Здаємо звіти до
Фондів соціального страхування

Закінчується I квартал 2005 року, а отже, наближаються терміни здачі чергових звітів. У консультації ми розглянемо питання складання і подання звітності до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - ЗДСС), тим більше що деякі форми звітів зазнали змін. На числових прикладах покажемо порядок відображення в звітності підприємства найбільш поширених виплат працівникам, а також як унести виправлення до бухгалтерського та податкового обліку і до звітності, яка подається до фондів.

I. Загальні положення

Вести облік коштів ЗДСС і подавати за ними звітність зобов'язані ті суб'єкти соціального страхування, які згідно із законом названі страхувальниками (п. 2 ст. 27 Закону № 2240; п. 2 ст. 35 Закону № 1533).

Згідно з Основами № 16/98 страхувальниками є:

1) роботодавці,

2) особи, які забезпечують себе роботою самостійно (вони сплачують внески на добровільних засадах).

Фінансова звітність за коштами соціального страхування складається страхувальниками на кожний вид страхування окремо і подається відповідним фондам.

Метою звітності є:

- для страхувальників - розкриття інформації про рух грошових коштів, у тому числі страхових внесків, які підприємство повинне нараховувати, утримувати і перераховувати фондам, а також про витрачання таких коштів;

- для фондів - контроль за використанням страхових коштів при виплатах підприємствами матеріального забезпечення із соціального страхування.

Склад і терміни подання звітності

Виконавчими органами фондів соціального страхування затверджений склад звітності та форми бланків звітів.

Нагадаємо склад звітності за видами страхування та терміни її подання фондам (див. табл. 1).

Таблиця 1

Фонд/ наймену-
вання
 
ФСС з тимчасової втрати працездатності
 
ФСС на випадок безробіття
 
ФСС від нещасного випадку на виробництві
 
Склад звітності
 
Звіт про нараховані внески, перерахування і витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності - ф. Ф4-ФСС з ТВП

Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування і до дитячих оздоровчих закладів -
ф. Ф 14*
 
Розрахункова відомість
про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загаль-
нообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття
 
Розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків і використання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
 
Термін подання
 
Не пізніше 20-го числа місяця, що настає за звітним періодом
(20.04; 20.07; 20.10; 20.01)
 
До - 20. 04; 20.07; 20.10; 25.01
 
До - 20.04; 20.07; 20.10; 25.01
 
Норматив-
ний документ
 
Розпорядження № 32
 
П. 6.7 Інструкції
№ 339
 
П. 7.5 Інструкції № 12
 
* Цей додаток подається у випадку, якщо страхувальник у звітному періоді здійснював операції з путівками, отриманими від Фонду, або мав такі путівки на залишку.
 

Звітним періодом при складанні звіту за коштами соціального страхування є квартал. Крім того, звіт також формується наростаючим підсумком з початку року: за I квартал, за півріччя, за 9 місяців і за рік.

Звітність за коштами фондів складається в гривнях з копійками і відображає стан розрахунків страхувальника з фондами на дату останнього дня звітного періоду - 31 березня, 30 червня, 30 вересня, 31 грудня. Звіти складаються за даними бухгалтерського обліку.

Увага! Страхувальники, зареєстровані протягом звітного кварталу, ведуть облік за коштами соціального страхування починаючи з дня реєстрації та вперше подають звітність за квартал, у якому вони були зареєстровані.

Звіт складається в двох примірниках, кожний з яких підписується керівником і головним бухгалтером, завіряється печаткою підприємства.

Датою подання звіту є день безпосередньої його здачі робочим органам Фонду. Якщо граничний термін подання звіту збігається з вихідним днем, то цей термін переноситься на перший робочий день після вихідного.

Тільки ФСС з тимчасової непрацездатності дозволяє відправляти звітність поштою (пп. 7.5.1 Інструкції № 16). При цьому страхувальник повинен відіслати примірник звіту не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного терміну подання звіту. Звіт відсилається з повідомленням про вручення.

Зазначимо, що на сьогодні чинним законодавством не передбачена адміністративна відповідальність і фінансові санкції за неподання або несвоєчасне подання звітності до Фондів соціального страхування.

II. Відображення в звітності деяких виплат

Оплата праці

Відповідно до норм Основ № 16/98 витрати, пов'язані з оплатою праці найманих працівників, є базою для нарахування страхових внесків.

Нагадаємо, що саме страхові внески роботодавців і застрахованих осіб є основним джерелом коштів державного соціального страхування.

Розмір страхових внесків установлюється у відсотках:

- для роботодавців - до сум фактичних витрат* на оплату праці найманих працівників, що підлягають обкладенню податком з доходів фізичних осіб;

- для найманих працівників - до сум оплати праці, що підлягають обкладенню податком з доходів фізичних осіб.

Як бачимо, база обкладення страховими соціальними внесками однакова для роботодавців і для найманих працівників.

