МІНІСТЕРСТВО ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.01.2006 N 45
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства вугільної промисловості України
від 25.04.2007 N 139)
Про затвердження Інструкції про порядок
допуску працівників вугільної промисловості,
відвідувачів, автотранспорту на територію
Мінвуглепрому України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства вугільної промисловості
N 490 від 03.10.2006 )
З метою дотримання перепусткового режиму при забезпеченні охорони будинків, споруд, службових приміщень наказую:
1. Затвердити Інструкцію про порядок допуску працівників вугільної промисловості, відвідувачів, автотранспорту на територію Мінвуглепрому України (далі - Інструкція), що додається.
2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства вугільної промисловості України ознайомити підлеглих з вимогами Інструкції та забезпечити її дотримання.
3. Директору департаменту соціальних та адміністративних питань (Дорошенко Г.В.):
3.1. Забезпечити працівників Міністерства вугільної промисловості України індивідуальними картками системи санкціонованого допуску та здійснювати їх облік.
3.2. Здійснювати ознайомлення з Інструкцією новопризначених працівників.
4. Департаменту адміністративних та соціальних питань (Дорошенко Г.В.) забезпечити здійснення постійного контролю за дотриманням вимог Інструкції.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Міністр В.Тополов
Затверджено
Наказ Міністерства вугільної
промисловості України
24.01.2006 N 45
Інструкція
про порядок допуску працівників вугільної
промисловості, відвідувачів, автотранспорту
на територію Мінвуглепрому України
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає правила допуску на територію та в адмінбудинок по вул. Б.Хмельницького, 4 Міністерства вугільної промисловості України:
- працівників вугільної промисловості, відвідувачів;
- допуску службового автотранспорту;
- матеріальних цінностей, що вносяться (ввозяться) на територію адмінбудинку або виносяться (вивозяться) з неї.
1.2. Територія Міністерства вугільної промисловості України складається з адміністративного будинку N 1 та території внутрішнього двору, розташованих за адресою: вул. Б.Хмельницького, 4, м. Київ.
1.3. Метою запровадження перепусткового режиму на територію Міністерства вугільної промисловості України є запобігання:
- проникненню на цю територію сторонніх осіб;
- відвіданню без службової потреби території Міністерства вугільної промисловості України працівниками вугільної промисловості, відвідувачами;
- викраденню матеріальних цінностей, носіїв інформації;
- несанкціонованому внесенню (вивезенню) за межі території Мінвуглепрому України матеріальних цінностей, носіїв інформації;
- внесенню в адмінбудинок вибухових та легкозаймистих речовин;
- внесенню (ввезенню) та винесенню (вивезенню) на територію Мінвуглепрому України чи з території Мінвуглепрому України особистих аудіо-, відео-, радіо-, фотоапаратури, інших технічних засобів без відповідною дозволу.
1.4. Надавати дозвіл на допуск осіб на територію Мінвуглепрому України мають право Міністр вугільної промисловості України, його перший заступник, заступники та керівники структурних підрозділів Мінвуглепрому України.
1.5. Контроль за виконанням вимог цієї Інструкції здійснює Департамент адміністративних та соціальних питань.
1.6. У разі виникнення аварії, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт, персонал і аварійні бригади допускаються на територію Мінвуглепрому за наявності в персоналу й працівників, що входять до складу бригад, спеціальних перепусток, а якщо такі перепустки відсутні, - документа, що посвідчує особу, і в супроводі працівника чергової зміни або спеціально визначених керівником штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації працівників Мінвуглепрому України.
Контроль за виїздом з території Мінвуглепрому України зазначеного транспорту, персоналу й аварійних бригад здійснюється черговою зміною Служби охорони.
2. Порядок допуску працівників
вугільної промисловості, відвідувачів
2.1. Допуск до адмінбудинку Мінвуглепрому України здійснюється через центральний вхід будівлі.
2.2. Депутати Верховної Ради України перепускаються за службовим посвідченням безперешкодно. Про допуск таких осіб працівник чергової зміни Служби охорони терміново доповідає секретарю відповідної приймальні керівництва Міністерства.
2.3. Посадові особи центральних органів виконавчої влади допускаються за службовими посвідченнями в порядку, встановленому для відвідувачів і супроводжуються працівником структурного підрозділу, який їх приймає.
2.4. Посадові особи фельд'єгерської служби та спеціального зв'язку допускаються за службовими посвідченнями в порядку, встановленому для відвідувачів і супроводжуються працівником структурного підрозділу, який їх приймає.
2.5. Посадові особи структурних підрозділів центрального апарату Мінвуглепрому України допускаються до адмінбудинку Мінвуглепрому України за індивідуальними картками системи санкціонованого допуску (далі - картка), а в разі її відсутності - за службовим посвідченням.
2.6. Керівники, інші працівники підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України допускаються в адмінбудинок Мінвуглепрому України за разовою перепусткою (додаток 3) при пред'явленні документа, що посвідчує особу.
