КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Щодо штатної чисельності працівників підприємства
ПИТАННЯ: За якими нормативними документами визначають чисельність штатних працівників відділу кадрів залежно від штатної чисельності працівників підприємства?
ВІДПОВІДЬ: Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18 грудня 2003 р. № 341 затверджено збірник “Міжгалузеві нормативи чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів” (далі - Збірник). Відповідно до цього Збірника загальну нормативну чисельність (Нч) працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів (далі - працівники відділу кадрів), визначають за формулою:
Нз = Н х Кк х Кв х Кі,
де Н - нормативна чисельність працівників відділу кадрів; Кк - поправковий коефіцієнт, який враховує питому вагу робіт, що виконуються на ПЕОМ; Кв - поправковий коефіцієнт, який враховує обсяг робіт, пов’язаних із військовозобов’язаними на підприємстві; Кі - поправковий коефіцієнт, який враховує інтенсивність руху кадрів.
Нормативну чисельність працівників відділу кадрів (Н) визначають за формулою:
Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09,
де 0,047 - постійний коефіцієнт степеневого рівняння регресії; Рз - загальна чисельність працівників підприємства; N - кількість структурних підрозділів на підприємстві; 0,58 і 0,09 - коефіцієнти регресії, що характеризують ступінь впливу відповідних факторів на чисельність працівників.
Чисельність працівників відділу кадрів розраховують у такій послідовності:
- знаходять значення факторів, що впливають на чисельність працівників відділу кадрів (загальну чисельність працівників і кількість структурних підрозділів на підприємстві);
- знаходять значення поправкових коефіцієнтів, що застосовуються в разі розрахунку загальної нормативної чисельності;
- розраховують загальну нормативну чисельність працівників відділу кадрів.
Наведемо приклад розрахунку. Загальна чисельність працівників підприємства (Рз) становить 120 осіб, кількість структурних підрозділів (N) - 5 од.; питома вага робіт на ПЕОМ - понад 30 %; питома вага чисельності військовозобов’язаних у загальній чисельності працівників - до 15 %; інтенсивність руху кадрів - до 20 %.
1. Нормативна чисельність працівників відділу кадрів (Н):
Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09 = 0,047 х 1200,58 х 50,09 = 0,99
2. Поправковий коефіцієнт Кк, що враховує питому вагу робіт на ПЕОМ, відповідно до наведеної в Збірнику таблиці становитиме 0,95:
| Питома вага робіт, що виконуються на ПЕОМ,% |
Поправковий коефіцієнт Кк |
| До 20 |
1,05 |
| До 30 |
1,00 |
| Понад 30 |
0,95 |
3. Поправковий коефіцієнт Кв, який враховує обсяг робіт, пов’язаних із військовозобов’язаними на підприємстві, відповідно до наведеної в Збірнику таблиці становитиме 0,95:
| Питома вага чисельності військовозобов’язаних у загальній чисельності працівників,% |
Поправковий коефіцієнт Кв |
| Робота не проводиться |
0,9 |
| До 15 |
0,95 |
| До 25 |
1,00 |
| До 35 |
1,05 |
| Понад 35 |
1,10 |
4. Поправковий коефіцієнт Кі, який враховує інтенсивність руху кадрів, відповідно до наведеної в Збірнику таблиці, становитиме 1,00:
| Питома вага чисельності прийнятих (звільнених) осіб у загальній чисельності працівників,% |
Поправковий коефіцієнт Кі |
| До 20 |
1,00 |
| До 35 |
1,05 |
| Понад 35 |
1,10 |
Таким чином, загальна норма чисельності працівників відділу кадрів (Нз) становитиме 0,9 осіб:
Нз = Н х Кк х Кв х Кі = 0,99 х 0,95 х 0,95 х 1,0 = 0,9.
Т. В. Косухіна,
головний спеціаліст Управління
з питань організації праці
“Довідник кадровика”, № 3 (33), березень 2005 р.,
Передплатний індекс 01158
02660, Київ, пр. Гагаріна, 23, офіс 1101