Учет расчетов

В сегодняшнем номере газеты мы продолжаем рассматривать учет типовых операций. В предыдущих номерах был рассмотрен учет поступления и выбытия запасов (“Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 88 и 2007, № 14), получение, эксплуатация и выбытие основных фондов (“Налоги и бухгалтерский учет”, 2007, № 14, № 32). Сегодня мы анализируем вопросы, связанные с учетом расчетов. Здесь мы рассмотрим не только учет операций с поставщиками и покупателями (подробно рассмотрены покупка и продажа, комиссионные операции, расчеты по претензиям, вексельные расчеты, кредитные и депозитные операции), но и расчеты с работниками, а также учредителями.

1. Расчеты с дебиторами и кредиторами

1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

В ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятие взаимодействует с другими предприятиями и организациями, которые поставляют товарно-материальные ценности (необоротные активы, запасы), предоставляют услуги, выполняют работы. Для предприятия такие субъекты хозяйствования являются поставщиками и подрядчиками. Разумеется, операции с ними должны найти свое отражение в бухгалтерском и налоговом учете предприятия-покупателя.

Бухгалтерский учет

Порядок проведения расчетов на условиях предоплаты

При приобретении ТМЦ на условиях предоплаты первым событием является перечисление аванса поставщику.

Учет расчетов по текущим авансам, выданным другим предприятиям и организациям, ведут на субсчете 371 “Расчеты по выданным авансам”, если авансы выдаются в иностранной валюте, к субсчету 371 открываются соответствующие субсчета второго порядка.

По дебету этого субсчета отражают суммы выданных авансов (предварительной оплаты) за товары, работы, услуги, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (30 “Касса”, 31 “Счета в банках”). Таким образом предприятие отражает возникновение текущей дебиторской задолженности за товары, работы, услуги.

Товарно-материальные ценности, полученные от поставщиков, зачисляются в состав необоротных активов или запасов соответствующим отражением по дебету счетов 15 “Капитальные инвестиции”, 20 “Производственные запасы”, 22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”, 28 “Товары” и кредиту соответствующего субсчета к счету 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

По кредиту субсчета 371 отражают суммы, погашенные зачетами при расчетах за поставленные материалы, выполненные работы, предоставленные услуги, в корреспонденции со счетом 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, а также суммы, возвращенные поставщиками или подрядчиками как неиспользованные, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Другими словами, после выполнения поставщиками и подрядчиками своих обязательств по кредиту данного субсчета отражают погашение задолженности, а в случае невыполнения - ее списание при признании такой задолженности сомнительной либо безнадежной.

Сальдо по субсчету 371 характеризует наличие текущей дебиторской задолженности, а субсчета 183 - долгосрочной.

Порядок проведения расчетов при последующей оплате

Для отражения текущих расчетов с поставщиками и подрядчиками за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги применяют субсчета к счету 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”:

- 631 “Расчеты с отечественными поставщиками”

- 632 “Расчеты с иностранными поставщиками”.

По кредиту счета 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” отражают задолженность за полученные производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, товары, выполненные работы, предоставленные услуги. При этом счет 63 корреспондирует со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и расходов деятельности.

При погашении задолженности перед поставщиками и подрядчиками счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” корреспондирует со счетами учета денежных средств (30 “Касса”, 31 “Счета в банках”).

Остаток по счету 63 характеризует наличие текущей кредиторской задолженности за товары, работы, услуги.

Кроме счетов 37 и 63 для учета расчетов с прочими кредиторами предприятия применяют счет 68 “Расчеты по прочим операциям”. В соответствии с Планом счетов счет 68 используется предприятиями для учета расчетов по операциям, которые не могут быть отражены на счетах 63 - 67.

Особого внимания заслуживает субсчет 685 “Расчеты с другими кредиторами”. Планом счетов предусмотрено, что данный субсчет применяется для учета расчетов с различными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными и научно-исследовательскими заведениями и т. д.); со съемщиками квартир и лицами, которые проживают в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства предприятия (организации); с арендаторами нежилых помещений; с родителями детей за посещение детских заведений, а также по другим операциям.

Налоговый учет

Для удобства приведем общий порядок налогообложения операций с поставщиками и подрядчиками в табл. 1 и 2.

Таблица 1

Взаимоотношения с поставщиками - резидентами Украины

дата увеличения
 
пункт
Закона о налоге на прибыль
 
Дата возникновения
 
Пункт
Закона
об НДС
 
Дата первого из событий, произошедшего ранее:
- либо дата списания средств с банковских счетов налогоплательщика в оплату товаров (работ, услуг);
- либо дата оприходования налогоплательщиком товаров, а для работ (услуг) -дата фактического получения их результатов  
П.п. 11.2.1
 
В общем случае - дата первого из событий, произошедшего ранее:
- либо дата списания средств с банковского счета плательщика налога в оплату товаров (работ, услуг), дата выписки соответствующего счета (товарного чека) - в случае расчетов с использованием кредитных дебетовых карточек или коммерческих чеков;
-либо дата получения налоговой накладной, подтверждающей факт приобретения налогоплательщиком товаров (работ, услуг)



 
П.п. 7.5. 1



 
Дата оформления соответствующего счета (товарного чека), если товары (работы, услуги) приобретаются с использованием кредитных, дебетовых или коммерческих карточек   П.п. 11.2.2
 
Дата оприходования товаров, а для работ (услуг) - дата их фактического получения от резидентов, уплачивающих налог на прибыль по ставке ниже установленной, или не являющихся плательщиками налога на прибыль, независимо от наличия оплаты таких товаров (работ, услуг), в том числе частичной или авансовой   П.п. 11.2.3
 
По итогам налогового периода, в котором осуществляется начисление лизингового платежа по договору аренды имущества. При этом факт предоплаты по такому договору не приводит к налоговым последствиям. Аналогичный порядок действует и в отношении договоров аренды земли и жилых помещений   П.п. 7.9.6
 

С таблицей 2 (раздел 1.1) можна ознакомиться: раздел "Справочники", подраздел "Приложения к документам", папка "Консультации".

Отдельно следует сказать о предприятиях, избравших кассовый метод налогового учета по НДС (напомним, в их число могут попасть лица, объем налогооблагаемых операций которых в течение последних двенадцати календарных месяцев не превысил 300 тыс. грн. без НДС). Такие налогоплательщики увеличивают свой налоговый кредит исключительно на дату оплаты товаров (работ, услуг), даже если первым событием была дата их оприходования (подписания акта выполненных работ).

Кстати, в аналогичном порядке покупателю (в том числе и абсолютно стандартному) придется действовать и в ситуации, когда кассовый метод налогового учета избран поставщиком товаров (работ, услуг). Ведь свои налоговые обязательства поставщик увеличит на дату поступления средств от покупателя, а значит, именно эта дата будет фигурировать в налоговой накладной, дающей право на отражение налогового кредита. Такое утверждение содержит п. 1.11 Закона об НДС.

1.2. Расчеты с покупателями и заказчиками

Бухгалтерский учет

Порядок проведения расчетов на условиях предоплаты

В соответствии с пп. 6.3 и 6.4 П(С)БУ 15 суммы предварительной оплаты продукции (товаров, работ, услуг) и суммы аванса в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг) не признаются доходами.

Получая суммы денежных средств (авансы), предприятие получает актив, который отражается увеличением по дебету счета 31 “Счета в банках” или счета 30 “Касса” - в зависимости от того, на счет в банке или в кассу поступили средства.

Текущую задолженность по расчетам по полученным авансам включают в текущие обязательства (п. 11 П(С)БУ 11). Напомним, что под обязательствами понимается задолженность предприятия, которая возникла в результате прошедших событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, содержащих в себе экономические выгоды.

Для учета полученных авансов Планом счетов и Инструкцией № 291 предусмотрен субсчет 681

“Расчеты по авансам полученным”. Если предприятие получает авансы в иностранной валюте, к субсчету 681 открываются соответствующие субсчета второго порядка.

Порядок проведения расчетов при последующей оплате

Для отражения текущих расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы, предоставленные услуги применяют субсчета к счету 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”:

- 361 “Расчеты с отечественными покупателями”;

362 “Расчеты с иностранными покупателями”.

По дебету счета 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками” отражают продажную стоимость реализованной продукции, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, которая включает НДС, акцизный сбор и другие налоги, сборы (обязательные платежи), подлежащие перечислению в бюджеты и внебюджетные фонды и включенные в стоимость реализации. По кредиту счета 36 отражается сумма платежей, поступивших на счета предприятия в банковских учреждениях, в кассу, и другие виды расчетов. Остаток по счету характеризует наличие задолженности покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).

Налоговый учет

Для удобства приведем общий порядок налогообложения операций с покупателями и заказчиками в табл. 1 и 2.

Таблица 1

Взаимоотношения с покупателями - резидентами Украины

Валовый доход   Налоговые обязательства по НДС  
дата увеличения   пункт
Закона
о налоге не прибыль 
дата возникновения   пункт
Закона об НДС  
В общем случае - дата первого из событий, произошедшего ранее:
- либо дата зачисления средств от покупателя
(заказчика) на банковский счет налогоплательщика
в оплату товаров (работ, услуг),
в случае продажи товаров (работ, услуг) за наличные - дата оприходования их в кассе налогоплательщика,
а при отсутствии таковой -
дата инкассации наличных в банковском учреждении,
обслуживающем
налогоплательщика;
- либо дата отгрузки товаров, а для работ (услуг) - дата
фактического предоставления
их результатов плательщиком
налога  











П.п. 11.3.1












 
В общем случае - дата первого из событий, приходящегося на налоговый период, в течение которого происходит первое
из событий:
- либо дата зачисления средств
от покупателя (заказчика)
на банковский счет плательщика
налога в оплату товаров (работ, услуг), подлежащих поставке, а при поставке товаров (работ, услуг) за наличные – дата их оприходования в кассе плательщика налога, а при ее
отсутствии – дата инкассации
денежных средств в банковском учреждении, обслуживающем
налогоплательщика;
- либо дата отгрузки товаров, а для работ (услуг) - дата оформления документа,
подтверждающего факт выполнения работ (услуг)
плательщиком налога  











П.п. 7.3.1












 

С таблицей 2 (раздел 1.2) можна ознакомиться: раздел "Справочники", подраздел "Приложения к документам", папка "Консультации".

1.3. Договор комиссии

1.3.1. Договор комиссии на продажу

Бухгалтерский учет

Основные моменты бухгалтерского учета операций в рамках договора комиссии на продажу заключаются в том, что:

1) комитент ведет учет товаров, переданных комиссионеру, на субсчете 283 “Товары на комиссии”;

2) комиссионер отражает товары, полученные от комитента на забалансовом субсчете 024 “Товары, принятые на комиссию”;

3) комиссионер не признает своими доходами суммы поступлений по договору комиссии в пользу комитента (п. 6 П(С)БУ 15). Эти суммы не являются чистым доходом комиссионера, но включаются в состав его общего дохода;

4) комитент отражает расходы, связанные с уплатой комиссионного вознаграждения, в составе расходов на сбыт на одноименном счете 93.

Налоговый учет

В налоговом учете при продаже товаров по договору комиссии валовой доход возникает только у комитента, а у комиссионера он возникает только в части комиссионного вознаграждения (без учета НДС).

Для комитента наиболее безопасным вариантом признания валового дохода по договору комиссии является его отражение в момент продажи товаров комиссионером (причем по первому событию).

Однако это не всегда возможно. Например, у комитента может отсутствовать информация (а также первичные документы) об осуществлении комиссионером отгрузки товара, что делает невозможным отражение валового дохода комитентом в момент отгрузки товара комиссионером. Это принципиально, если валовые расходы у покупателя и валовой доход у комитента отражаются в разных налоговых периодах. Помогут в такой ситуации положения договора, обязывающие комиссионера сообщать комитенту о наступлении первого события (отгрузке товаров покупателю или получении от него денежных средств) и предоставлять необходимые первичные документы.

Порядок обложения НДС комиссионных операций урегулирован п. 4.7 Закона об НДС. Так, датой увеличения налоговых обязательств комиссионера является либо дата получения денежных средств от покупателя, либо дата отгрузки товаров покупателю.

Датой увеличения суммы налогового кредита комиссионера является дата перечисления средств в пользу комитента или предоставление ему других видов компенсации стоимости указанных товаров.

Разумеется, что под обложение НДС у комиссионера подпадает не только продажная стоимость товаров комитента, но и комиссионное вознаграждение. При этом налоговые обязательства в отношении него также увеличиваются на дату первого из событий (либо на дату получения вознаграждения, либо на дату подписания акта выполненных работ).

В свою очередь, датой увеличения налоговых обязательств комитента в части проданных товаров является дата получения денежных средств или других видов компенсации стоимости таких товаров от комиссионера.

А в отношении комиссионного вознаграждения в пользу комиссионера налоговый кредит комитента увеличивается по правилу первого события (либо по дате получения вознаграждения, либо по дате подписания акта выполненных работ).

