Что делать, если утрачена печать предприятия
ВОПРОС: При неизвестных обстоятельствах утрачена печать предприятия. Как быть в таком случае?
ОВТЕТ: Порядок действий в случае утраты печатей и штампов определен Инструкцией о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 года № 17 (далее - Инструкция №17).
Согласно пункту 3.1.13 Инструкции№ 17 в случае кражи, утраты печатей или штампов руководители предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений либо граждане обязаны принять меры по их розыску, а также немедленно уведомить об этом органы внутренних дел.
Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов вместо украденных, утерянных выдается на общих основаниях после подачи заявления о краже, утрате, а также после публикации в прессе сообщения о недействительности украденных, утерянных печатей и штампов. При этом следует иметь в виду, что печати и штампы, изготовленные вместо утраченных, украденных, должны иметь в оттиске букву “Д” (дубликат).
Обращаем внимание, что ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также законностью пользования ими возлагаются на руководителей предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений, субъектов предпринимательской деятельности, других организационных форм предпринимательства, деятельность которых предусмотрена действующим законодательством Украины, граждан-предпринимателей (п.п. 3.4.1 Инструкции №17). Поэтому при изменении руководителя печати и штампы передаются вновь назначенному по акту.
Вместе с тем руководители предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений, субъектов предпринимательской деятельности, других организационных форм предпринимательства, деятельность которых предусмотрена действующим законодательством Украины, в случае необходимости могут своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование печатями и штампами на одного из непосредственно подчиненных им работников.
Напоминаем, что нормами части второй статьи 189-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях, установлена административная ответственность за нарушение порядка учета и хранения печатей и штампов, а именно: утрата печатей и штампов влечет за собой наложение штрафа от одного до трех не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 17 до 51 грн.). При этом отметим, что дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 189-2 КоАП, рассматриваются органами внутренних дел (милиции). От имени органов внутренних дел (милиции) рассматривать такие делай налагать административные взыскания имеют право начальники или заместители начальников районных, городских, районных в городах отделов (управлений) внутренних дел.
Что касается взыскания органами внутренних дел средств при выдаче разрешения на право изготовления печатей й штампов, их уничтожения и выдачи соответствующей квитанции, а также об установлении размера соответствующей платы за указанные услуги, то они регламентируются Единым тарифом науслуги, связанные с приобретением, хранением, учетом, перевозкой огнестрельного оружия, боеприпасов к нему, взрывчатых материалов, а также относительно предметов, на которые распространяется разрешителъная система, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28.12.95г. № 1060. В частности, этим постановлением предусмотрено взыскание соответствующей платы за услуги, а именно:
- за оформление документов, связанных с выдачей разрешения на изготовление печатей и штампов учреждениям, организациям, субъектам предпринимательской деятельности и т. п., -3 не облагаемых налогом минимума доходов граждан за разрешение (51 грн.), а при срочной выдаче разрешения (в течение трех рабочих дней) - в двукратном размере (102 грн.).
Бухгалтерская неделя, № 48(204), ноябрь, 2005 г.
Подписной индекс 23368