Что нужно знать о командировках в пределах Украины
С 11 апреля текущего года предприятие, отправляя работника в командировку, ОБЯЗАНО обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках*.
Надеемся, что таблица, в которую мы внесли практически все, что нужно знать о командировках в пределах Украины, поможет вам быстро ориентироваться при их оформлении.
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ Для предприятий, ¦
¦ Статьи расходов ¦ Для небюджетных ¦ которые ¦
¦ ¦ предприятий и ¦ полностью или ¦
¦ ¦ организаций ¦ частично финансируются ¦
¦ ¦ ¦ из бюджетов ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Направить работника в командировку может руководитель предприятия или¦
¦его заместитель, оформив приказ (распоряжение), где указаны: пункт¦
¦назначения, название предприятия, место, куда командирован работник, срок и¦
¦цели командировки. Руководитель имеет право дополнительно ограничивать суммы¦
¦и цели использования выданных средств: расходов по найму жилого помещения,¦
¦на бытовые услуги, транспортных и других расходов. Размер суточных не может¦
¦быть ниже норм, установленных работникам предприятий, которые полностью или¦
¦частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств (то есть не¦
¦менее 18 гривен). Эти ограничения должны быть оговорены в приказе¦
¦(распоряжении) по предприятию ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦ 30 дней. Для работников, которых ¦
¦ Срок командировки не может ¦ направляют для выполнения монтажных, ¦
¦ превышать ¦ наладочных, ремонтных и строительных ¦
¦ ¦ работ, он не должен превышать срока ¦
¦ ¦ строительства объектов ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ Суточные, если ¦ 18 гривен ¦ 18 гривен ¦
¦ в счет ¦ ¦ ¦
¦ гостиницы: не ¦ ¦ Расходы на ¦
¦ включены расходы ¦ 14,40 гривен ¦ питание, ¦
¦ на питание, ¦ 10,80 гривен ¦ стоимость ¦
¦ ¦ 7,20 гривен ¦ которого ¦
¦ включены расходы ¦ ¦ включена в ¦
¦ на питание: ¦ ¦ гостиничный ¦
¦ одноразовое ¦ ¦ счет или в ¦
¦ двухразовое ¦ ¦ проездные ¦
¦ трехразовое ¦ ¦ документы, ¦
¦ ¦ ¦ командированные ¦
¦ ¦ ¦ оплачивают ¦
¦ ¦ ¦ из суточных ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Это день отправления поезда, ¦
¦ ¦ самолета, автобуса или другого ¦
¦ ¦ транспортного средства с места ¦
¦ ¦ постоянной работы командированного ¦
¦День выбытия в командировку ¦ работника. Если такое отправление ¦
¦ ¦ происходит до 24-х часов, днем ¦
¦ ¦ выбытия считаются текущие сутки, а в ¦
¦ ¦ 0 часов и позднее - следующие сутки. ¦
¦ ¦ Если станция, пристань, аэропорт ¦
¦ ¦ расположены за пределами населенного ¦
¦ ¦ пункта, где работает командированный, ¦
¦ ¦ в срок командировки засчитывают ¦
¦ ¦ время, необходимое для проезда туда ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦Им считается день прибытия ¦
¦ ¦транспортного средства к месту ¦
¦День прибытия из командировки¦постоянной работы командированного, ¦
¦ ¦который определяют аналогично дню ¦
¦ ¦выбытия ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Его определяют по отметкам в ¦
¦Фактическое время пребывания ¦ командировочном удостоверении (о ¦
¦ в командировке ¦ выбытии из места постоянной работы и ¦
¦ ¦ прибытии обратно). Если работник ¦
¦ ¦ командирован в несколько населенных ¦
¦ ¦ пунктов, то отметки ставят в каждом ¦
¦ ¦ из них ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника¦
¦заверяют той печатью, которой на предприятии пользуются для удостоверения¦
¦подписи соответствующего должностного лица, обязанного согласно приказу¦
¦(распоряжению) руководителя предприятия регистрировать лиц, выбывающих в¦
¦командировки и прибывающих из них ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ За время пребывания в командировке работнику возмещают: ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦ Расходы на питание и другие нужды, ¦
¦ ¦ которые появились ¦
¦ ¦ у работника в связи с командировкой, ¦
¦ ¦ возмещают за каждый день ¦
¦Суточные расходы ¦ пребывания (включая дни выбытия и ¦
¦ ¦ прибытия) в рамках ¦
¦ ¦ предельных норм, установленных ¦
¦ ¦ постановлением КМУ ¦
¦ ¦ от 23.04.99 г. N 663, при наличии ¦
¦ ¦ отметки в командировочном ¦
¦ ¦ удостоверении**. Сумма этих расходов ¦
¦ ¦ не зависит от статуса ¦
