МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО
15.12.2006 N 31-26030-12/19868

О служебных командировках

Министерство финансов <...> рассмотрело Ваше письмо <...> и сообщает.

Исходя из содержания Вашего обращения затронутый вопрос касается возможности оформления частного автомобиля для эксплуатации его в командировке с последующим возмещением соответствующих расходов.

Подпунктом 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" ( 334/94-ВР ), постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу", Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, определен исчерпывающий перечень расходов, которые могут включаться в состав расходов на командировку.

Согласно действующему законодательству расходы на горюче-смазочные материалы, плата за стоянку и другие расходы на использование частного автомобиля при командировке работника в состав расходов на командировку не включаются.

Пунктом 4 совместного приказа Министерства финансов Украины и Министерства экономики [Украины] от 12.11.93 N 88 "Об утверждении норм средств на представительские цели, рекламу и выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и порядке их расходования" (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов Украины и Министерства экономики [Украины] от 15.06.95 N 104/94) четко определено, что учреждения, содержащиеся за счет средств бюджета, выплату компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок не производят.

В случае использования в командировке автомобиля, с владельцем которого заключен договор аренды, то есть в данном случае служебного автомобиля, расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.

Заместитель Министра А.Кравец