Хочу машину, или как предприятию стать автовладельцем

Немногие организации могут обойтись без собственного транспорта. Даже если деятельность прямо не связана с перевозками — бухгалтера в банк за деньгами пешком не отправишь! Из этой консультации вы узнаете, как зарегистрировать в ГАИ свой автомобиль и какие налоги при этом необходимо заплатить.

Регистрация авто в ГАИ

На машине, не зарегистрированной в ГАИ, ездить по дорогам общего пользования нельзя. Поэтому первое, что необходимо сделать после приобретения авто, — поставить его на учет в ГАИ.

Автомобили юридических лиц регистрируют только по месту нахождения последи их (п.24 Правил регистраци и автомобилей). Зарегистрировать машину в другом районе (городе, области) можно только в том случае, если там расположено обособленное подразделение предприятия (филиал, отделение).

Для регистрации в ГАИ следует предоставить следующие документы (п.8 Правил регистрации автомобилей):

1. Заявление. Обязательно укажите в нем ФИО лица, которому поручена регистрация, и приведите образец его подписи, заверенный должностным лицом (например, директором) предприятия и его печатью.

Для того, чтобы зарегистрировать грузовик или внедорожник, необходимо, как показывает практика, иметь на заявлении отметку военкомата о взятии такой машины на учет.

2. Паспорт уполномоченного лица (или другой документ, удостоверяющий личность).

3. Договор купли-продажи автомобиля или любой другой документ, подтверждающий законность его приобретения.

4. Документы, подтверждающие оценку стоимости машины.

5. Квитанции (платежные поручения) об уплате транспортного налога, а также об уплате пенсионного сбора (о нем — немного далее) — для регистрации легковушки.

6. Квитанции (платежные поручения) об оплате услуг ГАИ (установлены приказом о плате за услуги ГАИ). Такими услугами, в частности, могут быть:

— плата за регистрацию машины (7,20 грн.);

—оформление регистрационных документов(11,40 грн.);

— оценка стоимости транспортного средства с выдачей установленных документов (29,20 грн.);

— компьютерные услуги (16,00 грн.) и т.п.

Более детальную информацию по этому поводу вы всегда можете получить в МРЭО ГАИ.

7. Свидетельство о регистрации транспортного средства (техпаспорт) с отметкой о снятии с учета — при регистрации ненового авто (которое уже стояло на учете в ГАИ).

8. Акт технического осмотра и сверки номеров агрегатов (для подтверждения соответствия конструкции машины установленным требованиям безопасности дорожного движения).

Чтобы работники ГАИ зарегистрировали новый автомобиль, его конструкция и техническое состояние должны соответствовать требованиям норм и стандартов, регулирующих безопасность дорожного движения. Данные о наличии сертификата на ту или иную модель ГАИ получает от Госстандарта из единого реестра сертифицированной в Украине продукции. Если же информации о какой-то модели в подразделении ГАИ нет, то предоставить копию сертификата или свидетельства должен владелец машины (п.9 Правил регистрации автомобилей). Где можно пройти сертификацию? Ответ содержит письмо Государственного комитета стандартизации, метрологии и сертификации Украины "Относительно сертификации ДТС" от 23.05.01 г. № 3-3/8-3333. Перечислим учреждения и организации, аккредитованные в системе УкрСЕПРО для проведения сертификации ДТС в Украине:

1) ГосавтотрансНИИпроект*;

2) Украинский научно-производственный центр стандартизации, метрологии и сертификации (г. Киев);

3) Запорожский ГЦСМС;

4) Львовский ГНИЙ "Система".

Каким документом можно подтвердить оценку стоимости машины? Не секрет, что единственное его назначение — дать возможность проконтролировать правильность уплаты пенсионного сбора (при покупке легковых машин). В соответствии с п. 13 Порядка уплаты пенсионного сбора стоимость автомобиля определяют "в соответствии с договорами купли-продажи, справками-счетами торговых организаций, договорами мены, справками органов таможенной службы, актами экспертной оценки стоимости автомобиля, другими документами, подтверждающими эту стоимость". Как видите, перечень довольно большой, и определять стоимость автомобиля для уплаты пенсионного сбора можно по любому из названных документов. В то же время согласно п.8 Правил регистрации автомобилей одним из документов, необходимых для того, чтобы поставить машину на учет, является бумага, подтверждающая оценку его стоимости, "которая выполняется специалистом, прошедшим необходимую подготовку в порядке, установленном МВД, Минюстом, Госпромполитики, Гостаможслужбой и Фондом государственного имущества, и имеющим соответствующие документы". Благодаря этому при регистрации машины, по нашему мнению, не избежать экспертизы ее стоимости.

