Оформляємо документально результати інвентаризації

Інвентаризація дає можливість визначити реальний стан майна підприємства, а її результати можуть вплинути на достовірність як фінансової, так і податкової звітності підприємства.

Під час проведення інвентаризації другим етапом після підписання керівником підприємства Наказу про проведення інвентаризації, є складання відповідних форм інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей.

Перелік форм з проведення інвентаризації та визначення її результатів наведемо у табл.1.

Крім фактичної наявності цінностей та відповідності їх даним бухгалтерського обліку, при інвентаризації можуть бути виявлені цінності, які не можуть бути використані у господарській діяльності (зіпсовані, прострочені товари, не придатні до експлуатації основні засоби).

Ці дані також повинні знайти відображення в інвентаризаційних описах з метою виявлення винних осіб, списання активів з балансу підприємства або їх уцінки.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання порівнювальних відомостей на підставі отриманих пояснень, визначає характер виявлених надлишків і нестач цінностей.

Висновки та пропозиції про покриття нестач і врегулювання сумарних різниць комісія відображає у протоколі:

Зразок

Підприємство (організація) ТОВ“Ромашка”

Протокол

засідання інвентаризаційної комісії з
розгляду річної інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

центральний склад

станом на 1 жовтня 2008 року

м. Луганськ 6 жовтня 2008 року.

Були присутні:

голова комісії заст. директора Трамбовський П.Р.

члени комісії:

головний бухгалтер Іваниова Т.Р.

технолог Бочкін В.й.

економіст Горолова О.А.

матеріально відповідальна особа - завідувачка складом Кудрявцева О.Н.

Порядок денний

Розгляд результатів інвентаризації по центральному складу підприємства на 01.10,2008 р.

Врегулювання виявлених інвентаризаційних різниць в обліку.

Слухали з першого питання:

1. Головного бухгалтера Іванцову Т.Р., яка зазначила, що інвентаризаційні описи по центральному складу оформлені належним чином і в результаті інвентаризації фактичні залишки товарно-матеріальних цінностей по субрахунку 201 “Сировина і матеріали” становили 209 768 грн 78 коп., по рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” - 45 632 грн 60 коп.

Залишок ТМЦ за даними бухгалтерського обліку становив по субрахунку 201 - 209 727 грн 78 коп., по рахунку 22 - 45 632 грн 60 коп.

Виступили з першого питання:

1. Голова інвентаризаційної комісії Трамбовський П.Р., який зазначив задовільний стан складського обліку у матеріально відповідальної особи Кудрявцевої О.Н. Комісією проведена суцільна інвентаризація ТМЦ, що числяться на центральному складі. Зауважень щодо порядку зберігання і відпуску ТМЦ до матеріально відповідальної особи комісія не має.

2. Член інвентаризаційної комісії Бочкін В.Д. відзначив недоліки, які, на його думку, є на центральному складі і стосуються вони ваговимірювальних приладів, і зокрема, рулетки і ваг підлогових.

Ухвалили з першого питання:

1. Рекомендувати директору підприємства Лазарєву С.Р. затвердити результати матеріалів інвентаризації по центральному складу.

Рішення прийнято одноголосно.

Слухали з другого питання:

1. Головного бухгалтера ІванцовуТ.Р., яка зазначила, що за матеріалами інвентаризації у матеріально відповідальної особи Кудрявцевої О.Н. виявлені надлишки в сумі 96 грн, у тому числі: лінолеуму в кількості 1,2 м2 на суму 36 грн, дошки обрізної 0,5 м2 на суму 60 грн і нестача в сумі 45 грн, у тому числі фарби білого кольору 3 кг.

Виступили з другого питання:

1. Голова інвентаризаційної комісії Трамбовський П.Р., який зазначив, що надлишки матеріальних цінностей утворилися за рахунок допущених арифметичних помилок при округленні кількості матеріальних цінностей, що відпускаються. Нестача фарби відбулася в межах норм природного збитку.

Ухвалили з другого питання:

1. Рекомендувати директору підприємства Лазарєву С.Р. прийняти рішення:

- про оприбуткування надлишків ТМЦ на суму 96 грн;

- про списання нестачі фарби на суму 45 грн на витрати діяльності як нестачу, допущену матеріально відповідальною особою в межах норм природного збитку.

Рішення прийнято одноголосно.

Голова комісії заст. директора Трамбовський

(посада) (підпис)

Члени комісії: головний бухгалтер Іванцова

(посада) (підпис)

технолог Бочкін

(посада) (підпис)

економіст Городова

(посада) (підпис)

Список використаних документів

Постанова № 241 - Постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 р. № 241 “Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій”

Постанова № 637 - Постанова Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 “Про затвердження Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні”

Наказ № 193 - Наказ Мінстату України від 21.06.1996 р. № 193 “Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів”

“Консультант бухгалтера” № 40 (476) 6 жовтня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)