Особенности предоставления
и оплаты ежегодных отпусков
Какова максимальная
продолжительность ежегодных отпусков
Общая продолжительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного) не должна превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней. Вместе с тем работник имеет полное право взять сразу несколько не использованных ранее ежегодных отпусков подряд. Правда, на наш взгляд, собственник должен дать добро на это.
Когда работник может
взять отпуск полной продолжительности
Право на ежегодный отпуск полной продолжительности (не менее 24 календарных дней) у работника возникает по окончании шести месяцев беспрерывной работы на этом предприятии. Но иногда по просьбе работника полный ежегодный отпуск можно предоставить и до истечения упомянутого срока. Причем в просьбе нельзя отказать:
— женщинам перед (после) отпуском по беременности и родам;
— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
— инвалидам;
— лицам в возрасте до 18 лет;
— мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
— лицам, уволенным после прохождения срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев (не учитывая времени переезда на постоянное место жительства);
— совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы);
— работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и хотят присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации (в таких ситуациях ее перечисляют на новое место работы);
— работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
— родителям-воспитателям детских домов семейного типа.
К тому же законодательством, коллективным или трудовым договором могут быть установлены другие льготные категории.
Во всех остальных случаях, когда работник уходит в ежегодный отпуск до окончания 6-месячного срока беспрерывной работы, длительность его законного отдыха определяют пропорционально отработанному времени.
Отпуска за второй и последующие годы работы на предприятии предоставляют работнику в любой период соответствующего рабочего года (по графику). Но это, на наш взгляд, возможно только тогда, когда работник уже отработал период, за который ему был предоставлен предыдущий отпуск. Например, работник по прошествии 6 месяцев работы на предприятии взял отпуск полной продолжительности 24 календарных дня. Прошло еще три месяца и работник просит предоставить ему отпуск за второй год работы на предприятии. Однако собственник не может сделать этого, ведь фактически работник проработал на предприятии меньше 1 года.
Какие работники могут взять
отпуск в любое удобное время
Пожеланию некоторых категорий работников собственник (работодатель) обязан предоставить им отпуск в любое удобное для них время. Вот они (ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках):
— лица до 18 лет;
— женщины перед (после) отпуском по беременности и родам;
— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
— опекуны, попечители или другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет вследствие отсутствия родителей;
—одинокая мать(отец), которая воспитывает ребенка без отца (матери);
— инвалиды;
— жены (мужья) военнослужащих;
— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
— ветераны войны, лица, которые имеют особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты" от 22.10.93 г № 3551-XII;
— родители-воспитатели детских домов семейного типа.
Как и с предоставлением отпуска полной продолжительности до истечения шести месяцев, условие о предоставлении любым другим категориям работников отпуска в удобное для них время можно заложить в трудовой или коллективный договор.
Какие периоды включают в стаж
для предоставления отпуска
В стаж беспрерывной работы для основного ежегодного отпуска включают (ч.1 ст.9 Закона об отпусках) периоды:
— фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск;
— когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (в соответствии с законодательством) полностью или частично (включая время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);
— когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивали пособие по государственному социальному страхованию (период болезни, декретного отпуска), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
— в которых работник состоял с предприятием в трудовых отношениях (за ним сохранялось место работы), но фактически не работал и ему не выплачивали зарплаты (только в оговоренных законодательством случаях). Сюда относят периоды отпуска без сохранения зарплаты в порядке, определенном ст.ст.25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска без сохранения зарплаты для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста);
— обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
— обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и работы, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
— другие периоды работы (читаем: работы на условиях трудового договора), предусмотренные законодательством.
А для дополнительных ежегодных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда входят (ч.2 ст.9 Закона об отпусках) периоды:
— фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером работы, если работник занят на ней не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
— ежегодного основного отпуска;
— ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер работы;
— работы беременных женщин, переведенных по медицинскому заключению на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов.
Как предоставляют отпуск совместителям
Отпуск им предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Правда, взять оба отпуска одновременно — это право человека, а не обязанность. Так что работник может, работая на основном предприятии, одновременно находиться в отпуске на предприятии по совместительству и наоборот.
Попутно заметим: оплачивают отпуск или выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству в соответствии с действующим законодательством в обычном порядке. Если же период отпуска работника по основному месту работы больше, чем по совместительству, то при желании он может продолжать исполнять обязанности на работе по совместительству или по заявлению на разницу в сроках может взять отпуск без сохранения зарплаты.
Как уведомляют об очередном отпуске
Как вы помните, каждый год на предприятии составляют графики отпусков. Когда подходит время отпуска конкретного работника, администрация предприятия (работодатель) обязана письменно сообщить ему дату начала отпуска за две недели. А за три дня до начала отпуска работодатель должен выплатить сумму отпускных.
Когда отпуск переносят
на другой срок по желанию работника
Это возможно по согласованию между работником и собственником. Однако собственник не может отказаться, если он письменно не уведомил работника о предоставлении отпуска в указанные выше сроки или не выплатил отпускных за три дня до отпуска. Отпуск также подлежит переносу на другой период в случае (ч.2 ст. 11 Закона об отпусках):
— болезни работника, удостоверенной в установленном порядке;
— исполнения работником государственных или общественных обязанностей (если по законодательству работник на это время освобождается от основной работы с сохранением зарплаты);
— наступления срока отпуска по беременности и родам;
— совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском. При переносе отпуска новый срок его предоставления
стороны (работник и работодатель) устанавливают по договоренности. Перенос срока обычно оформляют заявлением работника.
