МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
06.11.2006 N 647
Про збереження та використання печаток і штампів
Міністерства аграрної політики України
З метою належного зберігання та запобігання безконтрольного використання печаток і штампів з повним найменуванням міністерства наказую:
1. Покласти відповідальність за збереження і використання великої гербової печатки з повним найменуванням міністерства (надалі - гербова печатка) на начальника відділу розрахунків, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом Сосновського В.О., а в разі його відсутності - на заступника начальника цього ж відділу Омельян Г.А.; малої гербової печатки - на заступника директора Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом - начальника відділу кадрів апарату міністерства Ребицьку Н.О., а в разі її відсутності - на заступника начальника відділу кадрів апарату міністерства Департаменту з контролю апарату міністерства та роботи з персоналом Сергієнко Л.І.; кутового штампа міністерства - на заступника начальника відділу розрахунків, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства Департаменту з контролю апарату міністерства та роботи з персоналом Омельян Г.А., а в разі її відсутності - на головного спеціаліста цього ж відділу Шепінько Н.М..
2. Встановити порядок, при якому печатки і штампи зберігаються у сейфах або металевих шафах.
3. Покласти персональну відповідальність на начальників структурних підрозділів міністерства, які використовують в своїй роботі круглі печатки і штампи відповідно до положення про структурний підрозділ.
4. Затвердити наступні переліки документів, на які ставиться велика гербова печатка міністерства:
- перелік документів, які підписує або затверджує Міністр аграрної політики України (додаток 1);
- перелік документів, які підписує або затверджує перший заступник Міністра (додаток 2);
- перелік документів, які підписують заступники Міністра відповідно до розподілу функціональних повноважень (додаток 3);
- перелік документів, які підписує директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом (додаток 4);
- перелік документів, які підписує директор Департаменту ринків рослинництва, садівництва, виноградарства та виноробства (додаток 5).
5. Підписи фінансових документів здійснюються у відповідності із наказом Міністерства аграрної політики України від 17 серпня 2006 року N 444 "Про надання права підпису фінансових документів".
6. Директору Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом Шведову В.Г. та начальнику Спеціального управління Червінській Л.Ф. забезпечити щорічну перевірку наявності та порядку зберігання печаток і штампів.
7. Наказ Міністерства аграрної політики України від 27.12.04 N 480 "Про збереження і використання печаток і штампів Міністерства аграрної політики України" вважати таким, що втратив чинність.
8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Міністр Ю.Ф.Мельник
Додаток 1
Наказ Мінагрополітики
України
06.11.2006 N 647
Перелік
документів, які підписує або затверджує
Міністр аграрної політики України і завіряються
великою гербовою печаткою міністерства
1. Структура, штатний розпис, зміни до штатного розпису, кошторис видатків міністерства.
2. Гранична чисельність, структура, штатний розпис, зміни до штатного розпису, кошторис видатків урядових органів державного управління.
3. Персональний склад колегій державних департаментів.
4. Лімітні довідки про бюджетні асигнування.
5. Довіреність на представлення інтересів Мінагрополітики України.
6. Посвідчення про відрядження в межах України працівників міністерства.
7. Посвідчення про відрядження за кордон працівників міністерства.
8. Накази нормативно-правового характеру.
9. Спільні накази з іншими державними органами виконавчої влади.
10. Програми і плани роботи Мінагрополітики України.
11. Галузева угода та зміни і доповнення до Галузевої угоди між Міністерством аграрної політики України, галузевими об'єднаннями підприємств та Профспілкою працівників агропромислового комплексу України.
12. Статути або зміни та доповнення до них підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління міністерства, розпорядження про їх затвердження.
13. Розподіл коштів державного бюджету, які виділяються для часткової компенсації витрат сільськогосподарських підприємств з посіву ярих зернових культур.
14. Договори та угоди.
15. Доручення бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.
16. Положення про структурні підрозділи центрального апарату міністерства.
17. Склад та положення науково-технічної ради, інших консультативних та дорадчих органів.
18. Зразки підписів керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства.
19. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
20. Контракти та додаткові угоди до контрактів з керівниками підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства.
21. Почесні грамоти міністерства та відзнаки.
22. Подяки Міністра.
23. Кадровий резерв міністерства.
24. Атестат про присвоєння суб'єкту племінної справи у тваринництві відповідного статусу.
25. Свідоцтво про реєстрацію племінного стада в Державному племінному реєстрі.
26. Супровідний лист, відомості про кандидатуру, що направляється за кордон з метою навчання, щоквартальні звіти про результати закордонного відрядження.
27. Дозволи на оренду, продаж і списання державного майна підприємств, установ, організацій аграрних закладів освіти, наукових установ і навчально-дослідних господарств, його застави на отримання кредиту.
28. Номенклатура посад працівників Міністерства аграрної політики України, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
29. Припис на виконання завдання.
30. Припис на перевірку стану охорони державної таємниці.
31. Рішення або висновки державного експерта з питань таємниць.
32. Довготермінові програми мобілізаційної підготовки, створення страхового фонду документації, плани цивільної оборони на мирний та воєнний час.
33. Державне замовлення на підготовку та випуск фахівців в розрізі навчальних закладів.
34. Договори (контракти) виконання підприємствами, організаціями, установами мобілізаційних завдань.
35. Акти передачі об'єктів цивільної оборони (майна) іншим відомствам.
36. Довідки.
Директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом В.Г.Шведов
Додаток 2
Наказ Мінагрополітики
України
06.11.2006 N 647
Перелік
документів, які підписує або затверджує перший
заступник Міністра аграрної політики України
і завіряються великою гербовою
печаткою міністерства
1. Кошториси доходів і видатків, штатні розписи бюджетних установ і організацій.
