Бухучет движения товаров в оптовой и розничной торговле
Оприходование товаров на торговом предприятии, их внутренние перемещения и выбытие фиксируются в типовых формах, предназначенных для запасов, или в формах, разработанных на предприятии.
Там, где используются регистраторы расчетных операций, важную часть первичного документооборота составляют различные фискальные распечатки и регистры, в которых обобщаются или расшифровываются данные РРО (например, ежедневные товарные отчеты материально-ответственных лиц).
Приобретение и хранение товаров.
Транспортно-заготовительные расходы
Приемка-передача товаров, как правило, осуществляется на основании отпускной или товарно-транспортной накладной поставщика. При согласии покупателя с количеством и качеством поставки дополнительные документы не составляются. Покупатель приходует товары на соответствующий склад, оформляя этот факт приходным складским ордером или внутренней накладной, в качестве которых могут использоваться стандартные формы М-4 и М-11, утвержденные приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193.
Если товар имеет сложные характеристики, требующие тщательной или специальной проверки, составляется акт приемки-передачи продукции по количеству и качеству. Для приемки может назначаться комиссия из специалистов, представляющих обе стороны или привлекаемых из других предприятий и организаций. В качестве такого акта может служить стандартная форма М-7, утвержденная тем же приказом Минстата.
Вместе с товарами поставщик передает покупателю накладные, спецификации, технические паспорта, сертификаты качества и другую обусловленную договором или типовыми условиями поставки документацию.
Приобретенные товары зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Согласно П(С)БУ 9 “Запасы” первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из следующих фактических расходов:
- суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;
- суммы ввозной таможенной пошлины;
- суммы косвенных налогов, которые не возмещаются предприятию;
- транспортно-заготовительные расходов (на заготовку запасов, оплату тарифов (фрахта), на погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку к месту использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки);
- прочих расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) разрешается не включать в первоначальную стоимость, а распределять в порядке, предусмотренном п. 9 П(С)БУ 9 “Запасы”, списывая их на производство, административные и сбытовые расходы пропорционально расходованию запасов. В розничной торговле ТЗР при распределении списываются обычно на себестоимость реализации.
Хранение и движение товаров на предприятии розничной торговли оформляются специальными обобщающими внутренними документами - товарными отчетами, которые сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерию предприятия (или в другую службу) в конце каждого рабочего дня, каждой рабочей недели или по другому распорядку, установленному приказом руководителя предприятия.
Товарные отчеты составляются по форме, принятой на предприятии. За образец можно взять одну из форм товарного отчета, рекомендованных в приказе Минэкономики от 17.06.2003 г. № 157.
Основные бухгалтерские проводки при оприходовании и перемещении товаров:
- Дт 28 “Товары” - Кт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” - оприходование товаров на склад;
- Дт 644 “Налоговый кредит” - Кт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” - отражение налогового кредита по НДС по оприходованию товаров;
- Дт 28 “Товары” - Кт 372 “Расчеты с подотчетными лицами” - оприходование на склад товаров, полученных от подотчетных лиц;
- Дт 644 “Налоговый кредит” - Кт 372 “Расчеты с подотчетными лицами” - отражение налогового кредита по НДС по оприходованию на склад товаров от подотчетных лиц;
- Дт 282 “Товары в торговле” - Кт 281 “Товары на складе” - перемещение товаров с оптового (распределительного) склада в магазин (подразделение розничного отпуска товаров);
- Дт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” - Кт 28 “Товары” - возврат поставщику товаров, не соответствующих прейскуранту или требованиям качества.
Транспортно-заготовительные расходы могут либо включаться в первоначальную стоимость запасов, либо учитываться по методу распределения.
Метод распределения достаточно подробно рассмотрен в приложении к П(С)БУ 9. Сумма ТЗР, которая формируется на отдельном субсчете счетов учета запасов, один раз в отчетном периоде распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного периода и суммой запасов, выбывших (использованных, реализованных, бесплатно переданных и т. п.) за отчетный период. Средний процент ТЗР определяется делением суммы остатков ТЗР на начало отчетного периода и ТЗР, понесенных за отчетный период, на сумму остатка запасов на начало отчетного периода и запасов, поступивших за отчетный период.
