ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 101/123/67 від 02.07.98
м.Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 серпня 1998 р. за N 494/2934
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства транспорту та зв'язку України,
Міністерства праці та соціальної політики України,
Пенсійного Фонд України
N 463/155/53 від 28.04.2009)
Про затвердження Інструкції про порядок організації
оформлення, фінансування та виплати пенсій і
грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку
України
На виконання Закону України "Про зв'язок" ( 160/95-ВР ), з метою визначення порядку організації оформлення, фінансування та виплати пенсій і грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку України наказуємо:
1. Затвердити Інструкцію про порядок організації оформлення, фінансування та виплати пенсій і грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку, що додається.
2. Державному комітету зв'язку України зазначену Інструкцію подати до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.
3. Першому заступнику Голови Державного комітету зв'язку України Женжері В.Л., Першому заступнику Міністра праці та соціальної політики України Вегері С.А., Першому заступнику Голови Правління Пенсійного фонду України Онищуку В.М. - забезпечити доведення цієї Інструкції до виконання управліннями соціального захисту населення, органами Пенсійного фонду та підприємствами поштового зв'язку.
4. Вважати такою, що не застосовується на території України, Инструкцию по выплате пенсий и пособий предприятиями связи СССР, затверджену Міністерством фінансів СРСР від 28.11.86 і Міністерством зв'язку СРСР від 03.12.86 N 235.
5. Визнати таким, що втратив чинність, у частині, що стосується виплат, які здійснюються через підприємства поштового зв'язку, Порядок виплати пенсій і грошової допомоги з Пенсійного фонду України, затверджений наказом Пенсійного фонду України, Міністерства фінансів України, Міністерства зв'язку України, Міністерства соціального захисту населення України від 20.05.94 N 6/42/62/81.
6. Контроль за виконанням вимог цього наказу покласти на заступника Голови Держкомзв'язку Орленка М.П., заступника Міністра праці та соціальної політики Гарячу О.В., Першого заступника Голови Пенсійного фонду Онищука В.М.
Перший заступник Голови Державного комітету зв'язку України В.Л.Женжера
Перший заступник Міністра праці та соціальної політики України С.А.Вегера
Голова Правління Пенсійного Фонду України Б.О.Зайчук
Затверджено
Наказ Державного комітету зв'язку
України, Міністерства праці та
соціальної політики України,
Пенсійного фонду України 02.07.98
N 101/123/67
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 серпня 1998 р. за N 494/2934
Інструкція
про порядок організації оформлення,
фінансування та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку України
Інструкцію про порядок організації оформлення, фінансування та виплати пенсій, грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку України (далі - Інструкція) розроблено відповідно до статей 5, 11 Закону України "Про зв'язок" ( 160/95-ВР ). Інструкція визначає порядок організації оформлення, фінансування та виплати пенсій, грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку України.
Загальні положення
1. Пенсія, грошова допомога (далі - пенсія), що нараховуються органами соціального захисту населення, фінансуються органами Пенсійного фонду, а також органами соціального захисту населення за рахунок інших джерел, передбачених законодавством України, доставляються та виплачуються одержувачам підприємствами поштового зв'язку згідно з Законом України "Про зв'язок".
2. Виплата пенсій здійснюється за відомостями за формою В1-М (додаток 1), разовими дорученнями за формою В2-М (додатки 2, 3), поштовими переказами (додаток 4). Для виплати пенсії можуть використовуватися бланки поштових переказів, виготовлені на ЕОМ.
Відомості, разові доручення та поштові перекази складаються органами соціального захисту населення окремо по виплатах, що фінансуються з Пенсійного фонду, та окремо по виплатах, що фінансуються органами соціального захисту з інших джерел, що передбачені чинним законодавством.
3. За пересилання, доставку і виплату пенсій органи Пенсійного фонду (за виплатами, що фінансуються з коштів Фонду) та органи соціального захисту населення (за виплатами, що фінансуються з інших джерел) сплачують кошти підприємствам поштового зв'язку за тарифами, затвердженими наказом Держкомзв'язку України від 28.03.97 р. N 43 і зареєстрованими в Мін'юсті України 10.07.97 р. за N 254/2058. При цьому окремо визначаються тариф за виплату пенсій з доставкою додому, за виплату безпосередньо у відділеннях зв'язку та при виплаті поштовими переказами.
За пересилання, доставку і виплату пенсій береться плата від загальної суми виплачених пенсій, зазначених у відомостях та разових дорученнях, а також від загальної суми переказів, включених до списку.
За пересилання переказами відрахувань із пенсій, що здійснюються органами соціального захисту населення на підставі виконавчих документів (виключно лише на користь фізичних осіб) вноситься плата за тарифами, встановленими за пересилання таких переказів за рахунок одержувача пенсії.
4. Відомості і разові доручення на виплату пенсії дійсні для підприємств поштового зв'язку, найменування і номер яких зазначені на виплатних документах. У випадку зміни одержувачем місця проживання виплата пенсії здійснюється підприємством поштового зв'язку за попередньою адресою до оформлення органом соціального захисту населення документів для виплати пенсії за новою адресою.
5. У разі переїзду одержувача в зв'язку зі зміною місця проживання в межах України органи соціального захисту населення мають право оформити виплату пенсії заздалегідь - за два місяці наперед.
6. Підприємства поштового зв'язку, що здійснюють доставку і виплату пенсій, на підставі документів, які подаються органами соціального захисту населення (відомостей, разових доручень, поштових переказів), складають заявку на кошти, потрібні для фінансування виплати пенсій на відповідний виплатний період (додаток 5). При цьому заявки на виплату пенсій уточнюються підприємствами поштового зв'язку після одержання від органів соціального захисту населення виплатних документів та за підсумками проведених верифікацій взаєморозрахунків. Заявки подаються до відповідного органу Пенсійного фонду не пізніш як за два дні до початку виплатного періоду. Для забезпечення своєчасної виплати пенсії органи Пенсійного фонду та соціального захисту населення перераховують кошти (у розмірі дводенної потреби) підприємствам поштового зв'язку за один робочий день до початку першого виплатного періоду. Перерахування коштів за доставку пенсій додому та при виплаті у відділеннях зв'язку проводяться подекадно - залежно від сум перерахованих коштів на виплату пенсій, з урахуванням встановленого тарифу. Після надання органами соціального захисту населення виплатних документів подальше фінансування поштамтів та вузлів зв'язку здійснюється органами Пенсійного фонду і соціального захисту населення в розмірах, що забезпечують виплату пенсій у поточному місяці. Плата за доставку пенсій додому і виплату пенсій в операційних касах перераховується поданням окремих платіжних доручень на поточний рахунок підприємства поштового зв'язку.
7. Кінцеві взаєморозрахунки між органами Пенсійного фонду, соціального захисту населення і підприємствами поштового зв'язку повинні бути закінчені до 7 числа місяця, наступного за звітним.
8. У виплатних документах виправлення, навіть обумовлені, не допускаються.
9. В умовах централізованого нарахування пенсій пересилка виплатних і звітних документів до поштамтів (вузлів зв'язку) і до органів соціального захисту населення здійснюється підприємствами поштового зв'язку у страхових мішках. У разі відсутності централізації зазначені документи передаються поштамтам (вузлам зв'язку) безпосередньо працівниками органів соціального захисту населення, а звітність органам соціального захисту населення - працівниками поштамтів (вузлів зв'язку).
10. Відповідальність покладається: за правильне складання і своєчасне надання виплатних документів - на органи соціального захисту населення; за своєчасне перерахування коштів для виплати пенсії - на органи Пенсійного фонду та соціального захисту населення; за своєчасну та правильну виплату пенсій, в тому числі за дорученнями - на підприємства поштового зв'язку.
Порядок оформлення та виплати пенсій за відомостями
11. Виплата пенсій за відомостями здійснюється з 2-го по 20-те число кожного місяця в операційних касах поштамтів, вузлів, відділень зв'язку та з доставкою додому. У разі потреби, за узгодженням органів соціального захисту населення, Пенсійного фонду і зв'язку, строки виплати пенсії та складання звітності можуть змінюватися.
12. Виплата пенсій здійснюється за графіками (додатки 6, 7), які складаються підприємствами поштового зв'язку на підставі виплатних документів органів соціального захисту населення і узгоджуються з органами соціального захисту населення і Пенсійного фонду. Згідно з графіком кожному одержувачу встановлюється дата виплати, яка повідомляється йому при першій виплаті пенсії.
13. Якщо дати виплати пенсій збігаються зі святковими або вихідними днями підприємств поштового зв'язку, то виплата пенсії може здійснюватися достроково, але не раніше ніж за 3 дні до встановлених за графіком дат.