Конкретизируем все сказанное с помощью следующих записей:

Первичный документ  Содержание хозяйственной операции   Бухгалтерский учет   Сумма, грн.   Налоговый учет  
де
бет  
кредит
 
валовой доход   валовые расходы 
1   2   3   4   5   6   7  
1.3.1.1 .Учет у комитента  
Комиссионное вознаграждение удерживается из причитающихся комитенту сумм  
Накладная на отпуск   Переданы товары на комиссию   283
 
281
 
8000
 
-
 
-
 
Отчет комиссионера   Отражена реализация товаров   361
 
702
 
12000
 
10000
 
-
 
Налоговая накладная   Отражена сумма налоговых обязательств по НДС в составе стоимости реализованных товаров   702
 
643
 
2000
 
-
 
-
 
Выписка банка
 
Получены денежные средства от комиссионера за проданные товары за вычетом комиссионного вознаграждения (12000 - 600)   311
 
361
 
11400
 
-
 
500
 
Налоговая накладная
 
Списана ранее отраженная сумма налоговых обязательств по НДС в составе стоимости реализованных товаров   643
 
641/НДС
 
2000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Отражена задолженность перед комиссионером по комиссионному вознаграждению   685
 
361
 
600
 
-
 
-
 
Налоговая накладная
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   641/
НДС
 
644
 
100
 
-
 
-
 
Акт выполненных работ
 
Подписан акт выполненных работ, отнесена к расходам на сбыт стоимость комиссионных услуг   93
 
685
 
500
 
-
 
-
 
Налоговая накладная
 
Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   644
 
685
 
100
 
-
 
-
 
Комиссионное вознаграждение перечисляется комиссионеру отдельно  
Акт выполненных работ

 
Подписан акт выполненных работ, отнесена к расходам на сбыт стоимость полученных комиссионных услуг   93
 
685
 
500
 
-
 
500
 
Отражен налоговый кредит по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   641/
НДС
 
685
 
100
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Перечислено комиссионеру комиссионное вознаграждение   685
 
311
 
600
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

1 .3.1 .2. Учет у комиссионера 
Комиссионное вознаграждение удерживается из причитающихся комитенту сумм  

Приходный ордер
 
Приняты товары на комиссию   024
 
-
 
12000
 
-
 
-
 
Расходная накладная
 
Отгружены комиссио-нные товары покупателю   361
 
702
 
12000
 
-
 
-
 
Налоговая накладная
 
Отражены налоговые обязательства по НДС при отгрузке товаров покупателю
 
702
 
641 /НДС
 
2000
 
-
 
-
 
Отражена задолженность перед комитентом:  
Расходная накладная   - на стоимость товаров без НДС   704
 
685
 
10000
 
-
 
-
 
Налоговая накладная  - на сумму НДС (отражено право на налоговый кредит)   644
 
685
 
2000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списана стоимость отгруженных товаров с забалансового учета   -
 
024
 
12000
 
-
 
-
 
Выписка банка   Оплачены товары покупателем   311
 
361
 
12000
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Перечислены комиссионеру денежные средства за реализованные товары за вычетом комиссионного вознаграждения (12000 - 600)   685
 
311
 
11400
 
500
 
-
 
Отражена задолженность комитента в сумме комиссионного вознаграждения  631
 
377
 
600
 
-
 
-
 
Налоговая накладная
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС по полученным от комитента товарам   641 /
НДС
 
644
 
2000
 
-
 
-
 
Налоговая накладная   Отражены налоговые обязательства по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   643
 
641 /НДС
 
100
 
-
 
-
 
Акт выполненных работ   Подписан акт выполненных работ   377
 
703
 
600
 
-
 
-
 
Налоговая накладная
 
Списана сумма ранее отраженных налоговых обязательств по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   703
 
643
 
100
 
-
 
-
 
Комиссионное вознаграждение перечисляется комиссионеру отдельно  
Акт выполненных работ
 
Подписан акт выполненных работ   377
 
703
 
600
 
-
 
500
 
Отражены налоговые обязательства по НДС в сумме комиссионного вознаграждения   703
 
641 /НДС
 
100
 
- -
 
--
 
Выписка банка
 
Получено от комитента комиссионное вознаграждение   311
 
377
 
600
 
-
 
-
 

1.3.2. Договор комиссии на покупку

Бухгалтерский учет

Основные моменты, связанные с бухгалтерским учетом договора комиссии на покупку, заключаются в следующем:

1) расходы комитента, направленные на оплату комиссионного вознаграждения, не включаются в первоначальную стоимость приобретенных запасов, а отражаются в составе расходов отчетного периода на субсчете 949 “Прочие операционные расходы”;

2) суммы средств, перечисленные комиссионеру, по своей сути являются авансом, поэтому, на наш взгляд, их перечисление отражается у комитента записью по дебету субсчета 371 “Расчеты по выданным авансам”, а у комиссионера - по кредиту субсчета 681 “Расчеты по авансам полученным”.

Налоговый учет

Стоимость приобретенных по поручению и за счет комитента товаров (работ, услуг) не включается в состав ни валового дохода, ни валовых расходов комиссионера.

На сумму комиссионного вознаграждения (без учета НДС) у комиссионера увеличивается валовой доход в общеустановленном порядке, т. е. по дате первого из событий (либо по дате подписания акта выполненных работ, либо по дате получения комиссионного вознаграждения от комитента).

У комитента валовые расходы возникают в момент передачи ему комиссионером приобретенного для него товара в сумме, равной стоимости такого товара (без учета НДС).

Кроме того, в валовые расходы комитента включается сумма уплаченного комиссионеру комиссионного вознаграждения (без учета НДС) на дату первого из событий (либо на дату подписания акта выполненных работ, либо на дату оплаты комиссионных услуг).

Теперь что касается НДС. Согласно п. 4.7 Закона об НДС у комиссионера датой возникновения налогового кредита при приобретении товаров (работ, услуг) по поручению и за счет комитента является дата перечисления денежных средств в пользу продавца этих товаров (работ, услуг) или других видов компенсаций их стоимости. При этом датой возникновения налоговых обязательств является дата передачи таких товаров (результатов работ, услуг) комитенту.

На дату первого из событий (получение комиссионного вознаграждения от комитента или подписание акта выполненных работ) комиссионер отражает налоговые обязательства по НДС исходя из суммы вознаграждения.

В свою очередь, комитент на дату перечисления комиссионеру денежных средств для приобретения товаров (работ, услуг) не увеличивает налоговый кредит. Датой возникновения налогового кредита (в части товаров (работ, услуг)) у комитента является дата получения таких товаров (результатов работ, услуг), приобретенных для него комиссионером. Право на налоговый кредиту него возникает на основании полученной от комиссионера налоговой накладной.

На дату первого из событий (перечисление комиссионного вознаграждения комиссионеру или подписание акта выполненных работ) увеличивается налоговый кредит комитента на сумму НДС, уплаченную в связи с предоставлением ему комиссионных услуг.

Первичный документ  Содержание хозяйственной операции  Бухгалтер-ский учет  Сумма, грн.  Налоговый учет 
дебет  кредит  Валовые доходы  Валовые расходы 
1.3.2.1. Учет у комитента 
Платежное поручение   Перечислены комиссионеру денежные средства для покупки товара   371
 
311
 
12000
 
-
 
-
 
Приходный ордер   Получен товар от комиссионера   28
 
631
 
9500
 
-
 
9500
 
Налоговая накладная   Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости полученного товара   641/ НДС
 
631
 
1900
 
-
 
-
 
Акт выполне-нных работ   Подписан акт выполненных работ   949
 
685
 
1000
 
-
 
1000
 
Налоговая накладная
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе комиссионного вознаграждения   641/ НДС
 
685
 
200
 
-
 
-
 
Платежное поручение  Перечислено комиссионное вознаграждение комиссионеру   685
 
311
 
1200
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка   Произведен зачет задолженностей   631
 
371
 
11400
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Получены от комитента неиспользованные денежные средства (12000 - 11400)   311
 
371
 
600
 
-
 
_
 

Продолжение таблицы

1.3.2.2. Учет у комиссионера  

Выписка банка
 
Получены от комитента денежные средства для покупки товара   311
 
685
 
12000
 
-
 
-
 
Приходный ордер
 
Получен товар от поставщика   025  -   11400   -   -  
Отражена задолженность перед поставщиком товара   685
 
631
 
11400
 
-
 
-
 
Расходная накладная   Передан товар комитенту   -   025   11400   -  
Налоговая накладная   Отражены налоговые обязательства по НДС в составе стоимости переданного товара   643
 
641/ НДС
 
1900
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Перечислены поставщику денежные средства в оплату товаров   631
 
311
 
11400
 
-
 
-
 
Налоговая накладная

 
Сумма налогового кредита по НДС в стоимости полученных товаров зачтена в счет налоговых обязательств   641/ НДС
 
644
 
1900

 
-

 


 
644
 
643
 
Акт выполне-ных работ  Подписан акт выполненных работ   377
 
703
 
1200
 
1000
 
-
 
Налоговая накладная   Начислены налоговые обязательства по НДС   703
 
641/ НДС
 
200
 
-
 
-
 
Выписка банка   Получено от комитента комиссионное вознаграждение   311
 
377
 
1200
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Возвращены комитенту неиспользованные денежные средства (12000 - 11400)   685
 
311
 
600
 
-
 
-
 

1.4. Доходы будущих периодов

Согласно Инструкции № 291 доходы в виде полученных авансовых платежей за переданные в аренду основные средства и другие необоротные активы (авансовые арендные платежи), расходы на подписку на газеты, журналы, периодические и справочные издания, выручка за грузовые перевозки, от продажи билетов транспортных и театрально-зрелищных предприятий, абонентская плата за пользование средствами связи и т. п. относятся к доходам будущих периодов. Информация о таких доходах отражается на счете 69 “Доходы будущих периодов”.

Основное отличие между авансами и доходами будущих периодов заключается в том, что авансы предприятие получает за материальные ценности или выполненные работы, период отгрузки (предоставления) которых четко определен. С наступлением такого периода (конкретной даты) происходит погашение (зачет) аванса. А фактический период погашения полученных доходов будущих периодов происходит во времени последовательно и непрерывно, ведь они являются доходами нескольких периодов, и признание их доходами отчетного периода будет осуществляться в тех периодах, к которым эти доходы относятся. Конкретный период признания их доходами отчетного периода (погашения) определяется расчетно договором или отдельным расчетом, поскольку фактической конкретной даты погашения не существует в принципе.


Первичный документ 
Содержание хозяйственной операции   Бухгалтерский учет   Сумма,
грн.  
Налоговый учет  
дебет  кредит  валовой
доход  
валовые расходы  
Выписка банка
 
Получена от арендатора арендная плата за переданное в аренду имущество за три квартала   301,311
 
69
 
5400
 
-*
 
-
 
* Валовой доход на сумму арендной платы отражается по итогам налогового периода, в котором осуществляется ее начисление. При этом факт предоплаты по договору аренды не приводит к увеличению валового дохода (п. п. 7.9.6 Закона о налоге на прибыль).  
Налоговая накладная
 
Отражена сумма налоговых обязательств по НДС в составе суммы арендной платы   643
 
641/НДС
 
900
 
-
 
-
 
Акт выполне-нных работ   Отражена в составе дохода отчетного периода часть арендной платы, приходящаяся на первый месяц действия договора аренды   69
 
713
 
600*
 
500**
 
-
 
Списана ранее отраженная сумма налоговых обязательств по НДС в составе суммы арендной платы, приходящейся на первый месяц действия договора аренды   713
 
643
 
100*
 
-
 
-
 
* Такие же бухгалтерские записи выполняются по итогам каждого следующего отчетного месяца.
** Валовые расходы арендатора увеличиваются на сумму арендной платы, приходящуюся на текущий отчетный квартал, по итогам каждого такого отчетного квартала (500 грн. х 3 мес. = 1500 грн.).  

1.5. Расходы будущих периодов

В Инструкции № 291 расходы, которые осуществлены в отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, определены как расходы будущих периодов.

Бухгалтерский учет расходов будущих периодов ведется на счете 39 “Расходы будущих периодов”. По дебету этого счета отражается накопление таких расходов, а по кредиту - их списание (распределение) и включение в состав затрат отчетного периода.

К расходам, учитываемым на счете 39, относятся расходы, связанные с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; освоением новых производств и агрегатов; уплаченные авансом арендные платежи; оплата страхового полиса; подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания и т. п.

Первичный документ
 
Содержание хозяйственной операции  Бухгалтерский учет  Сумма,
грн. 
Налоговый учет 
дебет  кредит  Валовые
доход 
Валовые расходы 
Платежное поручение   Перечислена предоплата за подписку отечественных периодических изданий бухгалтерско-налоговой направленности на первое полугодие 2008 года через службу курьерской доставки, являющуюся плательщиком налога на прибыль на общих основаниях*   371
 
311
 
576
 
- .
 
576
 
* Операции по подписке периодических изданий печатных средств массовой информации, кроме изданий эротического характера, украинского производства освобождаются от обложения НДС (п. п. 5. 1.2 Закона об НДС). 
Платежное поручение
 
Перечислена арендодателю арендная плата за аренду имущества за три квартала
 
371
 
311
 
5400
 
-
 
- *
 
* Сумма арендной платы увеличивает валовые расходы арендатора по итогам налогового периода, в котором осуществляется ее начисление При этом факт предоплаты по договору аренды не приводит к увеличению валовых расходов (п. п. 7.9.6 Закона о налоге на прибыль). 
Налоговая накладная поставщика   Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе арендной платы   641/ НДС
 
644
 
900
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка   Отражены расходы на подписку в составе расходов будущих периодов   39
 
371
 
576
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Отражена арендная плата в составе расходов будущих периодов
 
39
 
371
 
4500
 
-
 
-
 
Восемь номеров периодического издания
 
Отнесены на административные расходы затраты, приходящиеся на номера периодического издания, полученные в первом месяце подписного периода   92
 
39
 
96*
 
-
 
-
 
* Такая же бухгалтерская запись выполняется в каждом следующем месяце подписного периода на стоимость полученных в таком периоде номеров издания.  
Акт выполненных работ

 
Отражена в составе расходов отчетного периода часть арендной платы, приходящаяся на первый месяц действия договора аренды   91,92, 93
 
39
 
500*
 
-
 
500**
 
Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС в составе суммы арендной платы, приходящейся на первый месяц действия договора аренды   644
 
371
 
100*
 
-
 
-
 
* Такие же бухгалтерские записи выполняются по итогам каждого следующего отчетного месяца.
** Валовые расходы арендатора увеличиваются на сумму арендной платы, приходящуюся на текущий отчетный квартал, по итогам каждого такого отчетного квартала (500 грн. х 3 мес. = 7500 грн.).  

1.6. Расчеты по претензиям

Для учета претензий, предъявленных поставщикам, Планом счетов предусмотрен субсчет 374 “Расчеты по претензиям”. По дебету этого субсчета отражается возникновение дебиторской задолженности, по кредиту - ее погашение или списание.

Сумма претензии в связи с недостачей ТМЦ может быть отражена одним из двух способов:

- если есть уверенность в том, что недостача будет возмещена, то ее сумма может быть отражена как сумма задолженности по претензиям без списания на расходы. Другими словами, сумма претензии может быть признана как дебиторская задолженность, которая будет погашена в будущем;

- если предприятие не уверено в том, что сумма недостачи когда-либо будет погашена, такая недостача списывается на расходы отчетного периода с одновременным отражением на забалансовом счете. Если в будущем появляется вероятность погашения поставщиком этой суммы, то в учете признается доход и задолженность списывается с забалансового счета. Допустим два варианта дальнейших событий:

1) задолженность в будущем будет погашена. В этом случае нет необходимости в корректировке суммы налогового кредита по НДС, отраженной при осуществлении предоплаты за ТМЦ;

2) задолженность так и не будет погашена. При этом сумма налогового кредита по НДС должна быть откорректирована на сумму налога, соответствующую сумме недостачи.

