МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
08.05.2007 N 311
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 червня 2007 р. за N 578/13845
Про затвердження Порядку забезпечення бланками
довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин
і номерними знаками "Транзит" суб'єктів господарювання,
діяльність яких пов'язана з реалізацією машин,
що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях
державного технічного нагляду обласних, Київської
та Севастопольської міських державних адміністрацій
Відповідно до Закону України "Про захист прав покупців сільськогосподарських машин" ( 900-15 ), Типового положення про інспекцію державного технічного нагляду обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.96 N 59 (із змінами), і Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від 11.06.2004 N 221, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23.06.2004 за N 772/9371 наказую:
1. Затвердити Порядок забезпечення бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин і номерними знаками "Транзит" суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - Порядок) що додається.
2. Начальникам інспекцій державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій:
2.1. У місячний строк утворити уповноважені комісії з розгляду справ щодо забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;
2.2. Установити контроль за додержанням суб'єктами господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, вимог Порядку затвердженого цим наказом.
3. Організацію забезпечення довідками-рахунками та актами приймання-передавання машин суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій покласти на Державну інспекцію по нагляду за технічним станом машин та обладнання (В.В.Кім).
4. Начальнику Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Кіму В.В. забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Моцного В.К.
Міністр Ю.Ф.Мельник
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики України
08.05.2007 N 311
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 червня 2007 р. за N 578/13845
Порядок
забезпечення бланками довідок-рахунків, актів
приймання-передавання машин і номерними знаками
"Транзит" суб'єктів господарювання, діяльність
яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають
реєстрації та обліку в інспекціях державного
технічного нагляду обласних, Київської
та Севастопольської міських державних адміністрацій
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблений на виконання вимог Закону України "Про захист прав покупців сільськогосподарських машин" ( 900-15 ), Типового положення про інспекції державного технічного нагляду обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.96 N 59 (зі змінами), і Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від 11.06.2004 N 221, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23.06.2004 за N 772/9371.
1.2. Цей Порядок визначає.
1.2.1. Забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - суб'єкти господарювання) бланками довідок-рахунків.
1.2.2. Забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з виробництвом (виготовленням) та реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій бланками актів приймання-передавання машин.
1.2.3. Забезпечення суб'єктів господарювання номерними знаками "Транзит".
1.2.4. Оформлення суб'єктами господарювання довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин, які видаються покупцям машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - покупці машин), а також документів, необхідних для реєстрації цих машин в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - інспекції).
1.2.5. Здійснення контролю за використанням бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерних знаків "Транзит" суб'єктами господарювання.
1.2.6. Контроль інспекціями за дотриманням суб'єктами господарювання вимог, викладених у даному Порядку.
1.3. Розгляд заяв щодо забезпечення суб'єктів господарювання бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" здійснюють уповноважені комісії, створені при інспекціях, до складу яких входять працівники інспекцій та за згодою представники місцевих органів МВС, податкової адміністрації, підрозділів державної адміністрації, що координують діяльність машинобудування та торгівлі. Очолюють уповноважені комісії заступники начальників інспекцій. Склади уповноважених комісій та положення про них затверджуються головами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій або їх заступниками.
1.4. Рішення про забезпечення суб'єктів господарювання довідками-рахунками, актами приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" приймає начальник Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України на підставі матеріалів, наданих уповноваженими комісіями.
2. Порядок забезпечення суб'єктів господарювання бланками
довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин
та номерними знаками "Транзит"
2.1. Бланками довідок-рахунків та номерними знаками "Транзит" забезпечуються суб'єкти господарювання, які за видами своєї діяльності здійснюють реалізацію машин і щодо яких начальником Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України прийнято позитивне рішення.
2.2. Бланками актів приймання-передавання машин забезпечуються суб'єкти господарювання, які за видами своєї діяльності займаються виробництвом (виготовленням) машин та здійснюють їх реалізацію і щодо яких начальником Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України прийнято позитивне рішення.
2.3. Організацію забезпечення суб'єктів господарювання бланками довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин здійснює Державна інспекція по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України.