14. За заявкою одержувача, що надається до підприємства поштового зв'язку або органу соціального захисту населення, виплата пенсій може здійснюватися безпосередньо в операційних касах підприємств поштового зв'язку у встановлені графіком дати або після них протягом виплатного періоду за окремими відомостями, в яких проставляється відмітка "Для виплати в касі".
15. Відомості для виплати пенсій виготовляються органами соціального захисту населення технічними засобами по кожному підприємству поштового зв'язку в одному примірнику в розрізі дат виплати та доставочних дільниць. Кожна відомість розміщується на одній сторінці і складається з двох частин: виплатної частини та відривного талона.
16. Органи соціального захисту населення узгоджують з підприємствами поштового зв'язку кількість пенсіонерів для включення в одну відомість за доставочними дільницями відповідно до встановлених лімітів видачі готівки в доставку листоношам.
17. Кожен орган соціального захисту населення проводить власну нумерацію відомостей (по місяцях), починаючи з номера "один" для кожного підприємства поштового зв'язку. Якщо підприємство поштового зв'язку обслуговує одержувачів пенсій декількох адміністративних районів міста, то у відомості поряд з порядковим номером через дріб проставляється умовний номер адміністративного району.
18. Сума неодержаної пенсії за минулий період включається у відомість разом із пенсією за поточний місяць і обчислюється як одна сума.
19. Відомості на виплату пенсій після перевірки підписуються начальником і головним бухгалтером районного (міського, районного в місті) управління соціального захисту населення (начальником і старшим спеціалістом операційного відділу Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги) і засвідчуються печаткою.
20. Не пізніше ніж за 2-3 робочих дні до початку виплатного періоду органами соціального захисту населення надсилаються до поштамтів (вузлів зв'язку) відомості, окремим комплектом для кожного підприємства поштового зв'язку. До кожного комплекту відомостей додаються реєстри за формою В3-М відповідно до додатка 8 в трьох примірниках. Реєстри записуються в супровідний опис за формою В4-М (додаток 9), який складається в трьох примірниках по кожному поштамту (вузлу зв'язку). Реєстри і супровідні описи підписують ті відповідальні особи органів соціального захисту населення, які підписують відомості та засвідчують печаткою.
21. Протягом виплатного періоду можуть видаватися додаткові відомості для виплати пенсій, які нараховуються вперше або після перерахунку за минулий час, і які з тих чи інших поважних причин не були включені до основних відомостей. За додатковими відомостями пенсії виплачуються не пізніш як наступного дня після одержання відомостей підприємствами поштового зв'язку.
Порядок виплати пенсій за
разовими дорученнями
22. За разовими дорученнями здійснюється виплата допомоги на поховання. У разі термінової потреби (у зв'язку зі зміною місця проживання, виїздом на постійне місце проживання за кордон, від'їздом до оздоровчих та лікувальних закладів) виплата пенсій також може здійснюватися за разовими дорученнями.
23. Разові доручення виготовляються органами соціального захисту населення друкарськими засобами на кожного одержувача в одному примірнику. Разове доручення розміщується на одній сторінці і складається з двох частин: виплатної частини та відривного талона.
24. Разове доручення виписується в день звернення до районного (міського, районного у місті) управління соціального захисту населення за місцем знаходження пенсійної справи або до Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги особам, які здійснили поховання пенсіонера або одержувачам пенсій, які потребують термінової виплати.
Підставою для оформлення разового доручення є письмове розпорядження керівника органу соціального захисту населення (з зазначенням дати) на довідці про смерть, виданій органом ЗАГСу, або на заяві пенсіонера, в якій викладено вмотивування потреби термінової виплати пенсії.
Разові доручення для виплати допомоги на поховання виписуються на ім'я особи, яка здійснила такі поховання.
Разові доручення дійсні тільки для виплат у межах адміністративного району, а в умовах централізованої виплати пенсії - в межах області.
Найменування підприємства поштового зв'язку зазначається в разових дорученнях органами соціального захисту населення при їх оформленні.
На разовому дорученні проставляється номер особового рахунка, і через дріб зазначається порядковий номер з відповідної книги реєстрації видачі разових доручень (додатки 10, 11).
25. В умовах централізованої виплати пенсій разові доручення на виплату пенсій оформляються тільки Центрами з нарахування і виплати пенсій та допомоги, а на виплату допомоги на поховання - Центрами з нарахування і виплати пенсій та допомоги або районними (міськими, районними в місті) управліннями соціального захисту населення.
26. Разові доручення після звірення їх з даними особових рахунків, пенсійними справами та перевірки наявності запису у відповідному розділі особового рахунка про оформлення разового доручення з зазначенням дати, суми та виду виплати, підписуються начальником і головним бухгалтером районного (міського, районного в місті) управління соціального захисту населення або начальником і старшим спеціалістом операційного відділу Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги і засвідчуються печаткою.
27. Разові доручення для виплати сум допомоги на поховання, які видаються особам, що здійснили поховання, записуються органом соціального захисту населення протягом дня до реєстру за формою В3-М, який складається в трьох примірниках. Реєстрам надаються номери в порядку їх запису з початку року до книги реєстрації разових доручень. Зазначені реєстри передаються поштамтам (вузлам зв'язку) наприкінці робочого дня.
Виплата допомоги на поховання за разовими дорученнями здійснюється безпосередньо поштамтами (вузлами зв'язку) за місцезнаходженням відповідного органу соціального захисту населення або підприємствами поштового зв'язку при виплатних центрах в день одержання разового доручення.
Разові доручення на виплату пенсій приписуються органами соціального захисту населення до реєстрів за формою В3-М, які складаються в трьох примірниках на кожне підприємство поштового зв'язку і нумеруються згідно з черговістю їх запису у книзі реєстрації видачі разових доручень на оплату пенсій (додаток 11), та надсилаються поштамтам (вузлам зв'язку) з долученням супровідних описів за формою В4-М, що складаються в трьох примірниках за кожним поштамтом (вузлом зв'язку).
Реєстри за формою В3-М та супровідні описи за формою В4-М підписуються тими самими відповідальними особами, що й разові доручення, і завіряються печаткою органу соціального захисту населення.
28. Виплата допомоги на поховання та пенсії за разовими дорученнями здійснюється позачергово, згідно з порядком, визначеним в пунктах 38-44 цієї Інструкції.
29. У разі надходження до підприємств поштового зв'язку разових доручень, виписаних після закінчення виплатного періоду, поштамти (вузли зв'язку) надсилають до органів соціального захисту населення додатковий звіт на виплачені суми за такими дорученнями для включення їх до загального взаєморозрахунку за звітний місяць.
30. Разові доручення дійсні тільки до кінця того місяця, в якому вони були виписані.
Порядок приймання виплатних документів, організація
виплати, контролю та обліку виплати пенсій за
відомостями і разовими дорученнями
31. Працівник, який контролює виплату пенсій в поштамті, вузлі зв'язку (надалі - працівник, який контролює) під час прийому відомостей, разових доручень, реєстрів та супровідних описів зобов'язаний перевірити правильність їхнього оформлення, наявність на виплатних документах підписів відповідальних осіб органів соціального захисту населення та відбитків печаток цих органів, наявність відомостей, разових доручень, приписаних до супровідних документів, після чого підписати другий і третій примірники супровідного опису, поставити відбиток календарного штемпеля і повернути другий примірник органу соціального захисту населення, а третій примірник надіслати органу Пенсійного фонду для здійснення контролю за проведенням фінансування виплати пенсії. Перші примірники описів зберігаються в поштамті (вузлі зв'язку) в окремих справах за кожним органом соціального захисту населення.
32. У разі виявлення порушень в оформленні виплатних документів, розбіжностей між супровідними описами і відомостями складається акт за формою 51 (додаток 12) у двох примірниках. Перший примірник акта із додатком неправильно оформленої відомості, разового доручення повертається до органу соціального захисту населення для вжиття потрібних заходів. Другий примірник долучається до документів поштамту (вузла зв'язку). На всіх примірниках супровідного опису зазначається причина складення акта за формою 51. Переоформлені відомості і разові доручення надсилаються підприємствам поштового зв'язку.
33. Відомості і разові доручення, за якими виплата здійснюється в поштамтах (вузлах зв'язку), разом із реєстрами за формою В3-М залишаються в поштамтах (вузлах зв'язку), а відомості та разові доручення, за якими виплата здійснюється відділеннями зв'язку, надсилаються не пізніше наступного дня після їх одержання до відділень зв'язку із трьома примірниками реєстру за формою В3-М, приписаного до реєстру за формою 11 (додаток 13).