¦ ¦ населенного пункта, куда командированный ¦
¦ ¦ работник ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ ¦ Расходы на проезд в ¦
¦ ¦ ¦ мягком вагоне на судах ¦
¦ ¦ ¦ морского флота в ¦
¦ ¦В размере стоимости ¦ каютах, оплачиваемых по¦
¦ ¦проезда воздушным, ¦ 1-4-й группам тарифных ¦
¦ Расходы на проезд к ¦железнодорожным, ¦ ставок, на судах ¦
¦ месту командировки ¦водным ¦ речного флота в каютах ¦
¦ и обратно ¦и автомобильным ¦ 1-ий 2-й категорий, ¦
¦ (в том числе НДС и ¦транспортом общего ¦ воздушным транспортом ¦
¦ страховые платежи) ¦пользования (кроме ¦ по билетам 1-го класса ¦
¦ ¦такси); а также ¦ и бизнес-класса ¦
¦ ¦стоимости пользования¦ возмещают в каждом ¦
¦ ¦постельными ¦ отдельном случае с ¦
¦ ¦принадлежностями в ¦ разрешения руководителя¦
¦ ¦поездах ¦ согласно ¦
¦ ¦ ¦ предоставленным ¦
¦ ¦ ¦ проездным документам ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Стоимости проезда городским ¦
¦ Расходы на проезд по месту ¦ транспортом общего пользования (кроме ¦
¦ командировки в размере ¦ такси) по маршруту, согласованному с ¦
¦ ¦ руководителем ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ Расходы на перевозку ¦ ¦ Свыше 30 кг багажа - ¦
¦ багажа в ¦Фактических расходов ¦ только с разрешения ¦
¦ размере ¦ ¦ руководителя ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Могут быть возмещены с разрешения ¦
¦Расходы по возврату билета ¦ руководителя предприятия только по ¦
¦ ¦ уважительным причинам и при наличии ¦
¦ ¦ документа, подтверждающего расходы ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦Фактических расходов ¦ Расходов на бытовые ¦
¦ ¦учетом бытовых услуг,¦ услуги, которые ¦
¦ ¦которые предоставляют¦ включены в гостиничные ¦
¦ ¦в гостиницах (стирка,¦ счета (стирка, чистка, ¦
¦ ¦чистка, ремонт и ¦ ремонт и глаженье ¦
¦Расходы по найму жилого ¦глаженье одежды), ¦ одежды, обуви или ¦
¦помещения (в том числе ¦платы за пользование ¦ белья), в пределах 10% ¦
¦ НДС) ¦холодильником, ¦ суточных за все дни ¦
¦ в размере ¦телевизором, платы за¦ проживания. Расходы ¦
¦ ¦бронирование места в ¦ сверх предельных норм ¦
¦ ¦гостиницах в размере ¦ (более 80 гривен) ¦
¦ ¦более 50% его ¦ возмещают только с ¦
¦ ¦стоимости за сутки ¦ разрешения руководителя¦
¦ ¦ ¦ и при наличии ¦
¦ ¦ ¦ оригиналов ¦
¦ ¦ ¦ подтверждающих ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ Расходы на телефонные ¦ Возмещают в размерах, согласованных с ¦
¦ переговоры ¦ руководителем ¦
¦ (в том числе НДС) ¦ ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Возмещают расходы по найму жилого ¦
¦ ¦ помещения (если командированный не ¦
¦ В случае временной ¦ находится на стационарном лечении) и ¦
¦ нетрудоспособности ¦ уплачивают суточные в течение всего ¦
¦ командированного ¦ времени (но не более двух месяцев), ¦
¦ ¦ пока он по состоянию здоровья не ¦
¦ ¦ может приступить к выполнению ¦
¦ ¦ служебного поручения или возвратиться ¦
¦ ¦ на место своего постоянного ¦
¦ ¦ жительства. Дни временной ¦
¦ ¦ нетрудоспособности не входят в срок ¦
¦ ¦ командировки ¦
+-----------------------------+----------------------------------------------¦
¦ ¦ Составляет три рабочих дня после ¦
¦ ¦ возвращения. Если работник во время ¦
¦ Срок предоставления ¦ командировки использовал ¦
¦ авансового отчета по ¦ корпоративные пластиковые карточки ¦
¦ командировке ¦ международных платежных систем, то он ¦
¦ ¦ должен отчитаться не позднее 10-ти, а ¦
¦ ¦ с разрешения руководителя (если есть ¦
¦ ¦ уважительные причины) - 20-ти рабочих ¦
¦ ¦ дней с момента возвращения ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
_______________________
* Его форма утверждена приказом ГНАУ от 28.07.97 г. N 260.
Помните: расходов, связанных с командировкой, но не подтвержденных оригиналами соответствующих документов, работнику не возмещают. Подтверждающими считаются расчетные документы, оформленные согласно Законам Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" в редакции от 01.06.2000 г. N 1776-III и "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР
* С учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов Украины от 04.03.03 г. N 179 в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59.
"Все о бухгалтерском учете"
N 54, 6 июня 2003 г.
Подписной индекс 35200