Консультація : Паспорт для коровы, или как отразить в учете паспортизацию животных

Паспорт для коровы,
или как отразить в учете паспортизацию животных

Чтобы предотвратить распространение инфекционных заболеваний крупного рогатого скота (далее - КРС) в Украине, а также для создания Единого реестра животных Министерство аграрной политики утвердило своим приказом от 17.09.03 г. № 342 Положение об идентификации и регистрации крупного рогатого скота (далее - Положение о регистрации КРС). Идентификация и регистрация КРС является обязательной для всех владельцев животных (как юридических, так и физических лиц). Организовывает и выполняет работы по регистрации государственное предприятие - Агентство по идентификации и регистрации животных (далее - Агентство) и его агенты, которые должны работать в каждом населенном пункте*. На сегодня Положение о регистрации КРС касается только племенного КРС, который продают в Украине или экспортируют. Правда, уже с 1 июля 2005 года перемещение любого животного вида КРС из хозяйства в хозяйство, реализация молока и забой на мясо будут проводиться только при условии прикрепления на них бирок и при наличии паспорта КРС и ветеринарной карточки к нему.

Бирки единого образца и с одинаковыми номерами прикрепляют на оба уха животного и не снимают в течение всей его жизни. Потом оформляют паспорт КРС и ветеринарную карточку к нему и вносят соответствующие записи в Книгу учета животных.

В паспорте животного содержатся все данные о его перемещении, изменении владельца или местонахождении животного, а в ветеринарной карточке - информация, которая подтверждает состояние здоровья животного, проведение вакцинаций и исследований, кроме того, ветеринарно-санитарное состояние хозяйства, где содержали животное, и т. п.

В Книгу учета животных вносят сведения о животном (идентификационный номер, кличку, пол), его происхождении, перемещении (названии хозяйства или страны), забое, утилизации, гибели (причинах) и прочее.

Учет наличия животных в хозяйстве ведет ответственное лицо (зоотехник, ветврач, учетчики др.), которое назначает руководитель хозяйства.

Бланки паспортов и ветеринарных карточек КРС являются бланками строгой отчетности (п. 1.7 Положения о регистрации КРС). Для их учета предназначена Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-2), которую нумеруют, шнуруют и скрепляют печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Для контроля за движением бланков строгой отчетности применяют другие типовые формы, в частности: Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-3), Акт проверки наличия бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-4). По каждому материально ответственному лицу для ведения аналитического учета по выданным и использованным бланкам строгой отчетности ведут Карточку-справку по форме № СЗ-5.

Бланки строгой отчетности (паспорта, ветеринарные карточки) необходимо хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.

Проверку наличия бланков и их списание с подотчета материально ответственного лица осуществляет специально созданная комиссия предприятия.

Бухгалтерский учет полученных бланков паспортов и ветеринарных карточек предприятия ведут на забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета" (по ценам приобретения). Увеличение остатка по счету 08 происходит при поступлении бланков, а уменьшение - при использовании или списании как непригодных или которых нет в наличии. Аналитический учет ведут по каждому виду бланков и по месту их хранения. Для этого будет удобно открыть забалансовые счета второго, третьего и последующих порядков, например, 081 "Паспорта крупного рогатого скота", 082 "Ветеринарные карточки". Разумеется, поступление и списание бланков строгой отчетности будет отражено и на балансовых счетах, а точнее - на субсчете 209 "Прочие материалы".

Отдельно скажем о бирках. Их оприходование следует показать по дебету счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". А списывать - на счет 23 "Производство", поскольку отныне прикрепление бирок - обязательные расходы, которые сопровождают такой вид деятельности, как выращивание КРС.

Для отражения в бухучете расходов на идентификацию и регистрацию КРС (в т. ч. на приобретение бланков паспортов и ветеринарных карточек) предлагаем следующую корреспонденцию счетов (см. таблицу ).

Таблица

№ п/п	Содержание операции	Корреспон-денция счетов		Сумма, грн.
№ п/п	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, грн.
1. Проведение идентификации и регистрации КРС
1	Перечислен Агентству аванс за бирки и средства для их прикрепления	371	311	2000,0
2	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	644	333,33
3	Оприходованы бирки и средства для их прикрепления	22	631	1666,67
4	Отражена сумма налогового кредита по НДС в стоимости бирок и средств для их прикрепления	644	631	333,33
5	Проведен зачет задолженностей	631	371	2000,0
6	Получена Книга учета бланков строгого учета	22	631	4,0
7	Начислен налоговый кредит по НДС	641	631	0,8
8	Уплачено за Книгу учета бланков	631	311	4,8
9	Передана Книга учета бланков строгого учета в использование	91	22	4,0
10	Прикреплены бирки на животных	23	22	1666,67
11	Оплачены услуги по идентификации и регистрации КРС	371	311	11250
12	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	644	1875
13	Получены и отнесены услуги на общепроизводственные расходы (подписан акт выполненных работ)	91	631	9375
14	Начислен налоговый кредит по НДС в стоимости полученных услуг	644	631	1875
15	Проведен зачет задолженностей	631	371	11250
16	Оприходованы бланки паспортов и ветеринарных карточек (всего 2000 экз. по цене 0,6 грн./экз.) (цены условные, с НДС)	209	631	1000
17	Отражен налоговый кредит в стоимости полученных бланков	641	631	200
18	Зачислены на забалансовый счет: - паспорта КРС (1000 экз.)	081	-	600
18	- ветеринарные карточки (1000 экз.)	082	-	600
19	Уплачено за бланки	631	311	1200
2. Выбытие животных из хозяйства
20	Продано животное	361	701	1200,0
21	Отражена сумма налогового обязательства по НДС	701	641	200,0
22	Списана стоимость проданного животного*	901	21	600,0
23	Выбыл паспорт КРС	-	081	0,6
24	Выбыла ветеринарная карточка	-	082	0,6
3. Замена утраченных бирок
25	Уплачено с текущего счета за дубликаты бирок	371	311	3,00
26	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	644	0,50
27	Получены дубликаты бирок для КРС	22	631	2,50
28	Отражена сумма НДС в стоимости бирок	644	631	0,50
29	Проведено зачисление обязательств	631	371	3,0
30	Прикреплены бирки к КРС	23	22	2,50

---------------

* Агентскую сеть должны были сформировать еще до 01.12.03г.

** Предполагаем, что речь идет о животном, которое еще не достигло своего рабочего или продуктивного возраста.

“Все о бухгалтерском учете”, № 75 (986), 16 августа 2004 г.