34. При одержанні у відділенні зв'язку виплатних документів перевіряється наявність виплатних документів, приписаних до реєстру за формою 11, а у разі їх нестачі складається акт за формою 51 у двох примірниках із зазначенням у ньому обставин виявленої нестачі. Акт підписується начальником (заступником) та працівником, який контролює і надсилається до поштамту (вузла зв'язку). Останній негайно повідомляє про це орган соціального захисту населення та надсилає лист із додатком копії акта. На підставі зазначених документів органом соціального захисту населення виготовляються нові виплатні документи - дублікати. Позначка "дублікат" проставляється на виплатній частині та на відривному талоні відомості за формою В1-М або разового доручення за формою В2-М.
35. Виплата пенсій за разовими дорученнями здійснюється в день їх надходження, за відомостями відповідно до зазначених на них дат, згідно з графіком, а за додатковими відомостями, одержаними підприємством поштового зв'язку після зазначеної дати виплати - в день їх одержання, але не пізніш як наступного дня.
Виплата пенсій раніше від зазначеної у відомості дати, крім випадків, передбачених у пункті 13 цієї Інструкції, може здійснюватися лише з письмового дозволу керівника органу соціального захисту населення.
36. На робоче місце оператора працівник, який контролює, щоденно подає відомості за датами виплати пенсій, додаткові відомості і разові доручення під розписку в спеціальному журналі (додаток 14), в якому записується їх кількість.
37. Для доставки пенсій одержувачам додому працівник поштового зв'язку записує відомості до книги за формою 55 (додаток 15), із зазначенням у графі 2 номера кожної відомості, її загальної суми до виплати, додаткової відомості та її суми, разового доручення і суми до виплати. Виплатні документи разом із готівкою видаються листоношам під розписку. Відомості, за якими частково не були виплачені суми пенсій, записуються за номером відомості, за загальною сумою, яка підлягала виплаті, і через дріб - частково невиплаченої суми.
38. Виплата пенсій (допомоги на поховання) провадиться листоношею (оператором) особисто одержувачу після звірення серії та номера пред'явленого паспорта з даними, зазначеними у відомості (разовому дорученні). За отримання грошей одержувач розписується у відомості (разовому дорученні) з проставленням дати одержання, а працівник зв'язку - за здійснення оплати. При оплаті пенсії за разовими дорученнями заповнюються також і відривні талони до цих доручень.
Якщо у відомості (разовому дорученні) не заповнені дані паспорта (серія, номер), то одержувач самостійно записує їх у призначеному місці. Ці дані працівником зв'язку заносяться і у відривний талон відомості (разового доручення). Якщо органом соціального захисту населення допущена помилка при заповненні паспортних даних, то працівником зв'язку помилка виправляється, про що робиться відмітка у відомості і у відривному талоні відомості (разового доручення).
39. Якщо одержувач неписьменний, то він повинен доручити іншій особі, крім працівників органів та установ соціального захисту населення, лікувально-профілактичних установ, Пенсійного фонду і зв'язку, розписатися за нього в одержанні пенсії. У графі "Підпис одержувача" зазначається: "За неписьменного розписався" та вписуються прізвище, ініціали та дані паспорта. В такому самому порядку здійснюється виплата пенсії одержувачу, який не може розписатися за станом здоров'я. При цьому у відомості (разовому дорученні) зазначається: "За хворого розписався..." та вписується прізвище, ініціали та дані паспорта.
40. Пенсія одержувачам, які перебувають в психоневрологічних диспансерах або проживають у будинках-інтернатах для осіб похилого віку та інвалідів, доставляється і виплачується працівниками поштового зв'язку протягом одного дня, в організованому порядку, у наданому керівниками цих установ приміщенні в присутності відповідальних осіб цих установ.
41. Одержувач пенсії може уповноважити іншу особу одержати пенсію за довіреністю. Довіреність на одержання пенсії засвідчується нотаріально, організацією, в якій довіритель працює або навчається, житлово-експлуатаційною організацією за місцем його проживання, а також адміністрацією стаціонарної лікувально-профілактичної установи, в якій він перебуває на лікуванні. Довіреності осіб, які перебувають у місцях позбавлення волі, засвідчуються начальниками відповідних установ. Довіреність без зазначення дати її вчинення вважається недійсною.
42. Термін дії довіреності не може перевищувати трьох років. Довіреність може бути видана як на один, так і на два-три місяці підряд. Після закінчення зазначеного терміну довіреність може бути переоформлена без обмеження кількості переоформлень. Після відновлення довіреності пенсія може бути сплачена за весь час відсутності одержувача за місцем його постійного проживання або перебування його у лікувальній установі. За довіреностями, засвідченими стаціонарними, лікувально-профілактичними закладами, виплата пенсії здійснюється один раз, після чого довіреність підлягає переоформленню.
Виплата пенсій працівникам Пенсійного фонду, органів соціального захисту населення і підприємств поштового зв'язку за довіреностями одержувачів не дозволяється, за винятком випадків, коли зазначені працівники мають з отримувачами родинні стосунки.
43. При виплаті пенсій за довіреністю працівник поштового зв'язку перевіряє правильність її оформлення і виплачує пенсію особі, на яку оформлена довіреність, згідно з вимогами пункту 38 цієї Інструкції.
44. Після першої виплати пенсії довіреність відбирається і зберігається в підприємстві поштового зв'язку в порядку, що забезпечує наявність довіреності в окремій справі.
45. Після закінчення кожної доставки листоноша зобов'язаний пред'явити працівнику, який контролює, відомості, разові доручення, а в разі невиплати пенсії - залишок готівки і довідку за формою 20 (додаток 16) із зазначенням у ній причини невиплати.
46. У випадку, коли пенсія не виплачена одержувачу внаслідок смерті, від'їзду або з інших поважних причин, працівник, який контролює, на підставі даних довідки за формою 20 у відривному талоні записує причину (код) невиплати. Довідки ф.20 зберігаються до закінчення взаєморозрахунків за звітний період.
47. У разі невиплати пенсії понад 6 місяців органи соціального захисту населення припиняють подальше нарахування пенсії для з'ясування причини.
48. Якщо за умови значних відстаней населених пунктів від підприємства поштового зв'язку листоноша не може повернутися в день виплати пенсії, то вона зобов'язана пред'явити виплатні документи і залишок готівки не пізніше наступного робочого дня.
49. Працівник, який контролює, приймаючи звіт від листоноші, підбиває підсумки у відомостях за кількістю і сумою виплачених пенсій, перевіряє наявність даних паспорта та підпису за одержання грошей, наявність довіреностей і довідок за формою 20 із зазначенням у них причин невиплати пенсії, приймає виплатні документи, залишок готівки і здійснює запис у книжці за формою 55, в якій після цього листоноша розписується за звіт.
50. Відомості і разові доручення, за якими залишилася невиплачена пенсія, видаються в доставку удруге. У разі невиплати пенсії при повторній доставці, відомості і разові доручення, за якими виплата пенсії не закінчена, щодня, до кінця виплатного періоду, передаються на робоче місце оператора під розписку в спеціальному журналі.
51. Після закінчення операційного дня працівник, який контролює, а у відділенні зв'язку - начальник (заступник) підраховує по відомостях виплачені суми і в розрахунковій частині відомості проставляє дату, суму, виплачену протягом дня, і суму, виплачену з початку місяця. За разовими дорученнями підраховуються виплачені суми.
52. Виплачені суми пенсій за кожною відомістю і разовим дорученням щоденно записуються до реєстру за формою 10-а (додаток 17), який складається у двох примірниках, із зазначенням в ньому номера відомості, разового доручення, кількості виплат і суми виплаченої пенсії. В кінці запису підбивається підсумок, кількість виплат зазначається цифрами, а сума - цифрами і прописом та засвідчується підписами оператора і працівником, який контролює виплату пенсій в поштамті (вузлі зв'язку), а у відділенні зв'язку - оператором і начальником відділення.
Протягом виплатного періоду талони до разових доручень на виплату допомоги на поховання записуються до окремого реєстру за формою 10-а із зазначенням прізвища померлого. Зазначений реєстр складається в трьох примірниках із виведенням підсумків за робочий день за кількістю виплат та по загальній сумі (прописом), які засвідчуються підписом оператора і працівником, який контролює. Після закінчення виплатного періоду в реєстрі підбивається підсумок з початку місяця. Кількість виплат проставляється цифрами, а сума цифрами та прописом і засвідчується працівником, який контролює. Два примірники реєстру за формою 10-а залишаються в підприємстві поштового зв'язку, а третій - надсилається органу соціального захисту населення разом із відривними талонами до разових доручень та третіми примірниками реєстрів за формою В3-М.
53. Загальна сума виплачених пенсій за відомостями та разовими дорученнями за операційний день записується у касову довідку за формою М3-42. Після звірення записів у цій довідці з виплатними документами працівник, який контролює, підписує її. Виплачені суми пенсій в поштамті (вузлі зв'язку) списуються за касовою книжкою за формою КО-4, а у відділеннях зв'язку - за щоденником за формою 130.
