СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.09.2005 N 522
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2005 р. за N 1225/11505
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Служби безпеки України
N 361 від 29.08.2013)
Про затвердження Положення про порядок ведення
обліку голографічних захисних елементів та надання
звітності у сфері голографічного захисту
Відповідно до Положення про порядок голографічного захисту документів і товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2001 р. N 171, з метою забезпечення механізму обліку голографічних захисних елементів та надання звітності у сфері голографічного захисту наказую:
1. Затвердити Положення про порядок ведення обліку голографічних захисних елементів та надання звітності у сфері голографічного захисту, що додається.
2. Заступнику начальника Головного управління контррозвідувального захисту економіки 3 Департаменту Служби безпеки України в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби безпеки України відповідно до визначеної компетенції.
Голова Служби I.Дрижчаний
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
29.09.2005 N 522
Положення
про порядок ведення обліку голографічних
захисних елементів та надання звітності
у сфері голографічного захисту
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає єдиний порядок ведення обліку голографічних захисних елементів (далі - ГЗЕ) та подання звітності у сфері голографічного захисту. Дія Положення поширюється на суб'єктів господарювання всіх форм власності, які розробляють, виготовляють, впроваджують, ввозять та вивозять ГЗЕ.
1.2. Положення розроблено відповідно до Положення про порядок голографічного захисту документів і товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2001 року N 171, на виконання Указу Президента України від 15 листопада 2000 року N 1239 "Про захист документів і товарів голографічними захисними елементами", відповідно до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з розроблення, виробництва, впровадження, сертифікаційних випробувань, ввезення, вивезення голографічних захисних елементів (далі - Ліцензійні умови), які затверджені наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, Служби безпеки України від 8 квітня 2003 року N 42/132 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 23 квітня 2003 року за N 323/7644.
2. Організація та ведення обліку голографічних захисних елементів
2.1. Відповідальність організацію, достовірність та правильність ведення обліку ГЗЕ несе керівник суб'єкта господарювання, а також особи, які призначені наказом керівника цього суб'єкта господарювання. До таких осіб відносяться головний бухгалтер, керівники відділів, лабораторій, цехів, інших структурних підрозділів, а також особи, з якими укладено письмові договори про матеріальну відповідальність відповідно до діючого законодавства.
Обов'язки та права осіб, що здійснюють облік, визначаються нормативними актами суб'єкта господарювання.
2.2. Обліку підлягають:
договори (контракти, заяви) про виконання відповідних робіт, у т.ч. ввезення та вивезення ГЗЕ, а також документи, що визначають кінцевого споживача ГЗЕ;
технічні завдання на розробку і виготовлення, описи графічного та голографічного зображення ГЗЕ, описи виготовленого ГЗЕ та інша технічна і технологічна документація, спеціальне програмне забезпечення, згідно з яким проводяться розроблення, виготовлення впровадження ГЗЕ;
документи, що підтверджують відповідність показників ГЗЕ вимогам нормативних документів, договорам (контрактам) на розробку та виготовлення (Експертні висновки Служби безпеки України, сертифікати відповідності тощо);
голограми-оригінали;
майстер-голограми (матриці);
робочі копії майстер-голограм;
майстер-матриці;
робочі копії майстер-матриці ("шим"-матриці);
дослідні зразки ГЗЕ;
контрольні зразки ГЗЕ, відібрані від виготовлених партій ГЗЕ;
кількість виготовлених і переданих замовнику ГЗЕ;
кількість отриманих замовником або організацією, яка здійснює впровадження ГЗЕ;
кількість впроваджених ГЗЕ;
кількість ввезених та вивезених ГЗЕ;
сировина, матеріали та напівфабрикати, які застосовуються для розроблення та виготовлення ГЗЕ;
брак та відходи виробництва ГЗЕ, кількість бракованих ГЗЕ, що з'явилися за результатами робіт з їх впровадження;
акти прийняття-передання, інші акти, що складаються на всіх етапах виконання робіт;
документи, які підтверджують повернення бракованих ГЗЕ виробнику (постачальнику) ГЗЕ, повернення ГЗЕ з метою проведення додаткового тестування або досліджень.
2.3. При розробленні ГЗЕ обліку підлягають об'єкти, передбачені абзацами другим - дев'ятим, шістнадцятим, вісімнадцятим пункту 2.2 Положення.
При розробленні ГЗЕ з подальшим їх виготовленням обліку підлягають об'єкти, передбачені абзацами другим - тринадцятим, шістнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення.
2.4. При виготовленні ГЗЕ обліку підлягають об'єкти, передбачені абзацами другим - дванадцятим, шістнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облік ведеться суб'єктом господарювання, який здійснює виробництво ГЗЕ.