Основные бухгалтерские проводки, применяемые при учете транспортно-заготовительных расходов:
- Дт 28 “Товары” - Кт 377 “Расчеты с прочими дебиторами” - отнесение ТЗР на первоначальную стоимость партии товаров.
- Дт 289 “Транспортно-заготовительные расходы по товарам” - Кт 377 “Расчеты с прочими дебиторами” - отнесение ТЗР по товарам на отдельный субсчет.
- Дт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - Кт 289 “Транспортно-заготовительные расходы по товарам” - отнесение рассчитанной (распределенной) суммы ТЗР на себестоимость реализованных товаров.
Пример 1. Оприходование товаров, полученных от поставщика, не требующих доработки (предпродажной подготовки), если ТЗР относятся на увеличение первоначальной стоимости товаров.
Торговое предприятие приобрело в отчетном периоде у завода-изготовителя вентиляторы в количестве 200 шт. по цене 140 грн за единицу, всего на сумму 28 000 грн (без НДС). За доставку и разгрузку сервисному предприятию уплачено 276 грн (в том числе НДС - 46 грн).
Остатки таких же вентиляторов на складе на начало отчетного периода составляли:
15 шт х 140 грн = 2100 грн.
Согласно приказу об учетной политике предприятия ТЗР включаются в первоначальную стоимость товаров.
Первоначальная стоимость новой партии вентиляторов будет сформирована следующим образом:
- определяется сумма ТЗР, приходящаяся на единицу товара:
230 грн / 200 = 1,15 грн;
- сумма ТЗР прибавляется к первоначальной стоимости единицы товара:
140 грн + 1,15 грн = 141,15 грн.
Бухгалтерский и налоговый учет - см. в таблице 1.
Таблица 1
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт | Кт | Сумма, грн | ВД, грн | ВЗ, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Произведена предоплата за вентиляторы заводу-изготовителю |
631 | 311 | 33 600 | 28 000 | |
| Учтен налоговый кредит по НДС по предоплате |
641/НДС | 644 | 5600 | ||
| Произведена предоплата за услуги по доставке и разгрузке |
377 | 311 | 276 | 230 | |
| Учтен налоговый кредит по НДС по предоплате |
644 | 377 | 46 | ||
| 641/НДС | 644 | 46 | |||
| Вентиляторы оприходованы на склад товаров | 281 | 631 | 28 000 | ||
| Учтен налоговый кредит по оприходованию | 644 | 631 | 5600 | ||
| ТЗР по доставке и разгрузке включены в первоначальную стоимость товаров |
281 | 377 | 230 | ||
Пример 2. Оприходование товаров, полученных от поставщика, нуждающихся в доработке, когда ТЗР учитываются на отдельном субсчете
Магазин закупил в отчетном периоде водяные насосы в количестве 40 шт. по цене 310 грн за единицу, всего на сумму 12 400 грн (без учета НДС). При этом уплачено сторонней организации за доставку и разгрузку 390 грн (в том числе НДС - 65 грн). На всех приобретенных насосах была произведена замена панели электрических предохранителей, всего на сумму 200 грн (то есть по 5 грн на единицу товара).
Остатки водяных насосов в магазине на начало отчетного периода составляли:
20 шт х 310 грн = 6200 грн.
Остатки на субсчете 289 “Транспортно-заготовительные расходы по товарам” на начало отчетного периода равны 47 грн.
За отчетный период магазин реализовал 55 водяных насосов.
Согласно приказу об учетной политике предприятия ТЗР учитываются на отдельном субсчете 289 “Транспортно-заготовительные расходы по товарам”.
Определяем первоначальную стоимость вентиляторов, поступивших в отчетном периоде:
(310 + 5) х 40 = 12 600 грн.