Важливо! Страхові внески нараховуються в межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці, з якої справляються страхові внески до соціальних фондів. На 2005 рік така величина встановлена в сумі 4 100 грн. (ст. 96 Закону № 2285).

Розмір внесків на такі види соціального страхування, як страхування з тимчасової непрацездатності та на випадок безробіття, установлений Законом № 2213. Розмір внесків на соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві встановлений Законом № 2272.

Подамо в таблиці норматив страхових внесків за видами страхування для різних категорій платників.

Таблиця 2

Нараховано
 
Утримано
 
ФСС з тимчасової втрати працездатності
 
0,5 %
 
0,7 %
 
2,9 %
 
3,4 %
 
0,25 %
 
0,5 %*
 
1 %
 
Для підп-
риємств та орга-
нізацій товариств УТОГ та УТОС
 
Для підп-
риємств та орга-
нізацій громад-
ських організацій інвалідів (при ви-
конанні певних умов)
 
Для стра-
хувальни-
ків, що перебу-
вають на загальній системі оподат-
кування і не мають пільг
 
Для доб-
ровільно застра-
хованих осіб (залежно від до-
ходу)
 
Для пра-
цівників-інвалідів, які працюють на підп-
риємствах УТОГ та УТОС
 
Для пра-
цівників, у яких за-
робітна плата нижча від прожит-
кового мінімуму, установле-
ного для працездатної особи
 
Для пра-
цівників, у яких за-
робітна плата вища від про-
житкового мінімуму, установ-
леного для працездатної особи
 
ФСС на випадок безробіття
 
1,9%
 
2,4 %
 
0,5 %
 
Для роботодавців
 
Для добровільно застрахованих осіб (залежно від доходу)
 
Для найманих працівників
 
ФСС від нещасного випадку на виробництві
 
Страховий тариф (у відсотках до фактичних витрат на оплату праці найманих працівників) установлюється залежно від класу професійного ризику виробництва
 
-
 
* Нагадуємо, що для розрахунку страхових внесків у 2005 році застосовують прожитковий мінімум у сумі 409 грн. за період з 01 .01 .05 р. по 19.01.05 р. і в сумі 453 грн. - за період з 20.01.05 р. (розрахунок за січень здійснюється пропорційно робочим дням).
 

Як ми вже відзначали вище, звіти до фондів соціального страхування складаються з метою надання інформації про грошові кошти соціального страхування. У зв'язку із цим звіти до всіх фондів побудовані за загальним принципом, у кожному звіті є такі розділи:

1. "Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески" (ФОП). У цьому розділі відображаються суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників за звітний період і наростаючим підсумком з початку року. Джерелом для заповнення розділу є дані бухгалтерського обліку - Кт 661 рахунка "Розрахунки із заробітної плати" (ФОП, визначений з урахуванням норм Інструкції № 5).

2. "Розрахунок страхових внесків". Тут відображаються нараховані за звітний період і наростаючим підсумком з початку року суми страхових внесків. Нагадаємо, що страхові внески розраховуються щомісяця шляхом множення суми заробітної плати на встановлений відсоток. Сума внесків за звітний квартал показується в звітах зі щомісячною розшифровкою. Цей розділ звітів заповнюють на підставі таких даних бухгалтерського обліку:

- нараховані внески (зобов'язання) - Кт субрахунків рахунка 65 "Розрахунки зі страхування": 652 "Із соціального страхування", 653 "Із страхування на випадок безробіття", 656 "Із страхування від нещасного випадку на виробництві";

- погашення заборгованості (перерахування коштів Фондам) - Дт субрахунків 652, 653, 656 відповідно.

3. "Розрахунки за коштами Фонду". Заповнення цього розділу розглянемо далі на прикладі деяких виплат.

Допомога з тимчасової непрацездатності

Одним з видів матеріального забезпечення з державного соціального страхування є допомога з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною). Допомога, яка надається працівникові в разі настання тимчасової непрацездатності "однойменним" Фондом, покликана повністю або частково компенсувати втрату заробітної плати за час хвороби. Суми нарахованих застрахованим особам видів допомоги з тимчасової непрацездатності відображаються в Звіті Ф4-ФСС з ТВП:

- у ряд. 14 табл. III "Розрахунки за коштами загальнообов'язкового державного соціального страхування" - у складі загальної суми витрат. Дані заносяться на підставі даних бухгалтерського обліку - Дт 652 - Кт 661 (на суму допомоги з тимчасової непрацездатності);

- у ряд. 1 та 2 табл. IV "Витрати за рахунок страхових внесків", який є розшифровкою витрат ряд. 14 табл. III на різні види матеріального забезпечення із соціального страхування.

Звіт Ф4-ФСС з ТВП. Таблиця IV
(фрагмент)

Код
рядка


 
Назва показника


 
Зараховано витрат за рахунок Фонду
 
Примітка


 
днів
 
сума
 
1
 
2
 
3
 
4
 

 
Матеріальне забезпечення
 
Дані проставляються наростаючим підсумком з початку року



 
1
 
З тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї)
 
*
 
**
 
2
 
З тимчасової непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї
 

 

 
* Проставляється кількість робочих днів, утрачених працівниками у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
** Відображається сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду у гривнях з копійками.
 