2.5. При впровадженні ГЗЕ обліку підлягають об'єкти, передбачені абзацами другим, третім, тринадцятим, чотирнадцятим, сімнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облік ведеться суб'єктом господарювання, що проводить впровадження ГЗЕ.
2.6. При ввезенні на територію України та вивезенні за її межі обліку підлягають об'єкти, передбачені абзацами другим, четвертим, п'ятнадцятим, дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облік ведеться суб'єктом господарювання, який здійснює таке ввезення або вивезення.
2.7. При залучені виконавцем до виконання робіт співвиконавців облік створених співвиконавцями ГЗЕ ведуть співвиконавці, а виконавець робить про це відмітку у своїх облікових документах.
2.8. Про запровадження обліку, визначення його порядку та відповідальних осіб видається відповідний нормативний акт організації, що розробляє, виготовляє, впроваджує, ввозить або вивозить ГЗЕ.
2.9. Обліку в Службі безпеки України підлягають усі об'єкти, передбачені пунктом 2.2 Положення, ліцензії, сертифікати відповідності та експертні висновки, які видано суб'єктам господарювання, акти перевірок додержання Ліцензійних умов провадження господарської діяльності суб'єктами господарювання.
3. Форми ведення обліку
3.1. Для ведення обліку суб'єктами підприємницької діяльності у сфері голографічного захисту як основна форма використовуються окремі журнали обліку. Як допоміжні форми обліку можуть застосовуватись облікові картки. У журналах обліку здійснюється облік об'єктів, визначених пунктом 2.2 Положення.
У разі застосування облікових карток, у них може здійснюватися облік об'єктів, передбачених абзацами п'ятим - сімнадцятим пункту 2.2 Положення. За умови обліку даних облікових карток у журналі обліку зазначені об'єкти можуть не обліковуватися. Картки заводяться на кожний тип (найменування) ГЗЕ.
Усі сторінки журналів обліку мають бути пронумеровані, прошиті, скріплені печаткою і підписані керівником суб'єкта господарювання або вповноваженою ним особою. Журнали обліку реєструються в бухгалтерії і зберігаються в особи (осіб), відповідальної за облік.
3.2. Форми журналів обліку й облікових карток визначаються суб'єктом господарювання і затверджуються його керівником. Для суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб форми журналів обліку і облікових карток визначаються суб'єктом шляхом видання відповідного нормативного акта.
3.3. Журнал обліку повинен містити:
порядковий номер запису;
номер та дату укладання договору (контракту);
найменування замовника об'єкта;
умовну назву ГЗЕ;
дату та номер повідомлення про погодження технічного завдання на розроблення та виготовлення ГЗЕ і графічного та голографічного зображення ГЗЕ (для розробників та виробників ГЗЕ);
дату та номер повідомлення про реєстрацію зображення проекту ГЗЕ у Єдиному реєстрі виготовлення голографічних захисних елементів (для розробників та виробників ГЗЕ);
дату реєстрації та номер свідоцтва про реєстрацію виготовленого ГЗЕ у Єдиному реєстрі виготовлення голографічних захисних елементів (для виробників ГЗЕ та організацій, що здійснюють впровадження ГЗЕ - власників свідоцтва);
дату та номер замовлення на виготовлення або отримання партії ГЗЕ та їх кількість у замовленні;
дату передачі партії ГЗЕ замовнику (для розробників, виробників та експортерів ГЗЕ), дату отримання партії ГЗЕ (для організацій, що здійснюють впровадження ГЗЕ та імпортерів ГЗЕ), реквізити переданих або отриманих партій ГЗЕ та кількість ГЗЕ в цих партіях;
дату, назву, номери (за наявності), кількість впроваджених ГЗЕ;
номери експертних висновків, специфікацій технічних показників ГЗЕ (для виробників);
назву та номери актів, що складаються на всіх етапах виконання робіт.
Журнал обліку може включати й інші відомості.
3.4. Облікові картки повинні містити:
дату запису;
номер об'єкта обліку;
назву та коротку характеристику об'єкта обліку;
кількість та позначення одиниці виміру;
від кого одержано об'єкт обліку;
місце знаходження (зберігання) об'єкта;
кому передано об'єкт обліку;
інформацію про документ, який є підставою передачі або знищення об'єкта обліку;
підпис відповідальної особи.
4. Облік та знищення бракованої продукції,
допоміжних матеріалів та відходів виробництва
4.1. Порядок ведення обліку та знищення бракованої продукції, допоміжних матеріалів та відходів виробництва ГЗЕ, який з'явився за результатами робіт з виготовлення або впровадження ГЗЕ, визначається окремим нормативним актом суб'єкта господарювання.
