МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 26/5 від 27.05.99
м.Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 червня 1999 р. за N 358/3651
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 2501/5 від 13.10.2010)
Про затвердження Інструкції про порядок ведення
Єдиного реєстру нотаріусів
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції України
N 111/5 від 28.12.2006 )
З метою забезпечення упорядкування обліку державних та приватних нотаріусів наказую:
1. Запровадити Єдиний реєстр нотаріусів.
2. Створення, ведення та матеріально-технічне забезпечення Єдиного реєстру нотаріусів покласти на Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.
3. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів (додається).
4. Департаменту нотаріату та ліцензування юридичної практики (Круковес Н.В.) та Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Огнев'юк В.О.) довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, директорів філій Державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити контроль за його виконанням.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції Б.С.Стичинського.
Міністр С.Р.Станік
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України 27.05.99 N 26/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 червня 1999 р. за N 358/3651
Інструкція
про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів
1. Загальні положення
1.1. Єдиний реєстр нотаріусів - це комп'ютерна база даних, в якій містяться відомості про нотаріальні округи, державні нотаріальні контори, державних та приватних нотаріусів України. Ведення Єдиного реєстру здійснюється Державним підприємством "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст).
1.2. Інформація, яка міститься у Єдиному реєстрі нотаріусів (за винятком особових даних), є відкритою для запитів користувачів комп'ютерної мережі Міністерства юстиції України.
1.3. Інформація в Єдиний реєстр нотаріусів вноситься на підставі повідомлень, які щомісячно надсилаються Держінформ'юсту його філіями.
1.4. Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, районні, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції надають філіям Держінформ'юсту відомості за формами, передбаченими пунктами 2 та 3 цієї Інструкції, протягом двох робочих днів з моменту отримання відповідних відомостей. ( Пункт 1.4 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
1.5. Відповідальність за вірогідність відомостей, що надаються на адресу філій Держінформ'юсту, несуть особи, які надали цю інформацію. ( Пункт 1.5 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
1.6. Держінформ'юст несе відповідальність за втрату інформації або помилки в ній, допущені персоналом Держінформ'юсту. ( Пункт 1.6 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
1.7. Ведення Єдиного реєстру нотаріусів здійснюється українською мовою. ( Інструкцію доповнено пунктом 1.7 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
2. Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного
реєстру нотаріусів
Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів повинно містити:
- назву регіону;
- дату складання повідомлення;
- змістову частину повідомлення;
- посаду та прізвище особи, яка склала повідомлення.
3. Змістова частина повідомлення
Змістова частина повідомлення складається з таких форм:
Форма 1. Прийом на роботу державного нотаріуса:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо цих відомостей немає,- вказати причину їх відсутності);
- дата прийому на роботу;
- місце роботи (назва нотаріальної контори);
- посада;
- дата народження;
- домашня адреса та телефон (за згодою нотаріуса);
- ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів. ( Форму 1 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 2. Звільнення державного нотаріуса:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- місце роботи (назва нотаріальної контори);
- посада;
- дата звільнення.
Форма 3. Переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста) у тому числі переведення державного нотаріуса до іншої нотаріальної контори: ( Назва форми 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні,- вказати причину їх відсутності);
- дата переведення;
- нове місце роботи (назва нотаріальної контори);
- посада;
- дата народження; ( Форму 3 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
- місце проживання та телефон (за згодою нотаріуса). ( Форму 3 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 4. Переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах нотаріальної контори:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні,- вказати причину їх відсутності);
- дата переведення;
- місце роботи (назва нотаріальної контори);
- посада (нова).
Форма 4.1. Реєстрація державної нотаріальної контори:
- назва контори;
- нотаріальний округ;
- дата створення;
- поштовий індекс та місцезнаходження;
- телефон. ( Форму доповнено Формою 4.1 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 4.2. Зміна місцезнаходження або телефону державної нотаріальної контори:
- назва контори;
- поштовий індекс та місцезнаходження контори (новий);
- телефон (новий). ( Форму доповнено Формою 4.2 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 4.3. Зміна нотаріального округу державної нотаріальної контори:
- назва контори;
- нотаріальний округ (новий);
- поштовий індекс та місцезнаходження контори;
- телефон. ( Форму доповнено Формою 4.3 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 4.4. Ліквідація державної нотаріальної контори:
- назва контори;
- дата та підстава ліквідації контори. ( Форму доповнено Формою 4.4 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 4.5. Тимчасове виконання обов'язків державного нотаріуса іншої державної нотаріальної контори:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі;
- строк, на який здійснюється переведення в іншу контору;
- назва контори (постійного місця роботи);
- назва контори (де тимчасово виконує обов'язки);
- посада (на яку тимчасово переводять). ( Форму доповнено Формою 4.5 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 5. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі;
- N реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації;
- нотаріальний округ;
- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;
- робочий телефон;
- дата народження;
- домашня адреса і телефон (за згодою нотаріуса);
- ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів. ( Форму 5 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 6. Тимчасове припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- дата тимчасового припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності;
- термін призупинення приватної нотаріальної діяльності;
- підстава тимчасового припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності.
Форма 7. Поновлення приватної нотаріальної діяльності:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- N реєстраційного посвідчення;
- дата поновлення приватної нотаріальної діяльності.
Форма 8. Зміна адреси розташування робочого місця приватного нотаріуса (робочого телефону) в межах одного нотаріального округу:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця (нового);
- робочий телефон (новий).
Форма 9. Зміна нотаріального округу* приватного нотаріуса у межах області: ( Назва форми 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
_______________
* У деяких випадках зміна нотаріального округу здійснюється шляхом припинення приватної нотаріальної діяльності в першому нотаріальному окрузі та реєстрацією приватної нотаріальної діяльності в другому нотаріальному окрузі.
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- нотаріальний округ (новий);
- поштовий індекс та адреса розташування робочого місця;
- робочий телефон;
- N реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації (новий). ( Форму 9 доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 111/5 від 28.12.2006 )
Форма 10. Припинення приватної нотаріальної діяльності:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- дата припинення приватної нотаріальної діяльності;
- підстава припинення приватної нотаріальної діяльності (наказ начальника управління, наказ Міністра юстиції).
Форма 11. Зміна прізвища нотаріуса:
- колишнє прізвище, ім'я та по батькові;
- нове прізвище;
- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.