КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ
ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Чи можна одночасно встановлювати одному
спеціалісту доплату за виконання обов'язків
тимчасово відсутнього працівника

ПИТАННЯ: Чи можна одночасно встановлювати одному спеціалісту доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, суміщення посад і за збільшення обсягу робіт (розширення зони обслуговування)?

ВІДПОВІДЬ: Згідно зі ст.105 КЗпП України працівникам, які виконують на підприємстві, в установі, організації поряд із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, встановлюється доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Суміщення професій (посад) є виконання працівником поряд із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової за іншою професією (посадою), в межах робочого часу за основною роботою, на тому самому підприємстві.

Головною передумовою суміщення професій (посад) є наявність суміщуваної професії (посади) в штатному розписі, що не заповнена, а отже, залишається вакантною.

Відсутність таких штатних одиниць означає, що немає ні відповідних тарифних ставок (окладів), ні економії, розрахованої за цими ставками (окладами), тому в такому випадку доплату робити не можна.

Генеральною угодою між Кабінетом Міністрів України, всеукраїнськими об'єднаннями організацій роботодавців і підприємців та всеукраїнськими профспілками і профоб'єднаннями на 2004-2005 роки встановлено, що доплати за суміщення професій (посад) одному працівникові не обмежують максимальними розмірами і визначають наявністю одержаної економії за тарифними ставками і окладами суміщуваних посад працівників.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своєї основної роботи - це заміна працівника, відсутнього через хворобу, відпустку, відрядження, з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада), без звільнення від основних трудових обов'язків.

Розмір доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника підприємство встановлює в колективному договорі самостійно з дотриманням норм, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (регіональними) угодами (ст.105 КЗпП).

Відповідно до Генеральної угоди доплата одному працівнику за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється в розмірі до 100% тарифної ставки (окладу, посадового окладу) відсутнього працівника.

Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт визначається як виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за тією самою професією або посадою.

Генеральною угодою встановлено, що доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт визначаються наявністю економії за тарифними ставками і окладами, які могли б виплачуватися за умови дотримання нормативної чисельності працівників і максимальними розмірами одному працівникові не обмежуються.

Умови оплати праці працівників установ та організацій, що фінансуються з бюджету, встановлює Кабінет Міністрів України.

Зокрема, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13.12.99 р. № 2288 "Про впорядкування умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів" спеціалістам і службовцям може бути встановлено доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників цих самих категорій персоналу (в разі хвороби, відпустки без збереження заробітної плати тощо) - до 50% посадового окладу за основною роботою з використанням на цю мету до 50% посадового окладу відсутнього працівника.

За виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників - жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами, а також осіб, які перебувають у частково оплачуваній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку чи відпустці без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш ніж до досягнення дитиною шестирічного віку, - до 30% посадового окладу за основною роботою, з використанням на цю мету економії заробітної плати на посадах, котрі обіймають відсутні із зазначених причин працівники.

Отже, для працівників, які працюють в установах (організаціях), що фінансуються з бюджету, чинними нормативно-правовими актами визначено критерії умов оплати праці їхніх працівників, у тому числі установлення доплат (їхній розмір, кількість, умови встановлення).

Підприємствам госпрозрахункової сфери за ст.15 Закону України "Про оплату праці" надано право самостійно в колективному договорі встановлювати форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження, розміри надбавок, доплат, премій, винагород, інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат з дотриманням норм та гарантій, передбачених законодавством, генеральною і галузевими (регіональними) угодами.

Отже, госпрозрахункові підприємства самостійно, в межах своїх фінансових можливостей, визначають у колективному договорі порядок і умови встановлення доплат, їхню кількість та розміри, в тому числі й доплати за суміщення професій, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника або за розширення зони обслуговування чи збільшення обсягу робіт.

Водночас, якщо працівник уклав з власником підприємства (або уповноваженою ним особою) трудову угоду на роботу за повною тарифною ставкою (посадовим окладом), він зобов'язаний повністю виконати встановлені для цієї роботи норми праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Зрозуміло, що за цих умов далеко не кожен працівник зможе повноцінно виконувати свої обов'язки, працювати за суміщенням, крім того виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника, а також працювати за розширеною зоною обслуговування.

С.Коновал,
головний спеціаліст

“Праця і зарплата”, № 47 (435), грудень 2004р.
Передплатний індекс 30214