" замінити словами "та спадкового договору, або".
10. Пункти 5.2, 5.3 глави 5 викласти у такій редакції:
"5.2. Реєстрація заповітів, посвідчених посадовими особами, які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статтях 37, 38 та частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється безкоштовно.
За реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими, службовими особами, які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статтях 37 та 38, частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), за заявою заповідача справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.
5.3. Відомості зі Спадкового реєстру надаються безкоштовно на письмову вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень, а також на письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.".
11. Главу 7 доповнити новим пунктом 7.5 такого змісту:
"7.5. Відповідальність за помилки, допущені помічником (консультантом) приватного нотаріуса при користуванні Спадковим реєстром, несе приватний нотаріус-Реєстратор.".
12. Додаток 4 до Положення викласти в новій редакції, що додається.
В.о. директора Департаменту нотаріату
та реєстрації адвокатських об'єднань Т.І.Баранова
Додаток 4
до Положення
про Спадковий реєстр
З додатком 4 можна ознайомитись в розділі "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".