ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ТЕЛЕБАЧЕННЯ І РАДІОМОВЛЕННЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
22.02.2007 N 49
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державного комітету телебачення та радіомовлення України
N 71 від 30.03.2010)
Про затвердження Положення
про діяльність тендерного комітету
Держкомтелерадіо з організації та здійснення
процедур закупівель товарів, робіт і послуг
за державні кошти
На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ), наказую:
1. Затвердити Положення про діяльність тендерного комітету Держкомтелерадіо України з організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, що додається.
2. Затвердити склад тендерного комітету Держкомтелерадіо (додаток 1).
3. Надати право підпису договорів про закупівлю заступнику Голови Держкомтелерадіо Курдіновичу О.В., голові тендерного комітету.
4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Держкомтелерадіо від 02.06.2003 N 119 "Про затвердження складу тендерного комітету", від 17.02.2004 N 47 "По внесення змін до складу тендерного комітету", від 15.12.2004 N 366 "Про внесення змін до складу тендерного комітету", від 29.11.2005 N 308 "Про внесення змін до складу тендерного комітету", від 10.10.2006 N 257 "Про оновлення персонального складу тендерного комітету".
5. Довести цей наказ до відома заступників Голови Держкомтелерадіо, керівників структурних підрозділів, членів тендерного комітету Держкомтелерадіо.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомтелерадіо Курдіновича О.В.
Голова Е.Прутнік
Затверджено
Наказ Держкомтелерадіо
22.02.2007 N 49
Положення
про діяльність тендерного комітету
Держкомтелерадіо з організації
та здійснення процедур закупівель
товарів, робіт і послуг за державні кошти
1. Загальні положення
1.1. Дане Положення розроблене відповідно до вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ).
1.2. Положення визначає правовий статус, функції, загальні організаційні і процедурні засади діяльності тендерного комітету, а також права, обов'язки та відповідальність його членів.
1.3. У своїй діяльності тендерний комітет керується чинним законодавством України, нормативно-правовими актами Держкомтелерадіо, цим Положенням та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.
2. Порядок створення й організація
діяльності тендерного комітету
2.1. Тендерний комітет - це група спеціалістів Держкомтелерадіо, яка є відповідальною за здійснення процедур закупівель згідно з положеннями чинного законодавства України.
Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти на засадах колегіальності у прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.
2.1.1. Склад тендерного комітету, положення про тендерний комітет затверджується наказом Держкомтелерадіо.
2.1.2. До складу тендерного комітету повинно входити не менше 5 спеціалістів Держкомтелерадіо.
До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники та близькі родичі.
2.1.3. Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету й оформлюються наказом Держкомтелерадіо.
2.1.4. Тендерний комітет підконтрольний та підзвітний Голові Держкомтелерадіо.
2.2. Члени тендерного комітету протягом шести місяців з моменту вступу до тендерного комітету мають отримати відповідні сертифікати чи свідоцтва встановленого зразка про проходження навчання чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель. Повторне підвищення кваліфікації або навчання здійснюється не рідше одного разу кожні два роки.
2.3. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, що призначається наказом Держкомтелерадіо та має право на підписання договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг. У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови тендерного комітету, то голова має визначити серед них виконуючого обов'язки голови тендерного комітету на період своєї відсутності).
2.3.1. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
2.3.2. Голова тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря.
2.4. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.
За рішенням тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись спеціалісти структурних підрозділів Держкомтелерадіо та підпорядкованих підприємств і організацій.
2.5. Розглядові на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:
- планування роботи тендерного комітету;
- здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;
- прийняття відповідних рішень.
2.6. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, що підписується всіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.
2.7. Рішення з питань, розглянутих на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менш двох третин членів тендерного комітету. У випадку рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
2.7.1. Рішення тендерного комітету є обов'язковими до виконання всіма підрозділами Держкомтелерадіо в межах їх компетенції.
3. Функції тендерного комітету
3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення.
3.2. У процесі роботи тендерний комітет забезпечує реалізацію таких функцій:
- планування здійснення процедур закупівель у межах затвердженого річного кошторису Держкомтелерадіо;
- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;
- оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 );
- підготовка та розсилання необхідної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації інформації учасникам процедур державних закупівель, зокрема відповідної (тендерної, кваліфікаційної) документації чи запиту щодо цінових пропозицій;
- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель у разі отримання від останніх відповідних запитів;
- проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель (у разі її застосування);
- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки пропозицій;
- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства;
- представлення документів (їх копії) на вимогу відповідних правоохоронних та контролюючих органів.
4. Права й обов'язки тендерного комітету
4.1. Тендерний комітет має право:
- готувати та подавати на затвердження голові Держкомтелерадіо проекти наказів щодо складу тендерного комітету та з інших питань щодо проведення торгів (тендерів);
- одержувати від структурних підрозділів Держкомтелерадіо інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;
- залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в тендерному комітеті працівників Держкомтелерадіо, підпорядкованих організацій, підприємств;
- використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно Держкомтелерадіо;
- у межах затвердженого кошторису Держкомтелерадіо здійснювати необхідні для проведення процедур закупівлі витрати та готувати пропозиції щодо покриття витрат на організацію та проведення процедур закупівель відповідно до законодавства.
