Заполнение Ведомости по форме приложения 13 для ФНС
ВОПРОС: Подскажите, квк правильно рассчитать показатель среднеучетного количества штатных работников для заполнения графы 3 годовой Ведомости распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности (приложение 13) для Фонда социального страхования от несчастного случая на производстве?
ОТВЕТ: Согласно п. 7.9 Инструкции № 36* вместе с Расчетной ведомостью о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда (приложение 11 к п. 3.10 Инструкции № 36) за 2008 год предприятия и предприниматели (кроме добровольно застрахованных лиц) должны подать до 25 января 2009 года** Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности (приложение 13 к п. 7.9 Инструкции № 36), далее - Ведомость.
Рекомендации ФНС*** о заполнении Ведомости приведены в Meтодических рекомендациях о заполнении Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины и Ведомости распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности, приведенных в приложении к приказу исполнительной дирекции ФНС от 29.07.2005 г. № 579 (далее - Методрекомендации).
Согласно Методрекомендациям графа 3 “Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб” заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за прошлый календарный год. Общее среднеучетное количество штатных работников (далее - СКШР) должно отвечать графе 2 строки 1040 статистической отчетности по форме № 1-ПВ “Отчет по труду” (месячная), естественно, для тех, кто сдает такую отчетность.
Для расчета показателя СКШР**** необходимо воспользоваться Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).
Чтобы рассчитать показатель СКШР за 2008 год, необходимо сложить показатели СКШР за все месяцы 2008 года и разделить полученную сумму на 12 месяцев (п.п. 3.2.5 Инструкция № 286). В свою очередь, показатель СКШР за каждый месяц рассчитывают суммированием количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Кроме того, показатель СКШР за 2008 год необходимо также рассчитать по каждому виду экономической деятельности.
В Методрекомендациях ничего не сказано, как заполнять графу 3 - в целых единицах или допускается его дробное значение. Однако, учитывая, что этот показатель должен соответствовать показателю графы 2 строки 1040 формы № 1-ПВ “Отчет по труду” (месячная), который, в свою очередь, заполняется в целых единицах (п. 1.9 Инструкции № 286), графу 3 Ведомости также следует заполнить в целых единицах.
Пример. Предприятие занимается оптовой торговлей (код КВЭД 51.31.0) и ресторанным хозяйством (код КВЭД 55.30.2). Расчет СКШТ за 2008 год приведем ниже в таблице. В Ведомости количество работников будет заполнено, как показано на рисунке (извлечение из Ведомости за 2008 год).
| Число и месяц 2008 года | Количество штатных работников (п. 2.4 и 2.5 Инструкции N 286) | В том числе исключаются из СКШР (п. п. 2.5.8 и 2.5.9 Инструкции № 286) | Включается в расчет СКШР | ||||||
| 51.31.0 | 55.30.2 | всего | 51.31.0 | 55.30.2 | всего | 51.31.0 | 55.30.2 | всего | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 01.01 | 10 | 22 | 32 | 1 | 1 | 2 | 9 | 21 | 30 |
| 02.01 | 10 | 22 | 32 | 1 | 1 | 2 | 9 | 21 | 30 |
| … | |||||||||
| Январь | 320 | 682 | 1002 | 31 | 31 | 62 | 289 | 651 | 940 |
| СКШР за январь | 9 289/31 дн. |
21 651/31 дн. |
30 940/31 дн. | ||||||
| 01.02 |
12 |
25 |
37 |
1 |
0 |
1 |
11 |
25 |
36 |
| … |
|||||||||
| Февраль |
348 |
725 |
1073 |
29 |
0 |
29 |
319 |
725 |
1044 |
| СКШР за февраль |
11 319/29 дн. |
25 725/29 дн. |
36 1044/29 дн. | ||||||
| … | |||||||||
| СКШР за 2008 год | 11* | 23* | 34* | ||||||
| * Чтобы рассчитать этот показатель, необходимо сложить показатели СКШР за все месяцы 2008 года и разделить полученную сумму на 12 месяцев. Например, СКШР по оптовой торговле рассчитывают так: (9 + 11 + показатели СКШР за март - декабрь 2008 года) : 12 мес. | |||||||||
| Код виду економічної діяльності за КВЕД | Найменування виду економічної діяльності | Середньо-облікова кількість штатних працівників, осіб | Питома вага середньооблікової кількості штатних працівників за відповідним видом економічної діяльності в загальній середньообліковій кількості штатних працівників, % | Обсяг реалізова-ної продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу), тис. грн. | Питома вага обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за відповідним видом економічної діяльності в загальному обсязі реалізованої продукції (робіт, послуг), % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 51. 31.0 | Оптова торгівля фруктами та овочами | 11 | 32 | … |
… |
| 55.30.2 | Діяльність кафе | 23 | 68 | … | … |
| Усього: | 34 | 100 % | … | 100 % | |
_______________
* Инструкция о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболевании Украины, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36.
** Распоряжением КМУ от 24.11.2008г. № 1458-р рекомендовано перенести рабочие дни: со 2 января (пятница) - на 10 января (суббота); с 5 января (понедельник) - на 24 января (суббота); с 6 января (вторник) - на 7 февраля (суббота).
*** Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.
**** Подробно порядок расчета показателя среднеучетной численности штатных работников см. в рубрике “Шпаргалка бухгалтера” “Количество работников”//“БН”, 2007, № 47, с. 23.