ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

ЛИСТ
12.03.2004 N 53/2143

Міністерствам,
іншим центральним органам
виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної
Республіки Крим,
обласним, Київській і
Севастопольській міським
державним адміністраціям

Щодо направлення за кордон державних службовців з метою навчання

Згідно з Порядком надання Головному управлінню державної служби інформації про направлення за кордон державних службовців з метою навчання (далі - Порядок), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 N 2019 , керівники органів державної влади та органів місцевого самоврядування (далі - органи) оформляють накази про службові відрядження за кордон державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з метою навчання після отримання погодження Головдержслужби України.

Не пізніш як за два тижні до виїзду за кордон державного службовця або посадової особи місцевого самоврядування до Головдержслужби України подаються такі документи:

- супровідний лист за підписом керівника органу (або особи, що його заміщує);

- відомості про кандидатуру, що направляється за кордон з метою навчання, за підписом керівника органу - у двох примірниках;

- копія запрошення та його переклад - у двох примірниках;

- копія програми навчання та її переклад (у разі відсутності програми - технічне завдання).

У разі коли документи не можуть бути своєчасно направлені до Головдержслужби України, у супровідному листі органу викладаються об'єктивні причини.

Однак, незважаючи на необхідність безумовного виконання вимог вказаного Порядку , мали місце порушення окремими органами термінів подання документів на погодження виїздів за кордон державних службовців з метою навчання.

Головдержслужба України буде вимушена припинити розгляд документів щодо погодження виїздів державних службовців за кордон з метою навчання, що надходять на розгляд невчасно або не відповідають вимогам вказаного Порядку .

Факти порушення вимог Порядку будуть підлягати узагальненню з метою інформування Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України.

У зв'язку з викладеним пропонуємо:

1. Перевірити в органах державної влади посадові інструкції працівників, які відповідають за дотримання вимог нормативно-правових актів щодо виїздів за кордон державних службовців з метою навчання, щодо використання міжнародної технічної допомоги та інших видів міжнародного співробітництва з метою навчання; вжити заходів щодо неухильного виконання зазначеними працівниками посадових обов'язків відповідно до Закону України "Про державну службу" ( 3723-12 ).

2. Вжити заходів щодо неухильного виконання:

2.1. Постанов Кабінету Міністрів України від:

- 26 грудня 2003 року N 2019 "Про затвердження Порядку надання Головному управлінню державної служби інформації про направлення за кордон державних службовців з метою навчання";

- 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" (пункт 5);

- 15 лютого 2002 року N 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги" (пункт 14 Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги );

- 18 лютого 1998 року N 200 "Про Порядок погодження запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи".

2.2. Розпоряджень Кабінету Міністрів України від:

- 3 квітня 1996 року N 252-р "Про використання міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва для підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації державних службовців, керівників державних підприємств, установ і організацій";

- 16 лютого 1995 року N 83-р "Про узгодження питань укладення угод про навчання, підвищення кваліфікації та стажування державних службовців за кордоном з Головдержслужбою та подання звітності з цього питання".

Начальник Головдержслужби Т.Мотренко