4.2. Облік браку ГЗЕ, який з'явився за результатами робіт з виготовлення або впровадження ГЗЕ, та облік знищених ГЗЕ забезпечуються шляхом ведення відповідних записів у журналі обліку. При цьому обов'язково вказуються такі відомості:
умовна назва ГЗЕ, що відбраковані;
кількість та маркування (назва, номери за наявності) ГЗЕ, що відбраковані;
номер та дата складання акта про відбракування ГЗЕ;
номер та дата складання документа про повернення відбракованих ГЗЕ виробнику;
умовна назва ГЗЕ, що знищені;
дата та підстави знищення ГЗЕ;
кількість та маркування (назва, номери за наявності) знищених ГЗЕ;
номер та дата складання акта про знищення ГЗЕ.
4.3. У разі виявлення браку ГЗЕ на етапі впровадження і повернення цього браку виробнику (постачальнику) сторона, яка повертає брак, повинна у десятиденний термін повідомити про це Службу безпеки України з наданням копій документів, які підтверджують відбракування ГЗЕ та факт їх передачі виробнику.
4.4. Знищення ГЗЕ проводиться методами, що гарантовано унеможливлюють відтворення графічного образу ГЗЕ та відповідають вимогам екологічного законодавства України.
4.5. Знищення браку ГЗЕ здійснюється комісією в присутності представника Служби безпеки України, про що складається акт відповідної форми (додаток 1), копія якого надсилається до Служби безпеки України.
5. Звітність про виконані роботи в сфері голографічного захисту
5.1. Звітність надають суб'єкти господарської діяльності всіх форм власності, що розробляють, виробляють, впроваджують, ввозять та вивозять ГЗЕ.
Суб'єкти господарювання, які, крім діяльності в сфері голографічного захисту ведуть діяльність, пов'язану з виготовленням, ввезенням, вивезенням голографічних елементів (далі - ГЕ), також надають про це інформацію.
Звітність про виконані роботи у сфері голографічного захисту та інформація про роботи з виготовлення, ввезення на територію України та вивезення за її межі ГЕ надаються Службі безпеки України.
5.2. Звітність про виконані роботи у сфері голографічного захисту подається суб'єктами господарювання до 1-го лютого року, наступного за звітнім.
5.3. Суб'єкти господарювання, що здійснюють ввезення (вивезення) ГЗЕ (ГЕ), крім того, повинні надавати Службі безпеки України інформацію щодо ввезених (вивезених) ГЗЕ (ГЕ) протягом п'яти календарних днів з моменту їх фактичного переміщення через митний кордон України. При цьому додаються копії документів, які підтверджують переміщення ГЗЕ (ГЕ) через митний кордон України.
5.4. Відомості про виконання робіт з голографічного захисту визначені у додатку 2 до цього Положення.
5.5. Звіт та інформація надаються в друкованому вигляді, підписуються керівником суб'єкта господарської діяльності і завіряються печаткою.
Начальник Головного управління С.Бухаленков
Додаток 1
до пункту 4.5 Положення
про порядок ведення обліку
голографічних захисних
елементів та надання
звітності у сфері
голографічного захисту
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
----------------------------
(посада, прізвище, ім'я,
----------------------------
по батькові відповідальної
особи)
АКТ N _____
знищення _______________________________________
(назва голографічного захисного елемента
(далі - ГЗЕ)
м. _________________ "___" ______________ 20__ р.
Комісія у складі: ___________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові
відповідальних осіб)
склали акт про те, що ____________________________________________
(назва піприємства або прізвище, ім'я, по
__________________________________________________________________
батькові суб'єкта піприємницької діяльності)
в присутності представника Служби безпеки України ________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
знищила ГЗЕ ______________________ у кількості _____________ штук,
(назва ГЗЕ)
а саме:
------------------------------------------------------------------
| N | Назва твору | N ГЗЕ |Кількість|
|з/п| |(у разі наявності)| |
|---+-------------------------------+------------------+---------|
| | | | |
|---+-------------------------------+------------------+---------|
| | | | |
|---+-------------------------------+------------------+---------|
| |УСЬОГО: | | |
------------------------------------------------------------------
Члени комісії: ____________________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
____________________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Представник Служби безпеки України
____________________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Начальник Головного управління С.Бухаленков
Додаток 2
до пункту 5.4 Положення
про порядок ведення обліку
голографічних захисних
елементів та надання
звітності у сфері
голографічного захисту
ВІДОМОСТІ
про виконання робіт з голографічного захисту
за ліцензією від ______ N ______
Ліцензіат _____________________________________
(повне найменування, місцезнаходження
_______________________________
юридичної особи, телефон, факс)
з 01.01.20__ до __.12.20__ рік
Розділ 1. Голографічні захисні елементи (далі - ГЗЕ)
1.1. Договори (контракти)
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування, | Номер | Зміст проведених робіт |
|з/п| місцезнаходження |договору,| |
| | замовника, номер | дата | |
| | телефону | | |
