МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
27.06.2008 N 1094/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
27 червня 2008 р. за N 572/15263
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 1025/5 від 26.06.2014)
Про затвердження Порядку
проходження стажування в державній
нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається
приватною нотаріальною практикою, та підготовки
стажиста до нотаріальної діяльності
З метою реалізації вимог статті 13 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) наказую:
1. Затвердити Порядок проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 07.12.2006 N 89/5 "Про затвердження Порядку проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, Порядку проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою" (із змінами), зареєстрований у Мін'юсті 07.12.2006 за N 1275/13149.
3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко):
3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
3.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та забезпечити належне його виконання.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В.Єфіменка
Міністр М.В.Оніщук
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України
27.06.2008 N 1094/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
27 червня 2008 р. за N 572/15263
Порядок
проходження стажування в державній
нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається
приватною нотаріальною практикою, та підготовки
стажиста до нотаріальної діяльності
1. Громадянин України (далі - особа) для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю має пройти стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою (далі - стажування).
2. До стажування допускаються дієздатні особи, які мають вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут) та не мають судимості.
3. Кандидатура керівника стажування - приватного нотаріуса визначається наказом Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) за попередньою письмовою згодою нотаріуса, за умови наявності вакантної посади стажиста у цього приватного нотаріуса.
4. Керівником стажування може бути державний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше 5 років, до якого не застосовувались дисциплінарні стягнення.
Керівником стажування може бути приватний нотаріус за його письмовою згодою на проведення стажування, який має стаж роботи не менше 7 років, робота якого не зупинялась за допущені порушення законодавства.
5. Керівник стажування може одночасно стажувати лише одного стажиста. Керівником стажування не може бути нотаріус - член кваліфікаційної комісії нотаріату, утвореної при управлінні юстиції (далі - кваліфікаційна комісія).
6. Приватний нотаріус - керівник стажування, який надав згоду на стажування та визначений наказом управління юстиції, не може відмовити у стажуванні особі, яка має намір пройти стажування.
7. Керівник стажування зобов'язаний простажувати таку особу протягом встановленого законодавством терміну та скласти висновок про проходження стажування.
8. Кількість осіб, які будуть проходити стажування в державній нотаріальній конторі, визначається начальником відповідного управління юстиції, виходячи із наявних вакансій посад працівників державних нотаріальних контор.
9. Особа, яка має намір пройти стажування, особисто подає секретарю кваліфікаційної комісії такі документи:
заяву на ім'я начальника відповідного управління юстиції, яка підлягає реєстрації в установленому порядку;
письмову заяву приватного нотаріуса про згоду бути керівником стажування із документом, який підтверджує наявність у нього вакантної посади стажиста нотаріуса (у разі, якщо особа має намір проходити стажування у приватного нотаріуса);
оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);
оригінал та копію довідки про відсутність судимості (інформація, викладена у довідці, береться до уваги протягом одного місяця);
трудову книжку та/або копію трудової книжки, завірену за місцем роботи (за наявності трудового стажу);
паспорт громадянина України та копію першої, другої сторінок паспорта громадянина України і сторінки, на якій розміщено штамп про реєстрацію місця проживання (перебування) фізичної особи;
заповнену особову картку за формою, наведеною у додатку до цього Порядку.
10. Копії вищезазначених документів, крім паспорта, повинні бути засвідчені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі.
На копіях сторінок паспорта секретарем кваліфікаційної комісії робиться відмітка "з оригіналом вірно" та проставляється підпис.
11. Засвідчені в установленому порядку копії документів формуються секретарем кваліфікаційної комісії, який несе відповідальність за достовірність та повноту засвідчених ним копій документів, в особову справу особи, яка має намір проходити стажування. Особова справа зберігається в управлінні юстиції.
12. Приватний нотаріус - керівник стажування, в якого наявна вакантна посада стажиста нотаріуса і який відповідає вимогам, визначеним цим Порядком, укладає з особою, яка має намір проходити стажування, трудовий контракт з оплатою відповідно до чинного законодавства. Копія трудового контракту долучається до особової справи особи, яка має проходити стажування.