Сумма списываемых в отчетном периоде ТЗР рассчитывается следующим образом:
- сначала определяется, какая сумма ТЗР приходится на 1 грн стоимости товаров, находившихся в магазине на начало отчетного периода и поступивших в течение отчетного периода:
(47 + 325) / (6200 + 12600) = 0,02 грн расходов на 1 грн товаров;
- рассчитывается на момент выбытия товаров средневзвешенная цена всех товаров, находящихся на складе:
(310 х 20) + (315 х 40)
------------- = 313,3 грн;
20 + 40
- определяется сумма ТЗР, подлежащая списанию на себестоимость реализованных товаров:
У0,02 х (55 х 313,3) = 345 грн.
Бухгалтерский и налоговый учет - см. в таблице 2.
Таблица 2
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт | Кт | Сумма, грн | ВД, грн | ВЗ, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Произведена предоплата поставщику за водяные насосы |
631 | 311 | 14 880 | 12 400 | |
| Учтен налоговый кредит по НДС по предоплате |
641/НДС | 644 | 2480 | ||
| Произведена предоплата за услуги по доставке и разгрузке |
377 | 311 | 390 | 325 | |
| Учтен налоговый кредит по НДС по предоплате |
641/НДС | 644 | 65 | ||
| Насосы переданы на склад товаров | 281 | 631 | 12 400 | ||
| Учтен налоговый кредит по оприходованию насосов на склад |
644 | 631 | 2480 | ||
| В первоначальную стоимость приобретенных насосов включены расходы на доработку |
281 | 207 | 200 | ||
| ТЗР по доставке и разгрузке водяных насосов учтены на отдельном субсчете |
289 | 377 | 325 | ||
| Отражен налоговый кредит по НДС по оплате ТЗР |
644 | 377 | 65 | ||
| Отражено выбытие (реализация) насосов по себестоимости (без учета ТЗР) (313,3 х 55) |
902 | 281 | 17 232 | ||
| Отнесена на себестоимость реализации насосов часть ТЗР, приходящаяся на 55 реализованных единиц |
902 | 289 | 345 | ||
Дооценка и уценка товаров и торговые скидки
Дооценка товаров, то есть изменение цены в сторону увеличения, может производиться предприятиями неограниченное число раз и в неограниченных размерах, за исключением товаров, на которые государством установлены фиксированные цены или ограничения по уровню торговых наценок.
Уценка товаров всегда вызывает пристальное внимание налоговых органов, так как в отдельных случаях она может приводить к уменьшению базы обложения налогом на прибыль и НДС. Впрочем, уценка уценке рознь. Как правило, у налоговиков не вызывает лишних вопросов уценка товаров в пределах ранее начисленных торговых надбавок.
Снижение цен на товары в оптовой и розничной торговле производится в соответствии с требованиями Положения о порядке уценки и реализации залежавшейся продукции из группы товаров широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и избыточных товарно-материальных ценностей, утвержденного совместным приказом Минэкономики и Минфина от 10.09.96 г. № 120/190 (далее - Положение).
В соответствии с Положением уцениваются товары, которые залежались (не имеют сбыта более трех месяцев) и не пользуются спросом у потребителей, а также товары, частично утратившие свое первоначальное качество.
Уценка указанных ТМЦ производится по мере надобности по решению руководителя (собственника) предприятия. В основе решения обычно лежат данные инвентаризации или текущего бухгалтерского учета.
Размеры уценки ТМЦ должны определяться специально назначенной комиссией на основании экспертных оценок с учетом степени утраты потребительских свойств и насыщенности рынка этими товарами.
Товары, которые ранее были уценены, но не реализованы, могут уцениваться повторно до уровня цен возможной реализации.
Технически сложные товары, имеющие производственные паспорта, уцениваются только при наличии паспорта.
Сведения об уцененных товарах вносятся в опись-акт произвольной формы (образец приведен в приложении к Положению). Опись-акт составляется в каждой торговой единице (оптово-розничной базе, магазине, киоске, отделе, секции и т. п.) в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, а также материально ответственными лицами. После утверждения описи-акта все уцененные и надлежащим образом перемаркированные товары немедленно передаются для реализации по накладной, в которой указываются розничные цены до и после уценки.
Согласно п. 5 Положения не подлежат уценке товары, находящиеся в залоге или на ответственном хранении.