Документом, на підставі якого нараховується та виплачується працівникові допомога з тимчасової непрацездатності, є листок непрацездатності (лікарняний). Як і будь-який документ, він повинен бути заповнений відповідно до законодавства.

Порядок заповнення листка непрацездатності встановлений Інструкцією № 532.

Ми не випадково акцентуємо увагу на порядку заповнення листка непрацездатності. У разі неправильного його заповнення витрати, понесені підприємством у зв'язку з виплатою допомоги з тимчасової непрацездатності за таким лікарняним, можуть бути не визнані Фондом під час перевірки страхувальника. Для таких витрат, не прийнятих до зарахування, у Звіті Ф4-ФСС з ТВП відведений ряд. 7 табл. III. Підставою для відображення не прийнятих до зарахування витрат буде акт перевірки підприємства Фондом.

Допомога за рахунок коштів Фонду (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї) надається починаючи із шостого дня непрацездатності. Нагадаємо, що перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує власник або уповноважений ним орган за рахунок коштів підприємства.

Згідно зі ст. 50 Закону № 2240 допомога може виплачуватися як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. В останньому випадку підставою для виплат є копія лікарняного, завірена підписом керівника та печаткою основного підприємства (ст. 51 Закону № 2240).

Допомога з тимчасової непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років виплачується застрахованій особі Фондом з першого дня за період, протягом якого дитина потребує догляду, але не більше ніж за 14 днів (п. 3 ст. 35 Закону № 2240).

Увага! Згідно зі змінами, унесеними до Закону № 2240, за відсутності у підприємства грошових коштів (або в разі їх арешту) допомогу з тимчасової непрацездатності може профінансувати Фонд. При цьому сума заборгованості перед застрахованою особою перераховується безпосередньо такій особі на її особовий рахунок.

Страхувальник відображає суму допомоги, виплачену Фондом, разом з витратами на послуги банку в ряд. 9 "Отримано від Фонду з початку року" табл. III "Розрахунки за коштами..." Звіту Ф4-ФСС з ТВП з розшифровкою цієї суми в таблиці "Отримано від Фонду з початку року" (див. таблицю нижче). Підставою для відображення у Звіті сум допомоги, профінансованих Фондом, є документи, надані страхувальнику Фондом:

- реєстр платіжних доручень (складається Фондом) з відміткою банку про здійснення перерахування,

- довідка органу Фонду про витрати за послуги банку, завірена установою банку (Лист №. 20-596).

"Отримано від Фонду з початку року" (табл. III. р. 9)
(фрагмент Звіту Ф4-ФСС з ТВП)

Найменування
 
№ п/п
 
Примітка
 
На початок кварталу
 
1
 
Відображається сума коштів, отримана від Фонду на початок звітного кварталу (за попередні квартали звітного року)
 
За звітний квартал
(р. 3-5)
 
2
 
Відображається сума коштів, отримана від Фонду за звітний квартал
 
На розрахунковий рахунок страху-
вальника
 
3
 
Відображається сума коштів, отримана від Фонду на розрахунковий рахунок страхувальника, у зв'язку з відшкодуванням витрат, яких зазнав страхувальник відповідно до законодавства (на підставі виписки банку)
 
Застрахованими особами на особові рахунки, відповідно до частини 4 ст. 50 Закону № 2240-III
 
4
 
Відображаються суми коштів матеріального забезпечення із соціального страхування, перераховані на рахунки працівників у зв'язку з арештом рахунків страхувальників або відсутністю на них коштів (згідно з Реєстром, отриманим від Фонду). У бухгалтерському обліку на суму, перераховану працівникам, необхідно зробити запис Дт 661 - Кт 652
 
Витрати за банківські послуги відповідно до частини 4 ст. 50 Закону № 2240-III
 
5
 
На підставі довідки органу Фонду про витрати за послуги банку, завіреної банком. У бухгалтерському обліку ця операція відображається проведенням Дт 92 - Кт 652
 

Допомога по догляду
за дитиною до 3 років

Цей вид допомоги встановлений ст. 34 Закону № 2240. Так само як і виплати за лікарняними листками, він є матеріальним забезпеченням із соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності.

Право на допомогу по догляду за дитиною до 3 років має застрахована особа (один з батьків або інший родич), яка фактично здійснює догляд за дитиною (ст. 42 Закону № 2240). Ця допомога частково компенсує втрату заробітної плати за період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Нарахування допомоги здійснюється тільки за основним місцем роботи особи, яка доглядає за дитиною, виходячи зі ст. 50 Закону № 2240.

У 2005 році сума допомоги по догляду за дитиною до 3 років становить: за січень - 102 грн., починаючи з лютого - 104,19 грн.