13. Умови роботи стажиста нотаріуса в державній нотаріальній конторі визначаються відповідно до законодавства трудовим контрактом між стажистом і державною нотаріальною конторою. Копія трудового контракту долучається до особової справи особи, яка має проходити стажування.
14. На підставі укладеного трудового контракту між стажистом та державною нотаріальною конторою відповідним управлінням юстиції видається наказ про проходження стажування.
На підставі укладеного трудового контракту між приватним нотаріусом - керівником стажування та стажистом відповідним начальником управління юстиції видається наказ про проходження стажування.
Наказ про проходження стажування долучається до особової справи особи, яка має намір проходити стажування.
15. У наказі про проходження стажування обов'язково зазначаються місце проходження стажування, керівник стажування, дата початку та закінчення стажування.
16. У разі проходження особою стажування в державній нотаріальній конторі запис у трудовій книжці про проходження стажування вноситься уповноваженою на те особою управління юстиції. У разі проходження особою стажування у приватного нотаріуса такий запис вноситься приватним нотаріусом - керівником стажування.
17. Конкретний перелік питань, що вивчаються стажистом під час проходження стажування, та/або завдань, які необхідно йому виконати, зазначається в індивідуальному плані стажування, який складається керівником стажування відповідно до Примірної програми стажування. В індивідуальному плані також визначаються терміни з проставленням дат і годин, відведених на вивчення та засвоєння кожної теми.
18. Контроль за проведенням стажування, засвоєнням програми стажування, виконанням індивідуального плану стажистом здійснює керівник стажування і уповноважена на те особа управління юстиції.
Керівник стажування є відповідальним за проведення стажування, виконання індивідуального плану та підготовку стажиста до нотаріальної діяльності.
19. За результатами проходження стажування керівник стажування складає висновок про проходження стажування і подає його на затвердження начальнику управління юстиції чи його заступнику з питань нотаріату.
20. У разі затвердження вказаного висновку вважається, що стажист пройшов стажування.
21. У разі незатвердження вказаного висновку має бути винесена вмотивована відмова начальника управління юстиції чи його заступника з питань нотаріату, що направляється особі, яка не пройшла стажування.
Вказана відмова може бути оскаржена до Міністерства юстиції України чи у судовому порядку.
22. Протягом строку стажування представниками управління юстиції здійснюється перевірка виконання стажистом та керівником стажування умов стажування та виконання індивідуального плану проходження стажування, про що складається доповідна записка, яка розглядається разом з висновком про проходження стажування начальником головного управління юстиції чи його заступником з питань нотаріату.
23. Особа, яка не пройшла стажування, може повторно пройти стажування на загальних підставах відповідно до цього Порядку.
Директор Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Н.В.Ященко
Додаток
до Порядку проходження
стажування в державній
нотаріальній конторі
або в нотаріуса,
що займається приватною
нотаріальною практикою,
та підготовки стажиста
до нотаріальної діяльності
----------------------
| |
| |
|Місце для фотокартки|
| |
| |
| |
| |
| |
----------------------
ОСОБОВА КАРТКА N ________
1. Прізвище _________________ 3. Місце народження ____________
ім'я ________________________ ________________________________
по батькові _________________ ________________________________
________________________________
2. Громадянство України ________________________________
_____________________________
_____________________________ 4. Дата народження _____________
5. Освіта ___________________
------------------------------------------------------------------
| Назва | Рік | Рік |Спеціаль- |Кваліфіка-| N |
| навчального | вступу |закінчен-| ність | ція |диплома,|
| закладу та | | ня або | | | дата |
| його | | вибуття | | | видачі |
| місцезнахо- | | | | |диплома |
| дження | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
|-------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
6. Сімейний стан _____________ 7. Паспорт: серія _____ N _____
______________________________ Ким виданий ___________________
______________________________ _______________________________
______________________________ Дата видачі ___________________
______________________________
______________________________
______________________________
8. Місце проживання, телефон ____________________________________
__________________________________________________________________
Особистий підпис __________________