Если вы регистрируете переоборудованный автомобиль, ГАИ может требовать документы, подтверждающие соответствие конструкции требованиям безопасности (пп.4.5.1 Инструкции по регистрации). Ими могут быть:

— свидетельство (или его ксерокопия) о согласовании конструкции, выданное ГосавтотрансНИИпроектом Минтранса или Научно-исследовательским центром по безопасности дорожного движения МВД**;

— акт приемки-передачи, предоставленный вместе с документами о согласовании переоборудования, выданными вышеупомянутыми организациями;

— акт технической экспертизы о соответствии технического состояния машины требованиям безопасности дорожного движения, выданный лабораторией или техническим (испытательным) центром, ремонтным или сервисным предприятием, аккредитованным в системе УкрСЕПРО.

Если на автомобиль при переоборудовании устанавливали другой номерной агрегат (раму, двигатель и т.п.), то стоит иметь при себе документы, подтверждающие законность приобретения такого агрегата.

После того как специалисты ГАИ проверят предоставленные вами документы и проведут техосмотр машины, на нее выдают свидетельство о регистрации, номерные знаки и талон о прохождении техосмотра.

Для полноты картины укажем на специфику регистрации неновой машины, когда продавец и покупатель находятся в разных регионах Украины. В таком случае новому владельцу авто в ГАИ выдают временный регистрационный талон на срок до трех месяцев (за это время проводят различные проверки) и только потом — постоянное свидетельство о регистрации.

Автохозяйство

Регистрация транспортных средств юридическими лицами имеет еще одну очень важную особенность. Если у предприятия от 1 до 15 машин, то для регистрации автомобиля в ГАИ нужно предоставлять еще и документ, подтверждающий наличие места для стоянки и хранения авто (п.23 Правил регистрации автомобилей). Например, это может быть договор аренды.

Когда в одном населенном пункте у предприятия размещено более 15 машин, необходимо создавать автохозяйство. Для его открытия нужно:

— иметь огражденную территорию с местами для стоянки, хранения, технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

— назначить руководителя автохозяйства и ввести должности специалиста по безопасности дорожного движения, ответственных за хранение, техническое обслуживание и эксплуатацию транспортных средств.

Как видите, больше машин — больше хлопот. Когда вы все сделаете, обращайтесь в ГАИ. Она за довольно скромную плату (установлена приказом о плате за услуги ГАИ) обследует ваше автохозяйство и выдаст все необходимые документы (а они понадобятся вам в будущем для постановки на учет новых машин).

Налогообложение приобретения авто

Транспортный налог

При покупке машины его уплачивают перед регистрацией в ГАИ (ст.5 Закона о транспортном налоге). Размер налога зависит от типа машины (легковая, грузовая, специальная и т.п.) и рабочего объема двигателя (ст.3 Закона о транспортном налоге). Ставки налога приведены в таблице.

Таблица

За приобретенные в течение года юридическими лицами транспортные средства налог уплачивается перед их регистрацией по не наступившим срокам уплаты (кварталам), начиная с квартала, в котором проведена регистрация транспортного средства. Проще говоря, если машину регистрируют во втором квартале, то перед регистрацией налог за нее уплачивают только за этот квартал (1/4 годовой суммы налога), а дальше — ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Даже если автомобили предприятия базируются в другом районе (городе), налог нужно уплачивать по местонахождению предприятия (ст.3 Закона о транспортном налоге).

И последнее: в течение 10 дней после регистрации авто в налоговую нужно предоставить расчет транспортного налога за него.

Пенсионный сбор

Согласно п.7 ст.1 Закона о пенсионном сборе его уплачивают только при покупке (получении в подарок и т.п.) легковых машин перед их регистрацией в ГАИ. Плательщики сбора—лица, которые приобретают право собственности на легковушку (п. 12 Порядка уплаты пенсионного сбора), — уплачивают его на счета местного отделения Пенсионного фонда в размере 3% от стоимости автомобиля.

--------------------------------------

* Находится по адресу: г.Киев, пр-т Победы, 57 (тел.456-30-30).

** Находится по адресу: 01021 г.Киев, ул.Институтская, 29-а (тел.253-88-76).

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. Закон о транспортном налоге — Закон Украины "О налоге с владельцев транспортных средств и других самоходных машин и механизмов" от 11.12.91 г. № 1963-XII.

2. Закон о пенсионном сборе — Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 26.06.97 г. № 400/97-ВР.

3. Правила регистрации автомобилей — Правила государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, утвержденные постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388.

4. Порядок уплаты пенсионного сбора — Порядок уплаты сбора на обязательное государственное пенсионное страхование с отдельных видов хозяйственных операций, утвержденный постановлением КМУ от 03.11.98г. № 1740.

5. Инструкция по регистрации — Инструкция о проведении государственной регистрации, перерегистрации и учета транспортных средств, оформлении и выдаче регистрационных документов, номерных знаков на них и осуществлении проверок регистрационно-экзаменационных подразделений Госавтоинспекции МВД Украины, утвержденная приказом МВД Украины от 10.04.02 г. № 335.

6. Приказ о плате за услуги ГАИ — приказ Министерства внутренних дел Украины, Министерства финансов Украины, Министерства экономики Украины от 16.07.01 г. № 549/333/147.

“Все о бухгалтерском учете”, № 43 (954), 12 мая 2004 г.