Суми нарахованих застрахованим особам видів допомоги по догляду за дитиною до 3 років відображаються в Звіті Ф4-ФСС з ТВП:

- у ряд. 14 табл. III "Розрахунки за коштами загальнообов'язкового державного соціального страхування" у складі загальної суми витрат за коштами Фонду;

- у ряд. 4 табл. IV "Витрати за рахунок страхових внесків".

Увага! Починаючи з 1 січня 2005 року за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до 3 років, сплачуються внески до Пенсійного фонду. Розмір такого внеску становить 10 % мінімального страхового внеску, тобто 8,38 грн. Сума внеску до Пенсійного фонду разом із сумою допомоги відносяться на розрахунки з Фондом соціального страхування з тимчасової непрацездатності.

У Звіті Ф4-ФСС з ТВП суми нарахованих внесків до Пенсійного фонду відображаються в ряд. 4.1 табл. IV.

Звіт Ф4-ФСС з ТВП. Таблиця IV
(фрагмент)

Код рядка
 
Назва показника
 
Зараховано витрат за рахунок Фонду
 
Примітка
 
1
 
2
 
3
 

 
Матеріальне забезпечення
 
Дані проставляються наростаючим підсумком з початку року



 
4
 
По догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
 
*
 
**
 
4.1
 
У т. ч. внески до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
 
***
 
****
 
* Проставляється загальна кількість виплачених видів допомоги.
** Відображається сума допомоги разом з витратами за внесками до Пенсійного фонду.
*** Загальна кількість нарахувань за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною.
**** Сума внесків до Пенсійного фонду (довідково).
 

Індексація зарплати та допомоги по догляду
за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Сума індексації заробітної плати відноситься до фонду заробітної плати підприємства (пп. 2.2.7 Інструкції № 5). Крім того, сума індексації підлягає обкладенню податком з доходів фізичних осіб. Отже, із суми індексації утримуються та на неї нараховуються всі страхові внески.

У звітах із соціального страхування суму індексації заробітної плати слід відображати разом із сумою витрат на оплату праці в розділі "Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески". Страхові внески, обчислені від суми індексації, відображаються у складі загальної суми страхових внесків у відповідних розділах звітів.

Індексації також підлягає допомога по догляду за дитиною до 3 років згідно з п. 2 Порядку № 1078. Сума індексації разом із сумою самої допомоги фінансується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності.

У Звіті Ф4-ФСС з ТВП сума індексації допомоги відображається разом із сумою допомоги по догляду за дитиною до 3 років (у відповідних рядках Звіту).

Якщо індексується раніше виплачена допомога (своєчасно не проіндексована), то сума донарахованої індексації додається до сум самої допомоги за поточний звітний період і відображається в ряд. 4 табл. IV Звіту Ф4-ФСС з ТВП, але при цьому кількість виплат у стовпчику 3 у зв'язку з донарахуванням індексації не змінюється.

III. Приклад

Покажемо на числовому прикладі відображення в звітах із соціального страхування деяких виплат працівникам, здійснених підприємством протягом I кварталу 2005 року. Умови прикладу задамо в таблиці.

Місяць




 
Коренев А. Р.
 
Петрова I. С.*
 
Нараховано, грн.
 
Страхові внески, грн.
 
Нараховано, грн.
 
З/п


 
Л/л


 
Нараховано на ФОП
 
Утримано
 
Допомога


 
Внесок до ПФ


 
ССТН 2,9 %
 
ССБР
9 %
 
ССНВ 2,1 %
 
ССТН
1 %
 
ССБР
0,5 %
 
Січень
 
800,0
 
320,0
 
23,2
 
15,2
 
16,8
 
8,0
 
4,0
 
204,00
(102 х 2)
 
8,38
 
Лютий
 
1000,0
 
-
 
29,0
 
19,0
 
21,0
 
10,0
 
5,0
 
208,38 (104,19 х 2)
 
8,38
 
Бере-
зень
 
4500,
0**
 
-
 
118,9
 
77,9
 
86,1
 
41,0
 
20,5
 
208,38 (104,19 х 2)
 
8,38
 
Разом
 
6300,0
5900,
0**
 
320,0
 
171,1
 
112,1
 
123,9
 
59,0
 
29,5
 
620,76
 
25,14
 
* Жінка отримує допомогу по догляду за дитиною до 3 років на двох дітей.
** Внески нараховуються із суми 4 100 грн.
Умовні позначення: ССТН - соціальне страхування з тимчасової непрацездатності; ССВБ - соціальне страхування на випадок безробіття; ССНВ - соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві.
 

У наведеній нижче таблиці відобразимо заповнення деяких розділів звітів до фондів соціального страхування за I квартал 2005 року.

Фонд/ Період
 
ФСС з тимчасової непрацездатності
 
ФСС на випадок безробіття
 
ФСС від нещасного випадку на виробництві
 
Розділ "Сума виплат, на які нараховуються і з яких утримуються страхові внески" (ФОП), грн.
 
