КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ В ДЕСНЯНСКОМ РАЙОНЕ Г. КИЕВА

Кое-что о командировках.

Документальное подтверждение расходов.

ВОПРОС: Какими документами надо подтверждать командировочные расходы и все ли расходы по командировке необходимо подтверждать документально?

ОТВЕТ: В соответствии с общими положениями Приказа Министерства финансов Украины "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную Приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59" от 04.03.03 N 179 (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с законами Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" и "О налогообложении прибыли предприятий".

В статье 2 Закона Украины от "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07,95 г. N 265 (с изменениями и дополнениями) дано определение расчетного документа.

Расчетный документ - это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и прочее), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, оказания услуг, получения (возврата) денег, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных этим Законом, и зарегистрированный в установленном порядке реестром расчетных операций или заполненный вручную.

Что касается упоминания первичных документов в Законе Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 28.12.94 г. N 334/94-ВР, то в подпункте 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона упоминаются счета на проживание в гостиницах (мотелях), включенные в такие счета расходы на питание, включенные в такие счета бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и утюжка одежды, обуви или белья), телефонные счета, документы, подтверждающие оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательного страхования, расходы на устный и письменный переводы, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Вышеуказанные расходы могут быть включены в состав валовых расходов плательщиков налога только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов. Это могут быть транспортные билеты или транспортные счете (багажные квитанции), счета за пользование постельными принадлежностями, счета из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица счета за пользование холодильником, телевизоров (кроме каналов, за которые идет дополнительная оплата), кондиционером, счета за комиссионные при обмене валюты, страховых полисов и т. д.

Ольга Кшеминская,
начальник отдела связей и
массово-разъяснительной работы

"Бухгалтерия, налоги, бизнес"
N 20 (387), 23 мая - 29 мая 2003 г.
Подписной индекс 33822