КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Про виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника
ПИТАННЯ: Як на підприємстві оформити виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника іншим працівником і провести відповідну доплату? Чи потрібна на це згода працівника?
ВІДПОВІДЬ: Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своєї основної роботи є заміна працівника, відсутнього на роботі з поважних причин (хвороба, відпустка, відрядження тощо), коли згідно із законодавством за ним зберігається робоче місце.
Відповідно до ст. 105 КЗпП України працівникам, які виконують на тому ж підприємстві в установі, організації поряд із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Суміщення професій (посад) - виконання працівником поряд із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою), в межах робочого часу за основною роботою, на одному й тому самому підприємстві, в установі, організації.
Передумовою для суміщення професій (посад) є наявність посади, яку суміщають, у штатному розписі, але вона не заповнена, залишається вакантною.
Під виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своєї основної роботи слід розуміти заміну працівника, який відсутній через хворобу, відпустку, відрядження, інші причини, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада).
Видається наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника Іншим працівником, що є підставою для проведення відповідної доплату.
Доручення додаткової роботи в порядку виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника можливе за погодженням роботодавця з працівником або роботодавцем в односторонньому порядку. Без погодження з працівником роботодавець може зобов'язати останнього виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника лише в порядку, передбаченому ч. 3 ст. 32 КЗпП України, за умови проведення змін в організації виробництва та праці. Спочатку приймається рішення про зміни в організації виробництва та праці, які можуть носити як широкий характер, так і стосуватися лише доручення додаткових обов'язків за конкретним робочим місцем. Таке рішення роботодавця оформляється наказом, в якому відповідні працівники за два місяці попереджаються про зміну істотних умов праці, у тому числі й про покладання виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Після закінчення терміну попередження видається новий наказ, в якому за наявності згоди працівника на нього покладаються обов'язки виконання відповідної додаткової роботи і встановлюється розмір доплати. Відповідно до цього наказу працівник зобов'язаний виконувати не тільки свої обов'язки за трудовим договором, але й обов'язки тимчасово відсутнього працівника. У випадку відмови працівника виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника, він має бути звільнений з роботи на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП України (відмова від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці)
Розмір доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника підприємство встановлює в колективному договорі самостійно з дотриманням норм, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (регіональними) угодами. Відповідно до чинної Генеральної угоди на 2004-2005 рр. доплата одному працівнику за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється у розмірі до 100% тарифної ставки (окладу, посадового окладу) відсутнього працівника. Отже, доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в розмірі, визначеному в колективному договорі, провадиться за умови виконання працівником цих обов'язків поряд із обов'язками по основній роботі. У цьому випадку покладення на працівника виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без проведення відповідної доплати є неправомірною.
Розміри доплат за суміщення професій (посад), виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт для працівників усга нов, закладів та організацій бюджетної сфери установлюються на умовах пе редбачених постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2005 р. № 790 Про внесення змін та визнання такими що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань оплати праці працівників установ закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" Цією постановою встановлено що доплати за суміщення професій (посад) виконання обовязків тимчасово відсутніх працівників розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт працівникам цих закладів, установ, організацій можуть установлюватися в розмірі до 50 % посадового окладу (тарифної ставки) відсутнього працівника або за вакантною посадою.
Для встановлення цих доплат може бути спрямовано не всю економію фонду заробітної плати, одержану за вакантною посадою, а лише 50% посадового окладу відсутнього працівника або за вакантною посадою. Цю доплату можна розподілити між кількома працівниками залежно від обсягу додатково виконуваних робіт.
Зазначені види доплат не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій, їх заступникам.
У наведеному в запитанні випадку організація має визначити, виходячи із посадового окладу тимчасово відсутнього працівника або за вакантною посадою економію фонду оплати праці, спрямувати на доплати за суміщення або виконання тимчасово відсутнього працівника 100%, а для бюджетних – лише 50% цієї економії або розподілити їх між кількома працівниками чи установити одному працівникові залежно від обсягу додатково виконуваних робіт у відповідному процентному відношенні до окладу за основною посадою (професією).
І.Васеленко,
начальник відділу контролю
за додерженням законодавствапро працю
“Праця і зарплата” № 29(513), серпень 2006
Передплатний індекс:30214