4.2. Тендерний комітет зобов'язаний:
- від імені Держкомтелерадіо в межах наданих повноважень та визначених функцій виступати організатором проведення процедур закупівель на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти;
- організовувати проведення процедур закупівлі у відповідності до чинного законодавства, установлених процедур закупівлі та термінів;
- забезпечити рівні умови для всіх учасників процедур закупівель, що беруть участь у процедурах закупівлі, об'єктивний та чесний вибір переможця;
- зберігати конфіденційність інформації;
- своєчасно оформляти відповідну звітність та забезпечувати її подання на затвердження голові тендерного комітету.
4.3. Голова тендерного комітету:
- планує проведення засідань тендерного комітету та веде ці засідання;
- вирішує питання стосовно забезпечення діяльності тендерного комітету;
- призначає заступника (заступників) голови та секретаря тендерного комітету;
- приймає рішення щодо створення комісій та робочих груп тендерного комітету;
- уносить на розгляд керівника Держкомтелерадіо пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету;
- за потреби приймає рішення щодо проведення позапланових засідань тендерного комітету;
- пропонує порядок денний засідань тендерного комітету;
- має право на підписання договорів про закупівлю.
4.3.1. На час відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови, який, зокрема, має право підпису документів, зазначених у п. 4.3.2 даного Положення.
4.3.2. Голова тендерного комітету засвідчує своїм підписом такі документи щодо закупівель:
- оголошення стосовно державних закупівель;
- запит щодо цінових пропозицій (котирувань), запрошення до торгів з обмеженою участю та закупівлі у одного учасника;
- тендерну документацію, включаючи зміни у разі їх внесення;
- роз'яснення на звернення учасників торгів щодо проведення процедур закупівлі;
- інструкцію щодо підготовки та подання заявок на участь у попередній кваліфікації;
- повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та про результати торгів;
- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.
Вказані документи після підпису завіряються печаткою Держкомтелерадіо.
4.4. Відповідальний секретар тендерного комітету призначається головою тендерного комітету з числа членів тендерного комітету.
4.4.1. Секретар тендерного комітету веде та оформлює протоколи засідань тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення закупівель.
4.4.2. Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену комітету.
4.5. Члени тендерного комітету:
- беруть участь в обговоренні питань та прийнятті рішень щодо здійснення державних закупівель;
- мають право брати участь у всіх засіданнях комітету і прийнятті його рішення, знайомитися з усіма матеріалами, що стосуються оцінки і зіставлення тендерних пропозицій учасників процедур закупівель, виносити питання на розгляд комітету, а також мають право на внесення своєї особливої думки в протоколи засідань тендерного комітету;
- зобов'язані виконувати норми діючого законодавства, даного Положення, тендерної документації, об'єктивно і неупереджено розглядати тендерні пропозиції учасників процедур закупівель, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується діяльності тендерного комітету.
5. Витрати на організацію
і проведення процедур закупівлі
5.1. Склад, обсяги та джерела покриття витрат на організацію та проведення процедур закупівлі можуть визначатися у відповідному кошторисі витрат щодо організації та проведення процедури закупівлі, що за поданням голови тендерного комітету затверджується головою Держкомтелерадіо.
5.2. При розробці кошторису, зазначеного в пункті 5.1, враховуються конкретні умови діяльності тендерного комітету, його тип, обсяг функцій, що ним виконуються, вид закупівлі, складність проведення процедури закупівлі тощо. При розрахунку кошторису не враховуються витрати, що покриваються за рахунок загального кошторису, на утримання апарату замовника, зокрема на оплату праці штатних працівників, утримання приміщень тощо.
5.3. Члени тендерного комітету за рішенням керівника Держкомтелерадіо в установленому законодавством порядку можуть преміюватись за якісне та сумлінне виконання робіт, пов'язаних з організацією процедур закупівель, зокрема за виконання завдань у неробочий час.
5.4. Витрати на проведення процедур закупівлі можуть в установленому чинним законодавством порядку відшкодовуватися за рахунок коштів, отриманих від учасників процедур закупівель за надання тендерної документації з урахуванням вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг" ( 1490-14 ).
6. Відповідальність членів тендерного комітету
Голова тендерного комітету й інші члени комітету, у відповідності зі своїми повноваженнями, несуть відповідальність відповідно до діючого законодавства за порушення, допущені під час проведення процедур закупівлі, правильність і об'єктивність прийнятих рішень, невиконання вимог вірогідності і збереження конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.
Завідуючий сектором державних закупівель Л.Г.Бойко
Додаток
до наказу Держкомтелерадіо
22.02.2007 N 49
СКЛАД
тендерного комітету Держкомтелерадіо
------------------------------------------------------------------
|Курдінович О.В. |- заступник Голови Держкомтелерадіо - |
| |Голова тендерного комітету |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Кравченко Д.В. |- директор фінансово-економічного |
| |департаменту Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Шатковський О.П. |- начальник юридичного управління |
| |Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Чабан І.С. |- Радник Голови Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Абрамов С.О. |- директор департаменту телебачення, |
| |радіомовлення та нових інформаційних |
| |технологій Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Бабилюлько В.І. |- директор департаменту преси, видавничої |
| |справи та поліграфії Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Шапкін С.Б. |- директор адміністративно-господарського |
| |департаменту Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Шеремета Т.О. |- заступник директора |
| |фінансово-економічного департаменту - |
| |головний бухгалтер Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Лі С.Д. |- заступник директора департаменту |
| |інформаційної політики та європейської |
| |інтеграції Держкомтелерадіо |
|--------------------+-------------------------------------------|
|Бойко Л.Г. |- завідуючий сектором державних закупівель |
| |Держкомтелерадіо. |
------------------------------------------------------------------