В бухгалтерском учете результаты уценки отражаются в том месяце, в котором была составлена опись-акт уценки, в порядке, предусмотренном П(С)БУ 9 “Запасы”. Пункты 24–27 П(С)БУ 9 определяют, что запасы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. По чистой стоимости реализации запасы отражаются, если на дату баланса их цена снизилась или они испорчены, устарели или иным образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду. Чистая стоимость определяется по каждой единице запасов вычитанием из ожидаемой цены продажи ожидаемых расходов на завершение производства (доработки) и сбыт.
Таким образом, посредством уценки балансовая стоимость товара приводится к уровню чистой стоимости реализации. В соответствии с п. 27 П(С)БУ 9 сумма, на которую первоначальная стоимость товара превышает чистую стоимость реализации, списывается на расходы отчетного периода.
Основные бухгалтерские проводки при учете уценок:
- Дт 282 “Товары в торговле” - Кт 285 “Торговая наценка” - списание торговой надбавки на сумму уценки, методом сторно;
- Дт 791 “Результат основной деятельности” - Кт 282 “Товары в торговле” - списание уценки в счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в части, превышающей ранее начисленную на товар торговую надбавку;
- Дт 791 “Результат основной деятельности” - Кт 281 “Товары на складе” - осуществление уценки товаров на оптовых и розничных предприятиях, где товары учитываются по первоначальной стоимости без торговых надбавок.
Относительно бухгалтерского учета уценок, связанных с обесцениванием запасов, которые полностью или частично утратили свое первоначальное качество за время экспонирования в комнатах образцов, на витринах и на выставках, а также во время демонстрации в торговых залах самообслуживания, полезное замечание имеется в письме ГНАУ от 12.07.2006 г. № 533/10/31-106. Налоговики рекомендуют относить такие потери к прочим операционным расходам (то есть на счет 94) в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию состава издержек и порядка их планирования в торговой деятельности, утвержденными приказом Минэкономики от 22.05.2002 г.
Пример 3. Применение доооценки и уценки товаров
На розничном торговом предприятии за отчетный период были произведены:
- дооценка по товарной группе “Офисные приборы и устройства”, всего на 6416 грн;
- уценка по товарной группе “Магнитолы отечественного производства”, всего на 4444 грн; ранее начисленная торговая надбавка по данной группе равна 3900 грн.
Согласно приказу об учетной политике предприятия учет товаров ведется по ценам продажи.
Бухгалтерский и налоговый учет - см. в таблице 3.
Таблица 3
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт | Кт | Сумма, грн | ВД, грн | ВЗ, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Доначислена торговая надбавка по офисным устройствам |
282 | 285 | 6416 | Дооценка и уценка не изменяют балансовой стоимости товаров в налоговом учете | |
| По магнитолам отражена уценка в части, не превышающей ранее начисленную торговую надбавку | 282 | 285 | (3900) | ||
| По магнитолам отражена уценка в части, превышающей ранее начисленную торговую надбавку |
791 | 282 | 544 | ||
Скидки (уменьшение продавцом ранее заявленной стоимости товара) имеют весьма разнообразное применение в оптовой и розничной торговле. Стороны могут пересматривать договорные условия, в том числе предусматривать скидки, действующие в момент продажи товара или наступающие в будущем при соблюдении сторонами определенных условий, уменьшать цены и т. д. При этом окончательной договорной стоимостью товара, исходя из которой определяются налоговые обязательства по налогу на прибыль и НДС, будет цена с учетом скидки.
Скидки, особенно предоставляемые после покупки, доставляют бухгалтерам немало хлопот: приходится сторнировать проводки, которые были сделаны первоначально, когда ещ ене было сведений о том, исполнил ли клиент (покупатель) условия, необходимые для получения скидки, а затем отражать новые обстоятельства в новых проводках.