В налоговом и бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями:

Первичный документ  Содержание хозяйственной операции  Бухгалтерский учет  Сумма, грн.  Налоговый учет 
дебет  кредит  Валовые доходы  Валовые расходы 
1 .6.1 . Претензия удовлетворена 
Платежное поручение
 
Перечислена поставщику предоплата за товар   371
 
311
 
24000
 
-
 
20000
 
Налоговая накладная поставщика
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе суммы предоплаты за товар   641/НДС
 
644
 
4000
 
-
 
-
 
Приходный ордер  Получен товар от поставщика  28
 
631
 
19200
 
-
 
-*
 
* Стоимость товара в сумме 19200 грн. подлежит перерасчету согласно п. 5.9 Закона о налоге на прибыль на конец отчетного периода, поэтому найдет свое отражение в таблице 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль. А сумма 800 грн. (20000 грн. - 79200 грн.) в перерасчете по п. 5.9 пока участвовать не будет. 
Налоговая накладная поставщика
 
Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС при оприходовании фактически поступившего товара   644
 
631
 
3840
 
-
 
_
 
Бухгалтерская справка
 
Произведен зачет задолженности в части фактического получения товара   631
 
371
 
23040
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Выставлена претензия поставщику, сумма недостачи отражена как дебиторская задолженность   374
 
371
 
960
 
-
 
-
 
Приходный ордер
 
Получен от поставщика товар в счет погашения выставленной претензии   28
 
374
 
800
 
-
 
-*
 
* Стоимость товара в сумме 800 грн. подлежит перерасчету согласно п. 5.9 Закона о налоге на прибыль на конец отчетного периода, поэтому найдет свое отражение в таблице 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.  

Продолжение таблицы

Налоговая накладная поставщика
 
Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС при оприходовании товара, полученного в счет погашения претензии  644
 
374
 
160
 
-
 
-
 
1 .6.2. Претензия не удовлетворена  
Платежное поручение
 
Перечислена поставщику предоплата за товар   371
 
311
 
24000
 
-
 
20000
 
Налоговая накладная поставщика
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе суммы предоплаты за товар   641/НДС
 
644
 
4000
 
-
 
-
 
Приходный ордер   Получен товар от поставщика   28
 
631
 
19200
 
-
 
-*
 
* Стоимость товара в сумме 19200 грн. подлежит перерасчету согласно п. 5.9 Закона о налоге на прибыль на конец отчетного периода, поэтому найдет свое отражение в таблице 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.  
Налоговая накладная поставщика
 
Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС при оприходовании фактически поступившего товара   644

 
631

 
3840

 


-


 
Бухгалтерская справка
 
Произведен зачет задолженности в части фактического получения товара   631
 
371
 
23040
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Выставлена претензия поставщику, сумма недостачи отражена как дебиторская задолженность   374
 
371
 
960
 
_
 
-
 
Акт о недостаче продукции
 
Отражена сумма недостачи в связи с непризнанием поставщиком претензии   072
 
-
 
960
 
-
 
-800
 
Бухгалтерская справка
 
Отражена корректировка суммы налогового кредита по НДС методом “красное сторно”   641/НДС
 
644
 
160
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списана сумма недостачи, признанная безнадежной, на расходы отчетного периода   947
 
374
 


-

 


-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списаны на финансовый результат расходы, связанные с недостачей товара   791
 
947
 
960
 
-
 
-
 

1.7. Резерв сомнительных долгов

В соответствии с п. 4 П(С)БУ 10 под сомнительным долгом понимается текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует неуверенность ее погашения должником.

Текущая дебиторская задолженность, являющаяся финансовым активом (кроме приобретенной задолженности и задолженности, предназначенной для продажи), включается в итог баланса по чистой реализационной стоимости. Для определения чистой реализационной стоимости на дату баланса исчисляется величина резерва сомнительных долгов (п. 7 П(С)БУ10).

Резерв сомнительных долгов признается расходами того периода, в котором он начислен, и учитывается по кредиту счета 38 “Резерв сомнительных долгов”. Создание резерва сомнительных долгов осуществляется записью: Дт 944 “Сомнительные и безнадежные долги” - Кт 38 “Резерв сомнительных долгов”.

Признание кредитором долга сомнительным не находит отражения в бухгалтерском учете кредиторской задолженности предприятия-должника. Кредитор, признавший часть дебиторской задолженности сомнительной, не информирует должника об изменениях в своем бухгалтерском учете. Признание дебиторской задолженности сомнительной в бухгалтерском учете, в отличие от признания задолженности сомнительной в налоговом учете, не требует от кредитора каких-либо юридически значимых действий.

Резерв сомнительных долгов создается предприятием не только относительно задолженности за реализованную продукцию (товары, работы, услуги), но и относительно другой дебиторской задолженности (кроме приобретенной задолженности и задолженности, предназначенной для продажи).

Создание резерва сомнительных долгов в налоговом учете не отражается.

Предположим, что на предприятии создан резерв сомнительных долгов, сумма которого рассчитана на основании данных аналитического учета дебиторской задолженности и составляет 10000 грн. По итогам проведенного анализа дебиторской задолженности на данном предприятии принято решение о признании части такой задолженности в размере 11700 грн. безнадежной и списании за счет созданного резерва.

В регистрах бухгалтерского учета такая операция отразится следующим образом:

Первичный документ  Содержание хозяйственной операции   бухгалтерский
учет  
Сумма, грн.  Налоговый учет 
Дт  Кт  ВД  ВР 
1 .7. Создание резерва сомнительных долгов и списание задолженности за счет созданного резерва 
Расчет величины резерва сомнительной задолженности   Отражено создание резерва сомнительных долгов   944
 
38
 
10000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Дебиторская задолженность, числящаяся по дебету субсчета 361:  
- списана за счет созданного резерва сомнительных долгов в пределах его величины   38
 
361
 
10000
 
-
 
-
 
- отражена в составе прочих операционных расходов в сумме, превышающей величину созданного резерва   944
 
361
 
1700
 
-
 
-
 
Отражена сумма списанной безнадежной задолженности на забалансовом счете   071
 
-
 
11700
 
-
 
-
 

Детально ознакомиться с правилами создания резерва сомнительных долгов вам поможет статья “Сомневаться? Несомненно! (создание резерва сомнительных долгов впервые)” (см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2004, № 20).

1.8. Вексельные расчеты

Бухгалтерский учет

Двойственная природа векселя (долговой инструмент и ценная бумага) предопределяет тот или иной вариант его отражения в бухгалтерском учете. В зависимости от характера операции, в результате осуществления которой получен вексель, его можно учитывать либо как вексель, либо как финансовую инвестицию.

Как правило, вексель попадает на предприятия либо в результате получения его в счет отгруженных товаров (работ, услуг), либо путем приобретения за денежные средства. В первом случае вексель следует учитывать на субсчете 341 или 182 в зависимости от характера задолженности (краткосрочная или долгосрочная), во втором - на счете 352 или 14 также в зависимости от характера инвестиции (краткосрочная или долгосрочная).

Относя тот или иной вексель к разряду краткосрочных или долгосрочных, следует ориентироваться на определение текущего или долгосрочного обязательства. Согласно П(С)БУ2 под текущими обязательствами понимаются обязательства, которые будут погашены на протяжении операционного цикла предприятия или должны быть погашены на протяжении двенадцати месяцев, начиная с даты баланса. А к долгосрочным обязательствам относятся все обязательства, которые не являются текущими.

Таким образом, если предполагается, что вексель будет погашен в течение года, то его следует отнести к краткосрочным векселям, если в течение периода, превышающего год, - к долгосрочным. Вексель со сроком платежа по предъявлении следует предъявить к погашению в течение года с даты составления (если этот срок не увеличен или не уменьшен в самом векселе), а значит, его следует учитывать как краткосрочный вексель.

Что касается эмитента векселя, то опять же в зависимости от характера задолженности (долгосрочная или краткосрочная) выданный вексель пройдет по субсчету 511 или 621.

Погашение векселя следует отображать проводкой Дт 311 - Кт 341 (182), если же вексель будет реализован, то доходы от его продажи следует отражать по кредиту субсчета 746, а номинал векселя относить в расходы по субсчету 949.

Продажа векселя, приобретенного как финансовая инвестиция, отражается по кредиту субсчета 741 со списанием его себестоимости в дебет субсчета 971.

Особенностью учета переводных векселей является то, что между трассатом и трассантом будет отражен зачет задолженностей, а для акцептованных и неакцептованных векселей целесообразно завести отдельные субсчета (3411 и 3412, 1821 и 1822).

Налоговый учет

Налоговый учет векселей ведется в отдельном порядке, регламентированном п. 7.6 Закона о налоге на прибыль. Суть его заключается в том, что при получении векселя отражаются расходы (не валовые расходы, а просто расходы), а при продаже (отчуждении) - доходы, (не валовые, а просто доходы). В результате формируется положительный или отрицательный результат, который либо включается в состав валовых доходов (стр. 01.4 декларации), либо переносится на уменьшение прибылей от операций с векселями следующего периода (стр. 3.3 приложения КЗ к декларации по налогу на прибыль)

Указанные доходы и расходы рассчитываются не в разрезе отдельной ценной бумаги, а в разрезе видов ценных бумаг. Например, если предприятие приобрело вексель за 100 грн. (получило в обмен на товар стоимостью 100 грн.), то расходы на его приобретение уже понесены, а значит, уже в этом периоде их можно отразить по стр. 3.2 прил. КЗ к декларации по налогу на прибыль. Если в этом же периоде был продан вексель (например, за 200 грн.), пусть даже не тот, что куплен, то уже в этом периоде следует отражать доходы по стр. 3.1 прил. КЗ. В результате по итогам периода прибыль от операций с векселями составит 200 - 100 = 100 грн. Эта сумма включается в валовые доходы этого периода по стр. 01.4 декларации.

Если по итогам периода получается убыток, то он не учитываются, а переносится на уменьшение прибыли будущих периодов от операций с векселями.

В то же время ГНАУ считает, что расходы по ценной бумаге можно отражать только в том периоде, когда будут получены доходы от продажи такой ценной бумаги. Об этом говорит целый ряд писем ГНАУ:

1) письмо ГНАУ от 02.03.2005 г. № 1799/6/15-1116 (см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2005, № 25);

2) письмо ГНАУ от 14.05.2005 г. № 9265/7/15-1117;от 16.07.2004г.№ 13292/7/15-1117 (см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2004, № 100);

3) консультации налоговиков (см. “Вестник налоговой службы Украины”, 2004, № 1, с. 33, № 32, с. 13).

Особенностью налогового учета эмитента векселя состоит в том, что его выдача и погашение не приводят к налоговым последствиям (в отдельном учете не отражается, так как работает последний абзац п.п. 7.6.1 Закона о налоге на прибыль).

первичный
документ
 
Содержание операции
 
Бухгалтерский учет  Сумма, грн.  налоговый учет  
дебет  кредит  ВД   ВР  
1   2   3   6  
1 .8.1 . Выдача и погашение простого векселя  
1 .8.1 .1 . Учет у продавца товара (векселедержателя)  
Накладная   Отгружен товар   361   702   1200   1000  
Налоговая накладная   Начислен НДС   702   641   200   -  
Акт приемки-передачи векселя   Получен простой вексель
 
341 (182)
 
361
 
1200
 
-
 
1200*
 
Акт предъявления векселя к платежу, выписка банка   Погашен вексель
 
311
 
341 (182)
 
1200
 
1200*
 
-
 
1 .8.1 .2. Учет у покупателя товара (векселедателя)  
Приходная накладная   Получен товар
 
282
 
631
 
1000
 
-
 
1000
 
Налоговая накладная   Отражен налоговый кредит
 
641
 
631
 
200
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя   Выдан вексель
 
631
 
621 (511)
 
1200
 
-
 
-
 
Акт предъявления векселя к платежу, платежное поручение   Погашен вексель
 
621 (511)
 
311
 
1200
 
-
 
-
 
1 .8.2. Передача векселя по индоссаменту  
1.8.2.1. Первый векселедержатель  
Акт приемки-передачи векселя   Получен простой вексель
 
341
 
361
 
1200
 
-
 
1200*
 
Акт приемки-передачи векселя   Продан вексель через торговца
 
685
 
746
 
1000
 
1000*
 
-
 
Поскольку вексель учтен не как финансовая инвестиция, то при его продаже нельзя отражать доходы от реализации финансовых инвестиций (субсчет 741)  
Акт приемки-передачи векселя   Списана учетная стоимость векселя
 
949
 
341
 
1200
 
-
 
-
 
Акт оказанных услуг   Удержано торговцем вознаграждение   977
 
685
 
100
 
-
 
100
 
Выписка банка   Получены средства   311   685   900   -   -  
Бухгалтерская справка
 
Учтено за балансом обязательство по индоссированному векселю   042   -   1200   -   -  
По счету 042 вексель учитывается до момента погашения (при наличии информации) или до момента истечения срока исковой давности для предъявления требований к индоссанту (по номиналу)  

Продолжение таблицы

1 .8.2.2. Второй векселедержатель  
Акт приемки-передачи векселя   Получен вексель
 
352
 
631/ПВ
 
1000
 
-
 
1000*
 
Покупка векселя за деньги свидетельствует об инвестиционном характере этой ценной бумаги, поэтому логично использовать счет 352. Номинал значения не имеет, вексель отражается по той сумме, за которую он был приобретен.  
Платежное поручение   Оплачен вексель   631/ПВ
 
311
 
1000
 
-
 
-
 
Приходная накладная   Получен товар   281
 
631/ТВ
 
500
 
_
 
500
 
Налоговая накладная
 
Отражен налоговый кредит  641
 
631/ТВ
 
100
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя   Передан вексель  377/ТВ
 
741
 
600
 
600*
 

 
Бухгалтер-ская справка   Учтено за балансом обязательство по индосси-рованному векселю   042
 
