МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ

ПИСЬМО
16.06.2006 N 51/16-2216

Относительно легализации официальных
иностранных документов

<...>

В Министерстве иностранных дел рассмотрено ваше обращение <...> и в ответ сообщаем следующее.

Подлегализацией документа понимается процедура, применяемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения аутентичности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, аутентичности оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ.

Согласно статье 54 Консульского устава Украины, утвержденного Указом Президента Украиныот 2 апреля 1994 года N 127/94, консул легализирует документы и акты, составленные при участии властей консульского округа или исходящие от этих властей.

Органы Украины принимают такие документы и акты на рассмотрение только при наличии консульской легализации, если иное непредусмотрено законодательством Украины или международным договором, участниками которого являются Украина и государство пребывания.

Легализация документов осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины от 04.06.2002 г. N 113.

К иностранным документам применяется также статья 13 Закона Украины "О международном частном праве" ( 2709-15 ), в соответствии с которой документы, выданные уполномоченными органами иностранных государств в установленной форме, признаются действительными в Украине в случае их легализации, если иное непредусмотрено законом или международным договором Украины.

Требования относительно оформления иностранных официальных документов содержат международные договоры Украины:

1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г. (вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года). Действие Конвенции распространяется на официальные документы, которые были составлены на территории одного из Договорных государств и должны быть представлены на территории другого Договорного государства. Такие документы заверяются специальным штампом "APOSTILLE" уполномоченным органом их государства-происхождения и дополнительного засвидетельствования (легализации) не требуют.

2. Дву- или многосторонние договоры Украины о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах.

Такие договоры, как правило, предусматривают, что документы, подготовленные или заверенные соответствующим органом одной из Договорных Сторон, скрепленные гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеют силу документана территории другой Договорной стороны без необходимости какого-либо другого заверения.

Документы, которые на территории одной из Договорных Сторон признаются официальными, считаются такими же на территории другой Договорной Стороны.

С учетом вышеизложенного иностранные официальные документы пользуются доказательной силой официальных документов на территории, Украины:

- без какого-либо дополнительного заверения, если они составлены на территории государства, с которым Украина имеет соответствующие дву- или многосторонние договоры;

- при условии заверения штампом апостиль, если они составлены на территории государств - участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г.;

- при условии наличия консульской легализации, если они составлены на территории государств, с которыми Украина не имеет вышеупомянутых договоров, и на территории Германии, высказавшей возражение против присоединения Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Вместе с тем в соответствии с частью второй статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция), соблюдение [формальной] процедуры проставления апостиляне может требоваться государствами - участниками Конвенции, если [, в частности,] существует соглашение между двумя или несколькими государствами, отменяющее или упрощающее данную процедуру либо освобождающее сам документ от легализации.

Таким образом, в понимании консульской легализации "соответствующим образом легализованным" считается иностранный официальный документ, который в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины пользуется доказательной силой официального документана территории Украины.

Заместитель Министра Ю.Костенко