Січень
 
800,00
 
800,00
 
800,00
 
Лютий
 
1 000,00
 
1 000,00
 
1 000,00
 
Березень
 
4 100,00
 
4 100,00
 
4 100,00
 
Разом
 
5 900,00
 
5 900,00
 
5 900,00
 
Розділ "Розрахунок страхових внесків", грн.
 

 
Нараховано
 
Утримано
 
Нара-
ховано
 
Утри-
мано
 
Нараховано
 
Січень
 
23,20
 
8,00
 
15,20
 
4,00
 
16,80
 
Лютий
 
29,00
 
10,00
 
19,00
 
5,00
 
21,00
 
Березень
 
118,90
 
41,00
 
77,90
 
20,50
 
86,10
 
Разом
 
171,10
 
59,00
 
112,10
 
29,50
 
123,90
 
Розділ "Розрахунки за коштами фондів", грн.
 
Січень
 
532,38
(320,00 + 204,00 + 8,38)
 
-
 
-
 
-
 
Лютий
 
216,76
(208,38 + 8,38)
 
-
 
-
 
-
 
Березень
 
216,76
(208,38 + 8,38)
 
-
 
-
 
-
 
Разом
(ряд. 14 табл. III)
 
965,90
 
-
 
-
 
-
 

Звіт Ф4-ФСС з ТВП. Таблиця IV
(фрагмент)

Код ряд-
ка


 
Назва показника


 
Зараховано витрат за рахунок Фонду
 
Примітки


 
днів
 
сума
 
1
 
2
 
3
 
4
 

 
Матеріальне забезпечення
 
1 Кількість робочих днів узято умовно


 
1
 
3 тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї)
 
71
 
320,00
 
4
 
По догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
 
62
 
645,90 (620,76 + 25,14)
 
2 Відображається кількість вип-
лачених видів допомоги
(2 допомоги х 3 міс.)
 
4.1
 
У т. ч. внески до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
 
33
 
25,14
 
3 Кількість осіб, які отримують допомогу
(1 чол. X 3 міс.)


 
12
 
Разом витрат (ряд. 14 табл. III)
 

 
965,90
 

Виправляємо помилки

Коригування звітів

Порядок самостійного виправлення помилок минулих звітних періодів розробив тільки Фонд з тимчасової непрацездатності (Порядок № 123). У цьому документі вказано:

- коригування фінансових показників минулих років слід відображати в ряд. 3 табл. III у формі Звіту Ф4-ФСС з ТВП;

- помилки минулих кварталів звітного року виправляються шляхом коригування відповідних статей поточної звітності (п. 10 Порядку № 123).

Оскільки не існує встановленого порядку для виправлення помилок у звітності за ФСС на випадок безробіття і ФСС від нещасного випадку на виробництві, платники можуть**:

Відображати помилки минулих років і минулих кварталів звітного року, коригуючи відповідні рядки звітності за поточний квартал (ряд. 2 розд. II Звіту до ФСС на випадок безробіття і ряд. 3 розд. II Звіту до ФСС від нещасного випадку).

2. Відображати окремо:

- помилки минулих кварталів звітного року - у рядках звіту поточного кварталу (див. вище);

- помилки минулих років - у ряд. 3 розд. II Звіту до ФСС на випадок безробіття і ряд. 5 розд. II Звіту до ФСС від нещасного випадку)***.

Повідомлення про помилку

Крім унесення коригування до звітності платникові необхідно подати письмове повідомлення до органів ФСС з тимчасової непрацездатності про факт виявлення помилки (п. 4 Порядку № 123). Повідомлення повинне містити таку інформацію:

- найменування страхувальника, код ЗКПО та реєстраційний код страхувальника;

- період, за який виявлена помилка, її суть з посиланням на законодавчий (нормативний) акт, згідно з яким робиться виправлення;

- відкориговані суми внесків;

- суму нарахованої пені (якщо пеня нараховується);

- дату складання повідомлення.

До ФСС на випадок безробіття та ФСС від нещасного випадку рекомендуємо подавати аналогічне повідомлення. Зразок заповнення такого повідомлення буде показаний нижче.

Пеня

Якщо виявлена помилка не призвела до виникнення недоїмки перед Фондом, то платникові достатньо подати письмове повідомлення до Фонду та відкоригувати фінансові показники у звітності.

Якщо з'ясується, що помилка стала причиною появи заборгованості платника перед Фондом, то на суму недоїмки слід нарахувати пеню.

Зауважимо, що такий порядок передбачений законодавчими документами для всіх фондів соціального страхування, а саме:

Для ФСС з тимчасової втрати працездатності
 
Ст. 30 Закону
№ 2240
 
Для ФСС на випадок безробіття
 
Ст. 38 Закону
№ 1533
 
Для ФСС від нещасного випадку на виробництві
 
Ст. 52 Закону
№ 1105
 

Пеня нараховується на повну суму недоплати за весь термін її існування виходячи зі 120 % облікової ставки НБУ, яка діяла на момент виникнення недоїмки (пп. 5.2 Інструкції № 16).