-
 
1200
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя   Списана учетная стоимость векселя   971
 
352
 
1000
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка
 
Отражен зачет задолже-нностей   631/ТВ
 
377/ТВ
 
600
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка
 
По окончании срока предъяв-ления регрессных требований или истечения срока исковой давности  -
 
042
 
1200
 
-
 
-
 
1.8.2.3. Третий векселедержатель  
Накладная
 
Передан товар   685
 
702
 
600
 
500
 
-
 
Налоговая накладная
 
Отражены налоговые обязательств  702
 
641
 
100
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя   Получен вексель   341
 
685
 
600
 
-
 
600*
 
1 .8.3. Выдача и погашение переводного векселя  
1.8.3.1. Продавец товара (векселедержатель)  
Накладная
 
Отгружен товар   361
 
702
 
1200
 
1000
 
-
 
Налоговая накладная
 
Начислено налоговое обязательств  702
 
641
 
200
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя   Получен переводной вексель   3411
 
361
 
1200
 
-
 
1200*
 
Акцептова-нный вексель   Акцептован переводной вексель   3412
 
3411
 
1200
 
-
 
-
 
В бухгалтерском учете можно завести отдельные субсчета для акцептованных (3411) и неакцептованных векселей (3412)  
Акт приемки-передачи векселя, выписка банка   Погашен переводной вексель
 
311
 
3412
 
1200
 
1200*
 

 

Продолжение таблици

1 .8.3.2. Покупатель товара (векселедатель, трассант)  

Накладная
 
Отгружены товары трассату (плательщику по векселю)
 
361
 
702
 
1800
 
1500
 
-
 
Налоговая накладная
 
Отражены налоговые обязательства
 
702
 
641
 
300
 
-
 
-
 
Накладная
 
Получены товары
 
281
 
631
 
1000
 
-
 
1000
 
Налоговая накладная
 
Отражен налоговый кредит
 
641
 
631
 
200
 
-
 
-
 
Акт приемки-передачи векселя
 
Выдан переводной вексель
 
631
 
621
 
1200
 
-
 
-
 
Уведомление об акцепте
 
После акцепта трассата отражен зачет задолженностей
 
621
 
361
 
1200
 
_
 
-
 
Выписка банка
 
Погашена трассатом оставшаяся часть задолже-нности   311
 
361
 
600
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

1 .8.3.3. Плательщик по векселю (трассат)  

Накладная   Получены товары   281   631   1500   -   1500  
Налоговая накладная   Отражен налоговый кредит
 
641
 
631
 
300
 
-
 
-
 
Уведомление об акцепте  Акцептован переводной вексель   631
 
621
 
1200
 
-
 
-
 
Отражается как выдача собственного векселя  
Платежное поручение   Оплачен вексель   621
 
311
 
1200
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Оплачена оставшаяся часть задолженности   631
 
311
 
600
 
-
 
- -
 
*В отдельном “ценнобумажном” учете. 

1.9. Расчеты по кредитным операциям

В бухгалтерском учете кредиты отражаются на счетах 50 “Долгосрочные займы”, 60 “Краткосрочные займы”, 61 “Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам”. В соответствии с п. 6 П(С)БУ 15 и п.п. 9.3 П(С)БУ 16 основная сумма кредита не является доходом предприятия при его получении и расходами при его погашении.

В соответствии с п. 27 П(С)БУ 16 проценты за пользование кредитом относятся в состав финансовых расходов. Любые начисленные проценты (по долгосрочным либо краткосрочным кредитам) признаются расходами текущего периода. Учет их начисления ведется на субсчете 684 “Расчеты по начисленным процентам”.

Согласно п. 8 П(С)БУ 7 проценты не включаются в первоначальную стоимость объекта, приобретенного за кредитные средства. Для учета расходов, связанных с начислением и уплатой процентов за пользование кредитами, применяется субсчет 951 “Проценты за кредит”. Исключение из данного правила составляет создание квалификационного актива. В соответствие с п. 4 П(С)БУ31 капитализация финансовых расходов осуществляется в случае, когда создание актива требует существенного периода времени* и возможность такой капитализации предусмотрена в учетной политике предприятия. Более подробно о капитализации финансовых расходом можно ознакомиться в нашем комментарии к указанному П(С)БУ (см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 101, с. 20), а также в газете “Налоги и бухгалтерский учет”, 2007, № 32, с. 19.

Задолженность по кредиту в иностранной валюте относится к монетарным статьям баланса. Подобно ситуации с депозитом в иностранной валюте, для кредитов в иностранной валюте необходимо рассчитывать курсовые разницы на дату баланса и на дату осуществления расчетов. В соответствии с п. 8 П(С)БУ21 курсовые разницы отражаются в составе прочих доходов (расходов).

Несколько слов скажем об овердрафте. На сегодняшний день существует два мнения относительно порядка отражения в учете овердрафта. Согласно первому в учете должен использоваться 60 счет, подобно обычным краткосрочным кредитам (овердрафт предоставляется на срок до одного года). Согласно второму мнению овердрафт можно отразить на 311 субсчете с кредитовым сальдо. При этом, если на дату составления баланса сумма такого кредитового сальдо не погасится, то в балансе эту сумму следует отразить по аналогии с краткосрочными кредитами (в разделе IV Пассива баланса). Такой подход не исказить данные финансовой отчетности, а поэтому вполне может быть применим на практике.

Налоговый учет

В соответствии с п. 1.11 Закона о налоге на прибыль кредит - это средства и материальные ценности, предоставляемые резидентами или нерезидентами в пользование юридическим или физическим лицам на определенный срок и под процент.

Налоговый учет основной суммы кредита урегулирован нормами п. 7.9 Закона о налоге на прибыль. Как и в случае с депозитами, основная сумма кредита не отражается в составе валовых доходов в момент его получения (п.п. 7.9.1 указанного Закона), а ее возврат не включается в состава валовых расходов предприятия (п. п. 7.9.2).

Под основной суммой кредита следует понимать сумму полученного кредита без процентов. Проценты же заемщик имеет право отразить в составе валовых расходов на основании п.п. 5.5.1 Закона о налоге на прибыль. При этом обязательным условием для формирования валовых расходов является связь уплачиваемых либо начисляемых процентов с хозяйственной деятельностью предприятия.

В отличие от П(С)БУ 31 в Законе о налоге на прибыль на сегодняшний день не предусмотрено прямой нормы относительно включения (или невключения) процентов по кредиту в балансовую стоимость ОФ, поэтому, руководствуясь общими правилами, их следует отражать в составе валовых расходов (п.п. 5.5.1 указанного Закона). Об этом указывали и налоговики (например, в письме ГНАУ от 10.07.2002 г. № 4354/6/15-1116 // “Налоги и бухгалтерский учет”, 2002, № 60). В то же время, после вступления в силу П(С)БУ31, мы не исключаем возможности появления противоположных разъяснений.

В случае нарушения кредитного соглашения сумма штрафов и пени, уплачиваемая в связи с таким нарушением, не отражается в составе валовых расходов. Такой запрет установлен п.п. 5.3.5 Закона о налоге на прибыль.

Закон о налоге на прибыль не предусматривает специальной даты отражения в налоговом учете процентов по кредиту, поэтому руководствоваться следует общей нормой - п.п. 11.2.1 указанного Закона. Иными словами, в отношении процентов по кредиту действует правило первого события.

Если же кредит получен в иностранной валюте, то дополнительно ко всему следует руководствоваться нормами п.п. 7.3.3 Закона о налоге на прибыль, т. е. необходимо будет производить расчет курсовых разниц. Напомним, что в соответствии с указанной нормой к задолженности в иностранной валюте относится основная сумма финансового кредита и сумма процентов, срок оплаты по которым истек на дату окончания отчетного периода.

Первичный документ  дата  содержание операции
 
Бухгалтерский учет   Сумма, грн.
 
Налоговый учет  
Дт   Кт   ВД  ВР  
1.9. Кредитные операции 
1.9.1. Краткосрочный кредит  
1 .9. 1 . 1 . в национальной валюте  
Выписка банка
 
10.02
 
Получен на текущий счет предприятия краткосрочный кредит   311
 
601
 
50000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
28.02
 
Начислены проценты за использование кредитных средств за февраль   951
 
684
 
863
 
-
 
863
 
Бухгалтерская справка
 

28.02 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты   792
 
951
 
863
 
-
 
-
 
Платежное поручение   28.02
 
Уплачены проценты   684
 
311
 
863
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
10.03
 
Погашен краткосрочный кредит банка   601
 
311
 
50000
 
-
 
-
 
1.9.1.2. в иностранной валюте  
Выписка банка

 
15.01

 
Получен на текущий счет предприятия краткосрочный кредит банка ($15000х х 5,3312 = 79968 грн.)   312

 
602

 
$15000
 
-

 


79968 грн.
 
Бухгалтерская справка

 
31.01

 
Начислены проценты за пользование кредитом за январь ($127,5x5,3311 =
= 679,72грн.)  
951

 
684

 
$127.5
 
-

 
679,72

 
679,72 грн.
 
Бухгалтерская справка
 

 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты за январь  792
 
951
 
679,72
 
-
 
-
 
Платежное поручение

 
05.02

 
Уплачены проценты за пользование кредитом за январь ($127,5x5,3311 =
= 679,72 грн.)  
684

 
312

 
$127.5
 
-

 


79,72 грн.
 
Бухгалтерская справка

 
28.02

 
Начислены проценты за пользование кредитом за февраль ($210x5,3299 =
= 1119,28 грн.)  
951

 
684

 
$210
 
-

 
1119,28

 
119,28грн.
 
Бухгалтерская справка
 
05.03
 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты за февраль   792
 
951
 
1119,28
 
-
 
-
 
Платежное поручение

 



05.03 
Уплачены проценты за пользование кредитом за февраль ($210x5,3296 = = 1119,22 грн.)

 
684

 
312

 
$210
 
-

 


119,22грн.
 
Бухгалтерская справка
 



05.03
 
Отражена курсовая разница между курсом, действовавшим на момент начисления процентов, и курсом, действовавшим на момент их оплаты ($210 х 5,3299- $210 х х 5,3296 =
= 0,06 грн.)  
684
 
744
 
0,06
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
31.03
 
Отражено закрытие счетов доходов и расходов
 
744
 
793
 
0,06
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы


Бухгалтерская справка
 








15,04





 
Отражена сумма курсовой разницы по основной сумме кредита   602
 
744
 
28,5
 
28,5
 

-

 
Бухгалтерская справка
 
Отражено закрытие счетов доходов и расходов  744
 
793
 
28,5
 
-
 
-
 
Платежное поручение

 
Погашен краткосрочный кредит банка ($15000 х х 5,329 =
= 79935 грн.)  
602

 
312

 
$15000
 
-

 
-

 
79935 грн.
 
Бухгалтерская справка
 
Отражена сумма курсовой разницы по основной сумме на дату погашения кредита   602
 
744
 
4,5
 
4,5
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Отражено закрытие счетов учета доходов и расходов   744
 
793
 
4,5
 
-
 
-
 
1 .9.2. Овердрафт  
Приходный ордер
 
03.03

 
Получены материалы от поставщика
 
201
 
631
 
28000
 
-
 
28000
 
Налоговая накладная
 
Отражен налоговый кредит по НДС в стоимости полученных материалов (при наличии налоговой накладной)   641
 
631
 
5600
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
03.03
 
Обслуживающему банку переданы документы для оплаты в сумме
33600 грн.  
631
 
311
 
33600
 
-
 
-
 
Остаток по текущему счету предприятия на 03.03.2006 г. составил 10000 грн. Остальная сумма задолженности перед поставщиком (23600 грн.) была погашена за счет овердрафта. В учете предприятие использует второй вариант учета (кредитового сальдо по субсчету 311).  
Выписка банка
 
18.03
 
Поступила выручка от покупателя за ранее отгруженную продукцию в сумме 46000 грн.   311
 
361
 
46000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
31.03
 
Начислены проценты за пользование овердрафтом   951
 
684
 
340
 
-
 
340*
 
* Сумма условная.  
Бухгалтерская справка
 
31.03

 
Проценты списаны на финансовый результат   792
 
951
 
340
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Уплачены проценты за пользование овердрафтом  684
 
311
 
340
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

1 .9.3. Долгосрочный кредит  
1.9.3.1. в национальной валюте  

Выписка
банка
 
01.03.2004
 
Получен на текущий счет предприятия долгосрочный кредит банка   311
 
501
 
150000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
01.03.2005


 
Начислены проценты за полученный долгосрочный кредит, подлежащие уплате в течение 12 месяцев с даты баланса   951
 
684
 
34500
 
-
 
34500
 
Платежное поручение
 
Уплачены проценты за пользование кредитом за первый год   684
 
311
 
34500
 

 

 
Бухгалтерская справка
 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты за кредит за первый год   792
 
951
 
34500
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
01.03.2006

 
Отражены причитающиеся к уплате проценты за пользование кредитом за второй год   951
 
684
 
34500
 
-
 
34500
 
Платежное поручение
 
Уплачены проценты за пользование кредитом за второй год   684
 
311
 
34500
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
31.03.2006
 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты за второй год   792
 
951
 
34500
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
31.12.2006
 
Отражены текущие обязательства по долгосрочному кредиту, переведенные из состава долгосрочных, при наступлении срока погашения в течение 12 месяцев с даты баланса   501
 
611
 
150000
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
11.05.2007
 
Погашен долгосрочный кредит   611
 
311
 
150000
 
-
 
-
 
1.9.3.2. в иностранной валюте  
Выписка банка

 
20.12.2006

 
На текущий счет предприятия зачислен долгосрочный банковский кредит ($25000x5,3312 =
= 133280грн.)  
312

 
502

 
$25000
 


 


 
133280
 

Продолжение таблицы

Бухгалтерская справка
 
31.12.2006


 
Отражена курсовая разница по основной сумме кредита на дату составления финансовой отчетности за 2006 год ((5,331 2 -5,331 5) х $25000) =
= 7,5 грн.)  
974 793
 
502 974
 
7,5
7,5
 

 
7,5
 
Бухгалтерская справка

 
Начислены проценты за пользование кредитом в IV квартале 2006 года ($50* х 5,3315 =
= 266,58 грн.)
 