Когда отпуск переносят на другой
срок по инициативе работодателя
Это допустимо лишь как исключение, если при отправке в отпуск в предварительно оговоренный срок нормальная работа предприятия будет нарушена. Для этого у работника требуют письменное согласие, согласованное с профсоюзным органом. Однако часть ежегодного отпуска сроком не менее 24 календарных дней необходимо предоставить работнику в текущем рабочем году.
К тому же запрещено не предоставлять ежегодных отпусков полной продолжительности:
— в течение двух лет подряд;
— в течение рабочего года лицам до 18 лет и лицам, которые имеют право на дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Когда работника можно отозвать из отпуска
Отзыв работника из ежегодного отпуска возможен лишь с его согласия и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В такой ситуации сумму отпускных, которая приходится на неиспользованную часть отпуска, следует учесть, определяя зарплату работника. Когда же ему будут предоставлять вторую часть отпуска, опять начисляют отпускные из расчета оставшихся дней отпуска.
Как можно разделить ежегодный отпуск
Деление происходит пожеланию работника. Причем, на наш взгляд, на это нужно согласие собственника. В принципе, разделить отпуск можно на любые части, но основная из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Заметим, речь не идет о том, какую часть отпуска следует взять сначала. Другими словами, работник может первыми отгулять, например, 10 календарных дней, а затем — оставшиеся 14. Такая часть может быть предоставлена с любого дня недели по согласию сторон.
При этом рекомендуется неиспользованную часть отпуска предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляли отпуск.
Может ли работник досрочно выйти
из отпуска по своей инициативе
Прямо это не запрещено. А значит, может, ведь подобное прерывание отпуска не нарушает законодательства о труде. Хотя и здесь не обойтись без согласия собственника. Докажем наше утверждение.
Прежде всего отметим: использовать отпуск— право работника (ч.З ст.45 Конституции Украины). И, как мы уже писали, отпуск можно разделить с тем условием, чтобы одна его беспрерывная часть была не менее 14 календарных дней.
Итак, работник жаждет досрочно выйти из отпуска. Тогда он должен проинформировать об этом непосредственного руководителя (написать заявление). На предприятии издают приказ о допуске указанного работника к работе и переносе оставшейся части отпуска. Впрочем, есть одно ограничение. Обратите внимание: прервать отпуск (при продолжительности в 24 дня) нужно либо не позднее 11-го, либо начиная с 15-го дня от его начала. То есть так, чтобы одна из частей отпуска составила требуемые 14 календарных дней. Иначе собственник, на наш взгляд, вынужден будет отказать работнику в допуске к работе.
Также помните, что в ч.З ст.12 Закона об отпусках сказано: "В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска". Считаем, что аналогично поступают и при добровольном выходе работника из отпуска до его окончания (но прямо об этом ни в КЗоТе, ни в Законе об отпусках не говорится).
Каковы особенности отпусков
научно-педагогических работников
Предоставляя основные ежегодные отпуска научно-педагогическим работникам, помните, что:
— в первый год работы право на полный ежегодный основной отпуск таких лиц наступает после шести месяцев беспрерывной работы в данном учреждении;
— период отпуска не зависит от времени приема на работу. Согласно закону в отпуск такие лица идут во время летних каникул;
— если работники учреждения образования трудятся на условиях неполного рабочего времени, в том числе находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то и они могут взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности.
Хотим подчеркнуть: если научно-педагогическим работникам требуется санаторно-курортное лечение, то им ежегодный основной отпуск можно предоставить не только во время каникул, но и в течение года. Однако с одним условием —такую норму обязательно записывают в коллективном договоре.
Список нормативно-правовых актов
1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
2. Закон об отпусках — Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
3. Закон об оплате труда — Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
4. Закон о прибыли — Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.
5. Закон о доходах — Закон Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.03 г. № 889-IV.
6. Закон о нетрудоспособности — Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.01 г. № 2240-III.
7. Закон № 796 — Закон Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы" от 28.02.91 г. № 796-XII.
8. Постановление № 225 — постановление КМУ "О максимальной величине фактических расходов на оплату труда наемных работников, налогооблагаемого дохода (прибыли), совокупного налогооблагаемого дохода (предельной сумме заработной платы (дохода), с которых взимаются страховые взносы (сборы) в социальные фонды" от 07.03.01 г. № 225.
9. Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. №1266.
10. Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
11. Постановление № 45— постановление КМУ "Об утверждении условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков" от 19.01.98 г. № 45.
12. Постановление № 634 — постановление КМУ "Об утверждении Порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности" от 28.06.97 г. № 634.
13. Список 1 — Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97г. № 1290.
14. Список 2 — Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.
15. Приказ № 16 — приказ Минтруда Украины "Об утверждении Порядков применения Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда" от 30.01.98 г. № 16.
16. Приказ № 383/55 — приказ Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины "Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов" от 31,12.97 г. № 383/55.
17. Список № 570 — постановление КМУ "Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесо-охотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и Порядка его применения" от 09.06.97 г. № 570.
18. Порядок № 346 — постановление КМУ "Об утверждении Порядка предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам" от 14.04.97г. № 346.
19. Список № 278 — постановление КМУ "Об утверждении Списка сезонных работ и сезонных отраслей" от 28.03.97 г. №278.
20. Рекомендации № 7 — Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда от 10.10.97 г. № 7.
21. Инструкция о пенсионных взносах — Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.01 г. №21-1.
22. Инструкция по статистике заработной платы — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. №5.
23. Инструкция об инвентаризации — Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69.
24. Инструкция № 291 — Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291.
25. П(С)БУ 11 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 "Обязательства", утвержденное приказом Минфина Украины от 31.01.2000 г. № 20.
26. П(С)БУ 26 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 "Выплаты работникам", утвержденное приказом Минфина Украины от 28.10.03 г. № 601.
“Все о бухгалтерском учете”, № 41-42 (952), 6 мая 2004 г.