МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ I МИСТЕЦТВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
23.03.2004 N 156

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 квітня 2004 р. за N 451/9050

Про затвердження Процедури проведення конкурсу
з визначення вітчизняних гастролерів, для підтримки
яких передбачається надання коштів, що надходять
від збору на проведення гастрольних заходів
до спеціального фонду державного та місцевих бюджетів

З метою реалізації постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2004 року N 36 "Про затвердження порядку розподілу коштів спеціального фонду державного та місцевих бюджетів на підтримку вітчизняних гастролерів" наказую:

1. Затвердити Процедуру проведення конкурсу з визначення вітчизняних гастролерів, для підтримки яких передбачається надання коштів, що надходять від збору на проведення гастрольних заходів до спеціального фонду державного та місцевих бюджетів (додається).

2. Управлінню з питань мистецтв (А.В.Галиновський):

забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України;

довести цей наказ до відома Міністерства культури Автономної Республіки Крим та управлінь культури облдержадміністрацій.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра О.М. Музиченка.

Міністр Ю.Богуцький

Затверджено
Наказ Міністерства культури
і мистецтв України
23.03.2004 N 156

Процедура
проведення конкурсу з визначення вітчизняних
гастролерів, для підтримки яких передбачається
надання коштів, що надходять від збору
на проведення гастрольних заходів до спеціального
фонду державного та місцевих бюджетів

1. Процедура визначає механізм подання і розгляду заявки вітчизняного гастролера на участь у конкурсі та прийняття відповідного рішення.

2. Конкурс з визначення вітчизняних гастролерів, для підтримки яких передбачається надання коштів, що надходять від збору на проведення гастрольних заходів до спеціального фонду державного та місцевих бюджетів (далі - Конкурс), проводить Мінкультури, Міністерство культури Автономної Республіки Крим, управління культури облдержадміністрацій (далі - органи культури).

3. Орган культури за два місяці до проведення конкурсу оголошує про його проведення в засобах масової інформації.

Оголошення має містити такі відомості:

- найменування органу культури, який проводить конкурс;

- пріоритетний напрямок;

- дата і час проведення конкурсу;

- адреса, за якою подається заявка на конкурс, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за приймання документів;

- строк, протягом якого приймаються заявки на участь у конкурсі;

- телефон для довідок з питань проведення конкурсу.

4. До участі в конкурсі допускаються вітчизняні гастролери, які подають документи та інформацію про гастрольний захід згідно з переліком (додається).

5. Конкурс складається з трьох етапів:

- приймання заявок на участь у конкурсі;

- розгляд заявок та надання експертною радою пропозицій (рекомендацій) щодо проекту гастрольного заходу;

- прийняття органом культури рішення про підтримку проекту і надання вітчизняним гастролерам коштів спеціального фонду Державного (місцевого) бюджету або про відмову в наданні такої підтримки.

6. На першому етапі конкурсу вітчизняні гастролери у строк, протягом якого приймаються заявки на участь у конкурсі, подають органу культури, що проводить конкурс, заявку та кошторис.

Заявка на участь у конкурсі приймається у двох примірниках: один примірник залишається для реєстрації, інший передається експертній раді для розгляду.

Орган культури після перевірки наведених у заявці відомостей здійснює реєстрацію заявки та письмово повідомляє про це заявника шляхом видачі (надіслання) довідки, яка підписується представником органу культури, відповідальним за прийняття документів, і засвідчується штампом цього органу.

7. Реєстрація заявок проводиться шляхом проставлення на ній умовного позначення - реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах (журналі) та занесення до автоматизованої бази даних з метою забезпечення їх обліку і контролю за їх розглядом.

8. У разі надходження заявки поштою термін подання її до розгляду визначається за поштовим штемпелем.

Заявки, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, у цей самий день повертаються заявнику із зазначенням причини повернення.

9. Зареєстровані заявки разом із доданими до них кошторисами передаються на розгляд експертній раді.

10. На другому етапі експертна рада розглядає заявки та подає пропозиції щодо проекту гастрольного заходу відповідно до Положення та регламенту її роботи.

11. Пропозиції експертної ради оформлюються протоколом, що підписується головою та відповідальним секретарем експертної ради одразу після засідання.

12. Протокол експертної ради протягом трьох робочих днів після засідання передається до органу культури.

13. На третьому етапі конкурсу орган культури приймає рішення про надання вітчизняному гастролеру коштів спеціального фонду державного (місцевого) бюджету, керуючись пропозиціями відповідної експертної ради.

14. Якщо в конкурсі взяв участь тільки один вітчизняний гастролер, підтримка може бути надана одному цьому претенденту.

15. Рішення про надання вітчизняним гастролерам коштів спеціального фонду державного (місцевого) бюджету оформлюється наказом органу культури, який провів конкурс.

16. Про прийняте рішення орган культури повідомляє вітчизняних гастролерів, проекти яких визнані найкращими.

17. Орган культури і вітчизняний гастролер, якому вирішено надати підтримку, укладають договір про реалізацію проекту гастрольного заходу за формою, визначеною цим органом культури.

18. Рішення органу культури щодо доцільності реалізації проекту гастрольного заходу із залученням коштів державного та місцевих бюджетів оскарженню не підлягає.

Начальник управління з питань мистецтв А.В.Галиновський

Додаток
до пункту 4 Процедури
проведення конкурсу з
визначення вітчизняних
гастролерів, для підтримки
яких передбачається надання
коштів, що надходять від
збору на проведення
гастрольних заходів до
спеціального фонду
державного та місцевих
бюджетів

Перелік
документів та інформації, що подається вітчизняним
гастролером для участі у конкурсному відборі
запропонованого ним проекту гастрольного заходу,
що передбачає залучення коштів
державного та місцевих бюджетів

1. Заявка на участь у конкурсі повинна містити:

- назву гастрольного заходу, який планується провести;

- формат заходу (фестиваль, концерт, вистава, конкурс, шоу-програма тощо);

- статус заходу (міжнародний, всеукраїнський, обласний тощо);

- місце проведення та орієнтовний час проведення заходу;

- перелік учасників заходу;

- проект програми заходу;

- обґрунтування впливу заходу на культурно-мистецьке життя суспільства;

- очікуваний дохід від проведення заходу (крім благодійних гастрольних заходів);

- відомості про вітчизняного гастролера (повне найменування, місцезнаходження, адреса, телефон, прізвище, ім'я та по батькові керівника - для юридичної особи).

2. Кошторис гастрольного заходу, який містить розрахунок загального обсягу фінансування заходу з визначенням обсягів кожного джерела фінансування, у тому числі за рахунок коштів спеціального фонду.

Начальник управління з питань мистецтв А.В.Галиновський