КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

Місячна фінансова звітність
бюджетних установ

ПИТАННЯ: Які форми місячної звітності повинні подавати бюджетні установи до органів казначейства?.

ВІДПОВІДЬ: Наказом Державного казначейства України № 157 унесені зміни до чинної Інструкції № 17 зі складання місячної звітності в 2004 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів. Зупинимося на найбільш основних з них.

При казначейській формі виконання кошторисів витрат місячні фінансові звіти розпорядники бюджетних коштів подають до органів казначейства тільки із заборгованості бюджетних установ за ф. № 7мд, ф. № 7мм, а також звіти із заборгованості бюджетних організацій за окремими програмами відповідно за ф. № 7мд.1 та ф. № 7мм. 1.

Інші форми місячної звітності бюджетними установами, а саме ф. № 2мм, № 2мд; № 4-1мм, № 4-1 мд; № 4-2мм, № 4-2мд; № 4-Змм,№ 4-Змд складаються, але до органів казначейства не подаються.

Слід мати на увазі, що коли бюджетною установою протягом звітного періоду здійснювалися операції в натуральній формі, то за такими операціями згідно з Інструкцією № 17 Наказу Держказ-начейства № 89 розпорядники бюджетних коштів складають і подають органам Держказначейства Довідку про надходження в натуральній формі (додаток № 34) до 25-го числа звітного місяця.

Для відображення планових показників за операціями в натуральній формі слід вносити зміни до кошторису на підставі довідок установленої форми, які також подаються до органів казначейства до закінчення звітного періоду.

На підставі виписок, що отримуються від органів Держказначейства, про проведені операції в натуральній формі розпорядники бюджетних коштів ведуть облік згідно з листом Держказначейства від 12.05.04 р. № 07-04/960-3876 "Про порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з надходженнями в натуральній формі".

Необхідність проведення таких операцій зумовлена бажанням уникнути розбіжностей між даними обліку про виконання бюджетів і даними виконання кошторисів розпорядників бюджетних коштів та включення даних про натуральні надходження до форм звітності, які складаються органами казначейства.

Відповідальність за законність і правильність відображення у звітах операцій, пов'язаних з надходженнями в натуральній формі, несуть розпорядники бюджетних коштів.

Згідно з постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419 “Про затвердження Порядку подання фінансової звітності” визначені такі терміни подання фінансової звітності:

Квартальна фінансова звітність (крім зведеної та консолідованої) подається підприємствами органам, зазначеним у п. 2, не пізніше 25-го числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна - не пізніше 20 лютого наступного за звітним року.

Місячний звіт про використання бюджетних асигнувань подається підприємствами не пізніше 5-го числа місяця, що настає за звітним, квартальний - не пізніше 15-го числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річний - не пізніше 22 січня наступного за звітним року.

Установи та організації, основна діяльність яких фінансується за рахунок бюджету та які перебувають на казначейському обслуговуванні кошторисів, подають погоджену з органами Державного казначейства фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать.

Тетяна Повірена,
начальник відділу обліку -
головний бухгалтер Управління