54. Наприкінці виплатного періоду у відділеннях, поштамтах і вузлах зв'язку працівником, який контролює, перевіряються всі відомості і підбиваються підсумки:
на кожному аркуші відривного талона підраховується та записується кількість і сума невиплачених пенсій;
сума виплачених пенсій визначається як різниця між нарахованими і невиплаченими пенсіями, і звіряється з останнім записом "З початку місяця" в розрахунковій частині відомості. Підсумки засвідчуються підписом працівника, який контролює, і проставляється відбиток календарного штемпеля;
після перевірки підраховані загальні суми виплачених і невиплачених пенсій за всіма відомостями записуються у графи 4-9 звіту за формою В5-М, який складається у трьох примірниках (додаток 18);
відомості і разові доручення підбираються за номерами, від відомостей і разових доручень відрізаються відривні талони, окремо підбираються талони з повною виплатою і невиплатою та додаються разом із реєстром за формою В3-М до звіту за формою В5-М. У звіт за формою В5-М записується загальна кількість відривних талонів. Звіт за формою В5-М підписується начальником відділення зв'язку і працівником, який контролює.
По виплатах, які фінансуються органами соціального захисту населення з інших джерел і подаються ними поштамтам (вузлам зв'язку) окремим пакетом виплатних документів, в аналогічному порядку формуються окремі звіти за формою В5-М.
55. Із відділень зв'язку оформлені належним чином відомості, разові доручення, відривні талони, реєстри за формою В3-М (два примірники), звіт за формою В5-М (два примірники) і реєстр за формою 10-а (один примірник) не пізніше 22 числа звітного місяця надсилаються поштамту (вузлу зв'язку).
56. У поштамті (вузлі зв'язку) працівник, який контролює, перевіряє відповідність доданих до реєстру за формою В3-М виплатних документів, правильність складення звіту за формою В5-М, наявність відривних талонів, правильність їх оформлення, правильність підрахування кількості і суми невиплачених пенсій за відривними талонами, відповідність кількості і суми невиплачених пенсій, записаних у звіт за формою В5-М.
57. Після перевірки звітності всіх підприємств поштового зв'язку, поштамтами (вузлами зв'язку) складається "Звіт про виплату пенсії та грошової допомоги" за формою 57-а в трьох примірниках (додаток 19). Для заповнення звіту за формою 57-а підбиваються підсумки з відповідних граф звітів за формою В5-М. Після звірення даних звітів за формою В5-М із даними звіту за формою 57-а останній підписується директором і головним бухгалтером поштамту (вузла зв'язку).
Звітність по виплатах, що фінансуються органами соціального захисту населення і подаються окремим пакетом документів, оформляється окремо звітом за формою 57-а.
58. Після відповідного контролю та оформлення відривні талони з одним примірником реєстру за формою В3-М, звіту за формою В5-М, трьома примірниками звіту за формою 57-а і одним примірником реєстру за формою 10-а на виплату допомоги на поховання за разовими дорученнями не пізніше 23-го числа звітного місяця надсилаються до органу соціального захисту населення. По одному примірнику звіту за формою В5-М, реєстру за формою В3-М та реєстру за формою 10-а залишаються в поштамті (вузлі зв'язку) для контролю.
59. Не пізніше 4-го числа місяця, наступного за звітним, до органу соціального захисту населення надсилається додатковий звіт за разовими дорученнями, які надійшли до підприємства поштового зв'язку після виплатного періоду до 30-31 числа місяця.
60. Відомості і разові доручення в поштамтах (вузлах зв'язку), підібрані за номерами до однієї підшивки, в установленому порядку зберігаються протягом 3-х років. Супровідні описи за формою В4-М, реєстри за формою В3-М, звіти за формою В5-М і реєстри за формою 10-а зберігаються протягом року в спеціально заведеній справі за місяцями і датами їх надходження.
Контроль виплачених пенсій в органах
соціального захисту населення
61. Після одержання з поштамтів (вузлів зв'язку) виплатної документації в органах соціального захисту населення перевіряється:
правильність оформлення реєстрів за формою В3-М, звітів за формою В5-М і формою 57-а та реєстрів за формою 10-а з виплати допомог на поховання за разовими дорученнями за звітний місяць, наявність підписів та відбитків календарних штемпелів;
кількість комплектів відривних талонів, приписаних до звіту за формою 57-а.
62. Після перевірки виплатної документації органи соціального захисту населення на всіх примірниках звіту за формою 57-а роблять напис "Звіт перевірено, належить до оплати_______грн._______коп." (сума цифрами і прописом) і завіряють його підписами керівника, головного бухгалтера органу соціального захисту населення (в Центрах з нарахування і виплати пенсій та допомог - начальника операційного відділу, старшого спеціаліста) та печаткою. Один примірник звіту повертається до поштамту (вузла зв'язку), а другий примірник надсилається до Пенсійного фонду, третій залишається у справах органу соціального захисту населення.
Не пізніше 5-го числа місяця, наступного за звітним, органи соціального захисту населення надають органам Пенсійного фонду довідки за формою додатку 20 для проведення взаєморозрахунків із поштамтами (вузлами зв'язку), в яких належна до оплати органами Пенсійного фонду сума розшифровується в розрізі джерел фінансування.
63. У разі виявлення помилок у виплатних документах, а також у разі неправильних виплат пенсій з вини працівників зв'язку, органи соціального захисту населення письмово повідомляють про це поштамт (вузол зв'язку). Підприємства поштового зв'язку негайно з'ясовують причини виникнення помилок і розбіжностей у сумах, вживають необхідних заходів і письмово повідомляють органи соціального захисту населення для внесення відповідних змін до звіту за формою 57-а до його затвердження.
Звірення розрахунків з виплати пенсій
64. Підсумки звірення розрахунків, підбиті до 7-го числа місяця, наступного за звітним, оформляються актом за формою В9-М (додаток 21), який складається в трьох примірниках, а за останній місяць кварталу - в чотирьох примірниках органами Пенсійного фонду на підставі звіту за формою 57-а, довідки про виплачені суми, наданої органами соціального захисту населення, і даних платіжних документів. Акт підписується керівником, головним бухгалтером органу Пенсійного фонду і директором та головним бухгалтером поштамту (вузла зв'язку). Підписи засвідчуються печатками органу Пенсійного фонду та поштамту (вузла зв'язку).
Перший примірник акта передається в поштамт (вузол зв'язку), другий надсилається до органу соціального захисту населення, а третій лишається у відділі Пенсійного фонду. Наприкінці кварталу четвертий примірник акта поштамтом (вузлом зв'язку) разом з балансом підприємства на 1 січня, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня надсилається обласному підприємству поштового зв'язку (об'єднанню) за підпорядкованістю.
По виплатах, що фінансуються органами соціального захисту населення з інших джерел, складаються окремі акти звірення розрахунків у двох примірниках. А за останній місяць кварталу - в трьох примірниках. Акти підписуються керівником і головним бухгалтером органу соціального захисту населення, директором і головним бухгалтером поштамту (вузла зв'язку) та засвідчуються печатками.
65. Поштамти (вузли зв'язку) відкривають в установах банків рахунки для обліку цільових бюджетних та позабюджетних коштів, що надходять від органів Пенсійного фонду та органів соціального захисту населення, призначених для виплати пенсій та грошової допомоги.
66. Аналітичний облік надходження та використання коштів для виплати пенсії провадиться поштамтами (вузлами зв'язку) окремо за кожним органом Пенсійного фонду та соціального захисту населення.
Порядок оформлювання та виплати пенсій
поштовими переказами
67. Поштовими переказами виплачуються пенсії за місцем тимчасового проживання одержувача, а також ті пенсії та доплати до них, які не включені з різних причин у відомості, аліменти та інші відрахування з пенсій на користь фізичних осіб.
68. Поштові перекази за формою 112 оформляються органами соціального захисту населення і включаються в списки за формою 103 (додаток 22), окремо на виплату пенсій та на утримання з пенсій. Списки складаються окремо за виплатами, які фінансуються за рахунок коштів Пенсійного фонду, в трьох примірниках - по виплатах, та в двох примірниках - за виплатами, що фінансуються органами соціального захисту населення з інших джерел. В один список може включатися до 100 поштових переказів.
Списки та поштові перекази по виплатах, що фінансуються органами Пенсійного фонду, передаються їм при складених описах (додаток 23) у двох примірниках, в яких загальна за списками сума розшифровується за джерелами фінансування. Органи Пенсійного фонду реєструють ці документи у спеціальному журналі (додаток 24).
69. Центри з нарахування і виплати пенсій та допомог, які не мають банківських рахунків для коштів Пенсійного фонду, складають списки поштових переказів за виплатами, що фінансуються органами Пенсійного фонду, та описи до них у трьох примірниках в розрізі районних, міських, районних в місті управлінь соціального захисту населення і пересилають їх відповідному райміськвідділу Пенсійного фонду.