Разова перепустка виписується відповідним структурним підрозділом за підписом його керівника та погоджується заступником Міністра згідно з розподілом обов'язків.
Стороннім особам, що перебувають в адмінбудинку Мінвуглепрому України, обов'язково видається бейдж з написом "ВІДВІДУВАЧ", який прикріплюється зверху на одязі.
2.7. Замовлення допуску осіб, що відвідують Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра здійснюється по телефонному зв'язку.
2.8. Допуск осіб для виконання господарських та будівельних робіт в адмінбудинку Мінвуглепрому України здійснюється за окремим списком, що складається Департаментом соціальних та адміністративних питань та погоджується відповідним заступником Міністра. Ці особи супроводжуються працівником структурного підрозділу, який відповідає за проведення зазначених робіт.
2.9. Після закінчення терміну перебування в адмінбудинку Мінвуглепрому України особа, якій була видана разова перепустка передає її працівнику чергової зміни Служби охорони, який робить відповідну відмітку в перепустці та реєструє її у відповідному журналі (додаток 1). ( Розділ 2 в редакції Наказу Міністерства вугільної промисловості N 490 від 03.10.2006 )
3. Порядок допуску автотранспорту на територію
внутрішнього двору Мінвуглепрому України
3.1. На територію Мінвуглепрому України мають право в'їжджати службові автомобілі Міністерства вугільної промисловості України за списками із зазначенням державного номера автомобіля та його марки. Списки складаються відділом бухгалтерського та господарського забезпечення Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України на поточний рік, затверджуються першим заступником Міністра вугільної промисловості України. У разі потреби списки уточнюються й до них уносяться зміни.
3.2. Допуск автотранспорту на територію внутрішнього двору Мінвуглепрому України здійснюється через пост N 2.
3.3. Допуск на територію Мінвуглепрому України автомобілів сторонніх підприємств, організацій, установ для виконання навантажувально-розвантажувальних та інших робіт здійснюється за службовою запискою директора Департаменту адміністративних та соціальних питань за погодженням із першим заступником Міністра вугільної промисловості України.
3.4. Допуск на територію Мінвуглепрому України приватного автотранспорту дозволяється за списком, затвердженим Міністром вугільної промисловості України його першим заступником або за разовим письмовим дозволом, наданим директором Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України.
3.5. Допуск автотранспорту на територію Мінвуглепрому України з пасажирами забороняється. Висадка (посадка) пасажирів здійснюється за межами території Міністерства вугільної промисловості України.
3.6. Вимоги п. 3.5 цього Порядку не поширюються на автомобілі керівників Мінвуглепрому України.
4. Порядок вносу та виносу матеріальних
цінностей на територію Мінвуглепрому України
4.1. Допуск матеріальних цінностей, що вносяться (увозяться) на територію Мінвуглепрому України, здійснюється з письмового дозволу директора Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України.
4.2. Працівник чергової зміни служби охорони повинен перевірити відповідність матеріальних цінностей, що виносяться (вивозяться), даним, зазначеним у дозволі на їх винесення (вивезення), і зробити відповідну відмітку про це в дозволі.
4.3. Дозволи на внесення (ввезення) та винесення (вивезення) здаються відповідальним працівником чергової зміни служби охорони у відділ бухгалтерського та господарського забезпечення Департаменту адміністративних та соціальних питань.
4.4. Допуск до адмінбудинку працівників Мінвуглепрому України й відвідувачів з носимими валізами, сумками, розмір яких перевищує 45х35х15 см, не дозволяється. Перелік інших предметів, заборонених до внесення (увезення) на територію Мінвуглепрому України, установлюється окремим розпорядженням Міністра вугільної промисловості України або його першого заступника.
5. Порядок прийому-передачі службових приміщень
Мінвуглепрому України під охорону
5.1. Працівники Міністерства вугільної промисловості України зобов'язані:
- підтримувати службові приміщення й майно, яке в них знаходиться, у належному санітарному й технічному стані;
- дотримувати правил техніки безпеки під час роботи з технологічним обладнанням і побутовими приладами, а також правил пожежної безпеки;
- сприяти охороні приміщень і майна, запобігати його руйнуванню або розкраданню.
5.2. Після закінчення робочого дня працівники повинні перевірити зачинення вікон, відключення від електромережі технологічної апаратури та вимкнення освітлювальних приладів. Після зачинення вхідних дверей і їх опечатування (у разі потреби) здати приміщення та ключі працівникові чергової зміни Служби охорони, про що зробити запис у Журналі прийому-передачі приміщень Мінвуглепрому України під охорону (форму наведено в додатку 2), із зазначенням свого прізвища й часу передання приміщення.
5.3. Відчинення службових приміщень працівниками провадиться після отримання ключів і вчинення про це запису в Журналі прийому-передачі службових приміщень Мінвуглепрому України під охорону із зазначенням свого прізвища й часу отримання ключів. Приміщення відчиняється після перевірки цілості печатки та замка.