Форми бланків наведені в додатках 4 і 5 до Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від 11.06.2004 N 221, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23.06.2004 за N 772/9371.
2.4. Бланки довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин є документами суворої звітності.
2.5. Виготовлення і видачу суб'єктам господарювання бланків довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин на підставі прийнятого начальником Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України рішення здійснює спеціалізоване поліграфічне підприємство або спеціалізована дільниця на поліграфічному підприємстві, визначене Міністерством аграрної політики України.
2.6. Номерними знаками "Транзит" суб'єкта господарювання забезпечують інспекції за місцем проживання фізичної особи - підприємця або місцезнаходженням юридичної особи.
2.7. Для отримання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин чи номерних знаків "Транзит" суб'єкт господарювання подає Державній інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України такі документи:
заяву про придбання необхідної кількості бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин чи номерних знаків "Транзит", у якій мають бути зазначені банківські і поштові реквізити суб'єкта господарювання;
витяг з плану реалізації машин на поточний рік, підтверджений підписом керівника та печаткою суб'єкта господарювання.
2.8. На підставі наданих документів Державна інспекція по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України визначає потребу суб'єкта господарювання:
у бланках довідок-рахунків та актах приймання-передавання машин і надає повідомлення на отримання їх від виготовлювача;
у номерних знаках "Транзит" і надає повідомлення на отримання їх від інспекції.
2.9. Повідомлення на отримання суб'єктом господарювання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерних знаків "Транзит" видається на бланку Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України за підписом начальника і скріплюється печаткою.
2.10. Бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерні знаки "Транзит" видаються в кількості, що задовольнить потребу в них на найближчий рік діяльності суб'єкта господарювання.
2.11. Бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерні знаки "Транзит" повинні зберігатися в металевих вогнетривких сейфах, які унеможливлюють несанкціонований доступ до них сторонніх осіб.
2.12. Передані суб'єктом господарювання бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерні знаки "Транзит" іншим юридичним та фізичним особам вважаються недійсними.
2.13. У разі втрати суб'єктом господарювання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерних знаків "Транзит" він у десятиденний термін повідомляє про це Державну інспекцію по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України.
2.14. Облік отриманих бланків та виданих суб'єктом господарювання довідок-рахунків, актів приймання-передавання і номерних знаків "Транзит" ведеться в книгах обліку встановленої форми (додаток).
2.15. Книга обліку прошнуровується, сторінки нумеруються. Кінці шнура на останній сторінці журналу фіксуються та скріплюються печаткою Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України.
Довідки-рахунки або акти приймання-передавання машин під час видачі записуються в книзі обліку в порядку зростання номерів цих документів.
2.16. Після припинення суб'єктом господарювання діяльності, пов'язаної з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в інспекціях, він письмово повідомляє про це Державну інспекцію по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України, а невикористані ним бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерні знаки "Транзит" знищуються, про що суб'єктом господарювання складається акт із зазначенням номерів знищених бланків та номерних знаків, один примірник якого передається до Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України.
3. Порядок оформлення та видачі суб'єктами господарювання
покупцям машин довідок-рахунків, актів приймання-передавання
машин та інших документів, необхідних для
реєстрації машин в інспекціях
3.1. Порядок заповнення довідок-рахунків і актів приймання-передавання машини.
3.1.1. Довідка-рахунок та акт приймання-передавання машини заповнюються друкарським способом. У відповідні графи проставляється назва суб'єкта господарювання, кому продана машина, її марка тощо, підписується керівником (заступником керівника), головним бухгалтером, касиром, і завіряється печаткою суб'єкта господарювання.
Усі реквізити машин і номерних агрегатів записуються розбірливо, повністю і без помилок. Якщо при заповненні реквізитів була допущена помилка, то над невірно записаним терміном записується виправлений та робиться запис "Виправленому вірити", який завіряється печаткою.
У разі, якщо номери агрегатів мають більше семи знаків, то у відповідній графі проставляються останні сім знаків номера, а повні дані дублюються на зворотному боці довідки-рахунку або акта приймання-передавання машини підписуються керівником і завіряються печаткою.
3.1.2. На одну машину видається лише одна довідка-рахунок або акт приймання-передавання машини.