Основные бухгалтерские проводки при учете скидок:
- Дт 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками” - Кт 702 “Доход от реализации товаров” - на сумму первоначальной цены продажи;
- Дт 311 “Текущие счета в национальной валюте”, Дт 301 “Касса в национальной валюте” - Кт 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками” - на сумму оплаты первоначальной цены покупателем;
- Дт 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками” - Кт 702 “Доход от реализации товаров” - коррекция стоимости проданного товара на сумму предоставленной скидки, методом сторно;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 641/НДС “Расчеты по налогам. НДС” - отражение НДС по реализации;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 641/НДС “Расчеты по налогам. НДС” - коррекция НДС в связи с изменением цены продажи (применением скидки), методом сторно;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 791 “Результат основной деятельности” - учет чистого дохода (выручки) от продажи товара по первоначальной цене;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 791 “Результат основной деятельности” - коррекция чистого дохода (выручки) от продажи товара на сумму предоставленной скидки, методом сторно;
- Дт 285 “Торговая наценка” - Кт 282 “Товары в торговле” - первоначальное списание торговой наценки по реализованным товарам;
- Дт 285 “Торговая наценка” - Кт 282 “Товары в торговле” - коррекция первоначально списанной торговой наценки на сумму предоставленной скидки, методом сторно;
- Дт 282 “Товары в торговле” - Кт 285 “Торговая наценка” - отражение уценки товаров на сумму предоставленной скидки, методом сторно;
- Дт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - Кт 282 “Товары в торговле” и одновременно Дт 791 “Результат основной деятельности” - Кт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - отражение реализации товаров по первоначальной стоимости. По этим проводкам коррекция обычно не требуется (подробнее о бухгалтерском учете торговых скидок - см. “Фортекс” № 7/2007, с. 50–55).
Оценка выбытия товаров со складов предприятия
При отпуске товаров со склада на другой склад, продаже и ином выбытии оценка их может осуществляться по одному из следующих методов:
- идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;
- средневзвешенной себестоимости;
- нормативных расходов;
- цены продажи.
Метод оценки по идентифицированной себестоимости применяется в штучной и малосерийной торговле, когда каждая единица товара легко контролирутся продавцом и бухгалтерией и может быть в любой момент идентифицирована в качестве конкретного изделия. Торговая наценка на стадии хранения не применяется, а формируется в бухгалтерском учете автоматически на стадии отпуска товара покупателю аналогично образованию прибыли при отгрузке готовой продукции. Применение метода демонстрируется в примере 4.
На торговых предприятиях, где товары могут быть разделены на несколько однотипных номенклатурно-ценовых групп, может применяться метод оценки по средневзвешенной себестоимости. Ценовые группы формируются из товарных наименований, у которых цены за единицу мало отличаются друг от друга (обычно не более 10%). Средневзвешенная себестоимость определяется отдельно для каждой ценовой группы. Торговая наценка на стадии хранения не применяется, а формируется по аналогии с прибылью производственных предприятий на стадии отпуска товара покупателю. Применение метода демонстрируется в примере 5.
Метод оценки по нормативным расходам на предприятиях торговли фактически является одной из разновидностей метода оценки по цене продажи.
Учет по методу оценки по цене продажи основан на применении торговой надбавки с самого начала - начиная со стадии складского хранения и направления товара в подразделения, осуществляющие продажу. При большом товарообороте торговые надбавки назначаются по каждой ценовой группе отдельно, а для определения финансового результата (суммы реализованных торговых наценок) применяется простое суммирование или расчет средневзвешенных значений. Применение метода демонстрируется в примере 6.
Основные бухгалтерские проводки при выбытии товаров:
- Дт 23 “Производство”, Дт 91 “Общепроизводственные расходы”, Дт 92 “Административные расходы”, Дт 93 “Расходы на сбыт” и т. д.- Кт 28 “Товары” - списание товаров на производство, административные расходы, расходы сбыта;
- Дт 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками” - Кт 702 “Доход от реализации товаров” - оптовая или персонифицированная розничная продажа товара покупателю;
- Дт 301 “Касса в национальной валюте” - Кт 702 “Доход от реализации товаров” - розничная (неперсонифицированная) продажа товара покупателю;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 641/НДС “Расчеты по налогам. НДС” - отражение НДС по реализации;
- Дт 702 “Доход от реализации товаров” - Кт 791 “Результат основной деятельности” - учет дохода (выручки) от продажи;
- Дт 285 “Торговая наценка” - Кт 282 “Товары в торговле” - списание торговой наценки по реализованным товарам;
- Дт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - Кт 282 “Товары в торговле” - учет реализации товаров по первоначальной стоимости;
- Дт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - Кт 289 “Транспортно-заготовительные расходы по товарам” - отнесение ТЗР на себестоимость реализации;
- Дт 791 “Результат основной деятельности” - Кт 902 “Себестоимость реализованных товаров” - отнесение на финансовый результат полной себестоимости реализации (включая ТЗР);
- Дт 791 “Результат основной деятельности” - Кт 28 “Товары”- списание порч и недостач товаров (при отсутствии виновных лиц).
