ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
30.04.2004 N 7941/7/17-3117
Про розглядання листа
ДПАУ розглянула лист і повідомляє:
Згідно з п. 2.15 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 19.02.2001 р.
N 72, яка зареєстрована у Мін'юсті України 15.03.2001 р. N 237/5428, зі змінами та доповненнями, внесеними постановою Правління НБУ від 18.02.2004 р. N 62, видача готівкових коштів під звіт на відрядження здійснюється відповідно до чинних нормативно-правових актів України.
Видача готівкових коштів під звіт з каси підприємства на закупівлю сільськогосподарської продукції, продукції її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту, дозволяється на строк не більше 10 робочих днів від дня видачі готівкових коштів під звіт, а на всі інші виробничі (господарські) потреби на строк не більше двох робочих днів, включаючи день отримання готівкових коштів під звіт.
Якщо підзвітній особі одночасно видана готівка як на відрядження, так і для вирішення в цьому відрядженні виробничих (господарських) питань, то строк, на який видана готівка під звіт на ці цілі, може бути продовжено до завершення терміну відрядження.
Звітування за одержані під звіт кошти здійснюються відповідно до чинного законодавства і, зокрема, Закону України від 22.05.2003 р. N 889-IV "Про податок з доходів фізичних осіб" (пп. 9.10.2 п. 9.10 ст. 9 Закону).
Видача готівки під звіт проводиться з каси підприємства за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами, тобто в разі подання до бухгалтерії авансового звіту про витрачені (частково витрачені) кошти та одночасного повернення до каси підприємства залишку готівки, виданої під звіт.
Згідно із Законом (пп. 9.10.2 п. 9.10 ст. 9 Закону) звіт про використання коштів, отриманих на відрядження або під звіт, надається особі, яка надала такі кошти, до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт.
За наведеним у листі прикладом працівник до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому він завершує відрядження, разом з поданням звіту про відрядження подає звіт про використання коштів на оплату послуг приватного нотаріуса, підтверджуючи проведену оплату документом (довідкою), виданим приватним нотаріусом про одержання зазначеної суми. При цьому, враховуючи цільове призначення коштів, що видаються з каси підприємства на оплату послуг приватного нотаріуса, вони повинні бути надані підзвітній особі, що їде у відрядження, з урахуванням суми утриманого з них податку, який перераховується до бюджету в порядку, визначеному пп. 8.1.4 п. 8.1 ст. 8 Закону .
Заступник Голови С.Лекарь