2. Лімітні довідки про бюджетні асигнування бюджетних установ і організацій.
3. Доручення бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні, пов'язані з обслуговуванням апарату міністерства.
4. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
5. Почесні грамоти міністерства.
6. Посвідчення про відрядження в межах України працівників міністерства.
7. Лист-заявка на Міністерство закордонних справ України: виїзд державних службовців у службове відрядження за кордон, оформлення, видача, повернення службових, дипломатичних паспортів України.
8. Договори та угоди.
9. Заявки на обладнання, матеріали, пов'язані з обслуговуванням апарату міністерства.
10. Довіреності на одержання товарно-матеріальних цінностей, пов'язаних з обслуговуванням апарату міністерства.
11. Довідки.
Директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом В.Г.Шведов
Додаток 3
Наказ Мінагрополітики
України
06.11.2006 N 647
Перелік
документів, які підписують заступники Міністра
(відповідно до розподілу функціональних повноважень)
і завіряються великою гербовою печаткою міністерства
1. Кошториси, штатні розписи бюджетних установ і організацій.
2. Лімітні довідки про бюджетні асигнування бюджетних установ і організацій.
3. Плани асигнувань та їх зміни, плани використання коштів із загального бюджету.
4. Програма використання бюджетних коштів згідно з програмою селекції у тваринництві та птахівництві на підприємствах агропромислового комплексу.
5. Довідки.
6. Ліцензії на провадження господарської діяльності з виробництва, зберігання і реалізації племінних (генетичних) ресурсів, проведення генетичної експертизи походження та аномалій тварин.
7. Договори і угоди.
8. Акти здачі-приймання робіт за угодами.
9. Акти прийняття науково-технічної продукції, закінчених об'єктів будівництва, виконаних робіт.
10. Почесні грамоти міністерства.
11. Посвідчення про відрядження в межах України працівників міністерства.
12. Погодження на видачу ліцензій на окремі види м'яса та м'ясопродуктів, експорт яких підлягає ліцензуванню.
13. Ліцензії на оптову торгівлю насінням.
14. Ліцензії на культивування, використання рослин, що містять наркотичні засоби, для промислових цілей.
15. Списання меліоративних фондів і переведення зрошуваних в не меліоровані землі, осушених в богарні землі.
16. Паспорти бюджетних програм.
17. Паспорт на виробництво та реалізацію репродукційного насіння і садивного матеріалу.
18. Додаток до паспорта на виробництво та реалізацію репродукційного насіння і садивного матеріалу.
19. Протоколи Ліцензійної комісії з ліцензування провадження господарської діяльності з культивування та використання рослин, що містять наркотичні засоби, для промислових цілей.
20. Протоколи виконавців програми "Селекція в рослинництві".
21. Протоколи Ліцензійної комісії з ліцензування провадження господарської діяльності з оптової, роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами (тільки регуляторами росту рослин).
22. Ліцензія на провадження господарської діяльності з оптової, роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами (тільки регуляторами росту рослин).
23. Протоколи Ліцензійної комісії з ліцензування провадження господарської діяльності з оптової торгівлі насінням.
24. Протоколи Ліцензійної комісії з ліцензування проведення фумігації (знезараження) об'єктів регулювання, що визначені Законом України "Про карантин рослин" ( 3348-12 ), які переміщуються через державний кордон України та карантинні зони.
25. Робочі проекти на створення багаторічних насаджень та будівництва краплинного зрошення.
26. Технологічні інструкції на виробництво виноробної продукції.
27. Технічні умови на виробництво виноробної продукції.
28. Програми розвитку первинного насінництва сільськогосподарських культур.
29. Галузеві програми виробництва основних видів продукції рослинництва.
30. Протоколи атестації господарств на право виробництва та реалізації оригінального, елітного насіння і садивного матеріалу.
31. Стандарти, технічні умови.
32. Технічні завдання на закордонне відрядження.
33. Програми перебування іноземних делегацій.
34. Державні науково-дослідні програми експертизи сортів рослин.
35. Завдання на проектування об'єктів капітального будівництва технічних споруд та інше.
36. Висновки і відгуки на дисертації і автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України.
37. Нормативна навчально-методична документація.
38. Графіки підвищення кваліфікації педагогічних працівників в розрізі навчальних закладів.
39. Списки голів ДКК та ДЕК в аграрних вищих навчальних закладах.
40. Типові навчальні програми.
41. Типові навчальні програми зі спеціальностей і спеціалізацій.
Директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом В.Г.Шведов
Додаток 4
Наказ Мінагрополітики
України
06.11.2006 N 647
Перелік
документів, які підписує директор Департаменту
з контролю апарату та роботи з персоналом
і завіряються великою гербовою печаткою міністерства
1. Довіреності на одержання товарно-матеріальних цінностей, пов'язаних з обслуговуванням апарату міністерства.
2. Заявки на обладнання, матеріали, пов'язані з обслуговуванням апарату міністерства.
Директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом В.Г.Шведов
Додаток 5
Наказ Мінагрополітики
України
06.11.2006 N 647
Перелік
документів, які підписує директор Департаменту
ринків рослинництва, виноградарства та виноробства
і завіряються великою гербовою печаткою міністерства
1. Паспорт на виробництво та реалізацію репродукційного насіння і садивного матеріалу.
2. Додаток до паспорта на виробництво та реалізацію репродукційного насіння і садивного матеріалу.
Директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом В.Г.Шведов