Выбытие по идентифицированной себестоимости
По этому методу обычно ведется учет на небольших торговых предприятиях (магазинах, киосках, лотках, т. п.), когда весь товар находится “под рукой”.
Пример 4. Применение метода идентифицированной (фактической) себестоимости
Предприятие на начало отчетного периода имело остаток товаров одного наименования (перфораторов):
- партия А - 8 ед. по первоначальной стоимости 490 грн, всего на 3920 грн (без НДС);
- партия Б - 20 ед. по первоначальной стоимости 510 грн, всего на 10 200 грн (без НДС).
В течение отчетного периода на склад поступили товары:
- партия В - 12 ед. по первоначальной стоимости 500 грн, всего на 6000 грн (без НДС).
За отчетный период отгружены товары покупателям - 10 ед. по договорной цене с НДС 750 грн, общей продажной стоимостью 7500 грн (в том числе НДС - 1250 грн).
Приказ об учетной политике предприятия предусматривает применение метода идентифицированной себестоимости оценки товаров. Выбытие товаров со склада учитывается по методу ФИФО, то есть отпуск товаров покупателям происходит в порядке поступления товаров на склад. Таким образом, в 10 проданных единиц товара вошли 8 ед. из партии А (8 х 490 = 3920 грн) и 2 ед. из партии Б (2 х 510 = 1020 грн), всего на 4940 грн (без НДС).
Бухгалтерский и налоговый учет см. в таблице 4.
Таблица 4
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт | Кт | Сумма, грн | ВД, грн | ВР, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Произведена предоплата за перфораторы | 631 | 311 | 7200 | 6000 | |
| Отражен налоговый кредит по НДС по предоплате | 641/НДС | 644 | 1200 | ||
| Оприходованы на склад приобретенные перфораторы | 281 | 631 | 6000 | ||
| Отражен налоговый кредит по НДС по оприходованию | 644 | 631 | 1200 | ||
| Отпущены перфораторы покупателям по договорной цене с НДС | 301 | 702 | 7500 | 6250 | |
| Отражено налоговое обязательство по НДС по реализации перфораторов | 702 | 643 | 1250 | ||
| 643 | 641/НДС | 1250 | |||
| Отражена продажа перфораторов по идентифицированной себестоимости | 902 | 281 | 4940 | ||
| Учтен доход (выручка) от реализации | 702 | 791 | 6250 | ||
| Учтена в состав финансового результата идентифицированная себестоимость реализованных перфораторов | 791 | 902 | 4940 | ||
Выбытие товаров по средневзвешенной себестоимости
Наиболее эффективен этот метод на предприятиях розничной торговли, где идентичные товары в различные периоды времени поступали на склад по разным ценам (фактической себестоимости).
Средневзвешенная себестоимость единицы товара определяется делением суммарной стоимости остатка таких товаров на начало отчетного периода и стоимости полученных в отчетном периоде товаров на суммарное количество товаров на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде товаров.
Пример 5. Применение метода средневзвешенной себестоимости
Торговое предприятие на начало отчетного периода имело остаток музыкальных центров “Ultra 7+”:
- партия А - 4 ед. по первоначальной стоимости 540 грн, всего на 2160 грн;
- партия Б - 22 ед. по первоначальной стоимости 550 грн, всего на 12 100 грн.
В течение отчетного периода на склад поступили товары:
- партия В - 20 ед. по первоначальной стоимости 570 грн, всего на 11 400 грн;
- Партия Г - 30 ед. по первоначальной стоимости 560 грн, всего на 16 800 грн.
