Персоніфікація-2007
Хто подає персоніфікацію
Персоніфіковану звітність зобов'язані подавати всі суб'єкти підприємницької діяльності, зареєстровані в органах Пенсійного фонду, незалежно від форми власності, способів оподаткування, а також від того, чи здійснювали вони господарську діяльність і чи використовували працю найманих працівників у звітному періоді. Якщо підприємство не здійснює діяльність, то на ньому немає найманих працівників і, відповідно, немає нарахування та виплати доходу, у такому випадку, щоб не заповнювати порожні форми, подається довідка про відсутність діяльності та найманих працівників. Правило формування персоніфікованої звітності регулюється Порядком № 7-6.
Строки подання
Згідно з пп. 1.3 Порядку № 7-6 страхувальники повинні подавати до органів Пенсійного фонду за місцем реєстрації комплект документів персоніфікованої звітності до 1 квітня поточного року за попередній рік. У першу чергу звітують платники, які мають невелику чисельність найманих працівників. Крім річної аперсоніфікації, підприємство подає персоніфіковану звітність у таких випадках:
- у разі звернення працівника підприємства за призначенням пенсії;
- у разі подання страхувальником заяви про зняття з обліку.
Комплект документів персоніфікованої
звітності
Заповнені бланки документів визначеної форми комплектуються у пачки. Пачка складається з набору документів визначеної форми та узагальнюючого службового документа “Ярлик-розписка” (далі - Ярлик). Кожний документ, крім Ярлика, підписується керівником підприємства і засвідчується печаткою. Ярлик засвідчує факт подання звітності - на ньому працівник Пенсійного фонду, який приймав звіт, оформляє результат і факт подання звітності.
Якщо кількість працівників більше 5 осіб, то підприємство подає звітність в електронній формі. Програмним забезпеченням Пенсійний фонд забезпечує безоплатно всіх бажаючих. Якщо страхувальник подає звітність в електронній формі, то одночасно він повинен подати і роздрукований примірник звіту. Усі форми звіту заповнюються українською мовою. Підприємства, на яких працює менше 5 осіб, можуть подавати звітність на паперових носіях.
Застосовуються такі види звітних документів персоніфікованого обліку (згідно з Порядком № 7-6):
Ярлик-розписка - формується на кожну пачку первинної звітності;
Список працюючих (форма СП) - призначений для реєстрації застрахованих осіб. Заповнюється:
- на всіх працівників - якщо підприємство звітує вперше;
- тільки на нових працівників або тих, які щось змінили у своїх реквізитах;
- Список підстав, що надають право на використання спецстажу для призначення пенсії (форма СПП) - подають лише ті підприємства, на яких працюють застраховані особи, які мають право на пільгову пенсію. Пільга вказується не лише тоді, коли працівник вже отримує пенсію, але й тоді, коли відповідне робоче місце надає право на таку пільгу в майбутньому;
Анкета застрахованої особи;
Індивідуальні відомості - ІНДАНІ - один з найважливіших документів, необхідних для нарахування пенсії.
Заповнення форми “ІНДАНІ”
Порядок заповнення цієї форми звітності визначено у п.8 Порядку № 7-6.
Річна форма подається з кодом періоду “0”. Існують відміннсті у заповненні форми, виходячи із застосування коду типу ставки страхового внеску. Усі коди зазначені у додатку № 2 до Порядку № 7-6.
Код типу ставки страхового
внеску - 1
Заповнюється всіма роботодавцями (у тому числі і підприємцями, які звітують за найманих працівників, а не за себе). Ставка внеску, що нараховується, - 33,2%
У графі “Усього” вказується база оподаткування для страхових внесків, згідно зі ст.19 Закону № 1058, тобто, фонд оплати праці (ФОП), винагороди за виконання робіт (послуг) за договорами цивільно-правового характеру, що підлягають оподаткуванню з доходів фізосіб, а також допомога по тимчасовій непрацездатності. До цієї графи також потраплять суми матеріальної допомоги, проте лише ті, що входять до фонду оплати праці та обкладаються пенсійними внесками. Матеріальна допомога разового характеру у розрахунку пенсії не бере участі та у графі “Усього” не відображається. Суми вказуються в повному обсязі без обмежень максимальної величини, з яких обчислюються страхові внески.
У графі “Враховується для пенсії” вказуються ті самі суми, але в межах максимальної величини, з якої обчислювалися страхові внески до Пенсійного фонду. У 2007 році граничний розмір доходу складав у:
- січні-березні - 7875 грн;
- квітні-вересні - 8415грн;
- жовтні-грудні - 8520 грн.
Відпускні і лікарняні треба відображати в місяцях, за які (а не в яких) ці суми були нараховані (наприклад, лікарняні, нараховані у вересні загальною сумою за серпень та вересень, для відображення треба розділити на суми, що припадають на кожний з цих місяців окремо). Премії, суми індексації, доплати за попередні періоди повинні бути відображені втих місяцях, у яких вони нараховані.