Виправлення помилок

Розглянемо на наскрізному числовому прикладі порядок виправлення в обліку виявлених помилок і внесення здійснених коригувань до звітності. У прикладі використані дані, які надійшли до редакції від наших читачів.

ПРИКЛАД

У червні 2005 року бухгалтером при самоперевірці виявлені такі помилки.

ПОМИЛКА 1. У листопаді 2003 року менеджеру відділу збуту була виплачена вихідна допомога в сумі 1 500 грн. (працівник звільнений у зв'язку з призовом до армії). Із суми допомоги були утримані та на неї нараховані внески до ФСС.

Аналіз помилки: сума вихідної допомоги, виплачена на підставі ст. 36.3 КЗпП (призов до армії), не входить до фонду оплати праці підприємства згідно з п. 4.1 Інструкції № 323 (діяла до 01.01.04 р.). На суми, які не відносяться до ФОП, внески до фондів соцстраху не нараховуються, із цих сум страхові внески не утримуються (ст. 21 Закону № 2240, ст. 19 Закону № 1533, ст. 47 Закону № 1105).

ПОМИЛКА 2. Усім працівникам основного виробництва підприємства 04.03.05 р. була виплачена матеріальна допомога (на оздоровлення) по 200 грн. Загальна сума допомоги склала 3 200 грн. Внески до ФСС на суму матеріальної допомоги не нараховувалися. Страхові внески з неї не утримувалися.

Аналіз помилки: матеріальна допомога, виплачена всім або більшості працівників, належить до інших заохочувальних і компенсаційних виплат, що входять до фонду оплати праці (пп. 2.3.3 Інструкції № 5). На такі суми нараховуються і з них утримуються внески до ФСС (ст. 21 Закону № 2240, ст. 19 Закону № 1533, ст. 47 Закону № 1105).

ПОМИЛКА 3. У січні 2005 року працівникові оплатили лікарняний листок. До розрахунку середньої заробітної плати для нарахування допомоги були включені виплати з урахуванням відпусткових. У результаті сума допомоги, виплачена за рахунок коштів ФСС з тимчасової непрацездатності, була завищена на 19,2 грн., а виплачена за рахунок коштів підприємства - на 9,6 грн.

Аналіз помилки: згідно з п. 14 Порядку № 1266 середньоденний заробіток для нарахування лікарняних визначається шляхом ділення суми нарахованої за розрахунковий період заробітної плати (оподатковуваного доходу), з якої сплачувалися страхові внески, на кількість відпрацьованих робочих днів. Позиція Мінпраці така, що суми відпусткових і дні відпустки не беруть участі в розрахунку середньої заробітної плати для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності (Лист Мінпраці № 20-503).

Аналіз помилок

Як бачимо, помилки викликані тим, що неправильно визначена база для нарахувань та утримань до фондів соціального страхування. Тому хочемо нагадати ще раз (ст. 21 Закону № 2240, ст. 19 Закону № 1533 та ст. 47 Закону № 1105):

базою для обчислення внесків до фондів соціального страхування є суми фактичних затрат**** на оплату праці, які входять до ФОП***** і підлягають обкладенню податком з доходів фізичних осіб.

Подамо в табличній формі суми коригувань за умовою нашого прикладу.

(грн.)

Період



 
Операції



 
Сума відкоригованих внесків
 
ФСС з тимчасової непрацездатності
 
ФСС на випадок безробіття
 
ФСС від нещасного випадку
 
Нарахування 2, 9 %
 
Утримання 0, 5 %
 
Нарахування 1 ,9 %
 
Утримання 0,5 %
 
Нарахування 1,1 %
 
1
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
2003 рік
 
Вихідна допомога
 
1 500 х
2,9 % =
= 43,5*
 
1 500 х
0,5 % =
= 7,5
 
1 500 х
1 ,9 % =
= 28,5
 
1 500 х
0,5 % =
= 7,5
 
1 500 х
1,1 % =
= 16,5
 
I квар-
тал 2005 року


 
Матеріаль-
на допо-
мога
 
3 200 х
2,9 % =
= 92,8
 
3 200 х
0,5 % =
= 16,0
 
3200 х
1,9 % =
= 60,8
 
3 200 х
0,5 % =
= 16,0
 
3 200 х
1,1 % =
= 35,2
 
Виплати за лікарняним листком
 
Завищена сума виплат за рахунок коштів Фонду у сумі 19,2 грн.
 

 

 

 
* Суми внесків до зменшення.
 

Доповнимо дані прикладу: помилка № 2 призвела до виникнення недоїмок:

- перед Фондом з тимчасової непрацездатності - станом на 04.03.05 р. у сумі 77 грн. (92,8 грн. + 16,0 грн. - 43,5 грн. - 7,5 грн. + 19,2 грн.),

- перед ФСС на випадок безробіття - станом на 04.03.05 р. у сумі 40,8 грн. (60,8 грн. + 16,0 грн. - 28,5 грн. - 7,5 грн.).