70. На підставі вищезазначених документів органи Пенсійного фонду та соціального захисту населення перераховують кошти підприємствам поштового зв'язку гарантованими платіжними дорученнями і здають їм поштові перекази разом зі списками ф.103 та гарантованими платіжними дорученнями.
71. Як засвідчення прийняття поштових переказів працівник поштового зв'язку на кожній сторінці списку за формою 103 (на трьох примірниках) проставляє відбиток календарного штемпеля, а наприкінці списку - підписується і видає квитанцію з зошита за формою 5 або касового апарата.
Перші примірники списків за виплатами, що фінансуються із Пенсійного фонду, залишаються в підприємстві поштового зв'язку, а другі та треті примірники списків з квитанціями повертаються відповідному органу Пенсійного фонду.
Органи Пенсійного фонду повертають органам соціального захисту населення на наступний день після їх отримання треті примірники списків, із зазначенням на них дат і номерів квитанцій, та другі примірники описів.
Перші примірники списків за виплатами, що фінансуються органами соціального захисту населення з інших джерел, залишаються в підприємстві поштового зв'язку, а другі разом із квитанцією повертаються до органів соціального захисту населення.
72. Не виплачені з різних причин поштові перекази після закінчення терміну їх зберігання підприємствами поштового зв'язку перераховуються на розрахункові поточні рахунки органів Пенсійного фонду або соціального захисту населення, за зворотними адресами, зазначеними у поштових переказах. Талони і повідомлення разом із четвертим примірником платіжного доручення відсилаються адресатам рекомендованими службовими листами.
73. Органи Пенсійного фонду на другий день після одержання документів за невиплаченими поштовими переказами повертають органам соціального захисту населення талони від невиплачених поштових переказів з припискою до реєстрів в двох примірниках, в яких зазначається кількість талонів і загальна сума, або надсилають реєстр в двох примірниках, в якому зазначаються прізвище, назва і номер поштового відділення зв'язку, номер особового рахунка, сума за кожним поштовим переказом і зазначається загальна сума за реєстром.
74. Відповідальна особа органу соціального захисту населення після перевірки реєстру підтверджує отримання підписом на другому примірнику із зазначенням дати і повертає його органу Пенсійного фонду. Після закінчення місяця орган соціального захисту населення надсилає органу Пенсійного фонду довідку з розшифруванням суми, яку повернуто в розрізі джерел фінансування.
75. Пенсія, яка пересилається поштовими переказами, виплачується особисто одержувачам згідно з пунктом 38 цієї Інструкції, а в окремих випадках згідно з пунктами 39-43 цієї Інструкції.
Додаток 1
до пункту 2 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В1-М
Відомість N ________ ВІДРИВНИЙ ТАЛОН N
:
на виплату пенсій та допомог _________________ (дата) :за місяць________
по ______ доставних дільницях _____________ відділення зв'язку :N р/в N д/в
Рай(міськ) управління соцзахисту населення ___________________ :N п/в N д/д
поштамт (вузол зв'язку) ______________________________________ :
:
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————:——————————————————————————————
| N |Прізвище,| Адреса | Загальна |Паспорт| Дата | Підпис | Підпис |:Загальна | N | Причина |
|особового| ім'я та |одержувача| сума |(серія,|виплати|одержувача| листоноші |: сума до |особового|невиплати|
| рахунка | по | |до виплати| номер)| | |(оператора)|: виплати | рахунка | |
| | батькові| | (цифрами)| | | | |:(цифрами)| | |
| | | | | | | | |: | | |
| | | | | | | | |: | | |
|—————————+—————————+——————————+——————————+———————+———————+——————————+———————————+:—————————+—————————+—————————|
|—————————+—————————+——————————+——————————+———————+———————+——————————+———————————+:—————————+—————————+—————————|
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————:—————————————————————————————|
|Нараховано: кількість ___________ сума пенсії ____________________ :Нараховано: |
| (цифрами) (цифрами та прописом) :Кількість ___________________|
|Керівник органу соціального захисту населення___________________ (підпис) : (цифрами) |
| :Сума пенсії _________________|
|М.П. Головний бухгалтер _______________________ (підпис) : (цифрами та прописом)|
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————:—————————————————————————————|
|Дата | | | | | | | :Невиплачено: |
|——————————————————————————+————+———————+———————+———————+————————+———————————| :Кількість_____________ |
|Сума за день | | | | | | | : (цифрами) |
|——————————————————————————+————+———————+———————+———————+————————+———————————| :Сума __________________ |
|3 початку місяця | | | | | | | : (цифрами та прописом) |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————:——————————————————————————————
:Календарний штемпель
Начальник відділення зв'язку ______________________ (підпис) :Начальник відділу зв'язку
(прізвище та ініціали) : _________________________
(підпис)
Додаток 2
до пункту 2 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В2-М
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|___________________район | ТАЛОН ДО РАЗОВОГО ДОРУЧЕННЯ |
|_____________відділення зв'язку | N_________ |
| |___________________ район |
| РАЗОВЕ ДОРУЧЕННЯ N_____ |___________________ відділення зв'язку|
|Дата видачі _______________________| |
|Поточний рахунок___________________|Поточний рахунок______________________|
|Номер за списком___________________|Номер за списком______________________|
|Особовий рахунок___________________|Особовий рахунок______________________|
|На виплату_________________________|На виплату____________________________|
|___________________________________|______________________________________|
|Громадянину________________________|Громадянину___________________________|
|__________________________________,|_____________________________________,|
|який проживає за адресою___________|який проживає за адресою______________|
|__________________________________,|_____________________________________,|
| |у сумі_______________________________.|
|у сумі_____________________________| (цифрами та прописом) |
| (цифрами та прописом) |___________________________ |
|__________________________________.| |
| | РОЗПИСКА В ОДЕРЖАННІ |
|Керівник органу соціального захисту| |
|населення_________________ (підпис)| ____________ _____________ |
| | (дата) (підпис) |
|М.П. Головний бухгалтер____(підпис)| |
| | |
|Виплату у сумі_____________________|Працівник, який |
|___________________________________|контролює______________(підпис) |
|___________________________________| |
|одержав____________________________|Оператор_________________(підпис) |
| (дата) (підпис) | |
|паспорт: серія________N____________|Календарний |
|виданий____________________________|штемпель |
|___________________________________| |
|Ідентифікаційний |Ідентифікаційний номер________________|
|номер______________________________| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 3
до пункту 2 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В2-М
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|________________________район | Талон до разового доручення N |
|____________відділення зв'язку | _____________________________ |
| |_____________________________ район|
| |_________________відділення зв'язку|
| РАЗОВЕ ДОРУЧЕННЯ N | |
| на виплату допомоги на поховання |Допомога на поховання _____________|
| |__________________________________,|
|Дата видачі______________ |який помер ________________________|
|Виплатити допомогу на поховання | (дата прописом) |
|померлого |Виплачена у сумі __________________|
|___________________,який(а) помер(ла) |___________________________________|
|і проживав(ла) за адресою_____________| (цифрами і прописом) |
|_____________________________________,|___________________________________|
|у сумі______________________________ | |
| (прописом) | |
|громадянинові _______________________,| |
|який проживає за адресою______________|Підпис про одержання |
|______________________________________| |
| |___________________________(дата) |
|Виплата пенсії здійснювалася у сумі |___________________________(підпис)|
|_____________________________________ | |
| (цифрами та прописом) | |
| |М. П. |
|М. П. Керівник органу соціального | |
|захисту |Працівник, який |
|населення_____________________(підпис)|контролює_____________________ |
| | (підпис) |
|Головний бухгалтер____________(підпис)| |
| |Оператор___________________________|
|Допомогу у сумі ______________________| (підпис) |
|______________________________________| |
| (цифрами і прописом) | |
| |Ідентифікаційний номер_____________|
|Одержав_______________________________| |
| ___________ ____________ | |
| (дата) (підпис) | |
|Паспорт: серія _______ N________ | |
|виданий________________________ | |
|Ідентифікаційний | |
|номер_________________________ | |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 4
до пункту 2 Інструкції про порядок
оформлення, фінансування та виплати
пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Українське об'єднання П |
|поштового зв'язку р |
|N__________________ и |
| (за реєстром ф. 11) й |
|N________________ м |
| (за реєстром ф. 10) а |
| н |
| | н |
| | я |
| | —————————————————————————————————————————————————————————|
| | |Найменування підприємства |календ. шт.| N за |Сума, вид|
| | |зв'язку, контр. - гербова | місця | Ф. 5 |послуги, |
| є | | печатка | подачі | |підпис |
| | | | | |оператора|
| |—————————————————————————————————————————————————————————————————|
| н | |
| В е | |
| и п | ПОШТОВИЙ ПЕРЕКАЗ на_________________ |
| п р | _______________________________________________________ |
| р и | _______________________________________________________ |
| а п | _______________________________________________________ |
| в у | _______________________________________________________ |
| л с | (сума прописом) |
| е т | Куди _______________________________________________________ |
| н и | (поштовий індекс, домашня адреса) |
| н м | Кому _______________________________________________________ |
| я и | _______________________________________________________ |
| м | Від кого ____________________________________————————————————— |
| и | ____________________________________|________________ |
| | Адреса ____________________________________|________________ |
| | (поштовий індекс, домашня адреса)|(шифр та підпис) |
| | ____________________________________| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |
| ЛІНІЯ ВІДРІЗУ
|————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Українське об'єднання | Л | Українське об'єднання
| поштового зв'язку | І | поштового зв'язку
| | Н | N_________________
| ТАЛОН | І | (за реєстром ф. 11)
| до поштового переказу | Я |
| на__________________ | | ПОВІДОМЛЕННЯ
|Від кого__________________| | про поштовий переказ N______________
|__________________________| В | (за шифром ф. 5)
|__________________________| І | На_____________________
|__________________________| Д | Куди________________________________________________
|Адреса____________________| Р | (поштовий індекс, домашня адреса)
| (поштовий індекс, | І |_____________________________________________________
|__________________________| З |_____________________________________________________
| домашня адреса) | У |_____________________________________________________
|__________________________| | Кому________________________________________________
|__________________________| |_____________________________________________________
|__________________________| ——————————————————————————————————————————————————————
|__________________________| ______________________________________________________
|__________________________| ______________________________________________________
|__________________________| ______________________________________________________
