КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Якщо працівник відмовляється
підписувати посадову інструкцію

ПИТАННЯ: Працівник відмовляється підписувати посадову інструкцію. Що робити?

ВІДПОВІДЬ: Відповідно до розділу “Загальні положення” випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. № 336, посадові інструкції після затвердження їх керівником підприємства, установи, організації або за дорученням його заступниками, доводяться до відома працівника під розписку.

Слід зазначити, що посадові інструкції мають бути взаємопов’язаними, аби не допускати дублювання в роботі працівників. Вони мають також відображати повний перелік завдань та обов’язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.

Завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї чи іншої посади, можуть бути розподілені між окремими виконавцями або коло завдань та обов’язків окремих працівників може бути розширене з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад, однакових за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації.

До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за погодженням із працівником. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, його структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

Крім того, під час створення підприємства, установи, організації, а також згодом у будь-який час власник може визначити професії працівників, працю яких він планує використовувати в майбутньому і потрібний йому рівень кваліфікації та кількість працівників за кожною професією.

Тобто для того, щоб працівник підприємства погодився зі змістом розробленої керівником підприємства посадової інструкції і поставив свій підпис, необхідно підготувати науково обгрунтовані норми часу на обумовлений посадовою інструкцією перелік робіт і визначити норму чисельності працівників для відповідної посади. Якщо норма чисельності завищена (наприклад, становить 1,5 особи), виконання низки завдань та обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, слід доручити іншим працівникам. Крім того, завдання та обов’язки працівника мають відповідати завданням і функціям структурного підрозділу, в якому він працює.

В. К. Сова
заступник начальника Управління з питань
організації праці - начальник відділу з проблем
продуктивності та нормування праці

“Довідник кадровика”, № 7 (37), липень 2005 р.,
Передплатний індекс 01158
02660, Київ, пр. Гагаріна, 23, офіс 1101