3.1.3. Якщо машина реалізується за дорученням, то довідка-рахунок видається на ім'я юридичної або фізичної особи, від імені якої діє представник.
3.1.4. Печатка суб'єкта господарювання на незаповнені бланки довідок-рахунків або актів приймання-передавання машин не проставляється.
3.1.5. У разі реалізації машин філією суб'єкта господарювання, яка має статус юридичної особи, забезпечення її бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" здійснюється на загальних підставах.
3.1.6. У разі втрати покупцем машини довідки-рахунку або акта приймання-передавання суб'єкт господарювання на підставі заяви видає нову довідку-рахунок або акт приймання-передавання, на якій робить запис "Дублікат", указує серію, номер і дату втраченого документа. Дублікат підписується керівником та бухгалтером і завіряється печаткою.
3.1.7. Про видачу дубліката довідки-рахунку або акта приймання-передавання суб'єкт господарювання у п'ятиденний термін інформує Державну інспекцію по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України.
3.2. На кожну реалізовану машину суб'єкт господарювання видає покупцеві документи, які необхідні для її реєстрації в інспекції, а саме:
довідку-рахунок або акт приймання-передавання машини;
вантажну митну декларацію або її копію, посвідчену в установленому порядку в разі, якщо вона ввезена на територію України з-за кордону. Вантажна митна декларація або її копія не видається, якщо в довідці-рахунку на зворотній стороні буде зроблено запис "Митне оформлення здійснено. Вантажна митна декларація (ВМД) "___"____________ 200_ р. N _____, імпортер ___________________________", який скріплюється гербовою печаткою відповідного митного органу;
технічний паспорт або інший документ, у якому зазначені ідентифікаційні дані машини (тип, модель, марка, заводський номер, номери вузлів і агрегатів тощо);
сертифікат відповідності;
номерні знаки "Транзит" - на самохідні машини, які до місця реєстрації будуть транспортуватися своїм ходом. Про видачу номерного знака "Транзит" робиться відмітка в довідці-рахунку або акті приймання-передавання машини.
4. Розгляд заяв щодо забезпечення суб'єктів господарювання
бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання
машин та номерними знаками "Транзит"
уповноваженими комісіями
4.1. Для розгляду справи вповноваженою комісією та прийняття рішення начальником Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України щодо забезпечення суб'єкта господарювання бланками довідок-рахунків, актів, приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" подається заява із зазначенням організаційно-правової форми господарювання, банківських та поштових реквізитів, виду та марки машин (вузлів, агрегатів), які буде реалізовувати суб'єкт господарювання, а також:
засвідчену в установленому порядку копію статуту суб'єкта господарювання;
засвідчену в установленому порядку копію свідоцтва про реєстрацію суб'єкта господарювання в органах державної влади;
засвідчені в установленому порядку копії документів, що надають право власності або оренди приміщень і площі для зберігання, проведення передпродажної підготовки, сервісного обслуговування та продажу машин;
характеристика (план із зазначенням розмірів) приміщень і площі для зберігання, проведення передпродажної підготовки, сервісного обслуговування та продажу машин;
інформація про наявність обладнання, необхідного для зберігання, проведення передпродажної підготовки, сервісного обслуговування машин, що реалізуються суб'єктом господарювання.
4.2. Заява та інші документи, зазначені в пункті 4.1, подаються особисто або надсилаються поштою до інспекції за місцем проживання фізичної особи-підприємця або місцезнаходженням юридичної особи.
4.3. Посадові особи інспекції при отриманні від суб'єкта господарювання заяви про поставлення на облік, перевіряють наявність необхідних документів, реєструють її та повідомляють суб'єкта господарювання про час та місце розгляду клопотання уповноваженою комісією.
Клопотання не розглядається у разі відсутності будь-якого із зазначених у пункті 4.1 документів.
4.4. У десятиденний термін уповноважена комісія розглядає надані суб'єктом господарювання документи, визначає їх дійсність і достовірність викладеної інформації та наявність умов для здійснення реалізації машин.
4.5. За наслідками розгляду документів уповноважена комісія складає висновок, який затверджується начальником інспекції.