Перед ФСС від нещасного випадку недоїмка не виникла, оскільки у підприємства була переплата.

Таким чином, на суми недоїмок перед двома фондами соцстраху підприємству необхідно нарахувати пеню. Суми недоїмок з пенею підприємство перерахувало до фондів соціального страхування 30.06.05 р.

У таблиці покажемо розрахунок пені за весь термін недоїмки з 05.03.05 р. по 30.06.05 р.

Найменування показника
 
ФСС з тимчасової втрати працездат-
ності
 
ФСС на випадок безробіття
 
Ставка НБУ (станом на 05.03.05 р.)
 
9 %
 
Кількість днів у поточному році
 
365 дн.
 
Відсоток від ставки НБУ, установлений для розрахунку розміру пені
 
120 %
 
Розрахунок ставки для визначення одноденного розміру пені (9 х 1 20 : 1 00 : 365)
 
0,03 %
 
Сума недоїмок, грн.
 
77,0
 
40,8
 
Кількість днів з 05.03.05 р. по 30.06.05 р.
 
118 дн.
 
118 дн.
 
Сума пені, яку необхідно сплатити, грн.
 
2,73
 
1,44
 

Бухгалтерський і податковий облік

У регістрах бухгалтерського обліку коригування треба відобразити в тому місяці, у якому виявлена і виправлена помилка, тобто в червні 2005 року.

У податковому обліку такі виправлення (коригування валових витрат підприємства на суму зайво нарахованих внесків до ФСС) потраплять до звіту підприємства за I півріччя 2005 року.

Усі розрахунки подамо в таблиці.

(грн.)


п/п


 
Зміст операції


 
Бухгалтерський облік
 
Податковий облік
 
Дт
 
Кт
 
Сума
 
ВД
 
ВВ
 
1
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
1.





 
Зменшена сума внесків за виплаченою вихідною допомогою методом "сторно":
- утриманих до ФСС з тимчасової непрацездатності - 0,5 %
 
661
 
652
 
7,5
 





-
 





-
 
- утриманих до ФСС на випадок безробіття - 0,5 %
 
661
 
653
 
7,5
 
-
 
-
 
- нарахованих до ФСС з тимчасової непрацездатності - 2,9 %
 
93
 
652
 
43,5
 
-
 
43,5
 
- нарахованих до ФСС на випадок безробіття - 1,9 %
 
93
 
653
 
28,5
 
-
 
28,5
 
- нарахованих до ФСС від нещасного випадку -1,1 %
 
: 93
 
656
 
16,5
 
-
 
16,5
 
2.
 
Нараховані на суму виплаченої матеріальної допомоги внески:
- до ФСС з тимчасової непрацездатності
 
949
 
652
 
92,8
 
-
 
92,8
 
- ФСС на випадок безробіття
 
949
 
653
 
60,8
 
-
 
60,8
 
- ФСС від нещасного випадку - 1,1 %
 
949
 
656
 
35,2
 
-
 
35,2
 
Утримані внески:
- до ФСС з тимчасової непрацездатності
 
661
 
652
 
16
 
-
 
-
 
- ФСС на випадок безробіття
 
661
 
653
 
16
 
-
 
-
 
3.
 
Відкоригована сума виплат за лікарняним листком методом "сторно":
- за рахунок коштів підприємства
 
949
 
661
 
9,6
 
-
 
9,6
 
- за рахунок коштів ФСС з тимчасової непрацездатності
 
652
 
661
 
19,2
 
-
 
-
 
4.
 
Нарахована пеня:
- до ФСС з тимчасової непрацездатності
 
948
 
652
 
2,73
 
-
 
-
 
- ФСС на випадок безробіття
 
948
 
653
 
1,44
 
-
 
-
 
5.
 
Перерахована сума недоїмки і пені до ФСС з тимчасової непрацездатності
 
652
 
311
 
79,73
 
-
 
-
 
Перерахована сума недоїмки і пені до ФСС на випадок безробіття
 
653
 
311
 
42,24
 
-
 
-
 
Перерахована сума недоїмки до ФСС від нещасного випадку на виробництві
 
656
 
311
 
18,7
 
-
 
-
 

Як ми вже говорили, після того як здійснені всі розрахунки і зроблені виправлення в регістрах бухгалтерського обліку, перераховані суми недоїмки та пені, підприємство складає повідомлення окремо для кожного Фонду соціального страхування про факт виявлення і зміст помилок. Таке повідомлення разом з відкоригованим звітом за поточний період подається до органів Фонду.

Покажемо порядок заповнення такого повідомлення до ФСС з тимчасової непрацездатності.