За отчетный период отпущено покупателям 40 ед. по договорной цене (с НДС) 840 грн, общей стоимостью 33 600 грн (в том числе НДС - 5600 грн).
Приказ об учетной политике предприятия предусматривает применение метода средневзвешенной себестоимости оценки выбытия товаров.
Для наглядности представим исходные данные и учетные задачи в табличном виде:
| Показатель | По идентифицированной себестоимости | По средневзвешенной себестоимости |
| 1 | 2 | 3 |
| Остаток товаров на складе на начало отчетного периода | 14 260 грн | 14 260 грн (всего находится на складе 26 ед.) |
| Оприходовано в отчетном периоде | 28 200 грн | 28 200 грн (всего оприходовано на склад 50 ед.) |
| Стоимость всех музыкальных центров, находившихся в течение отчетного периода на складе (стр. 1 + стр. 2) | 42 460 грн (всего прошло через склад 76 ед.) | 42 460 грн (всего прошло через склад 76 ед.) |
| Реализовано покупателям в отчетном периоде 40 ед. (в порядке оприходования на склад): | 22 240 грн | 22 347 грн (расчет см. ниже) |
| - партия А - 4 ед. по первоначальной стоимости 540 грн | 2160 грн | |
| - партия Б - 22 ед. по первоначальной стоимости 550 грн | 12 100 грн | |
| - партия В - 14 ед. по первоначальной стоимости 570 грн | 7980 грн | |
| Остаток товаров на складе на конец отчетного периода | 20 220 грн | 20 113 грн (расчет см. ниже) |
Средневзвешенная стоимость 1 ед. товара в настоящем случае равняется:
(4 ед. х 540 грн) + (22 ед. х 550 грн) + (20 ед. х 570 грн) + (30 ед. х 560 грн) / (4 + 22 + 20 + 30) = 558,68 грн.
Средневзвешенная себестоимость музыкальных центров, реализованных в течение отчетного периода:
558,68 грн х 40 ед. = 22 347 грн.
Остаток музыкальных центров на складе на конец отчетного периода составит:
42 460 грн – 22 347 грн = 20 113 грн.
Бухгалтерский и налоговый учет см. в таблице 5.
Таблица 5
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт | Кт | Сумма, грн | ВД, грн | ВЗ, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Произведена предоплата за товары | 631 | 311 | 33 840 | 28 200 | |
| Отражен налоговый кредит по НДС по предоплате | 641/НДС | 644 | 5640 | ||
| Оприходованы на склад приобретенные товары | 281 | 631 | 28 200 | ||
| Отражен налоговый кредит по оприходованию | 644 | 631 | 5640 | ||
| Отпущены товары покупателям по договорной цене с НДС | 301 | 702 | 33 600 | 28 000 | |
| Отражено налоговое обязательство по НДС по реализации товаров | 702 | 643 | 5600 | ||
| 643 | 641/НДС | 5600 | |||
| Отражено убытие (продажа) товаров по средневзвешенной себестоимости | 902 | 281 | 22 347 | ||
| Учтен доход (выручка) от реализации | 702 | 791 | 28 000 | ||
| Учтена в состав финансового результата средневзвешенная себестоимость реализованных товаров | 791 | 902 | 22 347 | ||
Выбытие товаров по ценам продажи
Метод оценки по ценам продажи заключается в применении к первоначальным ценам торговых надбавок (наценок) исходя из усредненных норм, установленных предприятием для однородных групп и подгрупп товаров.
Товары, поступившие на розничное торговое предприятие от поставщика, хранятся на складе по первоначальной стоимости (без торговых наценок). При распределении их по торговым точкам к ценам прибавляются торговые наценки. В магазинах, на лотках, в киосках, у подотчетных лиц, занятых в реализации, товары числятся уже по ценам продажи, включающим в себя первоначальную стоимость и торговую надбавку. В продажную цену может также включаться НДС.
Пример 6. Применение метода оценки по цене продажи
Торговое предприятие на начало отчетного периода имело остаток товаров на 190 000 грн (по ценам с торговой надбавкой), сумма торговых надбавок - 37 000 грн, остаток ТЗР - 1300 грн.