951

 
684

 
$50
 
-

 
266,58

 
266,58
 
* Сумма условная.  
Платежное поручение
 
31.12.2006

 
Уплачены проценты за пользование кредитом   684
 
312
 
266,58
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты  792
 
951
 
266,58
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
01.01.2007
 
Часть долгосрочного кредита, подлежащая погашению в этом году, переведена в состав текущих обязательств ($19000x5,3311 =
= 101290,9 грн.)  
502

 
612

 
$19000
 
-

 




101290,9
 
Бухгалтерская справка
 
Отражены курсовые разницы ($1 9000 х 5,331 5 - $1 9000 х 5,3311 =7,6 грн.)   502
 
744
 
7,6
 
7,6
 
-
 
Платежное поручение

 
20.02.2007

 
Погашена часть кредита
($5000 х 5,3311 =
= 26655,5 грн.)  
612

 
312

 
$5000
 
-

 

-

 
26655,5
 
Бухгалтерская справка
 
31.03.2007


 
Начислены проценты за пользование кредитом в 1 квартале 2007 года ($550 х х 5,3296 =
= 2931, 28 грн.)  
951

 
684

 
$550
 
-

 
2931,28

 
2931,28
 
Платежное поручение
 
Уплачены проценты за пользование кредитом   684
 
312
 
2931,28
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 




31.03.2007





 
Списаны на финансовый результат начисленные проценты  792
 
951
 
2931,28
 
-
 
-
 




Бухгалтерская
справка



 
На дату составления отчетности за I квартал 2007 года отражены курсовые разницы:  
- по долгосрочной
части основного долга ($25000 -
$1 9000) х
х (5,3315 -5,3296) =
= 11,4грн.)  

502 744


 

744
793


 

11,4


 

11,4


 

-


 
- по текущей части
основного долга (($19000- $5000) х
х (5,331 1-5,3296) =
= 21 грн.)  

612 744

 

744 793

 

21

 

21

 

-

 
...  ...   ...  ...   ...  ...   ...  ... 

1.10. Расчеты по депозитным операциям

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете депозитные операции отражаются в зависимости от срока и вида депозита. Депозит, оформленный посредством банковского счета, отражается на счете 31 “Счета в банках” в случае, когда депозитный договор заключен на срок не более 12 месяцев, если же срок депозитного договора превышает 12 месяцев, то сумму такого депозита следует отразить на счете 18 “Долгосрочная дебиторская задолженность и другие необоротные активы”.

Депозит также может быть оформлен сберегательным (депозитным) сертификатом. Отражение такого сертификата в бухучете также зависит от срока предоставления средств. Если этот срок составляет не более 12 месяцев, то отразить такую сумму следует на счете 35 “Текущие финансовые инвестиции”, если превышает- на счете 14 “Долгосрочные финансовые инвестиции”.

Доходом от использования активов предприятия другими сторонами является процент. Такие доходы признаются исходя из базы начисления и срока пользования соответствующими активами в том отчетном периоде, к которому они принадлежат (п. 20 П(С)БУ 15).

Отражение процентов осуществляется на субсчете 732 “Проценты полученные” в корреспонденции со счетом 373 “Расчеты по начисленным доходам”.

Налоговый учет

В соответствии с п. 1.13 Законом о налоге на прибыль депозит - это денежные средства, предоставляемые физическими или юридическими лицами в управление резиденту, определенному финансовой организацией в соответствии с законодательством Украины, или нерезиденту на срок и под процент. Под процентами, в контексте Закона о налоге на прибыль, следует понимать сумму дохода, который выплачивается (начисляется) заемщиком в пользу кредитора в виде платы за использование привлеченных на определенный срок денежных средств (п. 1.10 указанного Закона)

Закон о налоге на прибыль разделяет учет основной суммы депозита и процентов по нему. Основная сумма депозита (в национальной валюте) не влияет на формирование объекта обложения налогом на прибыль. В частности, размещение налогоплательщиком средств на депозит и возврат основной суммы депозита не отражаются ни в составе валовых расходов, ни в составе валовых доходов такого плательщика налога (пп. 7.9.1, 7.9.2 Закона о налоге на прибыль).

Что касается процентов по депозиту, то они включаются в состав валовых доходов согласно п.п. 4.1.4 указанного Закона. При этом датой увеличения валовых доходов приходится на дату начисления процентов в соответствии с договором (п.п. 11.3.6 Закона о налоге на прибыль).

Первичный документ  Содержание операции  Бухгалтерский учет  Сумма, грн.  Налоговый учет 
Дт  Кт  ВД  ВР 
1.10. Расчеты по депозитам 
1 .10.1 . Депозитный вклад по договору банковского счета в национальной валюте 
Платежное поручение
 
Зачислены средства на депозитный счет в учреждении банка с текущего счета   313
 
311
 
50000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Начислены проценты на депозитный вклад за месяц   373
 
732
 
400
 
400
 
-
 
Бухгалтерская справка   Списан доход на финансовый результат  732
 
792
 
400
 
-
 
-
 
Выписка банка
 
Возвращена предприятию основная сумма депозита на текущий счет   311
 
313
 
50000
 
-
 
-
 
Выписка банка
 
Поступили проценты на текущий счет предприятия   311
 
373
 
400
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списан доход на финансовый результат   732
 
792
 
400
 
-
 
-
 
1 .10.2. Депозитный вклад с выдачей депозитного сертификата в национальной валюте  
Платежное поручение
 
Зачислены средства на депозитный счет в учреждении банка с текущего счета   352
 
311
 
50000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Начислены проценты на депозитный вклад за месяц   373
 
732
 
400
 
400
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Списан доход на финансовый результат   732
 
792
 
400
 
-
 
-
 
Выписка банка
 
Возвращена предприятию основная сумма депозита на текущий счет   311
 
352
 
50000
 
-
 
-
 
Выписка банка
 
Поступили проценты на текущий счет предприятия   311
 
373
 
400
 
-
 
-
 

1.11. Расчеты с бюджетом

Учет расчетов с бюджетом ведется на счете 64 “Расчеты по налогам и платежам”. Аналитический учет к счету 64 ведется по видам налогов, сборов и обязательных платежей.

Все налоги, сборы и поступления, уплачиваемые в бюджет, имеют код бюджетной классификации согласно Бюджетной классификации, утвержденной приказом Минфина Украины от 27.12.2001 г. № 604, с изменениями и дополнениями (который указывается в платежных документах на перечисление соответствующих сумм в бюджет).

В налоговом учете сумму внесенных (начисленных) налогов, сборов (обязательных платежей), установленных Законом Украины “О системе налогообложения” от 25.06.91 г. № 1257-ХII (за исключением предусмотренных п.п. 5.3.3, п.п. 5.3.4 Закона о налоге на прибыль) налогоплательщик включает в валовые расходы в соответствии с п.п. 5.2.5 Закона о налоге на прибыль.

Остановимся на особенностях учета некоторых платежей в бюджет.

Налог на прибыль. Для учета налога на прибыль предусмотрен счет 98 “Налог на прибыль”, на котором ведется учет сумм налога на прибыль, рассчитанного по данным бухгалтерского учета (независимо от суммы прибыли, полученной в налоговом учете). Такая сумма рассчитывается в соответствии с П(С)БУ 17. Налог на прибыль, рассчитанный по правилам налогового учета и подлежащий уплате в бюджет (так называемый текущий налог на прибыль), отражается на субсчете 641 “Расчеты по налогам и платежам” - аналитический счет “Налог на прибыль”. Различия в сумме, которые возникают между налогами, рассчитанными с налоговой и бухгалтерской прибыли, и причиной которым служат временные разницы, формируют (1) ОНА (отсроченные налоговые активы, учитываемые на одноименном счете 17) либо (2) ОНО (отсроченные налоговые обязательства, учитываемые на счете 54).

НДС. В бухгалтерском учете сумма налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость отражается по кредиту субсчета 641 “Расчеты по налогам” / аналитический счет “НДС”, а сумма налогового кредита - по дебету этого субсчета. Разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами представляет собой сумму, подлежащую уплате в бюджет. Вместе с тем для учета сумм НДС также существуют вспомогательные субсчета 643 “Налоговые обязательства” и 644 “Налоговый кредит”, которые используются для того, чтобы суммы налоговых обязательств и налогового кредита по НДС были учтены в будущих отчетных периодах.

Плата за патенты. Согласно п. 5 ст. 3 Закона о патентовании оплата за торговый патент вносится ежемесячно до 15 числа месяца, предшествующего отчетному (а для игорного бизнеса-ежеквартально не позже чем за 15 дней до начала квартала, ч. 5 ст. 5 Закона о патентовании). При этом по желанию субъекта хозяйствования плата за торговый патент может вноситься авансом за период времени, превышающий месяц (квартал, полугодие, год). В таком случае учет внесенной платы за патент ведется с использованием счета 39 “Расходы будущих периодов”.

В налоговом учете плату за торговые патенты плательщик налога на прибыль учитывает в уменьшение налоговых обязательств в порядке, установленном п. 16.3 Закона о налоге на прибыль (письмо ГНАУот 05.08.2005 г. № 15614/7/11-1117 II “Налоги и бухгалтерский учет”, 2005, № 65). То есть на стоимость оплаченных торговых патентов, срок действия которых приходится на отчетный период, уменьшается налог на прибыль в разрезе соответствующего вида патентуемой деятельности такого отчетного периода. Подробнее об этом шла речь в статье “Самое актуальное о налоговом учете патентов” // “Налоги и бухгалтерский учет”, 2007, № 59; “Учитываем патенты в декларации по налогу на прибыль” // “Налог и бухгалтерский учет”, 2005, № 86, а также в газете “Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 6.

С таблицей 3 можна ознакомиться: раздел "Справочники", подраздел "Приложения к документам", папка "Консультации".

2. Расчеты с учредителями

2.1. Формирование уставного капитала (УК)

Для бухгалтерского учета состояния и движения уставного капитала предназначен счет 40 “Уставный капитал”. Аналитический учет уставного капитала ведется по видам капитала по каждому учредителю, участнику, акционеру.

В налоговом учете операцию по формированию уставного капитала можно разбить на две составляющие (каждой из которых присущи свои особенности налогообложения):

1) внесение (получение) взносов в уставный капитал;

2) получение (передача) корпоративных прав взамен на взнос.

При этом если взнос в уставный капитал (первая составляющая) происходит имуществом, то в налоговом учете такая операция приравнивается к продаже (у инвестора) и покупке (у эмитента) и соответственно влечет за собой сопутствующие такой операции налоговые последствия по налогу на прибыль и НДС.

Что касается второй составляющей (операции с корпоративными правами), то здесь действуют специальные правила “ценнобумажного” учета, оговоренные п. 7.6 Закона о налоге на прибыль, а также специальная льгота, установленная п.п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль. Напомним, что:

-согласно абзацу пятому п.п. 7.6.1 3акона о налоге на прибыль нормы относительно учета “ценнобумажных” доходов и расходов не распространяются на операции по эмиссии корпоративных прав или других ценных бумаг, осуществляемых налогоплательщиком, а также на операции по их обратному выкупу или погашению таким налогоплательщиком. То есть ни “ценнобумажных” доходов, ни “ценнобумажных” расходов у эмитента в таких случаях не возникает. А вот у инвестора, передающего ценности в уставный капитал, возникают “ценнобумажные” расходы в порядке, оговоренном п.п. 7.6.1 Закона о налоге на прибыль (п. 5 письма ГНАУ от 21.04.2005 г. № 3335/6/12-0216 I/ “Налоги и бухгалтерский учет”, 2005, № 47);

- в соответствии с п.п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль не включается в валовые доходы сумма средств или стоимость имущества, поступающие налогоплательщику в виде прямых инвестиций или реинвестиций в корпоративные права, эмитированные таким налогоплательщиком.

В учете операции по формированию уставного капитала отразятся следующим образом:


Первичный документ
 

Содержание операции
 
Бухгалтерский учет   Сумма, грн.   Налоговый учет 
Дт   Кт  ВД   ВР 
3  
2.1. Формирование УК  
Учредительные документы
 
Отражен уставный капитал в размере, согласованном учредителями и зафиксированном в уставе предприятия   46
 
40
 
100000
 
-
 
-
 
2.1.1. Взносы в УК денежными средствами 
Выписка банка
 
Отражен взнос в уставный капитал безналичными денежными средствами   311
 
46
 
30000
 
-*
 
-
 
Приходный кассовый ордер
 
Физлицом-учредителем внесен в кассу предприятия взнос наличными денежными средствами   301
 
46
 
5000
 
- *
 
-
 
* Сумма денежных средств (как наличных, так и безналичных), поступивших как взнос в уставный капитал, не включается в валовые доходы у налогоплательщика-эмитента (п.п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль). При этом эмиссия корпоративных прав не является объектом обложения НДС.  
2.1.2. Взносы в УК имуществом  
Акт приемки-передачи

 
Отражен взнос в уставный капитал основных средств и прочих необоротных материальных активов   152, 153
 
46
 
30000
 
- *
 
- *
 
641
 
46
 
6000
 
-
 
-
 
Приходная накладная, акт приемки-передачи   Отражен взнос в уставный капитал нематериальных активов   154
 
46
 
10000
 
- *
 
- *  
641   46   2000   -   -  
* Валовые доходы у налогоплательщика не увеличиваются на основании п. п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль. Согласно п. п. 8.4.11 Закона о налоге на прибыль получение основных фондов и нематериальных активов в уставный фонд налогоплательщика приравнивается к их приобретению (с последующим начислением по ним налоговой амортизации). При этом “входной” НДС налогоплательщик вправе отнести в налоговый кредит при условии использования такого имущества в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности (п. п. 7.4.1 Закона об НДС).  
Приходная накладная   Отражен взнос в уставный капитал ТМЦ
 
20, 22, 28   46
 
12500
 
-*
 
12500*
 
641   46   2500   -   -  
* Стоимость ТМЦ, полученных в виде взноса в уставный капитал, валовые доходы налогоплательщика не увеличивает (п. п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль). Считаем, что (по аналогии со взносом в уставный капитал основных фондов и нематериальных активов) взнос в уставный капитал ТМЦ в налоговом учете следует расценивать как их приобретение эмитентом (ведь происходит переход права собственности на такие ТМЦ) с включением их стоимости эмитентом в валовые расходы и отражением налогового кредита по “входному” НДС. Однако хотим предупредить, что налоговики думают иначе и выступают за неотражение валовых расходов по таким ТМЦ эмитентом (письмо ГНАУот 19.12.2006 г. № 23881/7/1 5-03 17 //“Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 103). Мы с таким мнением согласиться не можем. Возможно, для избежания конфликтов по этому вопросу с контролирующими органами предприятию лучше избегать прямого внесения ТМЦ в уставный капитал, а оформить операцию как взнос в уставный капитал денежными средствами с последующей покупкой за счет таких средств ТМЦ. В таком случае предприятие-эмитент будет уже иметь законное право на валовые расходы и налоговый кредит по таким ценностям. Операции по взносу ТМЦ в уставный капитал также рассматривались в статье “ТМЦ в уставный фонд” // “Налоги и бухгалтерский учет”, 2004, № 31.  
Акт приема-передачи ценных бумаг   Отражен взнос в уставный капитал ценными бумагами   14, 35
 
46
 
2000
 
-
 
*
 
* Валовые доходы при получении ценных бумаг в виде взноса в уставный капитал не возникают (п.п. 4.2.5 Закона о налоге на прибыль). Считаем, что для эмитента корпоративных прав операция по получению ценных бумаг в виде взноса в уставный капитал является их приобретением с отражением “ценнобумажных” расходов в соответствии с п. 7.6 Закона о налоге на прибыль. Правда, налоговики считают иначе и не признают в этом случае “ценнобумажных” расходов у эмитента (письмо ГНАУот
19.12.2006 г. № 23881/7/15-0317 //“Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 103).  
2.1.3. Дополнительные взносы (превышающие размер УК)  
Приходная накладная, приходный кассовый ордер, выписка банка   Отражен дополнительно вложенный учредителями капитал (сверх величины уставного капитала)
 
20, 28, 301, 311
 
422
 
35000
 
35000*
 
-
 
* Стоимость дополнительно вложенного капитала включается в валовые доходы эмитента как бесплатно полученное имущество (п.п. 4.1.6 Закона о налоге на прибыль).  