Виконавчій дирекції
Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
у Самарському районі м. Дніпропетровська

ТОВ "Слава"
Реєстраційний номер – 98765432
код ЗКПО - 11111121

ПОВІДОМЛЕННЯ

ТОВ "Слава" повідомляє про те, що у II кварталі 2005 року були виявлені такі помилки:

1. Допущена в IV кварталі 2003 року - надмірно включені до ФОП 1 500 грн., у зв'язку із чим завищені суми внесків: для 2,9 % - 43,5 грн., для 0,5 % - 7,5 грн. Помилка виправлена в ряд. 3 табл. III звіту за I півріччя 2005 року в сумі "- 51 грн.".

2. Допущена в I кварталі 2005 року - не включена до ФОП сума 3 200 грн., у зв'язку із чим занижена сума внесків: для 2,9 % - 92,8 грн., для 0,5 % - 16 грн. Сума донарахованих внесків відображена в ряд. 2 табл. III звіту за I півріччя 2005 року.

3. Сума допомоги з тимчасової непрацездатності, виплачена за рахунок коштів Фонду у I кварталі 2005 року, була завищена на 19,2 грн. Коригування відображене в ряд. 14 табл. III.

Помилки виправлені в звіті Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2005 року на підставі п. 10 Порядку виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників за коштами ЗДСС у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, затвердженого постановою правління ФСС з тимчасової втрати працездатності від 25.12.03 р. № 123.

На суму недоїмки 77,00 грн., що виникла 04.03.05 р., нарахована пеня в сумі 2,73 грн. Сума пені відображена в ряд. 3 табл. III. Недоїмка в сумі 77,00 грн. і пеня в сумі 2,73 грн. перераховані п/д № 01001 та п/д № 01002 від 30.06.05 р. у повному обсязі.

04.07.05 р.
Директор
Головний бухгалтер

Відображення у звітності

Покажемо, як відобразити виправлення допущених помилок у звітності, що подається до фондів соціального страхування (у формах звітів, крім даних розглянутого числового прикладу, наведені умовні дані за ФОП підприємства).

_____________________

* Склад витрат на оплату праці для цілей нарахування й утримання внесків до соціальних фондів визначається відповідно до Інструкції № 5.

** Рекомендуємо заздалегідь проконсультуватися зі своїм інспектором.

*** Хоча в цих рядках повинні вказуватися помилки за внесками, виявлені при здачі звітності, деякі фонди рекомендують використовувати саме їх.

**** У 2004 році - у межах 2 660 грн., з 01.01.05 р. -у межах 4 100 грн.

***** Документом, який визначає склад ФОП підприємства, є Інструкція № 5.

Перелік документів

1. Закон № 1105 - Закон України від 23.09.99 р. № 1105-XIV "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що спричинили втрату працездатності".

2. Закон № 1533 - Закон України від 02.03.2000 р. № 1533-III "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття", зі змінами.

3. Закон № 2213 - Закон України від 11.01.01 р. № 2213-III "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування", зі змінами.

4. Закон № 2240 - Закон України від 18.01.01 р. № 2240-III "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням", зі змінами.

5. Закон № 2272 - Закон України від 22.02.01 р. № 2272-III "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що спричинили втрату працездатності", зі змінами.

6. Закон № 2285 - Закон України від 23.12.04 р. № 2285-IV "Про Державний бюджет України на 2005 рік" .

7. Основи № 16/98 - Основи законодавства України від 14.01.98 р. № 16/98-ВР "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування".

8. Інструкція № 5 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5.

9. Інструкція № 12 - Інструкція про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затверджена постановою правління ФСС від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.01 р. № 12, зі змінами

10. Інструкція № 16 - Інструкція про порядок надходження, обліку та витрачання коштів ФСС з тимчасової втрати працездатності, затверджена постановою правління Фонду від 26.06.01 р. № 16, зі змінами.

11. Інструкція № 323 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Мінстату України від 11.12.95 р. № 323 (втратила чинність).

12. Інструкція № 339 - Інструкція про порядок обчислення та сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затверджена наказом Мінпраці та соцполітики від 18.12.2000 р. № 339, зі змінами.

13. Інструкція № 455 - Інструкція про порядок видачі документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я від 13.11.01 р. № 455.

14. Інструкція № 532 - Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена спільним наказом Міністерства охорони здоров'я, Мінпраці від 03.11.04 р. № 532/274/136-ОС/1406.

15. Порядок № 123 - Порядок виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників, затверджений постановою правління ФСС з тимчасової втрати працездатності від 25.12.03 р. № 123.

16. Порядок № 1078 - Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.

17. Порядок № 1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного соціального страхування, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.

18. Лист Мінпраці № 20-503 - лист Мінпраці України від 07.12.01 р. № 20-503.

19. Лист № 20-596 - лист Мінпраці та Виконавчої дирекції ФСС з тимчасової втрати працездатності від 16.12.04 р. № 20-596/01-16-1810.

Тетяна Олексенко,
бухгалтер-експерт фірми "Баланс-Клуб"