Готуй сани влітку
(щодо списання запасних частин автомобіля)

ПИТАННЯ: Як правильно списуються придбані на автомобіль запасні частини? Чи є це модернізацією, якщо використовується прямолінійний метод списання? Як така операція оформляється документально?

ВІДПОВІДЬ: Ремонтом вважається комплекс операцій з поновлення справності або працездатності будь-якого об'єкта чи його складових.

Під технічним обслуговуванням розуміють комплекс операцій чи операцію з підтримки справності або працездатності об'єкта під час його використання за призначенням, простою, зберігання і, транспортування.

У першому випадку мова йде про поновлення справності або працездатності, а в другому - про підтримку справності або працездатності У цьому й полягає принципова відмінність ремонту від інших заходів щодо обслуговування об'єктів основних засобів. До речі, правила з надання послуг з технічного обслуговування та ремонту автомобільних транспортних засобів затверджені Наказом №792

На практиці також широко застосовують поняття поточного і капітального ремонтів.

Поточний ремонт транспортних засобів - це ремонт, який виконується для забезпечення або поновлення працездатності виробу і полягає в заміні або поновленні окремих частин.

Капітальний ремонт транспортних засобів - це ремонт, який виконується для поновлення справності та повного або близького до повного поновлення ресурсу виробу із заміною або поновленням будь-яких частин, у тому числі базових.

Зазначимо, що як бухгалтерський, так і податковий облік ремонту не залежить від його виду - поточного чи капітального, тому що п.8.7 Закону про оподаткування прибутку поєднує ці два види ремонту. Хіба що для власних внутрішніх управлінських потреб підприємство буде розмежовувати ці види ремонту в аналітичному обліку.

Бухгалтерський облік витрат за підтримкою у справному стані і поліпшенню автотранспортних засобів регулюється П(С)БО 7 і залежить від впливу проведених заходів на майбутні економічні вигоди, що очікуються від використання конкретного автомобіля.

Отже, витрати на проведення усіх видів технічного обслуговування і ремонту автотранспортних засобів відображаються у бухгалтерському обліку у складі витрат звітного періоду.

А для податкового обліку важливим є розподіл усіх виконаних робіт з обслуговування об'єктів основних фондів на технічне обслуговування і ремонти (або інші поліпшення), тому що відображення вартості цих видів робіт у податковому обліку суттєво відрізняється. Отже, придбаваючи запасні частини для ремонту, як для поточного, так і для капітального, а також для реконструкції, модернізації, технічного переозброєння та інших видів поліпшень автомобілів, витрати відображають у податковому обліку у порядку, передбаченому пп.8.7.1 Закону про оподаткування прибутку.

Платники податку мають право протягом звітного періоду віднести до валових витрат будь-які витрати, пов'язані з поліпшенням основних фондів, що підлягають амортизації, у тому числі витрати на поліпшення основних засобів у сумі, що не перевищує 10% сукупної балансової вартості всіх груп основних фондів станом на початок такого звітного періоду.

Як відомо, ремонт автотранспорту може провадитися як підрядним, так і господарським способами. Витрати на проведення ремонту автомобіля відображаються на підставі акта виконаних робіт, складеного підприємством, що здійснило ремонт.

В аналітичному обліку необхідно заповнити Акт прийняття-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів основних засобів за формою № ОЗ-2, складений підприємством, що здійснило ремонт, у двох примірниках. На підставі цього акта робляться записи в інвентарній картці (Ф. № ОЗ-6) відремонтованого автомобіля.

Вартість придбаних запасних частин включається до складу валових витрат і підлягає перерахунку за п.5.9. Закону про оподаткування прибутку.

Якщо при використанні запасних частин для ремонту автотранспорту:

- витрати на ремонт не перевищили припустиму межу 10% сукупної балансової вартості всіх груп основних фондів на початок звітного періоду, то вартість використаних при ремонті запасних частин не відображається у графі 4 табл.1 додатка К1/1 до Декларації з податку на прибуток підприємства;

- перевищено суму припустимої межі, то вартість використаних при ремонті запасних частин відображається у графі 4 табл.1 додатка К1/1 до Декларації з податку на прибуток.

В аналітичному обліку підставою для списання матеріалів, запасних частин на техобслуговування і ремонт автомобілів є лімітно-забірні карти або вимоги На кожній такій карті повинен бути проставлений ліміт витрати у грошовому вираженні, і тільки після цього вона надходить на склад.

Якщо під час ремонту на склад прибуткуються зняті з автомобіля запасні частини, які згодом можуть бути використані у господарській діяльності підприємства, то такі запасні частини не відображаються ні у складі валових доходів, ні у складі валових витрат підприємства

П(С)БО 7 припускає списання витрат на техобслуговування і ремонт автомобілів на витрати підприємства (до дебету рахунків 23 “Виробництва”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”) у тому місяці, в якому вони понесені

У разі ж здійснення витрат на модернізацію, модифікацію, дообладнання тощо автотранспортного засобу вони будуть відноситися на збільшення балансової вартості такого транспортного засобу (до дебету субрахунку 152 “Придбання (виготовлення) основних засобів”) з подальшим списанням до дебету субрахунку 105 “Транспортні засоби”

У таблиці відобразимо основні бухгалтерські проводки з обліку витрат на поліпшення та утримання автотранспортних засобів

Список використаних нормативно-правових актів

Закон про оподаткування прибутку - Закон України від 28.12.1994 р. № 334/94-ВР “Про оподаткування прибутку підприємств” у редакції від 22.05.1997 р. № 283/97-ВР

П(С)БО 7 - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”, затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 р. № 92

Наказ №792 - наказ Мінтрансу України від 11.11.2002 р. № 792 “Про затвердження правил надання послуг з технічного обслуговування та ремонту автомобільних транспортних засобів”

“Консультант бухгалтера” № 32 (416) 6 серпня 2007 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)