2.2. Изменение (увеличение/уменьшение) уставного капитала (УК)

Увеличение уставного капитала

Источниками увеличения уставного капитала могут быть; - дополнительные взносы участников;

- реинвестиция дивидендов*.

Порядок учета увеличения уставного капитала в большинстве аналогичен порядку его формирования.

Первичный документ  Содержание операции
 
Бухгалтерский учет  Сумма,
грн.
 
Налоговый учет 
Кт  Дт  ВД  ВР 
2.2.1. Увеличение УК 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги сторонних организаций в связи с увеличением уставного капитала   631,642
 
311
 
600
 
-
 
600
 
Акт предоставленных услуг   Отражены услуги в связи с увеличением уставного капитала   422 (443)
 
631, 642
 
600
 
-
 
-
 
Увеличение УК за счет дополнительных взносов участников  
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о госрегистрации изменений   Зарегистрированы изменения в устав в связи с увеличением уставного капитала   46
 
40
 
30000
 
-
 
-
 
Дополнительные взносы участники должны вносить после регистрации изменений к учредительным документам и в порядке, оговоренном в учредительных документах, иначе имущество, полученное предприятием от участников (не соответствующее учредительным документам, превышающее заявленный размер дополнительного взноса или внесенное до регистрации изменений к учредительным документам) может быть расценено как бесплатно полученное с соответствующими правилами налогообложения.  

 
Участники погасили задолженность по взносам в уставный капитал: 
 

 

 

 

 
Приходный кассовый ордер, выписка банка   - денежными средствами
 
301,311
 
46
 
12000
 
-
 
-
 

-------------------------------------------------

* Для АО также предусмотрен способ увеличения уставного капитала за счет индексации балансовой стоимости основных фондов. Напомним, речь в данном случае идет об индексациях балансовой стоимости основных фондов, проводимых в соответствии с постановлениями КМУот 07.05.92 г. № 229, от 03.08.93 г. № 598, от 17.01.95 г. № 34, от 16.05.96 г. № 523. Однако нужно заметить, что в настоящее время этот способ увеличения уставного капитала практически не применяется.

Акт приемки-передачи, приходная накладная   - имуществом
 
15
 
46
 
5000
 
-
 
*
 
20, 22, 28
 
46
 
10000
 
-
 
10000*
 
Налоговая накладная   - отражен налоговый кредит   641
 
46
 
3000
 
-
 
_
 
* Налоговый учет увеличения уставного капитала за счет дополнительных взносов участников аналогичен налоговому учету формирования уставного капитала (см. предыдущую таблицу “Формирование УК” и примечания к операциям).  
Бухгалтерская справка   Отражен эмиссионный доход (при его наличии)   685
 
421
 
Сумма эмиссионного дохода   - *
 
-
 
* Сумма эмиссионного дохода не включается в валовые доходы в соответствии с п.п. 4.2.9 Закона о налоге на прибыль.  
Увеличение УК за счет реинвестиции дивидендов  
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о госрегистрации изменений   Зарегистрированы изменения в уставе предприятия в связи с увеличением уставного капитала   46
 
40
 
50000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании решения собрания учредителей (участников)  Сформирован фонд дивидендов (объявлены дивиденды)   441
 
443
 
50000
 
-
 
_
 
Начислены дивиденды   443
 
671
 
50000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Сумма дивидендов, начисленных участникам, зачтена в счет задолженности участников по взносам в уставный капитал   671
 
46
 
50000
 
_
 
-
 
Напомним, согласно п.п. 7.8.5 Закона о налоге на прибыль дивидендный авансовый взнос при реинвестиции дивидендов не уплачивается, если такая выплата дивидендов не изменяет пропорций (долей) участия всех акционеров (собственников).  

Уменьшение уставного капитала

Предприятие может уменьшать размер уставного капитала при условии, конечно, что после уменьшения его величина оказывается не ниже минимально установленного размера. Уменьшение может осуществляться путем передачи учредителям (участникам) части имущества предприятия пропорционально их долям в уставном капитале, а также в связи с покрытием убытков, в связи с выходом участников и т. п. А например, АО может уменьшать уставный капитал такими способами:

- уменьшив номинальную стоимость ранее выпущенных акций;

- уменьшив количество ранее выпущенных акций путем их выкупа у собственников с целью аннулирования этих акций.

При этом если при уменьшении уставного капитала будет происходить передача участникам (акционерам) имущества, то в налоговом учете она отражается по правилам, установленным для продажи.

Первичный документ  Содержание операций  Бухгалтерский учет   Сумма, грн.  Налоговый учет  
Дт   Кт  ВД   ВР  
1   4   5   6   7  
2.2.2. Уменьшение УК  
Уменьшение УК ООО (АО) в связи с покрытием убытков  
Акт предоставленных услуг
 
Отражены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   977
 
631,642
 
500
 
-
 
500
 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   631,642
 
311
 
500
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о государственной регистрации   Уменьшен размер уставного капитала с целью покрытия убытков предприятия   40
 
442
 
200000
 
-
 
-
 
Уменьшение УК ООО с целью увеличения дополнительного капитала  
Акт предоставленных услуг   Отражены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   977
 
631,642
 
400
 
-
 
400
 
Платежное поручение   Оплачены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   631,642
 
311
 
400
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о государственной регистрации  Уменьшен уставный капитал в целях увеличения дополнительного капитала
 
40
 
422
 
37000
 
-
 
-
 
Уменьшение УК ООО в связи с выходом участника  
Предположим, что при выходе участнику выплачивается стоимость имущества (пропорциональная его доле в уставном капитале) в сумме 9200 грн. (в том числе 6000 грн. - взнос участника, 3200 грн. - сумма, превышающая взнос участника).  
Акт предоставленных услуг   Отражены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   422 (443)
 
631,642
 
700
 
-
 
700
 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   631,642
 
311
 
700
 
- -
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании решения общего собрания   Отражена задолженность перед участником:  
 

 

 

 

 
- в сумме взноса участника в уставный капитал  452
 
672
 
6000
 
-
 
-
 
- в сумме, превышающей взнос участника в уставный капитал   443
 
672
 
3200
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

Бухгалтерская справка на основании свидетельства о государственной регистрации   Уменьшен размер уставного капитала
 
40
 
452
 
6000
 
_
 
-
 
Платежное поручение, расходный кассовый ордер  Погашена задолженность перед участником
 
672
 
311,301
 
9200
 
-
 
-
 
Уменьшение УК ООО путем выкупа и аннулирования долей учредителей (участников)  
Акт предоставленных услуг   Отражены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   422 (443)
 
631, 642
 
350
 
-
 
350
 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   631,642
 
311
 
350
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Приобретена доля участника по выкупной стоимости 14000 грн.   452
 
311
 
14000
 
-
 
_
 
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о государственной регистрации
 
После выкупа доли участника уменьшен размер уставного капитала (на номинальную стоимость доли - 10000 грн.)   40
 
452
 
10000
 
-
 
-
 
Отражено превышение выкупной стоимости доли над ее номинальной стоимостью   422 (443)
 
452
 
4000
 
-
 
-
 
Уменьшение УК ООО в связи с частичным возвратом взносов всем участникам  
Акт предоставленных услуг   Отражены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   422 (443)
 
631,642
 
900
 
-
 
900
 
Платежное поручение   Оплачены услуги, связанные с уменьшением уставного капитала   631,642
 
311
 
900
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о государственной регистрации   Уменьшен уставный капитал
 
40
 
672
 
38000
 
-
 
-
 
Расходный кассовый ордер, платежное поручение   Произведен частичный возврат взносов всем участникам   672
 
301, 311
 
38000
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

Уменьшение УК АО в связи с частичным возвратом взносов всем акционерам (уменьшением номинальной стоимости акций)  
Акт предоста-вленных услуг
 
Отражены услуги, связанные с уменьше-нием уставного капитала   422 (443)
 
631,642
 
550
 
-
 
550
 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги, связанные с уменьше-нием уставного капитала   631,642
 
311
 
550
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка на основании свидетель-ства о государ-ственной регистра-ции   Уменьшен уставный капитал   40
 
672
 
40000
 
-
 
-
 
Платежное поручение, расходный кассовый ордер   Взносы частично возвращены акционерам   672
 
311,301
 
40000
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка на основании решения общего собрания акционеров, решения суда   Акционерам возмещены убытки, связанные с уменьшением цены акций (как объекта торговли) по причине уменьшения УК АО   443
 
672
 
5000 (сумма убытков)
 
-
 
-
 
Платежное поручение, расходный кассовый ордер  672
 
311,301
 
5000
 
-
 
-
 
Уменьшение УК АО путем выкупа и аннулирования части акций  
Предположим, АО выкупило часть своих акций на вторичном рынке по выкупной стоимости 60000 грн., в то время как их номинальная стоимость составляет 100000 грн.  
Акт предоставленных услуг
 
Отражены услуги, связанные с уменьше-нием уставного капитала   422 (443)
 
631,642
 
700
 
-
 
700
 
Платежное поручение
 
Оплачены услуги, связанные с уменьше-нием уставного капитала   631,642
 
311
 
700
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Выкуплены акции   451
 
311
 
60000
 
-
 
-
 
Бухгалтер-ская справка на основании свидетель-ства о государ-ственной регистра-ции   Уменьшен уставный капитал   40
 
451
 
100000
 
-
 
-
 
Отражено превышение номинальной стоимости акций над выкупной  451
 
421
 
40000
 
-
 
- -
 

2.3. Дивиденды

В налоговом учете определение дивидендов дано в п. 1.9 Закона о налоге на прибыль, согласно которому дивиденды - это платеж, осуществляемый юридическим лицом - эмитентом корпоративных прав или инвестиционных сертификатов в пользу собственника таких корпоративных прав (инвестиционных сертификатов) в связи с распределением части прибыли такого эмитента, рассчитанной по правилам бухгалтерского учета.

При этом порядок налогообложения дивидендов определен п. 7.8 Закона о налоге на прибыль. Так, согласно п.п. 7.8.2 Закона о налоге на прибыль эмитент корпоративных прав, принимающий решение о выплате дивидендов, должен начислить и уплатить авансовый взнос по налогу на прибыль (по ставке 25 %) от суммы дивидендов, предназначенных для выплаты, без уменьшения суммы такой выплаты на сумму авансового взноса. Такой авансовый взнос вносится в бюджет до или одновременно с выплатой дивидендов. Причем уплатить его обязан любой эмитент, выплачивающий дивиденды (в том числе и единоналожник и без права зачета в счет уплаты единого налога). В случае если дивиденды выплачиваются в неденежной форме (например, готовой продукцией, товарами и другими ТМЦ), базой для начисления авансового взноса будет являться стоимость такой выплаты, рассчитанная по обычным ценам.