| | _________ від __________ по __________________________
|——————————————————————————— (куди з'явитися за одержанням та в який час)
| Обведене жирною лінією заповнюється відправником
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Повторне повідомлення О
|виписано ____________ п
| (дата) л
| а
| Плата за доставку т
|_____________________ а
| Підлягає оплаті
|_____________________
| (підпис) ————————————————————————————————————————————————————————
| |Найменування підприємства | Дата | Номер | Сума|
| ————————————————————————————————————————————————————————
| ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| | Розписка одержувача
| |Сума__________________________________________________________________________
| | __________________________________________________________________________
| | __________________________________________________________________________
| | __________________________________________________________________________
| | __________________________________________________________________________
| | __________________________________________________________________________
| | (сума прописом)
| |Одержав "___"_________19__ р. ___________________________
| | (дата) (підпис)
| ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Оплатив__________________________________________________________________________
| (підпис оператора) ———————————
| | |
| __________________________________________________________ | |
| Відмітки (про досилання, повернення та причини неоплати) | |
| | |
| __________________________________________________________ ———————————
| __________________________________________________________(відбиток календ. шт.
| __________________________________________________________ місця одерж. дня
| __________________________________________________________ перерахування)
|————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| ЛІНІЯ ВІДРІЗУ
|————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|З Для одержання грошей пред'явіть це повідомлення |Л| Для письмового повідомлення
|А та документ, що засвідчує особу. На повідомленні |І| ____________________________
|П попередньо зазначте дані про цей документ. |Н| ____________________________
|О Пред'явлений____________________________________ |І| ____________________________
|В (назва документа) |Я|
|Н Серія_________N_________________________________ | | ____________________________
|Ю виданий "___"________________19____р. | | ____________________________
|Є Ким ____________________________________________ |В|
|Т (найменування організації) |І| ____________________________
|Ь ——————————————————————————————————————————————————|Д|
|С Паспорт прописаний *)___________________________ |Р| ____________________________
|Я ________________________________________________ |І|
| (де, коли і за якою адресою) |З| ____________________________
|О Одержувач ______________________________________ |У|
|Д (підпис) | | ____________________________
|Е | |
|Р | | ____________________________
|Ж | |
|У———————————————————————————————————————————————————| | ____________________________
|В| |*) Відомості про прописку вказуються | |
|А| |тільки при одержанні переказів, | | ____________________________
|Ч| |адресованих "до запитання", за місцем | |
|Е| |роботи, навчання адресата, за мешканням | | ____________________________
|М| |за іншою адресою | |
| ———————————————————————————————————————————————————— | ____________________________
|(Відбиток календ. Оплатив ___________________ |
|місця одержання) (дата) ——————————————————————————————
| __________________________________
| (підпис)
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 5
до пункту 6 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Заявка
на кошти, необхідні підприємству поштового зв'язку
для виплати пенсій та допомоги
________________________________________________________________
(назва підприємства поштового зв'язку, що здійснює доставку
пенсій)
_____________________________________________________________
(назва органу Пенсійного фонду, що здійснює фінансування)
у_____________________________місяці 199____року
(суми вказуються в тис.грн.)
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N | Види виплат | Потреба на поточний м-ць |Залишок | Підлягає |
|з/п | | |невико- |фінансуванню|
| | | |ристаних| |
| | | |коштів | |
| | |———————————————————————————|за попе-| |
| | |всього|фінансування|авансу-|редньою | |
| | | |заборговано-|вання |заявкою | |
| | | |сті за мину-|однора-| | |
| | | |лий місяць |зових | | |
| | | | |виплат | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 1. |Трудові та | | | | | |
| |соціальні пенсії | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 2. |Пенсії та допомоги | | | | | |
| |військовослужбовцям| | | | | |
| |строкової служби та| | | | | |
| |їх сім'ям | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 3. |Допомога по догляду| | | | | |
| |за дитиною до 3 | | | | | |
| |років, до 1,3 року | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 4. |Додаткові грошові | | | | | |
| |виплати пенсіонерам| | | | | |
| |у зв'язку з | | | | | |
| |підвищенням | | | | | |
| |роздрібних цін | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 5. |Цільова грошова | | | | | |
| |допомога громадянам| | | | | |
| |з мінімальними | | | | | |
| |доходами | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 6. |Пенсія з Чорнобиль-| | | | | |
| |ського фонду | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 7. | | | | | | |
|————+———————————————————+——————+————————————+———————+————————+————————————|
| 8. | | | | | | |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Поштові видатки______________________________________________
(прописом)
Всього:______________________________________________________
(прописом)
Керівник підприємства__________________ _____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер________________ __________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
М.П. "___"___________ 199_ р.
Заявку перевірено, дозволяється профінансувати_______________
__________________________________________________________________
(сума цифрами і прописом, тис. грн.)
Начальник міського (районного)
відділення Пенсійного фонду__________________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
"___"_______________ 199_ р.
Додаток 6
до пункту 12 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Графік виплати пенсії та грошової допомоги в
_____________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
за 199_ рік
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Найменування |Дата | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| відділення |виплати | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| зв'язку |————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| |Сума | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |виплати | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|—————————————+————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
|—————————————+————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Керівник підприємства
поштового зв'язку _______________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Погоджено:
Керівник органу соціального
захисту населення ___________________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Керівник органу Пенсійного
фонду ___________________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Додаток 7
до пункту 12 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Графік
виплати пенсії ____________________ відділення зв'язку
______________________________ поштамту (вузла зв'язку)
за доставними дільницями
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN |Найменування | |
|достав- | вулиць і | |
| них | номерів | |
|дільниць| будинків | |
|————————+—————————————+———————————————————————————————————————————————————————————————————|
| | |числа | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |сума за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |дільницею | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|————————+—————————————+——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|————————+—————————————+——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |N будинку | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|————————+—————————————+——————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——|
| | |сума за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |дільницею | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Начальник відділення зв'язку_______________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Погоджено:
Керівник органу соціального
захисту населення ________________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Керівник органу Пенсійного
фонду ________________________ (підпис)
(прізвище та ініціали)
Додаток 8
до пункту 20 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В3-М
Реєстр N___________
відомостей на виплату пенсій та допомоги
на період з _____________ по_____________
(число, місяць) (число, місяць)
відділення зв'язку_______________________
поштамт (вузол зв'язку)__________________
район____________________________________
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата виплати | Номер | Кількість | Сума |Примітки |
| | відомості | одержувачів |————————————| |
| | | | грн. |коп. | |
|——————————————+————————————+—————————————+——————+—————+—————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|——————————————+————————————+—————————————+——————+—————+—————————|
| | | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Всього:_________________________________________________
(цифрами)
В тому числі за відомостями з відміткою "Для виплати в касі"
сума________________________________________________________
(прописом)
____________________________________________________________
Керівник органу соціального Начальник відділення зв'язку
захисту населення
______________________(підпис) ______________________(підпис)
(прізвище та ініціали) (прізвище та ініціали)
М.П. календарний
штемпель
Головний бухгалтер Працівник, який контролює
виплату пенсій
______________________(підпис) ______________________(підпис)
(прізвище та ініціали) (прізвище та ініціали)
Додаток 9
до пункту 20 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В4-М
Супровідний опис N ______
відомостей на виплату пенсій та допомоги
на період з ______________по_______________
поштамт (вузол зв'язку)___________________
район_______________________________________
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| N | Індекс | Кількість | Кількість | Сума | Примітки |
|з/п |відділення |відомостей |одержувачів |———————————| |
| | зв'язку | | |грн. |коп. | |
|————+———————————+———————————+————————————+—————+—————+——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|————+———————————+———————————+————————————+—————+—————+——————————|
| | | | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Всього:______________________________________________________
(сума цифрами та прописом)
В тому числі за відомостями з відміткою "Для виплати в
касі"_____________________________________________________________
Сума_________________________________________________________
(цифрами та прописом)
__________________________________________________________________
В тому числі за рахунок коштів:
- Пенсійного фонду __________________________________________
__________________________________________________________________
- Державного бюджету _______________________________________
__________________________________________________________________
- Фонду для вжиття заходів з ліквідації наслідків
Чорнобильської катастрофи та соціального захисту населення
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Керівник органу соціального
захисту населення ___________________________
(прізвище та ініціали) (підпис)
М.П.
