Комментарий к Распоряжению правления Фонда соцстрахования
от 14 марта 2003 N 32
Как быстро и правильно заполнить отчет по соцстраху:
советы из первых рук
В газете "Все о бухгалтерском учете" N 30 за 2003 год вы увидели новые формы Отчета о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности (форма Ф4-ФССзТВП), и приложения к нему - Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и в детские оздоровительные учреждения (форма Ф14). Они были утверждены распоряжением Правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 14.03.03 г. N 32. Также этим документом утвердили Методические разъяснения относительно заполнения упомянутых отчетных форм. За последние давайте поблагодарим специалистов Фонда.
Воспользовавшись Методическими разъяснениями, вы, безусловно, легко заполните отчетные формы. Мы, в свою очередь, прокомментируемте нормы этого документа, которые, на наш взгляд, требуют дополнительного уточнения. Частично это уже сделано при помощи примечаний редакции, приведенных по тексту Методических разъяснений. Но основное внимание мы хотим обратить на появление в форме Ф4-ФССзТВП раздела VI "Расшифровка задолженности за Фондом". Напомним, что в предыдущей редакции подобного раздела не было и, конечно, Фонд страхования по временной потере трудоспособности не знал, чего хочет предприятие: возвратить (получить) денежные средства, которые ему должен Фонд, на текущий счет или зачислить их в уплату будущих страховых взносов. А теперь свое желание руководство предприятия сможет продемонстрировать, заполнив соответственно строки 1 и 2 раздела VI. Кстати, на это указано и в Методических разъяснениях.
Однако чтобы правильно заполнить раздел VI, нужно внимательно прочесть Инструкцию о порядке поступления, учета и расходования денежных средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденную постановлением Правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.01 г. N 16, а особенно пп.6.9 п.б этого документа. В нем речь идет о ситуациях, когда расходы, понесенные страхователем-работодателем, за отчетный квартал превышают начисленную сумму страховых взносов и других платежей. При таких условиях разницу между суммой расходов и суммой страховых взносов зачисляют в счет уплаты взносов за следующий квартал. И только если расходы невозможно покрыть страховыми взносами и в следующем квартале, то сумму превышения с учетом ожидаемого результата в следующем квартале возмещает работодателю орган регистрации после получения от него отчета по форме Ф4-ФССзТВП за прошлый квартал.
То есть работодатель, который хочет получить возмещение от Фонда, должен заполнить сразу две строки VI раздела: и строку 1, и строку 2. Проиллюстрируем это на примере.
Пример. В строке 12 "Задолженность за Фондом на конец отчетного периода" раздела III отчета стоит сумма 2400 грн. Сумма взносов, которые предприятие уплачивает в течение квартала, равна 1300 грн. (итог данных из двух ячеек на пересечении колонок "ВСЕГО" и строки "За отчетный квартал" таблицы III.А).
В таком случае в строке 1 "Задолженность, которая будет погашена взносами следующего отчетного квартала" раздела VI отчета следует записать 1300 грн., а в строку 2 "Задолженность, которая должна быть уплачена Фондом после принятия отчета (абз.2 п.6.9 Инструкции N 16)" раздела VI внести 1100 грн. (2400 - 1300). Именно 1100 грн. будет зачислено на текущий счет страхователя (работодателя).
Как и раньше, возмещение суммы превышения работодатель может получить и в течение отчетного квартала. Для этого придется предоставить справку-расчет, заверенную печатью предприятия, за подписью руководителя и главного бухгалтера (абз.З п.6.9 Инструкции).
"Все о бухгалтерском учете" N 31(819), 1 апреля 2003 г
Подписной индекс 35200