5.4. У разі виявлення порушення печатки або цілості дверного замка службове приміщення відчиняється комісією, призначеною наказом Мінвуглепрому України, яку очолює керівник структурного підрозділу, працівники якого розміщені в цьому приміщенні. До складу комісії включається працівник Служби охорони. Про факт відчинення приміщення комісією складається акт, який затверджується першим заступником Міністра вугільної промисловості України.
5.5. У разі виявлення відсутності майна або його руйнування, працівник, який відчинив службове приміщення, повинен негайно повідомити про цей факт свого безпосереднього керівника й працівника чергової зміни Служби охорони.
5.6. Прибирання приміщень загального користування, території внутрішнього двору й службових приміщень Мінвуглепрому України проводиться згідно затвердженого графіка.
5.7. Ключі від службових приміщень Мінвуглепрому України зберігаються в працівника чергової зміни Служби охорони:
- один комплект в опломбованих контейнерах використовується для відчинення приміщень цим працівником у разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного або природного характеру (пожежі, затоплення тощо);
- другий комплект використовується тільки для відчинення та зачинення службових приміщень працівниками, а також прибиральницями на час прибирання приміщень.
5.8. Порядок прийому-передачі під охорону службового приміщення режимно-секретного підрозділу визначається Інструкцією, затвердженою Міністром вугільної промисловості України.
6. Відповідальність
6.1. Працівники Мінвуглепрому України та інших підрозділів Міністерства, розміщених на території Мінвуглепрому України, до яких прибули відвідувачі, несуть персональну відповідальність за весь період перебування у приміщенні та дотримання ними порядку й правил поведінки в державній установі, їх пересування та виходу за межі території Мінвуглепрому України.
6.2. Начальник підрозділу, який здійснює забезпечення працівників Мінвуглепрому України картками, несе відповідальність за недотримання порядку видачі та обліку останніх.
6.3. Працівник чергової зміни Служби охорони, який здійснює пропуск відвідувачів, автотранспорту та матеріальних цінностей на територію Мінвуглепрому України, несе персональну відповідальність за недотримання вимог цього Порядку.
Директор Департаменту адміністративних та соціальних питань Г.Дорошенко
Додаток 1
ЖУРНАЛ
обліку відвідувачів на територію
Мінвуглепрому України
------------------------------------------------------------------
|Дата|Прізвище,|Назва й |Прізвище та|Прізвище та|Час |Час |
| |ім'я, |реквізи-|ініціали |ініціали |перепус-|виходу |
| |по |ти |керівника |посадової |ку |з |
| |батькові |докумен-|структурно-|особи | |терито-|
| |відвіду- |та, що |го |Мінвугле- | |рії |
| |вача |засвід- |підрозділу |прому, | | |
| | |чує |Мінвугле- |до якої | | |
| | |особу |прому, |прибув | | |
| | |відвіду-|який дав |відвідувач | | |
| | |вача |дозвіл | | | |
| | | |на перепуск| | | |
|----+---------+--------+-----------+-----------+--------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
ЖУРНАЛ
прийому-передачі службових приміщень
адмінбудинку N 1 Мінвуглепрому
України під охорону
---------------------------------------------------------------------------
|Дата|Номер |Час |Прізвище|Підпис |Час |Прізвище|Підпис |Підпис |
| |службо-|відчи- |й |праців- |зачинення|й |праців-|праців-|
| |вого |нення |ініціали|ника, що|приміщен-|ініціали|ника, |ника |
| |примі- |примі- |праців- |відчиняє|ня |праців- |що |Служби |
| |щення |щення |ника, що|примі- | |ника, що|зачиняє|охорони|
| | | |відчиняє|щення | |зачиняє |примі- |про |
| | | |примі- | | |примі- |щення |прийня-|
| | | |щення | | |щення | |ття |
| | | | | | | | |примі- |
| | | | | | | | |щення |
| | | | | | | | |під |
| | | | | | | | |охорону|
|----+-------+-------+--------+--------+---------+--------+-------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
---------------------------------------------------------------------------
Додаток 3
РАЗОВА ПЕРЕПУСТКА
Дозволяється прохід до адмінбудинку Мінвуглепрому України:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, посада)
З _____________ до ___________ годин "___" _______________ 200_ р.
Прибулого з _________________________________________________
до _______________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (N кімнати)
__________________________________________________________________
(з питань)
Керівник структурного
підрозділу Міністерства ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
"___" ____________ 200 р.
Відмітка про вибуття: _____________ годин
Керівник структурного
підрозділу ________ _____________________________
(підпис) П.І.Б.
Охорона: ________ ___________________________
(підпис) П.І.Б.
Примітка. Подавач заявки несе персональну відповідальність за
достовірність інформації та дії відвідувача відповідно до
заявлених цілей відвідування адміністративної будівлі
Міністерства.
( Інструкцію доповнено додатком 3 згідно з Наказом Міністерства вугільної промисловості N 490 від 03.10.2006 )