Головний бухгалтер_________________________
(прізвище та ініціали) (підпис)
Відомості відправлені ______________________________________
(дата)
Одержано ______________ відомостей
на суму _____________________________________________________
(цифрами та прописом)
дата одержання ______________________________________________
Одержані відомості перевірені _________________________
Працівник, який контролює виплату
пенсій в поштамті (вузлі зв'язку)____________________(підпис)
(прізвище та ініціали)
календарний штемпель
Додаток 10
до пункту 24 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Книга
реєстрації видачі разових доручень на виплату грошової
допомоги на поховання ________________________________________
(найменування органу соцзахисту населення)
в _____________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN |Дата| N | N | Прізвище,|Прізвище, | Адреса | Сума за | Дата | Причини | Підпис |
| з/п | |разового|реєстру|ім'я та по|ім'я та по|одержувача| разовим | оплати |невиплати| старшого |
| | |доручен-|ф.В3-М | батькові |батькові | допомоги |дорученням|разового | |інспектора|
| | |ня | | померлого|одержувача| на | |доручення| | |
| | | | |пенсіонера|грошової | поховання| | | | |
| | | | | |допомоги | | | | | |
| | | | | |на похо- | | | | | |
| | | | | |вання | | | | | |
|—————+————+————————+———————+——————————+——————————+——————————+——————————+—————————+—————————+——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 11
до пункту 24 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Книга
реєстрації видачі разових доручень на виплату пенсії
____________________________________________________
(найменування органу соцзахисту населення)
в __________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN |Дата| N | N | Прізвище,| Адреса | Сума за | Дата | Причини | Підпис |
|п/п | | разового|реєстру| ім'я |одержувача| разовим | оплати |невиплати| старшого |
| | |доручення|ф. В3-М| та по | пенсії |дорученням| разового| |інспектора|
| | | | | батькові | | |доручення| | |
| | | | |одержувача| | | | | |
| | | | | пенсії | | | | | |
|————+————+—————————+———————+——————————+——————————+——————————+—————————+—————————+——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 12
до пункту 32 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
акт за формою 51
Акт N _______
Складений ______________ 199__ р.
_________год.________хв.
_____________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
Зміст акта:
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Постановили:
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Посади і підписи:
1. ___________________
2. ___________________
3. ___________________
календарний
штемпель
Додаток 13
до пункту 33 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Реєстр N_________
відправлень, які відправляються
з _____________________________
за адресою ____________________
в мішку N______________ (відбиток кал.шт.
місця відправки)
_____________________________________________________________
Доплатні відправлення ____________ на _______ грн. _____ коп.
(кількість)
Перекази
——————————————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Оператор _______________________
(підпис)
Додаток 14
до пункту 36 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Спеціальний журнал
видачі відомостей за формою В1-М і разових доручень за
формою В2-М на робочі місця працівників поштового зв'язку
__________________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку, яке здійснює
виплату)
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата |Година| Прізвище,| Кількість| Розписка|Година| Розписка |
|видачі|видачі| ім'я |відомостей| за | здачі|працівника,|
| | | та по | ф. В1-М і|приймання| | який |
| | | батькові | разових | | | контролює |
| | |працівника| доручень | | | |
| | | зв'язку | ф. В2-М | | | |
|——————+——————+——————————+——————————+—————————+——————+———————————|
|——————+——————+——————————+——————————+—————————+——————+———————————|
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 15
до пункту 37 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Книга за формою 55
для видачі листоношам для доставлення відомостей за
формою В1-М, разових доручень за формою В2-М і готівки
для проведення оплати
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата | Видано для доставки | Повернено |Розписка |
| |——————————————————————————+————————————————————————————————|листоноші|
| |1. Прізвище та| Розписка |Кількість та сума |Кількість |в прове- |
| |ініціали лис- | листоноші |оплачених відомостей,|та загаль-|денні по-|
| |тоноші; | про |разових доручень, пе-|на сума |вного ро-|
| |2. N відомості| приймання:|реказів, кількість |неоплаче- |зрахунку |
| |та загальна | кількості |вручених відправлень |них відо- |із зазна-|
| |сума; |відомостей,|з оголошеною цінністю|мостей, |ченням |
| |3. N разового | разових |та повідомлень |разових |суми по- |
| |доручення та | доручень, |—————————————————————|доручень, |вернених |
| |загальна сума;| поштових |Кіль- |Загальна сума|переказів |коштів |
| |4. кількість |відправлень|кість |—————————————|та відпра-|(пропи- |
| |переказів та |(прописом) | |грн. | коп. |влень з |сом) і |
| |загальна сума;|та суми | | | |оголошеною|дати зві-|
| |5. кількість |грошей | | | |цінністю, |ту, та |
| |відправлень |(прописом) | | | |повідом- |працівни-|
| |з оголошеною | | | | |лень |ка, який |
| |цінністю; | | | | | |контро- |
| |6. кількість | | | | | |лює, в |
| |повідомлень | | | | | |прийнятті|
| |про вручення; | | | | | |звіту |
|—————+——————————————+———————————+———————+——————+——————+——————————+—————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|—————+——————————————+———————————+———————+——————+——————+——————————+—————————|
|—————+——————————————+———————————+———————+——————+——————+——————————+—————————|
|—————+——————————————+———————————+———————+——————+——————+——————————+—————————|
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 16
до пункту 45 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою 20
Довідка
Причина невручення __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Вибув за адресою ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Листоноша ________________ (календарний штемпель)
(підпис)
Додаток 17
до пункту 52 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою 10-а
Реєстр
для запису відомостей за формою В1-М
і разових доручень за формою В2-М
на виплачені пенсії та грошові допомоги
____________________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
За період з ____________________
(дата, місяць)
по _____________________ 199_ р. Контрольно-гербова
(дата, місяць) печатка
—————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN | NN відомостей, | Кількість | Виплачено суму |
| з/п | разових | виплат |пенсії, грошової |
| | доручень | | допомоги |
| | | |—————————————————|
| | | | грн. | коп. |
|—————————+——————————————————+————————————————+————————+————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————+——————————————————+————————————————+————————+————————|
|—————————+——————————————————+————————————————+————————+————————|
|—————————+——————————————————+————————————————+————————+————————|
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Працівник, який контролює ________________________(підпис)
(прізвище, ініціали)
Оператор ________________________(підпис)
(прізвище, ініціали)
Додаток 18
до пункту 54 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В5-М
Звіт про виплату пенсій та допомоги за
___________________________________
(місяць)
відділення зв'язку _________________
поштамт (вузол зв'язку) _____________
район _______________________________
———————————————————————————————————————————————————————————————————
| | Нараховано | Виплачено | Невиплачено |Кількість|
| |———————————————+———————————————+———————————————|відривних|
| |Кіль-| Сума |Кіль-| Сума |Кіль-| Сума | талонів |
| |кість|—————————|кість|—————————|кість|—————————| |
| | |грн.|коп.| |грн.|коп.| |грн.|коп.| |
|———————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————+—————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|———————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————+—————————|
|Всього | | | | | | | | | | |
|———————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————+—————————|
|в т.ч. | | | | | | | | | | |
|виплата| | | | | | | | | | |
|в касі | | | | | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Виплачено _________________________________________________
(прописом)
Невиплачено _______________________________________________
(прописом)
Начальник відділення зв'язку ______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Календарний
штемпель
Додаток 19
до пункту 57 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою 57-а
Звіт N_________
про виплату пенсії та грошової допомоги, Календарний
відправленої з поштамту (вузла зв'язку) в штемпель
орган соціального захисту
за _________________ 199___року
(місяць)
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN|Індекс| Кількість | Виплачено | Невиплачено |
|з/п|відді-| талонів | | |
| |лення |———————————————+———————————————————————————————+———————————————|
| |зв'яз-|оплати|неоплати| Всього | В касі |Кіль-| Сума |
| |ку | | | | |кість| |
| | | | |———————————————+———————————————| | |
| | | | |Кіль-| Сума |Кіль-| Сума | | |
| | | | |кість|—————————|кість|—————————| |—————————|
| | | | | |грн.|коп.| |грн.|коп.| |грн.|коп.|
|———+——————+——————+————————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|———+——————+——————+————————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————|
| | | | | | | | | | | | | |
———————————————————————————+—————+————+————+—————+————+————+—————+————+————|
Всього | | | | | | | | | |
—————————————————————————————————————————————————
Всього виплачено пенсій та допомог________________________________
(гривні прописом, коп. цифрами)
Директор поштамту (вузла зв'язку) ___________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер __________________________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Працівник, який контролює ___________________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Звіт перевірено, належить до оплати__________________________