|---+------------------+---------+-------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---+------------------+---------+-------------------------------|
| | | | |
|---+------------------+---------+-------------------------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
1.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалізації
заповнюється виробником ГЗЕ)
-----------------------------------------------------------------------------------
| N |Су- |Умов-|Одини-|Зали-|Замов-|Виго-|Реалі-| Брак |Зни-|Зали- |Об'єкт|
|з/п|б'єкт| на | ця |шок |лено |тов- |зовано|-------------|щено|шок на|захис-|
| | |назва|вимі- | на | ГЗЕ |лено | ГЗЕ |Вироб-|Повер-| |кінець| ту |
| | | ГЗЕ |рюван-|поча-| | ГЕЗ | |ничий |нутий | |звіт- | |
| | | | ня |ток | | | | |замов-| |ного | |
| | | | |звіт-| | | | |ником | |періо-| |
| | | | |ного | | | | | | | ду | |
| | | | |пері-| | | | | | | | |
| | | | |оду | | | | | | | | |
|---+-----+-----+------+-----+------+-----+------+------+------+----+------+------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---+-----+-----+------+-----+------+-----+------+------+------+----+------+------|
| | | | | | | | | | | | | |
|---+-----+-----+------+-----+------+-----+------+------+------+----+------+------|
| | | | | | | | | | | | | |
|---+-----+-----+------+-----+------+-----+------+------+------+----+------+------|
| | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
1.3. Обсяги замовлення, впровадження ( заповнюється тим, хто
впроваджує ГЗЕ)
-----------------------------------------------------------------------
| N |Суб'єкт |Умов-|Одини-|Зали-|Замов-|Отри-|Впро-|Зни-|Зали- |Об'єкт|
|з/п| | на | ця |шок |лено |мано |вад- |щено|шок на|захис-|
| | |назва|вимі- | на | ГЗЕ | ГЕЗ |жено |ГЗЕ |кінець| ту |
| | | ГЗЕ |рюван-|поча-| | | ГЗЕ | |звіт- | |
| | | | ня |ток | | | | |ного | |
| | | | |звіт-| | | | |періо-| |
| | | | |ного | | | | | ду | |
| | | | |пері-| | | | | | |
| | | | |оду | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-----+------+-----+-----+----+------+------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 11 | 12 |
|---+--------+-----+------+-----+------+-----+-----+----+------+------|
| | | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-----+------+-----+-----+----+------+------|
| | | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-----+------+-----+-----+----+------+------|
| |Загалом:| | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------
1.4. Обсяги замовлення, ввезення та вивезення
--------------------------------------------------------------------------
| N | Найменування |Оди- | Кількість голографічних | Найменування |
|з/п | замовника, |ниця | захисних елементів | об'єктів, на які |
| | умовна назва |вимі-|--------------------------|буде наноситись ГЗЕ|
| |голографічного|рю- |замов-|вве- |виве-|реалі- | |
| | захисного |вання|лених |зених|зених|зованих| |
| | елемента, | | | | | | |
| | виробник, | | | | | | |
| | постачальник | | | | | | |
|----+--------------+-----+------+-----+-----+-------+-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----+--------------+-----+------+-----+-----+-------+-------------------|
| | | | | | | | |
|----+--------------+-----+------+-----+-----+-------+-------------------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------
Розділ 2. Голографічні елементи
2.1. Договори (контракти)
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування, | Номер | Зміст проведених робіт |
|з/п| місцезнаходження | договору, | |
| | замовника, номер | дата | |
| | телефону | | |
|---+---------------------+------------+-------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---+---------------------+------------+-------------------------|
| | | | |
|---+---------------------+------------+-------------------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
2.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалізації
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Одиниця| Кількість голографічних |
|з/п | замовника, назва | вимірю-| елементів |
| | голографічного | вання |-------------------------------|
| | елемента | |замовлених| виготов-|реалізова-|
| | | | | лених | них |
|----+------------------+--------+----------+---------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+------------------+--------+----------+---------+----------|
| | | | | | |
|----+------------------+--------+----------+---------+----------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
2.3. Обсяги замовлення, ввезення, вивезення та реалізації
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування |Одиниця| Кількість голографічних елементів |
|з/п| замовника, |вимірю-|------------------------------------|
| | назва |вання | замовле-|ввезених| вивезе-|реалізо-|
| |голографічного | | них | | них | ваних |
| | елемента, | | | | | |
| | виробник, | | | | | |
| | постачальник | | | | | |
|---+---------------+-------+---------+--------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+---------------+-------+---------+--------+--------+--------|
| | | | | | | |
|---+---------------+-------+---------+--------+--------+--------|
| |Загалом: | | | | | |
------------------------------------------------------------------
(посада) (підпис) (прізвище)
Начальник Головного управління С.Бухаленков