Заметим также, что особенности начисления и учета выплаты дивидендов подробно рассматривались в тематических номерах газеты “Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 4; 2005, № 20. В учете операции по начислению и выплате дивидендов отразятся следующим образом:

Первичный документ   Содержание операции   Бухгалтерский учет  Сумма, грн.   Налоговый учет  
Дт  Кт   ВД  ВР 
4  
2.3. Учет дивидендов  
2.3.1. Выплата дивидендов денежными средствами  
Бухгалтерская справка на основании решения собрания учредителей (участников)   Сформирован фонд дивидендов   441
 
443
 
80000
 
-
 
-
 
Начислены дивиденды (отражена задолженность перед участниками)   443
 
671
 
80000
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Уплачен авансовый взнос с суммы дивидендов (80000 грн. х 25 %)   641/ аванс, взнос
 
311
 
20000
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Выплачены дивиденды   671
 
311
 
80000
 
-
 
-
 
2.3.2. Выплата дивидендов в натуральной форме  
Бухгалтерская справка на основании решения собрания учредителей (участников)   Использована часть прибыли для выплаты дивидендов   441
 
443
 
12000
 
-
 
-
 
Начислены дивиденды в натуральной форме   443
 
671
 
12000
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Уплачен авансовый взнос с “натурдивидендов” (12000грн. х 25%)   641 /аванс, взнос
 
311
 
3000
 
-
 
_-
 
Накладная на отпуск  Выплачены дивиденды готовой продукцией:  
 

 

 

 

 
- отгружена продукция  361  701  12000  10000 
- начислены налоговые обязательства по НДС  701
 
641
 
2000
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

Бухгалтерская справка
 
Списана себестоимость готовой продукции, направленной на выплату дивидендов   901
 
26
 
7000 (условно)
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка   Отражен зачет задолженностей   671
 
361
 
12000   -   -  
2.3.3. Выплата дивидендов учредителям-физлицам  
Бухгалтерская справка на основании решения собрания учредителей (участников)   Сформирован фонд дивидендов   441   443   10000   -   -  
Начислены дивиденды (отражена задолженность перед учредителями)   443   671   10000   -   -  
Платежное поручение   Уплачен авансовый взнос с суммы дивидендов (10000 грн.х 25%)   641 /
аванс, взнос  
311
 
2500
 
-
 
-
 
Расчетная ведомость
 
С сумм начисленных дивидендов удержан налог с доходов (по ставке 15 %)   671
 
641 /налог с доходов
 
1500*
 
-
 
-
 
* Согласно п.п. 4.2.12 Закона № 889 дивиденды включаются в состав месячного налогооблагаемого дохода физического лица и облагаются в порядке, установленном п. 9.3 этого Закона. То есть при начислении дивидендов учредителям-физлицам эмитент должен с них удержать налог с доходов по ставке 15 %.  
Платежное поручение
 
Перечислен налог с доходов в бюджет
 
641 /
налог с доходов  
311
 
1500
 
-
 
-
 
Платежное поручение, расходный кассовый ордер  Выплачены дивиденды учредителям   671
 
311,301
 
8500
 
-
 
-
 
2.3.4. Реинвестиция дивидендов  
Бухгалтерская справка на основании свидетельства о госрегистрации изменений  Зарегистрированы изменения в уставе предприятия в связи с увеличением уставного капитала   46
 
40
 
250000
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка на основании решения собрания учредителей (участников)   Сформирован фонд дивидендов (объявлены дивиденды)   441
 
443
 
250000
 
-
 
-
 
Начислены дивиденды   443   671   250000  -
 
-
 
Бухгалтерская справка
 
Суммы девидендов, начисленных учредителям, зачтена в счет задолженности учредителей по взносам в уставный капитал   671
 
46
 
250000   -
 
-
 
Напомним, согласно п.п. 7.8.5 Закона о налоге на прибыль дивидендный авансовый взнос при реинвестиции дивидендов не уплачивается, если такая выплата дивидендов не изменяет пропорций (долей) участия всех акционеров (собственников). Также согласно п.п. 4.3.17 Закона № 889 в состав налогооблагаемого дохода физического лица не включается сумма дивидендов, начисляемых в пользу физического лица в виде акций (долей, паев), эмитированных юридическим лицом - резидентом, начисляющим такие дивиденды, при условии, что такое начисление не изменяет пропорций (долей) участия всех акционеров (собственников) в уставном капитале эмитента, и вследствие чего уставный капитал такого эмитента увеличивается на совокупную номинальную стоимость таких начисленных дивидендов. Таким образом, при соблюдении этих условий сумма реинвестированных дивидендов не облагается налогом с доходов физлиц и налог с доходов с учредителей-физлиц при реинвестиции дивидендов предприятию-эмитенту удерживать не нужно.  

3. Расчеты с работниками

3.1. Заработная плата

Бухгалтерский учет

В соответствии с Инструкцией № 291 обобщение информации о расчетах с персоналом предприятия по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, пособий и т. п.), а также о расчетах по не полученной работниками в установленный срок сумме оплаты труда, о других текущих выплатах ведется на счете 66 “Расчеты по оплате труда”. Указанный счет имеет следующий субсчета:

- 661 “Расчеты по выплатам работникам” - по кредиту отражается начисление заработной платы работникам, по дебету - выплата заработной платы, а также удержание налога с доходов, взносов в фонды социального страхования и других удержаний из выплат работникам;

- 662 “Расчеты с депонентами” - по кредиту отражается задолженность предприятия по выплатам работникам в случае получения предприятием наличности для выплаты через кассу предприятия и неполучения ее работниками в установленный срок, по дебету - выплата такой задолженности;

- 663 “Расчеты по другим выплатам” - по кредиту отражается начисление выплат, которые не относятся в фонд оплаты труда, например, выплат по временной нетрудоспособности, выходное пособие и т. п., по дебету - их выплата.

Для отражения в бухгалтерском учете начислений на фонд оплаты труда и удержаний, связанных с оплатой труда, используются:

- счет 65 “Расчеты по страхованию” - по кредиту отражается начисление взносов, а также получение средств от фондов, по дебету - уплата (перечисление) взносов и расходование средств социальных фондов;

- субсчет 641 “Расчеты по налогам” - по кредиту отражается удержание налога с доходов физических лиц из суммы общего налогооблагаемого дохода, по дебету - его уплата (перечисление).

Налоговый учет

Заработная плата подлежит обложению налогом с доходов физических лиц по ставке 15 %. Согласно п. 3 5 Закона № 889 при начислении заработной платы объект налогообложения определяется как начисленная сумма такой заработной платы, уменьшенная на сумму взносов в фонды социального страхования, которые в соответствии с законом удерживаются за счет дохода наемного лица.

К сумме начисленной заработной платы работника может применяться налоговая социальная льгота (далее - НСЛ). При этом в общем случае она применяется к начисленной зарплате, размер которой не превышает суммы, равной размеру прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, умноженной на 1,4 и округленной до ближайших 10 гривень (в 2007 году- 740 грн.)- В случае если работник претендует на НСЛ на детей (пп. “а” - “в” п.п. 6.1.2 Закона № 889), предельный размер дохода, дающий право на применение НСЛ одному из родителей, определяется как произведение суммы, установленной абзацем первым п.п. 6.5.1 Закона № 889, и соответствующего количества детей.

Размеры НСЛ установлены в п. 6.1 Закона № 889.

Заработная плата облагается взносами во все фонды социального страхования. Для определения перечня выплат, включаемых в базу обложения страховыми взносами, следует руководствоваться Инструкцией № 5 (письма Пенсионного фонда от 02.03.2004 г. № 1982/04, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 01.04.2004 г. № 01-16-441, Минтруда от 13.04.2004г. № 20-144 // “Налоги и бухгалтерский учет”, 2004, № № 24, 33, 44 соответственно).

Обращаем внимание, что оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности в части начислений облагаются только взносом в Пенсионный фонд, в части удержаний - взносом в Пенсионный фонд и налогом с доходов. При этом сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности учитываются при определении права работника на НСЛ.

Сумма начисленной заработной платы относится на валовые расходы на основании п.п. 5.6.1 3акона о налоге на прибыль. Сумма взносов в фонды социального страхования включается в состав валовых расходов предприятия в соответствии с п.п. 5.7.1 Закона о налоге на прибыль.

Подробнее о порядке налогообложения заработной платы и выплат по временной нетрудоспособности см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2007, спецвыпуск № 5.

Пример. Оклад работника в ноябре составил 1500 грн. С 21 по 30 ноября он находился на больничном. Начисленная заработная плата за ноябрь составила 954,55 грн. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности (за 3 рабочих дня -21, 22, 23 ноября) составила 178,56 грн., пособие по временной нетрудоспособности - 297,60 грн. (за 5 рабочих дней -с 26 по 30 ноября).

Первичный документ  Содержание хозяйственной операции   Бухгалтерский учет   Сумма, грн.   Бухгалтерский учет  
Дт   Кт   ВД  ВР 
3   4   6   7  
3.1 .1 . Начисление заработной платы и выплат по временной нетрудоспособности  
Расчетная ведомость
 
Начислена заработная плата за ноябрь 2007 года  23,91, 92, 93, 94  661
 
954,55
 
-
 
954,55
 
Расчетная ведомость, листок нетрудоспособ-ности
 
Начислена оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности   949
 
663
 
178,56
 
-
 
178,56
 
Начислено пособие по временной нетрудоспособности   652
 
663
 
297,60
 
-
 
-
 
3.1 .2. Начисление взносов в фонды социального страхования  
Ведомость начисления взносов в социальные фонды
 
Начислен взнос в Пенсионный фонд на сумму заработной платы (954,55 х 33,2 %)   23,91, 92, 93, 94
 
651
 
316,91
 
-
 
316,91
 
Начислен взнос в Пенсионный фонд на сумму больничных (178,56 + 297,60) х 33,2%  949
 
651
 
158,09
 
-
 
158,09
 
Начислен взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (954,55x1,5%)  23,91, 92, 93, 94
 
652
 
14,32
 
-
 
14,32
 
Начислен взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы (954,55x1,3%)  23,91, 92, 93, 94
 
653
 
12,41
 
-
 
12,41
 
Начислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (954,55x1,16%*)  23,91, 92, 93, 94
 
656
 
11,07
 
-
 
11,07
 

Продолжение таблицы

3.1 .3. Удержание взносов в фонд социального страхования и налога с доходов 

Расчетная ведомость
 
Удержан взнос в Пенсионный фонд из суммы заработной платы**   661
 
651
 
13,40
 
-
 
-
 
Удержан взнос в Пенсионный фонд из суммы больничных   663
 
651
 
6,69
 
-
 
-
 
Удержан взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (954,55 х 1 %)   661
 
652
 
9,55
 
-
 
-
 
Удержан взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы (954,55 х
х 0,5 %)  
661
 
653
 
4,77
 
-
 
-
 
Удержан налог с доходов из суммы заработной платы (954,55-13,40-
-9,55- 4,77) х 15%  
661
 
641/ НДФЛ
 
139,02
 
-
 
-
 
Удержан налог с доходов из суммы больничных (178,56 + 297,60- 6,69) х х15%   663
 
641/ НДФЛ
 
70,42
 
-
 
-
 
3.1 .4. Перечисление суммы взносов в фонды социального страхования и налога с доходов  
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Пенсионный фонд (316,91 + 158,09 +
+ 13,40 + 6,69)  
651
 
311
 
495,09
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности
(14,32 + 9,55)  
652
 
311
 
Расчет-ная величи-на
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы (12,41+4,77)  653
 
311
 
17,18
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  656
 
311
 
11,07
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Перечислен налог с доходов (139,02 + 70,42)   641/ НДФЛ   311
 
209,44
 
-
 
-
 
"Размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска производства. В данном случае ставка взноса в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности принята условно.
**В связи с тем, что с января 2007 года к общему налогооблагаемому доходу применяется дифференцированная ставка взноса в Пенсионный фонд в части удержаний предприятиям, использующим для учета выплат по временной нетрудоспособности субсчет 663, по нашему мнению, для целей бухгалтерского учета сумму удержанного пенсионного взноса следует распределять пропорционально размеру заработной платы и сумме больничных. Рассчитаем общую сумму налогооблагаемого дохода: 954,55 + 178,56 + 297,60 = 7430,77 (грн.). Сумма взноса в Пенсионный фонд в части удержаний составит: 568,00 х0,5% + (1430, 71 - 568,00; х 2 % = 20,09 (грн.). Определим сумму взноса в Пенсионный фонд, удержанного из заработной платы: 20,09x954,55: 1430,71 = 13,40 (грн.). Сумма взноса в Пенсионный фонд, удержанного из суммы больничных, составит: 20,09x476,16: 1430,71 = 6,69 (грн.)
 
3.1.5. Выплата заработной платы и суммы больничных  
Денежный чек
 
Получены денежные средства на выплату заработной платы и больничных   301
 
311
 
1186,86
 
- -
 
-
 
Платежная ведомость
 
Выплачена заработная плата за ноябрь 2007 года (954,55-13,40-9,55-- 4,77 -139,02)  661
 
301
 
787,81
 
-
 
-
 
Платежная ведомость
 
Произведена оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и выплачено пособие по временной нетрудоспособности (178,56 + 297,60-6,69-
-0,42)  
663
 
301
 
399,05
 
-
 
-
 
3.1.6. Депонирование заработной платы и выплат по временной нетрудоспособности в случае их невыплаты по вине работника  
Платежная ведомость
 
Депонированы сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности  663
 
662
 
399,05
 
-
 
-
 
Платежная ведомость
 
Депонирована заработная плата за ноябрь 2007 года  661
 
662
 
787,81
 
-
 
-
 

Теперь рассмотрим особенности уплаты взносов в Пенсионный фонд предприятиями, которые избрали упрощенную систему налогообложения.

С целью избежания излишней уплаты страховых взносов за наемных работников плательщиками единого налога суммы средств, направляемых в Пенсионный фонд в виде части ставки единого налога (42 %), зачисляются в счет уплаты страховых взносов за периоды, в которые плательщиком осуществлены расходы на оплату труда наемных работников и начислены страховые взносы.

Первичный документ
 
Содержание хозяйственной операции
 
Бухгалтерский учет   Сумма,
грн.  
Дт   Кт 
1   2   4  
3.1 .7. Зачет части единого налога (42 %) в счет уплаты взносов в Пенсионный фонд  
Расчет уплаты единого налога субъектом малого предпринимательства – юридическим лицом   Начислен единый налог за октябрь 2007 года
 
92
 
641 /ЕН
 
2000,00
 
Платежное поручение   Уплачен единый налог за октябрь 2007 года  641 /ЕН
 
311
 
2000,00
 
Бухгалтерская справка





 
Зачет суммы единого налога по взносу в Пенсионный фонд (2000 х 42 %)




 
651   719   840,00  
Или  
651   44   840,00  
Или 
92  641/ЕН  840,00 (сторно) 
651   641/ЕН   840,00  
Расчетная ведомость   Начислена заработная плата за ноябрь 2007 года   23,91,92, 93  661
 
4600,00
 
Ведомость начисления взносов в социальные фонды

 
Начислен взнос в Пенсионный фонд (4600 х 33,2 %)   23, 91, 92, 93   651
 
1527,20
 
Начислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве (4600 х 1,16 %*)   23,91,92, 93
 
656
 
53,36
 
Расчетная ведомость

 
Удержан взнос в Пенсионный фонд   661
 
651
 
49,40
 
Удержан взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности   661
 
652
 
46,00
 


 
Удержан взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы  661
 
653
 
23,00
 
Удержан налог с доходов физических лиц   661
 
641/ НДФЛ   672,24
 
Платежное поручение
 
Перечислены взносы в Пенсионный фонд (1527,20 - 840,00 + 49,40 )  651
 
311
 
736,60
 
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности   652
 
311
 
46,00
 
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы   653
 
311
 
23,00
 
Платежное поручение
 
Перечислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве   656
 
311
 
53,36
 
Платежное поручение   Перечислен налог с доходов   641/ НДФЛ   311
 
672,24
 
Денежный чек   Получены в банке средства на выплату заработной платы   301
 
311
 
3809,36
 
Платежная ведомость, расходный кассовый ордер   Выплачена заработная плата  661
 
301
 
3809,36
 
* Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев принята условно 1,16%. 