__________________________________________________________________
(сума цифрами і прописом)
У тому числі за кошти:
Пенсійного фонду _______________________
Бюджетних джерел _______________________
Керівник органу соціального
захисту населення _______________ _______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер _______________ ______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 20
до пункту 62 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В8-М
Довідка
про суми виплачених пенсій за джерелами коштів
за _________________________________ 199_ року
_____________________________________________________
(найменування органу соціального захисту населення)
_______________________________________________________
(найменування поштамту, вузла зв'язку)
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| | Суми, виплачені за |Поштовий |Всього |
| | | збір | |
| |—————————————————————————| | |
| |відомостями | разовими | | |
| | |дорученнями | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Всього | | | | |
|Рядок N 1 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Пенсія за рахунок | | | | |
|страхових внесків | | | | |
|Рядок N 2 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Суми, що відшкодо- | | | | |
|вуються з державного| | | | |
|бюджету | | | | |
|Рядок N 3 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Виплата потерпілим | | | | |
|внаслідок аварії на | | | | |
|ЧАЕС | | | | |
|Рядок N 4 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Допомога по догляду | | | | |
|за дитиною до 3-х | | | | |
|років | | | | |
|Рядок N 5 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|в т.ч. до 1,5 років | | | | |
|Рядок N 6 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Виплати громадянам з| | | | |
|мінімальними | | | | |
|прибутками | | | | |
|Рядок N 7 | | | | |
|————————————————————+————————————+————————————+—————————+———————|
|Державна допомога | | | | |
|Рядок N 8 | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Керівник органу соціального
М.П. захисту населення ___________________
(підпис)
Головний бухгалтер ___________________
(підпис)
Додаток 21
до пункту 64 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В9-М
Акт звірення розрахунків по виплаті пенсій та допомоги
за ____________ 199_ р.
(місяць)
___________________________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду,
_____________________________________________________
соціального захисту населення)
_____________________________________________________
(найменування поштамту, вузла зв'язку)
1. Належність поштамту (вузла зв'язку) за виплачені суми
пенсій та допомоги і поштовий збір
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| |Суми, виплачені за |Поштовий | Всього |
| |———————————————————| збір | |
| |відомо- | разовими| | |
| |стями | доручен- | | |
| | | нями | | |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Виплачено пенсій та | | | | |
|допомог | | | | |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Заборгованість Пенсійного| | | | |
|фонду (органу соціального| | | | |
|захисту населення) | | | | |
|поштамтові (вузлу зв'яз- | | | | |
|ку) на початок місяця | | | | |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Всього за розділом 1 | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
2. Перераховано поштамту (вузлу зв'язку)
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Всього перераховано | | | | |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Заборгованість поштамту | | | | |
|(вузла зв'язку) Пенсійно-| | | | |
|му фондові (органові | | | | |
|соціального захисту | | | | |
|населення) на початок | | | | |
|місяця | | | | |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Всього за розділом 2 | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
3. Заборгованість по розрахунках на кінець місяця
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Пенсійного фонду (органу | | | | |
|соціального захисту | | | | |
|населення) поштамту | | | | |
|(вузлу зв'язку) | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Загальна сума прописом_______________________________________
__________________________________________________________________
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————————————————————+————————+——————————+—————————+————————|
|Поштамту (вузлу зв'язку) | | | | |
|Пенсійному фонду (орга- | | | | |
|нові соціального захисту | | | | |
|населення) на початок | | | | |
|місяця | | | | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Загальна сума прописом_______________________________________
__________________________________________________________________
Від ___________________ Від ___________________
(назва органу) (назва органу)
Керівник ____________________ Керівник __________________
(підпис) (прізвище, (підпис) (прізвище,
ініціали) ініціали)
М.П. М.П.
Головний бухгалтер ____________ Головний бухгалтер ________
(підпис) (підпис)
Додаток 22
до пункту 68 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Список ф. 103
________________________________________________________________
(вид поштових відправлень)
поданих_________________________________________________________
(найменування підприємства поштового зв'язку)
Відправник______________________________________________________
(найменування та адреса)
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| NN| Куди | Кому | Сума | Сума |Вага,| Плата за| NN |
|з/п|(адреса)|(найменування|переказу або|після | кг, |пересилку|відправ. |
| | | організації | оцінка |плати | гр |(цифрами)|за зошит.|
| | |або прізвище |відправлення|(цифрами)| | |ф.1.3.5 |
| | | адресата) | (цифрами) | | | | або |
| | | | | | | |касового |
| | | | | | | | апарата |
| | | | | | | | |
|———+————————+—————————————+————————————+—————————+—————+—————————+—————————|
|———+————————+—————————————+————————————+—————————+—————+—————————+—————————|
|———+————————+—————————————+————————————+—————————+—————+—————————+—————————|
|———+————————+—————————————+————————————+—————————+—————+—————————+—————————|
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Всього: _______________
_______________ Керівник підприємства, __________________
(сума прописом) організації, установи (прізвище, підпис)
———————————————
Головний бухгалтер ___________________ | календарний |
(прізвище, підпис) | штемпель |
| місця |
М.П. | прийому |
———————————————
Прийняв _________________________________
(посада, прізвище,підпис)
Додаток 23
до пункту 68 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
за формою В10-М
Опис списків ф. 103 на відправку поштових переказів,
переданих Пенсійному фонду _________________________
району _____________________________________________
за ___ _____________ року
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| N | Номер | К-сть | Сума | Сума |Всього | Джерело |
|з/п |списку |переказів | поштових |поштов. | |фінансування|
| | | |переказів | збору | | |
|————+———————+——————————+——————————+————————+———————+————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|————+———————+——————————+——————————+————————+———————+————————————|
| | | | | | | |
Всього: ____________________________________________________
(прописом)
_________________________________________________________________
в т.ч. (по джерелах фінансування): _________________________
(прописом)
_________________________________________________________________
Керівник органу соціального
захисту населення _________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
М.П.
Головний бухгалтер _________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 24
до пункту 68 Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
Журнал реєстрації
отриманих документів на виплату пенсій по поштових
переказах від органів соціального захисту населення
(центрів з нарахування і виплати пенсій та допомог)
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Списки |Кількість| Сума | Дата і номер |
|————————————————| поштових|———————————————————————————+————————————————————|
|номери| дата |переказів| по | по |загальна|платіжного|квитанції|
| |складання| |переказах|поштових| гр. |доручення | про |
| | | | | зборах | (4+5) | |прийняття|
| | | | | | | | переказу|
|——————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+——————————+—————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|——————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+——————————+—————————|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 25
до Інструкції про порядок
організації оформлення, фінансування
та виплати пенсій, грошової допомоги
підприємствами поштового зв'язку
України
зразок
Довіреність
Місто (селище, село)_________________________________________
__________________________________________________________________
(число, місяць, рік словами)
Я, _________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
що проживаю ________________________________________________,
(адреса)
паспорт ______________________, виданий _____________________
(серія, номер) (ким виданий і коли)
доручаю ____________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
що проживає ________________________________________________,
(адреса)
паспорт _______________________, виданий ___________________,
(серія, номер) (ким виданий і коли)
одержати в __________________________________________________
(назва поштового відділення зв'язку)
належну мені пенсію за ___________________________ 199_ р.
(належний період)
і розписатись за мене в одержанні грошей та виконати всі інші дії,
пов'язані з цим дорученням.
Довіреність видана строком на________________________________
(строк, на який видається довіреність)
Дата видачі довіреності Підпис пенсіонера (одержувача
допомоги)__________________
Печатка
Підпис одержувача ____________________________
засвідчую: (підпис і посада особи,
що засвідчує підпис пенсіонера
(одержувача допомоги)