У графі “Сума виплат за тимчасовою непрацездатністю” окремо вказуються суми лікарняних, які в загальній сумі були відображені у графах “Усього” та “Враховується для пенсії”.
Допомога по вагітності та пологах не є виплатою за тимчасовою непрацездатністю (хоча і нараховується на підставі лікарняного листка), не обкладається податком з доходів фізосіб і страховими внесками, тому у “ІНДАНІ” не відображається.
У графі “Внески” відображаються суми утриманих страхових внесків.
У графі “Дні” - кількість календарних днів, відпрацьованих найманим працівником у кожному місяці 2007 року.
Код типу ставки страхового
внеску - 2
Заповнюється на працюючих інвалідів. Ставка внеску, що нараховується, - 4%. Всі інші графи заповнюються так само, як і при коді типу ставки - 1.
Код типу ставки страхового
внеску - 6
Використовується суб'єктами підприємницької діяльності (єдиний податок або фіксований податок) утому випадку, коли вони звітують за себе. Підприємці заповнюють паперовий варіант форми “ІНДАНІ - СПД”.
У графі “Сума фактично сплаченого відповідного податку” вказується ставка єдиного або фіксованого податку.
У графі “Сума фактичних відрахувань з податку/патенту або сума добровільних внесків” вказується частина єдиного або фіксованого податку, що надійшов до Пенсійного фонду (42% від єдиного податку та 10% від фіксованого податку).
Графа “Сума заробітної плати (доходу), з якої сплачено страхові внески і яка враховується для нарахування пенсії за звітний період” розраховується за формулою, зазначеною у ч. 3 ст. 40 Закону № 1058, виходячи із суми внесків, що надійшли до Пенсійного фонду:
З = П х Ч : Т,
де: З - сума заробітної плати (доходу) застрахованої особи, з якої фактично сплачені страхові внески згідно із Законом № 1058 за місяць, за який розраховується коефіцієнт заробітної плати (доходу);
П - сума фактично сплаченого відповідного податку (плати за патент) у розрахунку на відповідний місяць, у гривнях;
Ч - відсоток відрахувань до Пенсійного фонду від суми фактично сплаченого відповідного податку (плати за патент), що діє в межах відповідного періоду;
Т- розмір страхового внеску до солідарної системи у відповідному місяці.
Наведемо приклад розрахунку доходу для платника єдиного податку, що сплачує максимальну ставку єдиного податку 200 грн.
З = 200,00 (грн) х 42(%) : 33,2(%) = 253,01 грн.
Трудові відносини і кількість відпрацьованих місяців заповнюються відповідно до періоду, коли сплачувався єдиний або фіксований податок.
У графі “Сума страхового збору за звітний період, нарахованого із зарплати застрахованої особи” вказуються підсумкові дані з графи “Сума фактичних відрахувань від податку/патенту або сума добровільних внесків чи доплат” графи табличних даних.
Звертаємо увагу на те, що коли працівник, на якого подавалися ІНДАНІ для оформлення пенсії, звільнився, то заповнювати на нього ІНДАНІ “початкової” форми тепер не потрібно. А якщо працівник після оформлення пенсії продовжує працювати, то обов'язково на нього потрібно заповнити і “початкову” форму.
Відповідальність
за неподання персоніфікованої звітності
Відповідальність за неподання персоніфікації передбачена п.5 ч. 9 ст.106 Закону № 1058 та п.1.5 Порядку № 7-6. За неподання, несвоєчасне подання або подання недостовірних відомостей на страхувальника накладається штраф у розмірі 10% від суми страхових внесків, сплачених або таких, що підлягають сплаті за відповідний звітний період, за кожний повний чи неповний місяць затримки подання відомостей, але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн). Посадові особи підприємства, які порушили порядок подання персоніфікованої звітності, можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності (штраф від 136 грн до 255 грн).
Насамкінець хотілося б побажати правильно заповнити звіт і вчасно відзвітуватися, оскільки від поданих страхувальником даних залежатиме розмір майбутньої пенсії працівників підприємства.
Список використаних документів
Закон про оплату праці - Закон України від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР “Про оплату праці”
Закон про податок з доходів фізосіб - Закон України від 22.05.2003 р. № 889-IV “Про податок з доходів фізичних осіб”
Закон № 1058 - Закон України від 09.07.2003 p. № 1058-IV “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування”
Постанова № 1306 - Постанова КМУ від 22.08.2000 р. № 1306 “Про затвердження Порядку видачі і зразка свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування”
Порядок № 7-6 - порядок формування і подання до органів Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, затверджений постановою Правління ПФ України від 10.06.2004 р. № 7-6
“Консультант бухгалтера” № 10 (446) 10 березня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)