В течение отчетного периода на распределительный склад поступили вновь приобретенные товары - 46 000 грн (по первоначальной стоимости). Эти товары были отправлены в магазин с одновременным включением в их цену наценки. Итоговая учетная стоимость товаров, поступивших в магазин, составила 54 400 грн (без НДС), ТЗР по приобретенным товарам - 410 грн.
За отчетный месяц было реализовано товаров по договорной цене с НДС - 219 000 грн (в том числе НДС - 36 500 грн)
Приказ об учетной политике предприятия предусматривает применение метода оценки по цене продажи; ТЗР учитываются на отдельном субсчете 289 “Транспортно-заготовительные расходы”.
Для наглядности представим исходные данные и учетные задачи в табличном виде:
| Характеристика | Субсчет 282 | Субсчет 289 | Продажная стоимость | Субсчет 285 |
| Остаток на начало месяца | 190 000 | 1300 | 191 300 | 37 000 |
| Поступило за месяц | 54 400 | 410 | 54 810 | 8400 |
| Выбыло за месяц | определяется после всех проводок по реализации отчетного периода | требуется рассчитать | 182 500 | требуется рассчитать |
| Остаток на конец месяца | рассчитывает ся по данным предыдущих строк |
рассчитывает ся по данным предыдущих строк |
63 610 | рассчитыва ется по данным предыдущих строк |
Сумма ТЗР, относящаяся на реализованные товары, составляет:
1300 + 410
-------------------------- х 182 500 = 1268 грн
(190 000 + 1300) + (54 400 + 410)
Сумма торговой наценки, относящаяся на реализованные товары, составляет:
37 000 + 8400
----------------------------------- х 182 500 = 33 666 грн
(190 000 + 1300) + (54 400 + 410)
Себестоимость реализованных товаров (без ТЗР) составляет:
продажная цена – торговой надбавка – ТЗР = 182 500 – 33 666 – 1268 = 147 566 грн
Итоговая таблица имеет следующий вид:
| Характеристика | Субсчет 282 | Субсчет 289 | Продажная стоимость | Субсчет 285 |
| Остаток на начало месяца | 190 000 | 1300 | 191 300 | 37 000 |
| Поступило за месяц | 54 400 | 410 | 54 810 | 8400 |
| Выбыло за месяц | 181 232 | 1268 | 182 500 | 33 666 |
| Остаток на конец месяца | 63 168 | 442 | 63 610 | 11 734 |
Бухгалтерский и налоговый учет см. в таблице 6.
Таблица 6
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| Дт |
Кт |
Сумма, грн |
ВД, грн |
ВЗ, грн | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Оприходованы на распределительный склад приобретенные товары | 281 | 631 | 46 000 | 46 000 | |
| Отражен налоговый кредит по НДС по приобретенным товарам | 641/НДС | 631 | 9200 | ||
| Учтены ТЗР по приобретенным товарам | 289 | 377 | 410 | 410 | |
| Отражен налоговый кредит по НДС по ТЗР | 641/НДС | 377 | 82 | ||
| Товары переданы с распределительного склада в магазин: | |||||
| а) оприходование | 282 | 281 | 4 6000 | ||
| б) начисление торговой наценки | 282 | 285 | 8400 | ||
| Отражена суммарная розничная реализация товаров покупателям по договорной цене с НДС | 301 | 702 | 219 000 | 182 500 | |
| Отражено налоговое обязательство по НДС по реализации товаров | 702 | 643 | 36 500 | ||
| 643 | 641/НДС | 36 500 | |||
| Списана торговая наценка по реализованным товарам | 285 | 282 | 33 666 | ||
| Отражена реализация товаров по фактической себестоимости (без ТЗР) | 902 | 282 | 147 566 | ||
| Отнесены на себестоимость продаж ТЗР, приходящиеся на реализованные товары | 902 | 289 | 1268 | ||
| Учтен доход (выручка) от реализации товаров | 702 | 791 | 182 500 | ||
| Учтена в состав финансового результата полная фактическая себестоимость реализации (включая ТЗР) | 791 | 902 | 148 834 | ||
Иван Ешко,
экономист-аналитик еженедельника “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 27/2007 (№ 235), от 13.07.2007 г.