3.2. Пользование имуществом работника

В соответствии со ст. 125 КЗоТ работники, которые используют свои инструменты для нужд предприятия, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию).

Размер и порядок выплаты компенсации определяются работодателем по согласованию с работником. Положение о возможности выплаты компенсации может быть включено в коллективный договор, что предусмотрено ст. 13 КЗоТ, или в трудовом договоре с работником.

Бухгалтерский учет

Поскольку компенсация за пользование имуществом работника не относится к фонду оплаты труда, в бухгалтерском учете данная выплата учитывается на субсчете 663 “Расчеты по выплатам работникам”.

Начисление компенсации отражается записями: Дт 23 (91, 92, 93, 94) - Кт 663, выплата компенсации работнику: Дт 663 - Кт 301.

Налоговый учет

Компенсация, выплачиваемая работнику, подлежит обложению налогом с доходов физических лиц по ставке 15 %. При определении права на налоговую социальную льготу сумма компенсации не учитывается, поскольку для целей Закона № 889 она не является заработной платой.

Взносы в фонды социального страхования на сумму компенсации не начисляются и из нее не удерживаются, поскольку такая выплата не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.22 Инструкции № 5.

Компенсацию, выплачиваемую работнику за пользование его имуществом, предприятие имеет право включать в состав валовых расходов на основании п.п. 5.6.2 Закона о налоге на прибыль.

Первичный документ
 
Содержание хозяйственной операции
 
Бухгалтерский учет   Сумма, грн.  Налоговый учет  
Дт  Кт  ВД  ВР  
3.2.1. Пользование имуществом работника 
Бухгалтерская справка
 
Начислена компенсация за пользование личным компьютером работника в ноябре 2007 года   23, 92, 93,94
 
663
 
100,00
 
-
 
100,00
 
Расчетная ведомость   Удержан налог с доходов физических лиц (100 х 15 %)   663
 
641/ НДФЛ   15,00
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Перечислен налог с доходов физических лиц   641/ НДФЛ  311
 
15,00
 
-
 
-
 
Денежный чек   Получены деньги в кассу для выплаты компенсации   301
 
311
 
85,00
 
-
 
-
 
Платежная
ведомость, расходный кассовый
ордер  

Выплачена компенсация работнику (100- 15)  

663

 

301

 

85,00

 

-

 

-

 

3.3. Выдача сумм под отчет

Бухгалтерский учет

Учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете ведется на субсчете 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебету субсчета отражается выдача наличных средств под отчет, по кредету-оприходование товара, а также возврат неизрасходованной наличности. Сальдо субсчета 372 может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Налоговый учет

Суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются ни налогом с доходов физических лиц, ни взносами в социальные фонды.

Но в случае если подотчетное лицо возвращает остаток наличности позднее предельного срока, указанного в п.п. 9.10.2 Закона № 889, но не позднее отчетного месяца, на который приходится последний день предельного срока, такое лицо должно уплатить штраф в размере 15 % суммы излишне израсходованных средств (п.п. 9.10.3 Закона № 889).

При возврате излишне израсходованных средств в месяце, следующем за отчетным месяцем, на который приходится предельный срок сдачи остатка средств, кроме 15-процентного штрафа, с налогоплательщика взыскивается сумма налога с доходов поставке 15%, начисленного на сумму излишне израсходованных средств с учетом “натурального” коэффициента.

Валовые расходы по подотчетным суммам возникают на дату утверждения авансового отчета. Но при покупке товаров за наличные у “необычных” плательщиков налога на прибыль следует учитывать правило п.п. 11.2.3 Закона о налоге на прибыль, согласно которому датой увеличения валовых расходов является дата оприходования товара.

Подробнее об особенностях налогового учета подотчетных сумм см. “Налоги и бухгалтерский учет”, 2007, № 84.


Первичный документ 

Дата опера-ции 

Содержание хозяйственной операции  
Корреспон-дирующие счета  Сумма,
грн.
 
Налоговый учет  
Дт  Кт  ВД  ВР 
3.3.1. Выдача наличных средств по отчет  
Расходный кассовый ордер   19.11
 
Выданы денежные средства под отчет   372
 
301
 
300,00
 
-
 
-
 
3.3.2. Излишне израсходованные средства возвращены вовремя  
Отчет об использовании средств, предоставле-нных на командировку или под отчет   20.11
 
Утвержден авансовый отчет  22
 
372
 
200,00
 
-
 
200,00
 
Кассовый чек
 
20.11
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС   641/ НДС
 
372
 
40,00
 
-
 
-
 
Приходный кассовый ордер  20.11
 
Возвращен остаток подотчетных сумм   301
 
372
 
60,00
 
-
 
-
 

Продолжение таблицы

3.3.3. Излишне израсходованные средства возвращены в месяце, следующем за месяцем, в котором наступил предельный срок их сдачи  

Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет   20.11
 
Утвержден авансовый отчет
 
22
 
372
 
200,00
 
-
 
200,00
 
Кассовый чек
 
20.11
 
Отражена сумма налогового кредита по НДС   641/ НДС
 
372
 
40,00
 
-
 
-
 
Расчетная ведомость
 
30.11
 
Начислена заработная плата работнику за ноябрь 2007 года   92
 
661
 
2500,00
 
-
 
2500,00
 
Ведомость начисления взносов в социальные фонды
 
30.11
 
Начислены взносы в фонды социального страхования (2500 х (33,2% + 1,5% + + 1,3% + 1,03%*))   92
 
651, 652, 653, 656
 
925,75
 
-
 
925,75
 






Расчетная ведомость
 
30.11
 
Удержаны взносы в фонды социального страхования   661
 
651, 652, 653   78,98
 
-
 
-
 
30.11
 
Удержан налог с доходов ((2500- 78,98) х 15%)   661
 
641/ НДФЛ   363,15
 
-
 
-
 
30.11
 
Удержан штраф (60 х
х 15 %) 
661
 
641/ НДФЛ   9,00
 
-
 
-
 
30.11
 
Удержан налог с доходов из суммы подотчетных средств, не возвращенных на конец месяца (60x1,176471x15%)   661
 
641/ НДФЛ
 
10,59
 
-
 
-
 
Приходный кассовый ордер   03.12
 
Возвращен остаток подотчетных сумм   301
 
372
 
60,00
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
07.12
 
Перечислены взносы в фонды социального страхования (925,75 + 78,98)   651, 652, 653, 656   311
 
1004,73
 
-
 
-
 
Платежное поручение
 
07.12
 
Перечислены налог с доходов и штраф (363,15 + 9 + 10,59)   641/ НДФЛ  311
 
382,74
 
-
 
-
 
Платежная ведомость, расходный ордер   07.12
 
Выплачена заработная плата работнику (2500 --41,48-25-12,50-363,15--9-10,59)   661
 
301
 
2038,28
 
-
 
-
 
* Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний принята условно. 

3.4. Ссуды работникам

Бухгалтерский учет

Порядок отражения операций по выдаче и погашению займа работнику предприятия в бухгалтерском учете зависит от срока погашения займа.

В соответствии с П(С)БУ 10 следует различать долгосрочную и текущую дебиторскую задолженность.

Долгосрочная дебиторская задолженность - сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.

Текущая дебиторская задолженность - сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена в течение двенадцати месяцев с даты баланса.

Таким образом, если возврат денежных средств по договору займа должен произойти в течение 12 месяцев, задолженность работника следует отражать в составе текущей дебиторской задолженности, т. е. на субсчете 377 “Расчеты с прочими дебиторами”. Если договором займа предусмотрен более длительный срок погашения задолженности, то сумма такой задолженности отражается в составе долгосрочной дебиторской задолженности предприятия (субсчет 183 “Прочая дебиторская задолженность”). При наступлении срока погашения займа в течение 12 месяцев с даты баланса задолженность работника перед предприятием необходимо перевести из долгосрочной дебиторской задолженности в состав текущей дебиторской задолженности, что отражается записью Дт 377 - Кт 183.

Налоговый учет

В соответствии с ч. 1 ст. 1049 ГКУ заемщик обязан возвратить заимодателю заем в срок и в порядке, установленные договором займа. Поэтому, несмотря на то что сумма денежных средств, переданная работнику по договору займа, переходит в его собственность, сумму ссуды нельзя расценивать как доход работника-заемщика.

В связи с тем, что предприятие предоставляет работнику заем на возвратной основе, его сумма не отражается в налоговом учете предприятия-заимодателя. Так, в п.п. 4.1.6 ст. 4 Закона о налоге на прибыль, согласно которому налоговые обязательства лица, предоставившего возвратную финансовую помощь, не изменяются как при ее выдаче, так и при ее обратном получении. То есть при выплате займа валовые расходы предприятия не увеличиваются, как не увеличивается и его валовой доход при погашении заемщиком обязательств по договору займа.

Выдача и обратное получение займа не являются объектом обложения НДС.

Подробно о порядке налогообложения займов, предоставленных работникам, см. статью “Предоставление займа работнику предприятия: налоговый и бухгалтерский учет” // “Налоги и бухгалтерский учет”, 2006, № 84.

Первичный
Документ
 
Содержание хозяйственной операции
 
Бухгалтерский учет   Сумма, грн.
 
Налоговый учет  
Дт   Кт  ВД   ВР 
1   2   4   5   6   7  
3.4. 1 . Выдача ссуды  
Денежный чек
 
Получены в кассу денежные средства для выдачи займа работнику   301
 
311
 
10800,00  -
 

 
Расходный кассовый ордер   Выдан работнику долгосрочный заем   183   301   10800,00  -
 
-
 
Бухгалтерская справка   Часть долгосрочной дебиторской задолженности переведена в состав текущей дебиторской задолженности   377
 
183
 
3600,00
 
-
 
-
 
3.4.2. Погашение ссуды  
Табель учета рабочего времени   Начислена заработная плата за ноябрь 2007 года
 
93
 
661
 
2000,00
 
-
 
2000,00
 
Ведомость начисления взносов в социальные фонды   Начислены взносы в фонды социального страхования (2000,00 х (33,2 % + 1,5% + +1,3% + 1,16%*))   93
 
651,652, 653, 656
 
743,20
 
-
 
743,20
 






Расчетная ведомость



 
Удержан взнос в Пенсионный фонд   661
 
651
 
31,48
 
-
 
-
 
Удержан взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности   661
 
652
 
20,00
 
-
 
- -
 
Удержан взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы   661
 
653
 
10,00
 
-
 
-
 
Удержан налог с доходов   661
 
641/ НДФЛ  290,78
 
-
 
-
 
Договор займа
 
Произведены отчисления в счет погашения займа   661
 
377
 
300,00
 
-
 
-
 
Платежная ведомость
 
Выплачена заработная плата за ноябрь 2007 года (2000,00-
- 61,48-290,78- 300,00)  
661
 
301
 
1347,74
 
-
 
-
 
3.4.3. Прощение долга**  
Приказ руководителя, бухгалтерская справка

 
Начислен доход работника в виде суммы аннулированного долга (1800,00x1,176471)   949
 
685
 
2117,65
 
-
 
-
 
Удержан налог с доходов (2117,65x15%)   685
 
641/ НДФЛ  317,65
 
-
 
-
 
Платежное поручение   Перечислен налог с доходов физических лиц   641/ НДФЛ  311
 
317,65
 
-
 
-
 
Бухгалтерская справка   Произведен зачет задолженностей   685
 
377
 
1800,00
 
-
 
-
 
3.4.4. Истечение срока исковой давности по договору займа***  
Приказ, бухгалтерская справка
 
Долг по договору займа, по которому истек срок давности, признан безнадежной задолженностью   944
 
377
 
300,00
 
-
 
-
 
*Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве принята условно.
** Предположим, что работник погасил сумму долга в размере 9000 гри., а часть долга в сумме 1800 грн. прощена.
***Предположим, что срок исковой давности истек по долгу в размере 300 грн. По нашему мнению, в данном случае работник должен самостоятельно уплатить налог с доходов по итогам годовой декларации.  

Перечень основных использованных документов:

ГКУ - Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

ХКУ - Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-1V.

КЗоТ- Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон о векселях - Закон Украины “Об обращении векселей в Украине” от 05.04.2001 г. № 2374-III.

Закон о налоге на прибыль - Закон Украины “О налоге на прибыль предприятия” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Закон об НДС - Закон Украины “О налоге на добавленную стоимость” от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.

Закон о патентовании - Закон Украины “О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности” от 23.03.96 г. № 98/96-ВР.

Закон о хозобществах - Закон Украины “О хозяйственных обществах” от 19.09.91 г. № 1576-ХИ.

Закон № 889 - Закон Украины “О налоге с доходов физических лиц” от 22.05.2003 г. № 889-IV.

П(С)БУ 2 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 “Баланс”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 г. № 87.

П(С)БУ 3 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 “Отчет о финансовых результатах”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 г. № 87.

П(С)БУ 7 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 “Основные средства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 27.04.2000 г. № 92.

П(С)БУ 10 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 “Дебиторская задолженность”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 08.10.99 г. № 237.

П(С)БУ 11 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 “Обязательства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.01.2000 г. № 20.

П(С)БУ 15 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доход”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 29.11.99 г. № 290.

П(С)БУ 17 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 17 “Налог на прибыль”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 28.12.2000 г. № 353.

П(С)БУ 16 Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.12.1999 г. № 318.

П(С)БУ 21 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 “Влияние изменения валютных курсов”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 10.08.2000 г. № 193.

П(С)БУ 31 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 31 “Финансовые расходы”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 28.04.2006 г. № 415.

Инструкция № 291 - Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291.

Инструкция № 5 - Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

План счетов - План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291.