Один примірник зазначеного висновку разом з документами, поданими суб'єктом господарювання, залишається на зберігання в інспекції, а другий - надсилається до Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України для подальшого провадження.
4.6. Державна інспекція по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України перевіряє висновки надані уповноваженою комісією та на підставі перевірки і погоджень виноситься відповідне рішення.
4.7. Про прийняте рішення суб'єкт господарювання та інспекція, що склала висновок, повідомляються письмово.
5. Контроль інспекціями за дотриманням суб'єктами
господарювання вимог, викладених у даному
Порядку під час реалізації машин
5.1. Державна інспекція по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України та інспекції здійснюють контроль за дотриманням вимог даного Порядку суб'єктами господарювання під час реалізації ними машин.
5.2. Графік перевірок складається таким чином, щоб кожний суб'єкт господарювання був перевірений один раз на рік.
5.3. Перевірка дотримання цього Порядку під час реалізації машин проводиться службовою особою Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України або інспекції з пред'явленням службового посвідчення і в присутності особи, що здійснює реалізацію машин та представника суб'єкта господарювання, що перевіряється.
5.4. Суб'єкт господарювання створює умови для виконання робіт, пов'язаних з перевіркою, та забезпечує здійснення заходів щодо усунення виявлених недоліків і порушень.
5.5. Результати перевірки оформляються актом, один примірник якого залишається у суб'єкта господарювання.
5.6. Особи, що допустили порушення, дають письмове пояснення, яке додається до акта.
5.7. У разі відмови підписати акт чи дати пояснення в акті робиться запис про те, що зазначені особи ознайомлені із змістом акта і від його підписання та надання пояснення відмовилися.
5.8. Результати перевірки розглядаються начальником Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Міністерства аграрної політики України або начальником інспекції, який у разі виявлення порушень законодавства та вимог цього Порядку приймає рішення про направлення матеріалів до відповідних органів, а також уповноваженої комісії щодо припинення видачі суб'єкту господарювання довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерних знаків "Транзит".
Начальник Державної інспекції по нагляду за технічним
станом машин та обладнання В.В.Кім
Додаток
до пункту 2.14 Порядку
КНИГА ОБЛІКУ
____________________________________________________
(назва обліковуваного документа, номерного знака)
________________________________________________________
(назва суб'єкта господарювання)
Місцезнаходження (поштова адреса) ________________________
Керівник _______________________________________________
(П.І.Б., номер телефону)
Головний бухгалтер ______________________________________
(П.І.Б., номер телефону)
------------------------------------------------------------------
| N | Серія та |Коли і ким |Дата видачі| Назва та | Кому |
|з/п | номер | отримано, | покупцю | марка |реалізована|
| | довідки- | довідки- | машини |машини, на | машина, |
| | рахунку | рахунки | довідки- |яку видано | адреса, |
| | (акта | (акти | рахунку | довідку- | номер |
| |приймання- |приймання- | (акта | рахунку | телефону |
| |передавання|передавання|приймання- | (акта | |
| | машини, | машини, |передавання|приймання- | |
| | номерного | номерні | машини, |передавання| |
| | знака | знаки | номерного | машини, | |
| |"Транзит") |"Транзит") | знака | номерного | |
| | | номер |"Транзит") | знака | |
| | |доручення, | |"Транзит") | |
| | | номер | | | |
| | | накладної | | | |
|----+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| Прізвище |Підпис особи,|Відмітка про| Підпис |Примітка|
| особи, що | що отримала | втрату, |відповідальної| |
| отримала | довідку- | знищення, | особи | |
| довідку- |рахунок (акт | списання | | |
|рахунок (акт | приймання- | довідки- | | |
| приймання- | передавання | рахунку | | |
| передавання | машини, | (акта | | |
| машини, | номерний | приймання- | | |
| номерний | знак |передавання | | |
| знак | "Транзит") | машини, | | |
| "Транзит") | | номерного | | |
| | | знака | | |
| | | "Транзит") | | |
|-------------+-------------+------------+--------------+--------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Начальник Державної інспекції по нагляду за
технічним станом машин та обладнання В.В.Кім